Програма для агросадиб
Програма для агросадиби: кімнати та апартаменти в одному плані
Для господарств з кімнатами в головному будинку та апартаментами в допоміжній будівлі: усе в одному плані, мед і сир потрапляють у рахунок, а вечір за офісними справами після роботи в стайні стає коротшим.
- Кімнати та апартаменти в одному плані заповнюваності
- Продукти господарства як позиції в рахунку
- 14 днів безкоштовно, також поза сезоном
Коротко
Програма для агросадиби веде кімнати та апартаменти господарства в одному календарі, зокрема бронювання, австрійський туристичний збір Ortstaxe (не плутати з українським) та рахунок. STRYK це така готельна програма, що працює в браузері, з системою онлайн-бронювання, картотекою гостей і доповненнями для продуктів господарства. До базової ціни додається сума за кожну здану одиницю на місяць, будь то двомісна кімната чи апартамент. Налаштування нічого не коштує.
Оновлено
Що вечором ще лежить на столі
Хто вранці доїть, а вдень приймає гостей, має для адміністрування години після вечері. Там переважно опиняється ось що.
- Сьогодні
Запит телефоном, другий поштою, а ще блокнот на кухні. Хто о шостій ранку вже в стайні, вносить бронювання в список лише ввечері.
З STRYKКожне бронювання одразу в календарі, також те, що надійшло з системи онлайн-бронювання на твоїй сторінці. Якщо господар прийняв бронювання телефоном, він не може дати кімнату, яку вже вранці забронювали онлайн.
Читати далі - Сьогодні
Три двомісні кімнати в головному будинку, два апартаменти в прибудові та прайс, у якому кожна одиниця виглядає по-своєму. Улітку діє інша сітка, ніж восени.
З STRYKКімнати й апартаменти стоять як окремі категорії в тому самому плані заповнюваності. Ціни ведеш в календарі цін, правила діють для кількох категорій і періодів, а перегляд бачиш перед кожною зміною.
Читати далі - Сьогодні
Гість купує дві баночки меду, головку сиру та сніданок для дитини. У день від'їзду хтось калькулятором рахує, що має піти в рахунок.
З STRYKПродукти господарства та сніданок вносиш до перебування. При виселенні вони стоять у рахунку, а Ortstaxe вже враховано. Рахунок готовий як PDF.
Читати далі
Літній день у господарстві з допоміжним будинком
Приклад господарства з чотирма кімнатами в головному будинку та двома апартаментами в допоміжному будинку, яким керують господиня і господар. Усі імена та цифри вигадані.
Погляд на день, перш ніж покличе стайня
Господиня відкриває календар у браузері за кухонним столом. Бачить два від'їзди, трьох гостей, що залишаються, і одне заселення від 15:00. Апартамент 2 позначено як неприбраний, бо родина вчора пізно виїхала.
Сніданок і продукти господарства в рахунку
Після сніданку вона вносить додаткові позиції: одну баночку варення і шматок гірського сиру для кімнати 3. Позиції залишаються за перебуванням і при від'їзді потрапляють у рахунок.
Від'їзд родини з апартаменту 1
Господиня оформлює виселення. Апартамент переходить до відповідного статусу прибирання, а відкриті позиції йдуть у рахунок. Рахунок у форматі PDF надсилається гостеві електронною поштою.
Запит у обідню перерву
Пара пише електронною поштою про тиждень у липні. У калькуляторі цін господиня перевіряє ціну для періоду, категорії та віку дітей, не створюючи бронювання. Відповідає сумою з урахуванням Ortstaxe.
Прибуття групи пішоходів
Приїжджають дві пари. Бронювання є в календарі, кімната готова до заселення. Дані гостей уже є з бронювання та доповнюються під час реєстрації.
Вечір належить господарству
Після вечері господар відкриває справи з повідомлення про гостей. Для двох пар з 15:30 24-годинний строк спливає завтра по обіді, STRYK його показує. Він експортує справи для муніципального порталу і закриває ноутбук.
