Szoftver szállodáknak Németországban
Szállodaszoftver németországi szállodáknak: e-számla, DATEV és kurtaxa
A német kurtaxa vagy szálláshely-adó automatikusan bekerül az árba és a számlába, a céges számlákat a STRYK ZUGFeRD formátumban állítja ki, a könyvelőirodája pedig minden hónapban DATEV-naplót kap.
- Kurtaxa vendégenként és éjszakánként a számlán
- Számlák Factur-X/ZUGFeRD formátumban, átadás a könyvelőnek DATEV-ben
- XRechnung és Factur-X bejövő számlák fogadása
Röviden
A németországi szállodaszoftver olyan szállodai program, amely a foglalási naptár és a számlázás mellett a helyi teendőket is kezeli: a kurtaxát vagy a szálláshely-adót a számlán, az e-számlát a céges ügyfeleknek és az átadást a könyvelőirodának. A STRYK böngészőben fut. Az ár alapdíjból és szobánkénti havi összegből áll, nettó; a beállítás, az adatátvétel és az ügyfélszolgálat benne van.
Frissítve
Mi viszi el ma az időt a német szállodákban
A német szállodákban a hónap három ponton akad el: a DATEV-adatokra váró könyvelőirodán, a strukturált számlát kérő céges ügyfeleken és a település által kivetett adón.
- Ma
A könyvelőiroda a hónap ötödikén jelentkezik, és az előző hónap tételeit a DATEV-rendszerében szeretné látni. Te mappákból keresed ki a számlákat, Excel-táblát exportál, és e-mailben elküldi. Két nappal később kérdés érkezik egy olyan számláról, amely hiányzik a táblából.
STRYK-kalA STRYK havonta átadja a könyvelést a könyvelőirodának DATEV-naplóként, BMD-naplóként, CSV-ben vagy Excelben. Mellékelhető a számlákat tartalmazó bizonylatcsomag is. Visszakérdezés így is előfordulhat, de a számlák hiánytalanul ott vannak.
Tovább olvasom - Ma
Egy céges ügyfél könyvelése azt kérdezi, hogy 2027-től e-számlát kap-e tőled, mert a jövőben már nem akar PDF-eket feldolgozni. A Word-sablonod erre nem képes. Közben az első beszállítói számlák XML-mellékletként érkeznek, amelyet a levelezőprogram csak fájlként mutat.
STRYK-kalA STRYK a kimenő számlákat Factur-X/ZUGFeRD formátumban állítja elő, és kiadás előtt ellenőrzi őket. A bejövő számlákat XRechnung (UBL/CII) vagy Factur-X formátumban fogadja. A kiállított számlát senki nem módosíthatja; a helyesbítés sztornó vagy jóváírás formájában megy a cégnek.
Tovább olvasom - Ma
A település kurtaxát, a szomszédos város szálláshely-adót szed, mindkettőt vendégenként és éjszakánként, a gyerekekre vonatkozó saját szabályokkal. Az összeget az elutazás napján fejben számolja ki, és kézzel írja be a számlába. Egy kilenc éjszakás családi szobánál nem stimmel a végösszeg.
STRYK-kalAz adót egyszer adja meg a szálloda beállításaiban: összeg, számítási mód, a gyerekekre, a szezonra és a tartózkodás hosszára vonatkozó szabályok. A STRYK ezután feltünteti a weboldali árban, a foglalásban és a számlán. Az adó mértékét a település rendelete (Satzung) határozza meg.
Tovább olvasom
Egy nap egy 18 szobás fogadóban egy fürdőhelyen
Egy 18 szobás fogadó egy fürdőhelyen, érkezés 15:00-tól, a recepción a tulajdonosnő. A példa kitalált, és azt mutatja meg, hol jelennek meg a német kötelezettségek a napi munkában.
A svájci vendégek bejelentési adatai megvannak
A tulajdonosnő megnyitja a foglalási naptárt, és hat érkezést lát. Két svájci vendég az online check-in meghívó alapján már megadta a bejelentési adatait és aláírt. A recepció érkezés előtt ellenőrzi az adatokat, és nem a pultnál kell elkérned őket.
Távozás kurtaxával a számlán
Egy család négy éjszaka után elutazik. A check-out átvezeti a reggelinél keletkezett nyitott tételeket a számlára. A kurtaxa felnőttekre és gyerekekre bontva szerepel a számlán, ahogy a beállításokban megadták.
Céges számla e-számlaként
Egy kisiparos cég három szobát foglalt a szerelőcsapatának, és strukturált formátumú számlát kér. A tulajdonosnő a foglalásból készíti el, és Factur-X formátumban állítja ki. Ha kötelező adatok hiányoznak, a STRYK figyelmeztet.
