Програма для подобової оренди квартир
Програма для подобової оренди квартир: бронювання, реєстрація і рахунки
Для орендодавців із кількома квартирами: кожна квартира в STRYK, окрема одиниця з власним календарем, статусом прибирання і ціною. Реєстрація гостей, туристичний збір і рахунок прив'язані до того самого бронювання.
- Статус прибирання кожної квартири в день зміни гостей
- Власна сторінка бронювання без доплати
- 14 днів тесту на твоїх квартирах
Коротко
Програма для подобової оренди квартир об'єднує календар зайнятості, прямі бронювання, реєстрацію гостей, туристичний збір (в Австрії Ortstaxe), прибирання та рахунки для кількох квартир. STRYK, готельна програма в браузері, де кожна квартира ведеться як окрема одиниця. Ти сплачуєш базовий тариф і суму за кожну квартиру на місяць. Сторінка бронювання для твого сайту входить у вартість, плати за підключення немає.
Оновлено
Де в подобовій оренді сьогодні втрачається час
Багато програм для бронювання квартир закінчуються там, де в день зміни гостей починається справжня робота: на реєстрації гостей, туристичному зборі та прибиранні.
- Сьогодні
У суботу в квартиру 3 заселяється сім'я. Дані для реєстрації ти вносиш в неділю, туристичний збір рахуєш в умі й дописуєш окремим рядком під рахунком. Між програмою бронювання і формою громади, твій блокнот.
З STRYKГості заповнюють дані для реєстрації онлайн до приїзду, а ти їх перевіряєш. В Австрії STRYK показує 24-годинний строк від check-in. Туристичний збір ти один раз задаєш в налаштуваннях, після цього він з'являється в ціні, бронюванні та рахунку.
Читати далі - Сьогодні
Гості з квартири 2 виїжджають о 10:00, наступні приїжджають о 16:00. Прибиральниця дізнається з месенджера, що треба почати раніше, і ніхто не знає, чи квартира вже готова.
З STRYKПлан housekeeping показує для кожної квартири статус і те, якій прибиральниці її призначено. Коли вона позначає квартиру 2 як готову, ти бачиш це в плані, не перепитуючи. За бажанням денний план щоранку надходить на пошту у форматі PDF.
Читати далі - Сьогодні
Запити з твого сайту приходять на пошту. Ти перевіряєш календар, відповідаєш, чекаєш на передоплату і вручну переносиш все в таблицю.
З STRYKBooking Engine показує вільні дати й ціни прямо з календаря. Гість бронює сам, а бронювання з'являється в плані зайнятості. Онлайн-оплата проходить через твій акаунт для онлайн-платежів.
Читати далі
День зміни гостей у восьми квартирах
Серпнева субота в орендодавиці з вісьмома квартирами і двома прибиральницями. Цифри наведено для прикладу.
План на день зміни ще до першої кави
Сьогодні звільняються п'ять квартир, у чотири заїжджають нові гості, у двох гості залишаються. Орендодавиця розподіляє квартири між двома прибиральницями. Квартиру 6 прибирають першою, бо туди сьогодні приїжджають найраніше.
Виїзд без передачі ключів
Гості з квартири 2 виїхали. Check-out переводить квартиру в статус «брудна», а відкриті позиції переходять у рахунок. Прибиральниця бачить новий статус і починає з цієї квартири.
Квартира готова, повідомлення гостям
Прибиральниця позначає квартиру 6 як готову. Орендодавиця бачить статус у плані, не телефонуючи. Повідомлення перед приїздом може надіслати автоматизація за твоїм шаблоном.
Перевірка даних для реєстрації
Дві з чотирьох груп гостей, які приїжджають сьогодні, уже заповнили онлайн check-in. Орендодавиця перевіряє дані документів і підписи. Двом іншим групам вона доповнює дані під час передачі ключів.
Пряме бронювання на жовтень
Через Booking Engine на її власному сайті надходить бронювання квартири 4. Ціна вже містить туристичний збір, передоплату гість вносить онлайн. Бронювання стоїть у календарі ще до того, як орендодавиця його відкриє.
Рахунок для ділового гостя
Монтажник із квартири 5 завтра виїжджає, і йому потрібен рахунок на компанію. Орендодавиця формує його з бронювання. Після виставлення рахунок не змінюється, виправлення робляться через кредит-ноту.
Що STRYK пропонує орендодавцям квартир
Кожна квартира, окрема одиниця зі своєю категорією, ціною і статусом прибирання.
Календар зайнятості із захистом від овербукінгу
Календар показує всі квартири в режимі дня, тижня та місяця. Якщо квартиру 4 вже забронювали через сайт, її більше не зможе зайняти ні портал, ні бронювання телефоном. На час ремонту ти закриваєш квартиру блокуванням номера.
Читати даліBooking Engine за твоєю адресою
Сторінка бронювання працює за адресою на staystryk.com або на твоєму власному домені, який ти підключаєш в STRYK за покроковою інструкцією. Ти обираєш один із шести шаблонів оформлення. Туристичний збір уже входить у ціну.