Що господарство використовує в STRYK
Добір спирається на те, що при здачі господарства щодня потрібно.
Кімнати та апартаменти в плані заповнюваності
Категорії із заповнюваністю, додатковими ліжками, фото й описами створюєш і для кімнат, і для апартаментів. Календар показує день, тиждень, два тижні або місяць. Кілька кімнат можна об'єднати в одне бронювання, наприклад для групи.
Читати даліПродукти господарства, сніданок і доповнення
Позиції на кшталт варення, сиру чи яєць вносиш до перебування, історія зберігається для кожної кімнати. При виселенні позиції йдуть у рахунок. У калькуляторі цін перевіряєш ціни з доповненнями перед підтвердженням.
Читати даліЦіни за сезоном і тривалістю перебування
Тарифи поєднують ціну, послуги, умови скасування та оплату. Знижки прив'язуєш до тривалості перебування, строку попереднього бронювання або днів тижня. Правила цін діють для кількох категорій і періодів.
Читати даліOrtstaxe і повідомлення про гостей
Ortstaxe налаштовуєш один раз: сума, спосіб розрахунку, діти, сезон і тривалість перебування. Вона входить до ціни в системі онлайн-бронювання, у бронювання та в рахунок. Для Австрії STRYK стежить за 24-годинним строком повідомлення про гостей (Gästemeldung).
Читати даліСистема онлайн-бронювання на адресі господарства
Гості бронюють на одній сторінці під назвою твого господарства на staystryk.com або на власному домені, який ти підключаєш в STRYK. Доступно шість шаблонів дизайну. Ціни та наявність надходять просто з твого календаря.
Читати даліРахунок у PDF і передача бухгалтеру
Рахунок створюється з бронювання, з Ortstaxe та продуктами господарства. Виданий рахунок залишається незмінним, а забутий мед додається через кредитне авізо та новий рахунок. Бухгалтерія щомісяця отримує журнал у вигляді файлу DATEV, BMD, CSV або Excel.
Читати далі
Здача господарства з настінним календарем або з STRYK
Багато господарств починають з календаря на стіні та таблиці на комп'ютері. Це працює до другого апартаменту.
| Завдання | Настінний календар і таблиця | Із STRYK |
|---|---|---|
| Заповнюваність кімнат і апартаментів | Настінний календар і таблиця працюють паралельно, зміни губляться на одному місці. | Один план заповнюваності для головного та допоміжного будинку. Призначену кімнату в STRYK не може зайняти інший спосіб бронювання, а на порталах це стосується після успішної синхронізації. |
| Сезонні ціни | Один прайс на кожну одиницю, зміни вручну переносяться в кожен аркуш. | Календар цін і правила цін для кількох категорій, з переглядом перед зміною. |
| Продукти господарства і сніданок | Папірець на холодильнику, сума в день від'їзду в голові. | Позиції до перебування, при від'їзді в рахунку. |
| Ortstaxe | Сума за гостя й ніч перераховується для кожного рахунку заново. | Один раз налаштована, з'являється в ціні, бронюванні та рахунку. Розмір визначає громада. |
| Повідомлення про гостей в Австрії | Строки пам'ятає родина, дані вводять двічі. | Справи за перебуванням, сигнал про близький і минулий строк, експорт у CSV і для муніципальних порталів (MBS). |
| Бронювання з власної сторінки господарства | Запити через форму, підтвердження телефоном, запис увечері. | Система онлайн-бронювання з цінами та наявністю безпосередньо з календаря. |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Для господарства рахується кожна одиниця, яку ти здаєш: кімната так само, як апартамент. Користувачі нічого додатково не коштують, навіть якщо господиня, господар і донька мають кожна свій доступ.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 8 номерами107 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Від календаря господарства до STRYK
Нічого встановлювати не потрібно. STRYK працює в браузері, достатньо планшета або комп'ютера в офісі.