Nem német állampolgár érkezik
Egy holland pár érkezik. Külföldi vendégeknél a bejelentőlap továbbra is kötelező, a recepció érkezéskor aláíratja. A vendégkartoték közben mutatja a korábbi tartózkodásokat és a tárolt adatokat.
Éttermi fogyasztás a szobaszámlára
Aki a szállodában vacsorázik, a szobaszámlájára íratja a fogyasztást. Az éttermi kassza a nyílt pénztárinterfészen keresztül könyveli a tételt a tartózkodásra, ha a pénztárrendszerhez van adapter. Check-outkor megjelenik a számlán.
DATEV-napló a hónapváltáskor
Hónapváltáskor kimegy az átadás a könyvelőirodának. Az iroda DATEV-formátumú naplót kap, kérésre a hozzá tartozó bizonylatokkal. A tulajdonosnőnek már nem kell mappákat átnéznie.
Amit a STRYK a német szállodáknak nyújt
Az alábbi funkciók a számlát, a díjakat és a könyvelést érintik. Minden más, a foglalási naptártól a housekeepingig, a Funkciók oldalon található.
E-számla Factur-X/ZUGFeRD formátumban
A kimenő számlák a foglalásból készülnek, és a STRYK kiadás előtt ellenőrzi őket. A bejövő számlákat XRechnung (UBL/CII) és Factur-X formátumban is fogadja.
Tovább olvasomDATEV-napló és banki import
Havonta DATEV-naplóként, BMD-naplóként, CSV-ben vagy Excelben, kérésre bizonylatcsomaggal. Bankszámla-kivonatait CAMT.053 vagy CSV formátumban importálhatod, a STRYK párosítási javaslatot tesz a nyitott számlákhoz.
Tovább olvasomKurtaxa és szálláshely-adó
Az összeget, a számítási módot, a gyerekekre vonatkozó szabályt, a szezont és a tartózkodás hosszát a Beállítások → Szálloda menüpontban adja meg. Az adó megjelenik a weboldali árban, a foglalási áttekintésben és a számlán.
Tovább olvasomOnline check-in a bejelentési adatokhoz
A vendégek érkezés előtt megadják a bejelentési adataikat: az igazolványadatokat, az okmány fényképét, a hozzájárulást és az aláírást. A recepció érkezés előtt átnézi őket. Német bejelentőlap-export nem tartozik hozzá.
Tovább olvasom
Németországi teendők összekapcsolt rendszerrel és anélkül
A táblázat megmutatja, hol változik a napi munka. A kötelezettségek továbbra is a szállodát terhelik, a számolást és az iktatást viszont a STRYK elvégzi helyetted.
| Feladat | Word, Excel és mappák | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Számla céges ügyfélnek | Word-sablon vagy PDF, az elgépelést egyszerűen átírják | A foglalásból készül, kiállítás után nem módosítható, Factur-X/ZUGFeRD formátumban |
| Bejövő számla XML-lel | A melléklet nem nyílik meg, a bizonylatot be kell gépelni | XRechnung és Factur-X fogadása, semmit nem kell begépelni |
| Kurtaxa vendégenként és éjszakánként | Az összeget fejben számolják ki, kézzel írják be | Egyszer megadva megjelenik az árban, a foglalásban és a számlán |
| Havi zárás a könyvelővel | Excel-tábla, mappák, visszakérdezések e-mailben | Havi átadás DATEV-naplóként, kérésre bizonylatcsomaggal |
| Bankszámla-kivonat és nyitott tételek | A kivonatot kinyomtatják, és számláról számlára pipálják ki | Import CAMT.053 vagy CSV formátumban, párosítási javaslatokkal |
| Bizonylatok megőrzése | Mappák, ugyanannak a számlának két példánya | Ellenőrzési archívum tízéves megőrzési határidővel Németországra |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Egy 18 szobás szállodára az árkártya kiszámolja az alapdíjat és a szobadíjat. A fizetési szolgáltató díjait és a foglalási portálok jutalékait nem tartalmazza, ezek változatlanul nálad maradnak. Integrált online fizetésnél az online feldolgozott összeg után platformdíjat számolunk fel.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 18 szobára167 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Átállás a korábbi programról a STRYK-ra, a könyvelővel egyeztetve
Az átállás a meglévő adataival és egy velünk közösen kijelölt fordulónappal kezdődik.
A szálloda és a könyvelőiroda bemutatása
Az ajánlatkérésben adja meg a szobák számát, a jelenlegi programját és azt a formátumot, amelyben a könyvelőiroda ma az adatokat kapja. Az ajánlatkérés nem jár kötelezettséggel, a szerződés egyedi ajánlat alapján jön létre.
