STRYK oder Apaleo? Hotelsoftware im direkten Vergleich 2026

Die Kurzfassung: zwei Wege zum Cloud-PMS

Apaleo bezeichnet sich selbst als „API-first“-Plattform für die Hotellerie. Der Kern deckt Bestand, Reservierungen, Ratenplanung, Buchhaltung und Zahlungen ab. Alles Weitere, etwa Channel Manager, Buchungsmaschine oder Gäste-App, wähle aus dem Apaleo Store, in dem laut Preisseite über 200 Apps und Integrationen bereitstehen. Als Zielgruppen nennt Apaleo Hotelketten und -gruppen, unabhängige Hotels und Serviced Apartments.

STRYK geht den umgekehrten Weg: Die wichtigsten Bausteine eines kleinen oder mittleren Hotels sind bereits eingebaut und teilen sich einen Zimmerbestand, eine Gästekartei und eine Rechnung. Wer wenig Zeit für Systemauswahl und Abstimmung zwischen Anbietern hat, arbeitet damit vom ersten Tag an in einem Programm.

STRYK und Apaleo im Überblick (laut Anbieter-Websites, Stand 7. Oktober 2026)

Kriterium	STRYK	Apaleo
Sitz	Salzburg	München
Zielgruppe	Hotels, Pensionen und Apartmenthäuser mit etwa 5 bis 80 Zimmern	Hotelketten und -gruppen, unabhängige Hotels, Serviced Apartments
Öffentlicher Preis	59 € Grundpreis plus 6 € pro Zimmer und Monat, netto, jährliche Abrechnung	8 € pro Zimmer und Monat, ab 400 € pro Monat
Einrichtungsgebühr	Keine	Keine Setup-, Lizenz-, Wartungs- oder Integrationsgebühren
Channel Manager	Ja, im Kernpreis	Über Apps von Partnern aus dem Apaleo Store
Buchungsmaschine	Eingebaut, im Kernpreis	Über Apps von Partnern aus dem Apaleo Store
Online-Check-in und Kiosk	Beides eigene Module, im Kernpreis enthalten	Über Apps von Partnern; im Kern nicht genannt
Zahlungen	Online-Zahlungen	Eigene Zahlungsabwicklung Apaleo Pay, online ab 0,6 %
Schnittstellen	Dokumentierte Kassen-Schnittstelle, keine allgemeine offene PMS-Schnittstelle	Umfangreiche öffentliche Schnittstellen ohne Aufpreis
Sprachen	Oberfläche, Buchungsmaschine, Gästeseiten und Dokumente in 18 Sprachen	Rechnungssprache anpassbar; Sprachen der Oberfläche nicht öffentlich angegeben
Test und Vertrag	14 Tage kostenlos testen	Kostenlose Testversion ohne genannte Dauer; Vollversion laut AGB mindestens 12 Monate

Was ein Hotel mit 10, 25 und 50 Zimmern zahlt

Beide Anbieter veröffentlichen ihren Preis, deshalb lässt sich hier ehrlich rechnen. Apaleo berechnet 8 € pro Zimmer und Monat, mindestens aber 400 € pro Monat. Der Mindestbetrag gilt also für jedes Haus bis 50 Zimmer. STRYK berechnet 59 € Grundpreis plus 6 € pro Zimmer und Monat, netto bei jährlicher Abrechnung; bei monatlicher Abrechnung liegen beide Beträge um 20 % höher.

Wichtig ist, was im Betrag steckt. Bei STRYK sind Buchungsmaschine, Gutscheinverkauf und Kassen-Schnittstelle enthalten, Online-Check-in und Kiosk als eigene Module; der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten. Bei Apaleo kommen Channel Manager, Buchungsmaschine und Gästefunktionen als Apps von Partnern hinzu, zu deren eigenen Preisen. Diese Preise stehen nicht auf der Apaleo-Preisseite, deshalb rechnen wir sie hier nicht hinein und schätzen sie auch nicht.

