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Für Betreiber und Geschäftsführung

Entscheiden mit Zahlen von heute, nicht vom Monatsende.

STRYK zeigt Auslastung, Buchungstempo, Umsatz, offene Beträge und den Stand im Housekeeping aus derselben Datenbasis. Berichte gibt es als PDF, Excel und CSV, und Pricing Intelligence schlägt auf Wunsch Preise auf Basis deiner Nachfrage vor.

  • Berichte als PDF, Excel und CSV
  • Preisempfehlungen mit Begründung
  • Aktivitätsprotokoll für jede Änderung

STRYK für Management & Betreiber

Tagesbetrieb aus Modulsignalen verstehen

Entscheiden mit Zahlen von heute, nicht vom Monatsende. Früher reagieren, ruhiger entscheiden, ohne Nebenrechnungen.

STRYK für Management & Betreiber

Kurz erklärt

STRYK ist eine Hotelsoftware, in der Inhaber und Hotelleitung Auslastung, Umsatz, offene Beträge und den Stand von Rezeption und Housekeeping aus einem System sehen. Berichte gibt es als PDF, Excel und CSV, jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll. Mit dem Zusatzmodul Pricing Intelligence kommen Preisempfehlungen aus Belegung, Pickup und Pace dazu.

Steuern, ohne sich die Zahlen erst zusammenzusuchen

Vor dem Wochenende prüfst du, wie viele Zimmer bereits gebucht sind. Für die nächste Saison vergleichst du Auslastung und Preise. Offene Rechnungsbeträge siehst du getrennt davon: So beantwortest du jede Frage mit den passenden Zahlen und dem richtigen Zeitraum.

STRYK führt Buchungen, Preise, Rechnungen, Zahlungen und Housekeeping in einem System. Die Zahlen für Auslastung, Umsatz, Durchschnittsrate und offene Beträge kommen damit aus derselben Quelle wie die tägliche Arbeit an der Rezeption. Du siehst heute, wie die nächsten Wochen aussehen, und nicht erst im Nachhinein.

Gleichzeitig behältst du die Kontrolle über dein Team: Rollen und Rechte legen fest, wer Preise ändern, Rechnungen stornieren oder Berichte sehen darf. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat. So kannst du Verantwortung abgeben, ohne den Überblick zu verlieren, auch wenn du selbst nicht jeden Tag im Haus bist.

Was die Hotelleitung am Steuern hindert

01

Zahlen aus fünf Quellen

Belegung, Umsatz, Zahlungen und Kosten liegen in unterschiedlichen Programmen. Jede Auswertung beginnt mit Exporten und endet in einer Tabelle, die beim nächsten Mal wieder neu gebaut werden muss. Wer die Zahlen zusammenträgt, fehlt an anderer Stelle, und kleine Abweichungen führen zu langen Diskussionen.

02

Preise aus dem Bauch

Ob eine Woche im Mai zu günstig verkauft wird, merkt man oft erst, wenn sie ausgebucht ist. Ohne Blick auf Buchungstempo und Vorjahr bleibt es bei Bauchgefühl und dem Blick auf das Haus gegenüber. Preisänderungen kommen dann zu spät oder werden aus Unsicherheit gar nicht gemacht.

03

Offene Beträge, die niemand verfolgt

Nicht bezahlte Anzahlungen, offene Firmenrechnungen und Stornogebühren fallen im Tagesgeschäft leicht durch. Wenn sie erst beim Monatsabschluss auffallen, ist der Gast längst abgereist und das Nachfassen mühsam. Für die Liquidität eines Hauses mit 30 Zimmern kann das spürbar sein.

04

Verantwortung abgeben, ohne blind zu werden

Wer Rezeption, Housekeeping und Backoffice an Mitarbeitende übergibt, will wissen, was im Haus passiert. Ohne klare Rechte und ohne Protokoll bleibt nur Vertrauen oder ständiges Nachfragen. Beides kostet Zeit, und beides passt nicht zu einem Haus, das mit wenigen Leuten viel leisten muss.

Früher reagieren, ruhiger entscheiden, ohne Nebenrechnungen.

Als Betreiber willst du wissen, wo dein Haus heute steht: Wie läuft die Auslastung in drei Wochen? Welche Rechnungen sind offen? Wo braucht das Team Unterstützung? Oft liegen die Antworten in drei Systemen und einer Excel-Liste.

Heute

Sehen, wo es hakt

Anreisen, Zimmerstatus, offene Aufgaben und Zahlungen zeigen, wo dein Team Unterstützung braucht.

In den nächsten Wochen

Preise rechtzeitig anpassen

Buchungstempo und Auslastung zeigen früh, wo du Preise erhöhst oder Aktionen setzen solltest.

