Sådan har vi sammenlignet
Syv egenskaber, der kan efterprøves på leverandørernes hjemmesider, og som tæller i hverdagen i et pensionat eller en feriebolig.Pensionater og ferieboliger har andre bekymringer end et byhotel med 60 værelser. Der er ofte ingen bemandet reception, nøglen ligger i en nøgleboks, gæsterne kommer via Booking.com, Airbnb og den egne hjemmeside, og til sidst skal fakturaen inklusive turistskat stemme. En stor del af arbejdet sker om aftenen ved køkkenbordet. Derfor tæller en pris, der er til at forstå også ved tre enheder, en indbygget channel manager, online check-in og en prøveperiode, du kan starte uden et salgsmøde.
Et kriterium gælder kun som opfyldt, hvis leverandøren nævner det entydigt på sin hjemmeside. Står der intet, eller er det uklart, tæller det ikke, selv om det måske er muligt efter aftale. Airbnb har vi bevidst taget med som eget kriterium, fordi det for mange ferieboliger er den vigtigste kanal ved siden af Booking.com.
Vi har ikke vurderet app-tilbud, funktioner til store porteføljer med ejerafregning eller antallet af tilsluttede portaler. For de fleste værter tæller tre eller fire kanaler, ikke hundredvis.
| Kriterium | Derfor tæller det for pensionater og ferieboliger |
|---|---|
| Offentlig pris, der kan beregnes for få enheder | Du ved før første samtale, hvad tre lejligheder eller otte værelser koster, ikke kun en fra-pris. |
| Channel manager inkluderet, Booking.com og Expedia nævnt | Én kalender til alle kanaler, uden ekstra aftale og med beskyttelse mod dobbeltbookinger. |
| Airbnb udtrykkeligt nævnt | For mange ferieboliger er Airbnb ved siden af Booking.com den vigtigste kanal. |
| Bookingmotor til direkte bookinger i prisen | Provisionsfrie bookinger via egen hjemmeside med samme beholdning. |
| Online check-in i prisen | Gæster indtaster deres data før ankomst. Vigtigt, når ingen står fast i receptionen. |
| Gæstefaktura med turistskat nævnt | Turistskat, kurtaxe eller lokale afgifter skal stå korrekt på fakturaen. |
| Gratis prøveperiode uden salgsmøde | Du afprøver selv softwaren med dine enheder og priser, ikke kun i en demonstration. |
| Leverandør | Pris kan beregnes | Channel manager med Booking.com og Expedia | Airbnb | Bookingmotor | Online check-in | Faktura med turistskat | Prøveperiode | Opfylder |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 STRYK | Ja, 59 € plus 6 € pr. enhed, ekskl. moms | Ja, i grundprisen | ja | Ja, i grundprisen | Ja, selvstændigt modul i grundprisen | Ja | Ja, 14 dage | |
| Beds24 | Kun “fra”-pris og beregner | Mod betaling pr. kanalforbindelse | Ja | Ja | Ikke nævnt som egen funktion | Ikke nævnt | Ja, varighed ikke oplyst | |
| Gastrodat | Efter forespørgsel | Ja, kanaler ikke nævnt enkeltvis | Ikke nævnt | Ja | Ja, forhåndscheck-in | Ja, turistskat i faktureringen ifølge dokumentationen | Ikke nævnt | |
| HotelFriend | Kun “fra”-pris | Ja, blandt andet Booking.com og Expedia | Ja, nævnt på channel manager-siden | Ja | Som tilvalgsmodul | Rapport om byskat; visning på fakturaen ikke nævnt | Ja, 7 dage | |
| Little Hotelier | Kun via beregner efter antal værelser | Ja, ifølge prissiden | Ja, på kanallisten | Ja, ifølge prissiden | Ja | Fakturaer ja, turistskat ikke nævnt | Ja, 30 dage | |
| Lodgify | Kun fra-pris og beregner | Ja | Ja | Ja, fra planen »Starter« | Ja, check-in-værktøjer | Ja, gæstefakturaer og lokale skatter | Ja, 7 dage | |
| RoomRaccoon | Ja, planpriser | Ja, Booking.com og Expedia nævnt | Ja, nævnt på channel manager-siden | Ja, i alle planer | Ja | Fakturaer ja, turistskat ikke nævnt | Nej, demo | |
| Smoobu | Ja, pr. enhed | Ja, i alle planer | Ja | Ja, bookingsystem og hjemmesidebygger | Ja | Ja, ifølge hjælpecenteret på gæstefakturaen | Ja, 14 dage |
Udbyderne i detaljer
Udbyderne står med STRYK først; vi rangordner dem ikke. Tabellen ovenfor viser, hvor mange kriterier hver løsning opfylder. Det afgørende er, hvilke kriterier der tæller for din virksomhed: ved tre ferieboliger pris og Airbnb; ved et pensionat med morgenmad snarere fakturering, turistskat og gæsteregistrering.