Monatliche Kosten laut öffentlichem Preis, netto

Zimmer	STRYK, jährliche Abrechnung	STRYK, monatliche Abrechnung	Apaleo laut Preisseite
10	119 €	142,80 €	400 € (Mindestbetrag; 10 × 8 € = 80 €)
25	209 €	250,80 €	400 € (Mindestbetrag; 25 × 8 € = 200 €)
50	359 €	430,80 €	400 € (50 × 8 €)

Wo Apaleo stark ist

Apaleos größte Stärke ist die Offenheit. Buchungs-, Finanz-, Zahlungs-, Vertriebs-, Profil-, Bestands- und Ratenschnittstellen, Webhooks und UI-Integration sind laut Preisseite ohne Aufpreis enthalten. Wer eine eigene IT oder einen Integrationspartner hat, kann eigene Anwendungen anbinden und für jede Aufgabe die App wählen, die ihm am besten gefällt.

Für Gruppen bietet Apaleo eine Anmeldung für alle Betriebe, das Anlegen neuer Häuser aus Vorlagen und eine gemeinsame Sicht auf die Daten aller Häuser. Die Buchhaltung arbeitet laut Anbieter in Echtzeit mit doppelter Buchführung, und neben Zimmern lassen sich auch Langzeitaufenthalte, Tagungsräume, Betten oder Parkplätze verkaufen.

Beim Thema KI ist Apaleo früh dran: Der „Copilot“ erledigt Aufgaben wie Anreisen prüfen, Zimmer zuweisen oder Housekeeping planen über ein Chatfenster, der „Agent Hub“ sammelt KI-Lösungen von Partnern, und ein MCP-Server gibt KI-Agenten direkten Zugriff auf Hoteldaten. Dazu kommen eine eigene Zahlungsabwicklung und ein Preismodell ohne Einrichtungs-, Lizenz- oder Integrationsgebühren.

Wo STRYK stark ist

STRYK ist ab dem ersten Tag ein vollständiges Hotelprogramm für Rezeption, Direktbuchung und Rechnung. Booking.com, Expedia, Airbnb und weitere Portale mit STRYK verbinden. Preise und Verfügbarkeit zentral pflegen; Portalbuchungen im Kalender bearbeiten. Portalbuchungen verbundener Portale landen direkt im Kalender, und ein Überbuchungsschutz sichert jeden Weg ab, über den Buchungen hereinkommen.

Die Buchungsmaschine läuft auf deiner eigenen Subdomain oder Domain, mit Extras, Online-Zahlung und Bestätigung samt PDF. Online-Check-in und Self-Check-in-Kiosk erfassen Meldedaten, Ausweis und Unterschrift; der Kiosk zeigt die Zimmernummer oder einen hinterlegten Schlüsselsafe-Code. Für Österreich überwacht STRYK die 24-Stunden-Frist der Gästemeldung und erstellt den Export für das Meldesystem.

Im Finanzbereich entstehen Rechnungen direkt aus der Buchung, lückenlos nummeriert und nach Ausstellung unveränderlich, dazu Gutschriften, Ortstaxe-Erklärung, E-Rechnung, Bankimport per CAMT oder CSV und ein Paket für die Steuerberatung (DATEV, BMD, CSV, Excel). Oberfläche, Buchungsmaschine, Gästeseiten und Dokumente gibt es in 18 Sprachen, Benutzer sind unbegrenzt.

Hotelsoftware darf sich gut anfühlen. STRYK verbindet eine moderne, übersichtliche Oberfläche mit den Handgriffen an der Rezeption: Buchungen im Kalender bearbeiten, den Zimmerstatus prüfen und Gastdaten direkt aufrufen. Gemeinsame Bedienelemente für Preise, Housekeeping und Abrechnung machen die Arbeit auch beim Wechsel zwischen Bereichen vertraut.

So wechselst du von Apaleo zu STRYK

Ein Wechsel ist planbar, wenn du ihn an einem Stichtag festmachen und vorher sauber testest. STRYK übernimmt Daten aus strukturierten CSV-, Excel- oder ZIP-Paketen und stellt eigene Excel-Vorlagen bereit. Jeder Import läuft zuerst als Testlauf mit Prüfbericht, der Zeile, Feld und Problem nennt. Denke auch an die Apps, die du bei Apaleo nutzt: Für jede App solltest du klärst, ob STRYK die Aufgabe selbst übernimmt oder ob du sie weiter brauchst.

Diese Fragen entscheiden

Am Ende entscheidet nicht die längere Funktionsliste, sondern die Frage, wer dein System zusammenhält. Bei Apaleo sind das du, deine IT oder ein Partner. Bei STRYK ist es der Anbieter.

Keine allgemeine, öffentlich dokumentierte PMS-Schnittstelle; öffentlich beschrieben ist die Kassen-Schnittstelle für Restaurant, Bar oder Spa