Régi adatok előkészítése
Exportálja a vendégeket és a foglalásokat a korábbi programjából vagy táblázatából CSV, XLSX vagy ZIP formátumban. Az importhoz sablonokat biztosítunk.
Próbaimport
Az import először próbaként fut le. A hibajelentés megmutatja, mely sorok hibásak, mielőtt bármi bekerülne a szállodád adatai közé.
Kurtaxa és számla beállítása
Megadja a település kurtaxáját vagy szálláshely-adóját, és beállítja a számlaadatokat. A könyvelőddel egyezteti, milyen formátumban kéri a naplót.
Fordulónap a hónap elején
A hónap eleji fordulónap megkönnyíti a könyvelőiroda dolgát; ettől a naptól kizárólag a STRYK-ban dolgozik. Előtte egy próbafuttatással ellenőrizd, hogy a vendégek és a foglalások hiánytalanul átkerültek-e.
Gyakori kérdések
Kell még bejelentőlap a német vendégeknek?
Nem, német állampolgároknál a bejelentőlap 2025. január 1. óta nem szükséges. Külföldi vendégeknél továbbra is kötelező (§ 29 Bundesmeldegesetz, állapot: 2026. október). Hogy a település kér-e további adatokat, például a kurtaxához, azt a helyi bejelentési hatóságnál tisztázd.
Készít a STRYK bejelentőlapot külföldi vendégeknek Németországban?
Nem, német bejelentőlap-exportot a STRYK nem tartalmaz. A vendégbejelentésekhez tartozó CSV- és települési portálexport Ausztriára vonatkozik. A vendégek az online check-inben előre megadhatják a bejelentési adataikat, a recepció pedig ellenőrzi őket. Hogy ez az eljárás megfelel-e a bejelentőlapra vonatkozó formai előírásoknak, azt előzetesen egyeztesse a hatósággal.
Tud a STRYK ZUGFeRD szerinti e-számlát készíteni?
Igen, a kimenő számlákat Factur-X/ZUGFeRD formátumban állítja elő, és kiadás előtt ellenőrzi őket; a bejövő számlákat XRechnung (UBL/CII) vagy Factur-X formátumban fogadja. E-számlát 2025 óta minden vállalkozásnak fogadnia kell. Kiállítani a belföldi céges ügyfeleknek 2027-től kell, ha az előző évi árbevétel meghaladja a 800 000 eurót, 2028-tól pedig minden esetben; a legfeljebb 250 eurós kisösszegű számlák kivételt képeznek (IHK Region Stuttgart, állapot: 2026. július).
Hogyan kapja meg a könyvelőirodám a DATEV-adatokat?
Havi átadással: a STRYK a naplót DATEV-formátumban adja ki, vagy BMD-naplóként, CSV-ben, illetve Excelben. A számlákat tartalmazó bizonylatcsomag mellékelhető. Hogy a könyvelőirodának melyik formátumra van szüksége, azt az első havi zárás előtt egyeztesse velük.
Hogyan számolja a STRYK a településem kurtaxáját?
Az általad megadott értékek alapján. A STRYK az összeget, a számítási módot, a gyerekekre vonatkozó szabályt, a szezont és a tartózkodás hosszát a beállításaiból veszi, és beszámítja az árba, a foglalásba és a számlába. A helyi rendeletben szereplő mértéket neked kell megadnod.
Továbbra is kell TSE-s pénztárgép a STRYK mellett?
Igen, ha a szállodádnak pénztárgépet kell használnia, az továbbra is a te saját, TSE-vel védett pénztára marad. A STRYK nem saját bizonylat-aláírással működő pénztárrendszer. Egy pénztár a nyílt interfészen keresztül tételeket könyvelhet a szobára; zárt rendszerekhez bevizsgált adapter kell.
Meddig őrzi a STRYK a bizonylatokat?
Az ellenőrzési archívum Németországra tíz évvel számol. A jogszabály szerint 2025 óta a könyvelési bizonylatokat, például a számlákat nyolc évig, a könyveket és az éves beszámolókat tíz évig kell megőrizni (§ 147 Abs. 3 AO, állapot: 2026. október). Az archívum a GoBD előírásaihoz igazodik, és nincs tanúsítva; az egyedi eseteket a könyvelőirodája tisztázd.
Állíthatok ki számlát külföldi vendégeknek az ő nyelvükön?
Igen. A számla PDF-je 18 nyelven készül a szálloda logójával, köztük angolul, hollandul és franciául. A kurtaxa ugyanúgy szerepel rajta, mint egy német számlán.
Számolja ki, mennyibe kerül a STRYK németországi szállodádnak
Add meg a szobák számát, és nézd meg, mennyibe kerül a STRYK. Utána 14 napig ingyen kipróbálhatod, és beállíthatod a saját kurtaxáját és számláját.