At opfylde få kriterier betyder ikke, at en løsning er dårlig. HotelFriend og Gastrodat er primært bygget til hoteller og nævner ikke udtrykkeligt turistskat på fakturaen, priser til små beholdninger eller en gratis test.
Software til pensionater og ferieboliger i DACH-regionen
- Pensionater drevet som små hotellerSTRYK Hotel Management
Cloud-PMS fra Salzburg til små og mellemstore hoteller, pensionater og lejlighedshoteller.
- Passer til
- Pensionater, lejlighedsanlæg og ferieudlejning fra omkring otte enheder, der vil have reception, housekeeping, fakturering og direkte salg i ét system.
- Pris
- 59 € plus 6 € pr. enhed pr. måned, ekskl. moms, årlig fakturering (3 enheder: 77 €, 8: 107 €, 15: 149 €)
Styrker
- Moderne, overskuelig brugerflade: rediger bookinger i kalenderen, tjek værelsesstatus og åbn gæsteoplysninger direkte
- Forbind Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler med STRYK. Vedligehold priser og tilgængelighed ét sted, og håndter portalbookinger i kalenderen.
- Bookingmotor og salg af gavekort i grundprisen; online check-in og selvbetjeningskiosk som selvstændige moduler, der er inkluderet i grundprisen
- Turistskat med aldersgrupper og fritagelser, korrekt på pris og faktura
- Gæsteregistrering for Østrig med fristovervågning, housekeeping-plan ud fra den faktiske belægning
- Ubegrænset antal brugere, intet oprettelsesgebyr, brugerflade og gæstesider på 18 sprog
Begrænsninger
- Ved meget små beholdninger dyrere end feriebolig-værktøjer, fordi der er en grundpris på 59 €
- Ingen direkte integration med elektroniske dørlåse; koder til nøglebokse gemmes i systemet.
- Teknisk kyndige værter
Beds24
Meget fleksibelt konfigurerbart system til ferieboliger, pensionater og hoteller med forbrugsafhængig pris.
- Passer til
- Teknisk kyndige værter, der vil indstille meget selv og kun betale for det, de bruger.
- Pris
- Fra 15,50 € pr. måned plus 0,55 € pr. kanalforbindelse; samlet pris via beregner
Oplysninger ifølge: beds24.com/pricingStyrker
- Start fra 15,50 € om måneden, uden minimumsperiode og uden opstartsgebyr
- Channel manager til Booking.com, Expedia, Airbnb og Vrbo
- Bookingmotor og betalingsbehandling inkluderet i funktionerne
Begrænsninger
- Channel manageren koster 0,55 € ekstra pr. forbindelse mellem kategori og portal pr. måned
- Online check-in og turistskat er ikke nævnt som egne funktioner på prissiden
- Ekstra brugerlogins til 2 € om måneden ifølge prissiden
- Lejlighedshuse i Østrig
Gastrodat
Modulært hotelsystem fra Salzburg (Simplify Hospitality), også tilgængeligt som cloudløsning.
- Passer til
- Østrigske lejlighedshuse, der vil arbejde med en regionalt forankret leverandør.
- Pris
- På forespørgsel
Oplysninger ifølge: simplify-hospitality.com/gastrodatStyrker
- Channel manager og onlinebooking via online-selling-platformen
- Pre-check-in, fakturaer og integrationer til registreringssystemer
- Over tre årtiers erfaring ifølge udbyderen
Begrænsninger
- Pris kun på forespørgsel
- Prøvemulighed og tilsluttede portaler ikke nævnt på hjemmesiden
- Aparthoteller med moduler
HotelFriend
Modulær hotelsoftware fra Berlin, også til lejligheder og aparthoteller.
- Passer til
- Aparthoteller og serviced apartments, der sætter deres system sammen af moduler.
- Pris
- Pakken »FLEX« fra 156 € pr. måned ifølge leverandøren
Oplysninger ifølge: hotelfriend.com/pricingStyrker
- Channel manager, blandt andet til Airbnb, Booking.com og Expedia, og en bookingmotor
- Selvbetjeningskiosk med udstedelse af værelseskort som modul
- Hosting i Tyskland, ubegrænset antal brugere, 7 dages prøveperiode
Begrænsninger
- Online check-in og kiosk som tilkøbsmoduler
- Pris kun som fra-pris pr. pakke
- Hurtig start, lang prøveperiode
Little Hotelier
Software fra SiteMinder til små overnatningssteder med 1 til 30 værelser.
