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FinanzOnline-Benutzer für die Kasse anlegen

Die STRYK-Registrierkasse meldet sich mit einem eigenen Benutzer bei FinanzOnline an. Du legst ihn einmal in FinanzOnline an und trägst ihn in STRYK ein; das dauert etwa fünf Minuten.

Das kannst du danach sicher
  • Der Schritt „FinanzOnline-Benutzer für die Kasse“ zeigt in STRYK einen Haken, und „Kasse einrichten“ lässt sich wählen.
Das brauchst du vor dem Start
  • Zugang zu FinanzOnline mit deinem Hauptbenutzer, also dem Benutzer, der weitere Benutzer anlegen darf. Ohne ihn kann deine Steuerberatung den Benutzer anlegen.
  • In STRYK brauchst du das Recht, die Finanzeinstellungen zu verwalten; das Speichern bestätigst du mit einer erneuten Anmeldung.
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Zwei FinanzOnline-Benutzer, zwei Zwecke

Umsatzsteuer-Voranmeldung und Registrierkasse nutzen verschiedene FinanzOnline-Benutzer. Die Voranmeldung nutzt einen Webservice-Benutzer mit den Rechten „Fileupload“ und „DataBox“; er bleibt, wie er ist. Die Kasse braucht einen Benutzer der Art „Registrierkassen-Webservice“, der nur Kassen registrieren und Belege prüfen darf.

Welcher Benutzer wofür
BenutzerartDient fürIn STRYK eingetragen unter
Webservice-BenutzerUmsatzsteuer-VoranmeldungKarte „FinanzOnline-Zugang“
„Registrierkassen-Webservice“RegistrierkasseSchritt „FinanzOnline-Benutzer für die Kasse“
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Benutzer in FinanzOnline anlegen

In FinanzOnline

  1. 01
    Mit dem Hauptbenutzer anmelden

    Melde dich in FinanzOnline mit dem Benutzer an, der weitere Benutzer verwalten darf.

    Du siehst die FinanzOnline-Startseite mit dem Menü „Admin“.
  2. 02
    Benutzer anlegen

    Öffne „Admin“ → „Benutzer anlegen“.

    Das Formular für einen neuen Benutzer öffnet sich.
  3. 03
    Benutzerart wählen

    Wähle die Benutzerart „Registrierkassen-Webservice“, gib eine Benutzer-ID aus 5 bis 12 Buchstaben oder Ziffern und eine PIN ein und speicher.

    FinanzOnline bestätigt den neuen Benutzer.
  4. 04
    Drei Werte notieren

    Notiere die Teilnehmer-ID (die du bei jeder FinanzOnline-Anmeldung verwendest), die neue Benutzer-ID und die PIN.

    Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN liegen bereit.
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Benutzer in STRYK eintragen

In STRYK

  1. 01
    Schritt öffnenEinstellungen → Finanzen → Steuern & Kasse

    Wähle im Schritt „FinanzOnline-Benutzer für die Kasse“ „Eintragen“.

    Das Fenster „FinanzOnline-Benutzer für die Kasse“ öffnet sich mit einer kurzen Anleitung.
  2. 02
    Eintragen und prüfen

    Trage Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN ein und wähle „Speichern und prüfen“. Die PIN dient nur der Anmeldung und wird in STRYK nicht gespeichert.

    Der Schritt zeigt „Benutzer … ist eingetragen.“ und einen Haken.
  3. 03
    Kasse einrichten

    Weiter mit „Kasse einrichten“; STRYK erledigt Signatur, Registrierung und Startbeleg.

    Der letzte Schritt zeigt „Kasse aktiv“.

Abschlusskontrolle

Die Kasse kann sich bei FinanzOnline anmelden; jetzt richtest du sie mit einem Klick ein.

  1. 01In FinanzOnline gibt es einen Benutzer der Art „Registrierkassen-Webservice“.
  2. 02Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN sind in STRYK eingetragen.
  3. 03Der Schritt „FinanzOnline-Benutzer für die Kasse“ zeigt einen Haken.
  4. 04Der Zugang für die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist unverändert.

Typische Fehler und die richtige Lösung

Problem

FinanzOnline lehnt die Anmeldung ab.

Lösung

Prüfe, ob die Benutzerart „Registrierkassen-Webservice“ ist und Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN richtig eingegeben sind.

Problem

Der Webservice-Benutzer der Voranmeldung wurde eingetragen.

Lösung

Dieser Benutzer kann keine Kassen registrieren. Lege einen eigenen Benutzer der Art „Registrierkassen-Webservice“ an und trage ihn mit „Ändern“ ein.

Problem

Die PIN ist vergessen.

Lösung

Vergib in FinanzOnline unter „Admin“ eine neue PIN für den Benutzer und trage sie in STRYK mit „Ändern“ neu ein.

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