Zum Monatsabschluss

Die Zahlen sind schon da

Umsatz, Belegung und offene Beträge wertest du ohne Export aus fünf Quellen aus.

Eine Woche Hotelleitung mit STRYK

So sieht die Steuerung aus, wenn tägliche Arbeit und Kennzahlen aus demselben System kommen.

  1. Montagmorgen: Wo steht das Haus?

    Du siehst Anreisen, Abreisen und Auslastung der Woche, offene Zahlungen und den Stand im Housekeeping. Wenn am Mittwoch 18 Anreisen und nur zwei Kolleginnen auf der Etage geplant sind, fällt das jetzt auf und nicht erst am Mittwoch um elf. Die Zahlen sind dieselben, mit denen Rezeption und Hausdame arbeiten.

  2. Dienstag: Die nächsten Wochen bepreisen

    Im Preiskalender siehst du Raten und Auslastung nebeneinander. Preisregeln und abgeleitete Raten passt du an einer Stelle für Website und Portale an. Mit Pricing Intelligence bekommst du Empfehlungen aus Belegung, Pickup, Pace, Durchschnittsrate und RevPAR, und entscheidest selbst, ob du einzeln freigibst oder innerhalb deiner Grenzen automatisch übernimmst.

  3. Mittwoch: Direktanteil und Kanäle

    Berichte zeigen, über welche Kanäle gebucht wurde und welchen Umsatz sie bringen. Wenn der Anteil eines Portals steigt, kannst du mit eigenen Raten, Rabattcodes oder Extras auf der Buchungsseite gegensteuern. So wird Direktvertrieb eine Entscheidung mit Zahlen statt eines Gefühls.

  4. Donnerstag: Team und Verantwortung

    Über Rollen und Rechte bestimmst du, wer Preise ändern, Rechnungen stornieren oder Berichte sehen darf. Das Aktivitätsprotokoll zeigt Änderungen an Buchungen, Preisen und Rechnungen mit Person und Zeit. Wenn eine Frage auftaucht, kläre sie mit einem Blick, statt das Team zu befragen.

  5. Monatsende: Abschluss ohne Nebenrechnung

    Umsatz, Belegung, Rechnungen und Zahlungen kommen aus einem System. Berichte exportierst du als PDF für das Gespräch mit Bank oder Gesellschaftern, als Excel für eigene Auswertungen oder als CSV. Das Backoffice übergibt das Paket für die Steuerberatung, ohne Zahlen aus mehreren Programmen abzugleichen.

Was für die Hotelleitung enthalten ist

  • Kennzahlen aus der täglichen Arbeit

    Auslastung, Umsatz, Durchschnittsrate, RevPAR und offene Beträge stammen aus denselben Buchungen und Rechnungen, mit denen dein Team arbeitet. Es gibt keine zweite Zahlenwelt, die erst abgeglichen werden muss.

  • Berichte als PDF, Excel und CSV

    Berichte gibst du als PDF für Gespräche aus, als Excel für eigene Auswertungen und als CSV für weitere Programme. Buchungslisten lassen sich zusätzlich als CSV oder XLSX exportieren.

  • Preiskalender und Preisregeln

    Raten, abgeleitete Raten, Preisregeln, Rabatte und Kanalaufschläge pflegst du an einer Stelle. Änderungen wirken auf Website, Rezeption und Portale gleichzeitig, ohne dass jemand Preise in mehreren Systemen nachträgt.

  • Pricing Intelligence (Zusatzmodul)

    Prognosen und Preisempfehlungen aus Belegung, Pickup, Pace, Durchschnittsrate und RevPAR. Du gibst Empfehlungen einzeln frei oder lässt sie innerhalb fester Grenzen automatisch übernehmen. Das Modul kostet 1,9 % vom Zimmerumsatz.

  • Verkaufslimits und Verfügbarkeitsmatrix

    Die Verfügbarkeitsmatrix zeigt je Kategorie und Tag, was noch frei ist. Mit Verkaufslimits je Kategorie steuerst du, wie viele Zimmer einer Kategorie verkauft werden, etwa um Zimmer für Stammgäste oder Langzeitbucher freizuhalten.

  • Rollen und Rechte

    Du legst fest, wer welche Bereiche sieht und was er ändern darf. Rezeption, Housekeeping, Backoffice und Leitung arbeiten im selben System, aber mit passenden Rechten. Die Zahl der Nutzer ist nicht begrenzt.

  • Aktivitätsprotokoll

    Jede Änderung an Buchungen, Preisen und Rechnungen wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten. So lassen sich Rückfragen klären und Abläufe verbessern, ohne Schuldige zu suchen.

  • Sichere Anmeldung mit zweitem Faktor

    Die Anmeldung läuft über Nextpulse ID mit zweitem Faktor. Für heikle Aktionen fragt STRYK eine frische Bestätigung ab. Verlässt jemand das Team, entzieh den Zugang an einer Stelle.