- Passer til
- B&B’er og små pensionater, der vil i gang hurtigt og teste længe.
- Pris
- Afhænger af antal værelser, intet fast beløb offentliggjort
Oplysninger ifølge: littlehotelier.com/de/preiseStyrker
- Channel manager og bookingmotor som kernefunktioner ifølge prissiden
- Online check-in via egen hjemmeside, fakturaer pr. e-mail
- Gratis test i 30 dage
Begrænsninger
- Ingen fast pris offentliggjort, beløb kun via beregner efter antal værelser
- Turistskat eller kurtaxe ikke nævnt på de gennemgåede sider
- Egen bookinghjemmeside i centrum
Lodgify
Software til ferieudlejning med hjemmesidebygger, channel manager og bookingsystem.
- Passer til
- Værter, der sætter deres egen bookinghjemmeside i centrum og sælger via Airbnb, Vrbo og Booking.com.
- Pris
- Ifølge leverandøren fra 13 € pr. måned ved årsabonnement, afhængigt af antal boliger
Oplysninger ifølge: lodgify.com/de/preiseStyrker
- Hjemmesidebygger og booking-widget fra planen »Starter«, 0 % gebyr på direkte bookinger
- Gæstefakturaer og automatiseret check-in i planen “Ultimate”, lokale skatter kan konfigureres
- Intet oprettelsesgebyr, 7 dages prøveperiode
Begrænsninger
- Pris for flere boliger kun via beregneren, intet fast beløb pr. enhed offentliggjort
- Planerne »Basic« og »Starter« kun til én eller højst to boliger
- Pensionater med automatisering
RoomRaccoon
All-in-one-hotelsoftware med PMS, channel manager, bookingmotor og betalinger.
- Passer til
- Pensionater med hotelpræg, der lægger vægt på automatisering og online check-in.
- Pris
- Planen “Entry” 130 € eller 156 € om måneden ifølge prissiden, afhængigt af faktureringen
Oplysninger ifølge: roomraccoon.de/preiseStyrker
- PMS, channel manager, bookingmotor og betalingshåndtering i alle pakker
- Digital check-in og check-out samt fakturering ifølge hjemmesiden
- Offentlige pakkepriser
Begrænsninger
- Kun demo, ingen gratis prøveperiode til selv at afprøve
- Turistskat på fakturaen ikke nævnt på de sider, vi har kontrolleret
- Dyrere end rene ferieudlejningsværktøjer ved tre lejligheder
- Ferieboliger via Airbnb
Smoobu
Software til ferieboliger med channel manager, bookingsystem og hjemmesidebygger.
- Passer til
- Værter med en til omkring ti ferieboliger, der udlejer meget via Airbnb og Booking.com.
- Pris
- Ifølge prissiden 28 € for én enhed og 9,60 € for hver yderligere enhed om måneden; plankortene viser 31,50 € (Professional Pre-paid) eller 29 € plus et bookinggebyr på 0,9 % (Flex)
Oplysninger ifølge: smoobu.com/de/preiseStyrker
- Channel manager til Airbnb, Booking.com, Expedia og ifølge leverandøren over 100 andre portaler i alle planer
- Online check-in, digital gæstemappe og hjemmesidebygger inkluderet
- Lav startpris pr. enhed, test i 14 dage uden kreditkort, intet opstartsgebyr
Begrænsninger
- E-faktura inkluderet i planen “Teams Pro+”, ellers 5,90 € pr. konto om måneden ifølge udbyderen
- Ekstra brugere med skriverettigheder koster ifølge leverandøren 12 € pr. måned
Hvad 3, 8 og 15 enheder koster
Ærligt regnet, kun med offentlige priser. Her ses det, hvor STRYK er dyrere.STRYK regner med en grundpris på 59 € og 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned, ekskl. moms, ved årlig fakturering. Modellen er bygget til steder, hvor der sker meget omkring bookingen: reception, morgenmad, housekeeping, faktura, gæsteregistrering. For meget små beholdninger kan grundprisen mærkes. Tre ferieboliger koster hos STRYK 77 € om måneden. Efter tallene på Smoobus prisside ligger tre enheder dér på omkring 47 €. Udlejer du kun tre lejligheder via Airbnb og Booking.com, betaler du altså mindre med et feriebolig-værktøj.