Надішли запит із твоїм господарством
Вкажете кількість кімнат і апартаментів та як бронюєш сьогодні. Тестовий доступ отримаєш після особистої розмови; обліковий запис самі не створюєш.
Перенесення наявних бронювань
Якщо дані є в CSV або Excel-таблиці, імпорт проводимо з супроводом: з шаблонами, пробним імпортом перед справжнім і звітом про помилки. Перенесення даних входить у ціну.
Налаштування кімнат, апартаментів і цін
Створюєш категорії, фото, ціни та Ortstaxe. Продукти господарства і сніданок вносиш як артикули. Сторінку господарства можна взяти як текстову пропозицію з чинного сайту. Збереження відбувається лише після твого підтвердження.
Перехід на визначену дату
Обираєш день, з якого нові бронювання йдуть лише через STRYK. До того часу працюєш як раніше. Окремі доступи для кожного працівника чи члена родини налаштовуєш з ролями та правами.
Часті запитання
Чи можна вести в одному плані кімнати в головному будинку та апартаменти в допоміжному?
Так. Кімнати й апартаменти є категоріями в тому самому плані заповнюваності та пропонуються в тій самій системі онлайн-бронювання. Кожна одиниця для ціни рахується як одна кімната. Якщо велика родина бронює кімнату та апартаменти разом, поєднай обидва в одне бронювання.
Як продавати продукти господарства як доповнення?
Вносиш до перебування такі артикули, як яйця, сир або варення, а при від'їзді вони стоять у рахунку. Це стосується позицій, які гість бере під час перебування. STRYK не замінює крамницю господарства з касою: це не фіскальний касовий апарат із власним підписом документа.
Чи працює STRYK на планшеті в стайні або на кухні?
Так, на планшеті або комп'ютері з чинним браузером і підключенням до інтернету; у стайні отже лише з мережею або Wi-Fi. Встановлення не потрібне, а кілька членів родини можуть працювати одночасно зі своїм доступом.
Чи може донька позначити прибирання апартаментів?
Так. Зі своїм доступом вона бачить у плані housekeeping, який апартамент сьогодні звільняється, запускає прибирання й позначає його як готове. Господиня бачить у плані, що апартамент готовий до заселення, навіть коли вона в стайні.
Чи треба щоразу заново розраховувати Ortstaxe?
Ні. Суму, спосіб розрахунку та правила для дітей, сезону і тривалості перебування ти задаєш один раз у Налаштуваннях. Після цього Ortstaxe є в ціні, бронюванні та рахунку. Розмір визначає твоя громада, а STRYK бере значення, яке ти внесеш.
Наскільки складний старт?
Помірно, якщо під рукою прайси та сума Ortstaxe твоєї громади. Ти створюєш категорії, ціни та Ortstaxe, а продукти господарства як артикули. Налаштування нічого не коштує, а перенесення даних з CSV або Excel супроводжуємо пробним імпортом і звітом про помилки.
Чи можна включити сніданок у ціну або нараховувати окремо?
Так, обидва варіанти. Тариф поєднує ціну та послуги, наприклад ночівлю зі сніданком для кімнат у головному будинку. Хто бронює апартаменти без сніданку, але раз поснідає разом із родиною, отримає це як позицію до перебування в рахунку.
Чи може гість платити онлайн?
Так, через рахунок для онлайн-платежів твого господарства. Які способи оплати доступні, залежить від активації в цьому рахунку. За інтегрованої онлайн-оплати стягується платформний збір 1,9 % від суми, обробленої онлайн, плюс витрати платіжного провайдера і картки. Без інтегрованої онлайн-оплати платформного збору немає.
Демо з твоїми кімнатами та апартаментами
Надішли нам свої кімнати й апартаменти та сьогоднішній спосіб бронювання. Далі 14 днів тестуєш, як виглядає літній день із продуктами господарства та повідомленням про гостей у STRYK.