Програма для приватного житла
Програма для приватного житла: заповнення, облік гостей і рахунок
Для тих, хто здає три-п'ять кімнат поряд з основною роботою або на господарстві: гості самі вносять дані для реєстрації, австрійська Ortstaxe (туристичний збір) розраховується разом із ціною, а ввечері за кухонним столом лишається лише перевірка.
- Гості вносять дані для реєстрації до приїзду
- Ortstaxe для дітей і сезону налаштовуєш один раз
- 14 днів спробуй поряд із роботою
Коротко
Програма для приватного житла поєднує календар заповнення, облік гостей, туристичний збір і рахунок для кількох кімнат. STRYK працює у браузері та рахує базову плату плюс фіксовану суму за кімнату на місяць, без ПДВ. За чотирьох кімнат основну частину становить базова плата. Плати за налаштування немає, а твій партнер отримує власний доступ без доплати.
Оновлено
Скільки часу забирає здача кімнат поруч із основною роботою
Хто здає три або п'ять кімнат поряд із роботою чи господарством, веде адміністрування ввечері за кухонним столом. Там найдовше лежать реєстрація, передача даних і подвійні підтвердження.
- Сьогодні
Гостьовий лист заповнюєш вручну після приїзду, часто лише наступного ранку. Чи вчасно подано реєстрацію, помічаєш тоді, коли папірець знову потрапляє до рук.
З STRYKГості вносять дані для реєстрації онлайн до приїзду, а ти перевіряєш їх під час прибуття. В Австрії STRYK показує для кожного проживання строк 24 години від check-in і попереджає, коли він наближається або минув.
Читати далі - Сьогодні
Під час виїзду хтось шукає папірець із текстом про Ortstaxe. Діти платять менше, ночі рахуєш на пальцях, а рахунок пишеш на око.
З STRYKСуму та спосіб розрахунку вносиш один раз, зокрема для дітей, сезону й тривалості проживання. STRYK вбудовує збір у ціну, бронювання та рахунок. Розмір визначає твоя громада, а STRYK його не перевіряє за постановою.
Читати далі - Сьогодні
Запити надходять телефоном, повідомленням і через портал. Кухонний календар показує лише внесені тобою дані, тож одну кімнату обіцяють двічі.
З STRYKТелефон, твоя сторінка бронювань і пов'язані портали записують в один календар. Коли кімната зайнята, у STRYK її не прийме жоден інший шлях, а з порталами це діє після успішної синхронізації. Нові бронювання з'являються без перезавантаження та з позначкою, навіть коли ти щойно з роботи.
Читати далі
З п'ятниці до неділі в будинку з чотирма кімнатами
Приклад: подружня пара здає чотири приватні кімнати в будинку, обоє протягом тижня працюють поза домом.
Погляд на п'ятницю перед роботою
За кухонним столом відкриваєш календар у браузері. Дві кімнати сьогодні виселяються, одна лишається, одна заповниться після обіду. Хто після роботи яку кімнату готує, зрозуміло без перегляду паперів.
Запит під час обіду
Пара телефонує й питає про дві ночі в жовтні. У калькуляторі цін бачиш ціну та туристичний збір за період, не створюючи бронювання. Потім вносиш бронювання, а STRYK пропонує відповідну вільну кімнату.
Приїзд гостей з Гамбурга
Гості ще вчора внесли дані для реєстрації онлайн, разом із даними документа та підписом. Ти перевіряєш їх за кухонним столом і проводиш до кімнати.
Бронювання через власну сторінку
Поки ти готуєш, через твою сторінку бронювань надходить бронювання на липень. Воно з'являється в календарі без ручного внесення, тож на телефонний дзвінок наступного дня кімната вже зайнята.
Виїзд і рахунок
Пара з кімнати 2 виїжджає. Рахунок створюється з бронювання, з Ortstaxe окремим рядком, а PDF надходить гостям електронною поштою. У плані кімната 2 після цього стоїть як неприбрана, доки ти не звільниш її після прибирання.
Що тобі справді потрібно для кількох кімнат
Для кількох кімнат багато не треба, але те, що є, має бути правильним. План прибирання (housekeeping), ваучери та звіти також входять, якщо знадобляться пізніше.
Календар зі статусом кімнат
План заповнення показує день, тиждень або місяць. Ти створюєш, змінюєш й скасовуєш бронювання та фіксуєш walk-in гостей. Кілька кімнат можна об'єднати в одне бронювання, наприклад для родини з двома кімнатами.
Читати даліРеєстрація гостей
Гості заповнюють дані для реєстрації наперед онлайн. Для Австрії STRYK експортує випадки реєстрації як CSV і для муніципальних порталів (MBS). Реєстрацію в інших країнах орендодавець веде далі сам.
Читати даліOrtstaxe (туристичний збір)
Суму, спосіб розрахунку та винятки для дітей, сезону й тривалості проживання налаштовуєш один раз у «Налаштування → Готель». Далі збір з'являється в ціні на твоїй сторінці бронювань і в кожному рахунку.
Читати даліРахунок і сторінка бронювань
З бронювання створюється рахунок, виставлений залишається незмінним. На власній сторінці бронювань гості бронюють напряму, без комісії порталу, а сторінка не коштує доплати.