Når man vokser, vender det, fordi prisen pr. ekstra enhed er lavere hos STRYK. Ved otte enheder ligger de to udbydere tæt; ved 15 enheder er STRYK billigere. I det første kontraktår giver STRYK desuden 20 % rabat på grundprisen; for otte enheder er det 95,20 € i stedet for 107 € om måneden. I tabellen har vi bevidst brugt den ordinære pris.
Tabellen indeholder ingen betalingsgebyrer, ingen ekstra brugere og ingen tilkøbsmoduler. Hos STRYK opkræves på direkte bookinger, der betales online, et platformsgebyr på 1,9 % af det behandlede betalingsbeløb; uden integreret onlinebetaling bortfalder det. Andre leverandører har egne gebyrmodeller, fx bookinggebyrer i Flex-tariffer.
| Leverandør | 3 enheder | 8 enheder | 15 enheder | Bemærkning |
|---|---|---|---|---|
| STRYK | 77 € | 107 € | 149 € | Ved årlig fakturering; ved månedlig fakturering 20 % højere (92,40 €, 128,40 €, 178,80 €). Bookingmotor og gavekort inkluderet, online check-in og kiosk som selvstændige moduler i grundprisen; channel manageren er med i STRYK-grundprisen. |
| Beds24 | fra 15,50 € | fra 15,50 € | fra 15,50 € | Plus 0,55 € pr. kanalforbindelse pr. måned; samlet pris kun via beregneren. |
| HotelFriend | fra 156 € | fra 156 € | fra 156 € | Pakken »FLEX«; tilkøbsmoduler efter valg. |
| Lodgify | fra 13 € for én bolig | Beregner | Beregner | For flere boliger er der intet fast beløb offentliggjort. |
| RoomRaccoon | fra 130 € | fra 130 € | fra 130 € | Planen “Entry” 130 € eller 156 € afhængigt af faktureringen ifølge prissiden; prisberegneren viser, om beløbet stiger med antallet af værelser. |
| Smoobu | ca. 47 € | ca. 95 € | ca. 162 € | Beregnet med tallene fra prissiden (28 € første enhed, 9,60 € pr. ekstra). Tarif og løbetid ændrer beløbet; leverandørens beregner er afgørende. |
| Little Hotelier, Gastrodat | Beregner eller forespørgsel | Beregner eller forespørgsel | Beregner eller forespørgsel | Intet fast beløb offentliggjort. |
Hvornår et andet system passer bedre
Udlejer du en til fem ferieboliger uden reception og søger først og fremmest en billig fælles kalender til Airbnb og Booking.com, er Smoobu, Lodgify eller Beds24 som regel det billigere valg. Disse systemer er bygget til netop det tilfælde og har delvis egne smartphone-apps.
Forvalter du en stor beholdning med mange ejere og har brug for ejeropgørelser, så se på Lodgifys plan “Ultimate” eller på internationale systemer som Hostaway, der fastsætter sin pris via individuelt tilbud. Til et lejlighedsanlæg med klassisk hoteldrift, restaurant og konferencer passer hotelsystemer som dem i vores sammenligning af hotel-PMS derimod bedre.
STRYK passer bedst, når dit pensionat eller lejlighedshus arbejder som et lille hotel: med morgenmad, housekeeping, turistskat, gæsteregistrering, gavekort og et team, der arbejder sammen i systemet. Så erstatter STRYK flere enkeltværktøjer, og grundprisen fordeles på mere nytte.
Sådan træffer du din beslutning
Beslut først ud fra dit kanalmix og din drift, først derefter ud fra prisen. Et værktøj, der sparer 20 € om måneden, men ikke får turistskatten på fakturaen, koster dig mere tid ved månedens udgang, end det sparer.
Fire trin til den rigtige software
- 01Skriv dit kanalmix ned
Notér, hvor mange bookinger der sidste år kom via Booking.com, Airbnb, Expedia, telefon og egen hjemmeside. Er Airbnb en hovedkanal, så tjek forbindelsen først.
- 02Regn omkostningerne for din størrelse
Beregn månedsprisen for dit nuværende antal enheder og for størrelsen om to år. Ved få enheder vinder værktøjer med lav pris pr. enhed, ved flere enheder modeller med grundpris og billig enhedspris.
- 03Test aftenen uden reception
Spil en sen ankomst igennem i prøveperioden: booking via en portal, online check-in, ankomstinformation med kode til nøgleboksen, afrejse med faktura inklusive turistskat.
- 04Tjek månedsafslutningen
Få vist, hvordan fakturaer, betalinger, turistskat og gæsteregistrering samles ved månedens udgang. Her afgøres det, om der stadig er brug for ekstra lister.