Passt STRYK zu deiner Steuerung?

Passt gut, wenn …

  • Du deine wichtigsten Zahlen heute aus mehreren Programmen und Excel-Listen zusammentragen.
  • Du Preise rechtzeitig anpassen möchtest, statt erst zu reagieren, wenn eine Woche voll oder leer ist.
  • Du Aufgaben an dein Team abgeben und trotzdem nachvollziehen wollen, wer was geändert hat.
  • Du für Bank, Gesellschafter oder Familie regelmäßig verständliche Berichte brauchst.

Weniger geeignet, wenn …

  • Du für deine Preisentscheidungen einen automatischen Scanner der Mitbewerberpreise erwartest, den bietet STRYK nicht.
  • Du Kontostände und Bankbewegungen live in der Hotelsoftware sehen wollen, Bankumsätze werden über CAMT- oder CSV-Dateien importiert, nicht über eine Live-Verbindung.

So startest du als Hotelleitung

Für die Steuerung zählt, dass die Zahlen ab dem ersten Tag stimmen. Darum beginnt der Wechsel mit einem sauberen Datenstand.

  1. Testzugang mit deinen Zimmern

    14 Tage lang testest du STRYK mit deinen eigenen Zimmern, Kategorien und Raten. Schaue dir Preiskalender, Berichte und Rechte an und prüfe, ob die Kennzahlen so aufbereitet sind, wie du sie brauchst.

  2. Datenimport mit Testlauf

    Zukünftige Buchungen, Gäste und Raten übernehmen wir mit einem Testlauf. Du vergleichst Auslastung und Umsatz der kommenden Wochen mit deinem bisherigen System, bevor etwas endgültig wird. So startet die Steuerung nicht mit einer Lücke.

  3. Live gehen und Rollen verteilen

    Mit dem Live-Gang legst du Zugänge für dein Team an und verteilst Rollen. Ab dem ersten Tag laufen Buchungen, Rechnungen und Zahlungen in STRYK, und damit auch deine Zahlen. Pricing Intelligence kannst du später dazunehmen, wenn genug eigene Daten vorliegen.

Was Hoteliers vor dem Start wissen möchten

Welche Kennzahlen zeigt STRYK der Hotelleitung?+

Du siehst Auslastung, Umsatz, Durchschnittsrate, RevPAR, offene Beträge und den Stand von Anreisen und Housekeeping. Die Werte stammen aus denselben Buchungen und Rechnungen, mit denen Rezeption und Backoffice arbeiten. Berichte exportierst du als PDF, Excel oder CSV.

Ändert Pricing Intelligence unsere Preise ohne uns?+

Nur wenn du es so einstellst. Du entscheidest, ob jede Empfehlung einzeln freigegeben wird oder ob Empfehlungen innerhalb deiner Mindest- und Höchstgrenzen automatisch übernommen werden. Grundlage sind deine eigenen Daten wie Belegung, Pickup und Pace. Preise von Mitbewerbern liest das Modul nicht automatisch aus.

Was kostet Pricing Intelligence?+

Pricing Intelligence ist ein Zusatzmodul und kostet 1,9 % vom Zimmerumsatz. Preiskalender, Preisregeln, abgeleitete Raten, Rabatte und Kanalaufschläge sind dagegen im STRYK-Preis enthalten: 59 € Grundpreis plus 6 € je Zimmer und Monat, netto zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate), monatlich 20 % mehr.

Können wir nachvollziehen, wer einen Preis oder eine Rechnung geändert hat?+

Ja. Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann eine Buchung, einen Preis oder eine Rechnung geändert hat. Ausgestellte Rechnungen bleiben ohnehin unveränderlich und werden nur über eine Gutschrift korrigiert. Über Rollen und Rechte legst du zusätzlich fest, wer solche Änderungen überhaupt vornehmen darf.

Kostet jeder zusätzliche Zugang für Mitarbeitende extra?+

Nein. STRYK berechnet nach Zimmern, nicht nach Nutzern. Ob fünf oder 25 Personen im System arbeiten, ändert den Preis nicht. So kannst du Saisonkräften, Aushilfen und der Steuerberatung eigene Zugänge mit passenden Rechten geben, statt Passwörter zu teilen.

Was kostet STRYK für ein Haus mit 30 Zimmern?+

Bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate) netto zzgl. USt. 59 € Grundpreis plus 30 × 6 €, also 239 € im Monat. Im ersten Jahr sinkt der Grundpreis um 20 % auf 47,20 €, das ergibt 227,20 € im Monat. Bei monatlicher Abrechnung kommen 20 % dazu. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und du testest 14 Tage lang.

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14 Tage kostenlos. Alle Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr.

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