Читати далі
Приватні кімнати з кухонним календарем або зі STRYK
П'ять завдань, які під час здачі постійно повторюються.
| Завдання | Кухонний календар і гостьовий лист | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Фіксація заповнення | Кухонний календар, нотатки в телефоні та portal-extranet доводиться звіряти вручну. | Один календар для всіх способів бронювання. Зайняту кімнату не можна підтвердити вдруге. |
| Реєстрація гостей | Гостьовий лист вручну, доповнення після приїзду. | Дані для реєстрації надходять наперед онлайн. В Австрії STRYK показує строк для кожного проживання та експортує CSV або дані для муніципальних порталів. |
| Розрахунок Ortstaxe | Ночі та дітей рахують подумки під час виїзду. | Раз налаштований, збір з'являється в ціні, бронюванні та рахунку. |
| Підготовка кімнат | Домовленість усно або папірцем на дверях. | План прибирання зі статусом для кожної кімнати. Хто прибирає, бачить, які кімнати сьогодні в черзі. |
| Виставлення рахунку | Шаблон у Word або Excel, пізніші виправлення перезаписують оригінал. | Рахунок з бронювання. Після виставлення змінюєш його лише через сторно або кредитне авізо. |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Для чотирьох кімнат головна базова плата; сума за кожну кімнату додається чотири рази. Цінова картка на цій сторінці показує суму. Якщо онлайн-платежі через STRYK не приймаєш, платформний збір також не нараховується.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 4 номерами83 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Від папірця до програми за чотири кроки
Нічого встановлювати не потрібно. Впровадження розраховане на невеликі будинки з кількома кімнатами.
Назви кімнати та способи бронювання
Вкажи кількість кімнат і те, як бронюють сьогодні, наприклад телефоном і через портал. Короткий дзвінок з'ясовує, чи підходить STRYK для твоїх кількох кімнат, після чого отримуєш тестовий доступ.
Створи кімнати
Кімнати вносиш поодинці або разом, із заповненням і описом. За чотирьох кімнат список короткий.
Перенеси наявні дані
Якщо гості та майбутні бронювання є в таблиці, їх можна імпортувати як CSV або XLSX. Пробний імпорт заздалегідь показує, що було б перенесено. Якщо маєш лише паперовий календар, внеси кілька бронювань напряму.
Налаштуй туристичний збір (Ortstaxe)
Вносиш суму своєї громади. Відтоді вона з'являється в кожній ціні. Яка сума чинна, дивись в постанові твоєї громади.
Часті запитання
Чи потрібна приватному орендодавцю взагалі програма?
Ні, вона не обов'язкова. Вона варта витрат, щойно бронювання надходять кількома шляхами або реєстрація гостей і туристичний збір регулярно забирають час. За однієї кімнати й кількох гостей на рік часто достатньо календаря. У 14-денному тесті побачиш, чи зменшується навантаження для твого дому.
Як виконувати реєстрацію гостей у STRYK?
Гості вносять дані для реєстрації онлайн до приїзду, а ти перевіряєш їх під час прибуття. В Австрії STRYK показує строк 24 години для кожного проживання та експортує випадки як CSV або для муніципальних порталів (MBS). Саму реєстрацію подаєш тим шляхом, який визначає твоя громада.
Скільки коштує STRYK для чотирьох кімнат?
Базова плата плюс фіксована сума за кімнату на місяць, нетто без ПДВ. Цінова картка на цій сторінці розраховує саме приклад із чотирма кімнатами, для річного та помісячного розрахунку. Річна оплата триває 12 місяців і продовжується на 12 місяців; при помісячній оплаті ціна на 20 % вища. Користувачі й підтримка нічого додатково не коштують.
Чи маю щодня заходити в STRYK?
Ні. Нові бронювання з'являються з позначкою, а денний план може щоранку в певний час надходити PDF-файлом електронною поштою. Запрошення й нагадування для онлайн check-in гостям надсилаються автоматично.
Як гості потрапляють до будинку, якщо ми працюємо вдень?
Це вирішуєш самостійно, наприклад сейфом для ключів. STRYK надсилає твій опис повідомленням до приїзду, якщо налаштуєш для цього автоматизацію з шаблоном. До замків дверей STRYK не під'єднаний.
Чи можна виставляти рахунки без ПДВ?
Це вирішує не програма, а твій податковий статус, наприклад чи діє для тебе австрійський режим малого підприємництва (Kleinunternehmerregelung). З'ясуй це зі своїм податковим консультантом до першого рахунку. У тесті разом перевір, чи відповідають позначка ПДВ і текст рахунку твоєму випадку. За бажанням податковий консультант отримує щомісячний журнал.
Чи може мій партнер працювати зі своїм доступом?
Так, кількість користувачів не обмежена й нічого додатково не коштує. Твій партнер отримує власний доступ і може створювати бронювання, поки ти на роботі. Пізніше в журналі активності бачиш, хто яке бронювання створив.
Розрахуй ціну для твоїх приватних кімнат
Надішли запит із кількістю кімнат і способами, якими гості бронюють сьогодні. Потім 14 днів перевір, чи лишається кухонний стіл увечері вільним.