Читати даліОнлайн check-in до приїзду
Гості отримують посилання-запрошення і на телефоні заповнюють дані для реєстрації, дані документа та підпис. Ти перевіряєш все ще до того, як гості опиняться біля дверей.
Читати даліТуристичний збір у ціні та рахунку
Суму, спосіб розрахунку, правило для дітей, сезон і тривалість проживання ти вносиш один раз. STRYK використовує внесене значення. Розмір збору визначає твоя громада.
Читати даліHousekeeping у день зміни гостей
План показує виїзди, гостей, що залишаються, і заїзди по кожній квартирі зі статусом і призначенням. Контрольні списки для кожного статусу фіксують, що треба перевірити в квартирі перед передачею.
Читати даліРахунки та передача бухгалтеру
Рахунок створюється з бронювання, з реквізитами компанії для гостей у відрядженні. Щомісяця ти передаєш бухгалтерські дані журналом DATEV, BMD, CSV або Excel.
Читати далі
Оренда квартир: таблиця й месенджер чи STRYK
Завдання, які в орендодавців із кількома квартирами повторюються щотижня.
| Завдання | Програма бронювання, таблиця, месенджер | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Реєстрація гостей | Форма громади, заповнена після приїзду з нотаток | Онлайн check-in до приїзду; в Австрії показ строку та експорт у CSV або для муніципальних порталів (MBS) |
| Туристичний збір | Суму порахували в умі й дописали рядком під рахунок | Налаштовується один раз і з'являється в ціні, бронюванні та рахунку |
| Прибирання в день зміни гостей | Повідомлення прибиральниці в месенджері, відповідь дзвінком | План зі статусом і розподілом, денний план у PDF на пошту у визначений час |
| Прямий запит | Лист, перевірка календаря, відповідь, внесення в таблицю | Гість бронює сам в Booking Engine, бронювання є в плані зайнятості |
| Рахунок для корпоративних гостей | Шаблон у Word, адреса компанії вписана вручну | Рахунок із бронювання, після виставлення незмінний |
| Передача бухгалтеру | Кожен чек фотографують окремо й надсилають поштою | Щомісячна передача журналом, за бажанням з пакетом документів |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Кожна квартира рахується як одна одиниця, незалежно від того, студія це чи будинок із трьома спальнями. Ціна зростає з кількістю твоїх квартир; прибиральниці та сторінка бронювання додатково не коштують. У разі онлайн-оплати додаються комісії платіжного провайдера.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 6 номерами95 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Як перейти з таблиці та програми бронювання на STRYK
Перехід відбувається з визначеної дати, щоб жодне бронювання не велося у двох місцях.
Створення квартир і цін
Кожну квартиру ти створюєш як одиницю з категорією, місткістю і фото. Ціни та тарифи вносиш в календар цін або переносиш зі своєї таблиці.
Імпорт наявних даних
Гості та майбутні бронювання переносяться з CSV, XLSX або ZIP, наприклад з експорту твоєї попередньої програми бронювання. Пробний імпорт показує, яке бронювання не вдається прив'язати до жодної квартири. Ми супроводжуємо імпорт.
Визначення дати переходу
Обери дату між двома днями зміни гостей. До неї бронювання приймає стара програма, після неї, лише план зайнятості, тож жодна квартира не ведеться у двох системах.
Підключення Booking Engine і порталів
Ти публікуєш сторінку бронювання і ставиш на неї посилання зі свого сайту. Які підключення до порталів можливі для твоїх квартир, ми перевіряємо разом із тобою.
Часті запитання
Чи має сенс STRYK для однієї квартири?
З застереженнями. STRYK розрахований на об'єкти приблизно від 8 до 120 номерів або одиниць, але й одну квартиру в ньому вести можна. За одну квартиру ти платиш базовий тариф плюс суму за одну одиницю. Порахуй на сторінці цін, чи відповідає це твоєму обороту.
Як прибиральниця в суботу знає, яку квартиру прибирати першою?
З плану housekeeping, який формується з виїздів, гостей, що залишаються, і заїздів цього дня. Ти призначаєш кожну квартиру прибиральниці, першою ту, куди гості приїжджають найраніше, а прибиральниця позначає її як готову. План можна надсилати у форматі PDF на пошту у визначений час.
Чи можна включити фінальне прибирання в ціну?
Так, як послугу в тарифі. Тариф поєднує ціну, умови бронювання, послуги, умови скасування та оплату. Гість бачить на сторінці бронювання повну ціну, і нікому не треба потім дописувати прибирання в рахунок.
Чи можна підключити Airbnb і Booking.com?
Це перевіряється для кожного об'єкта. Channel Manager входить до базової ціни STRYK. Якщо портал підключено, STRYK синхронізує наявність, ціни та правила бронювання, а бронювання з порталу потрапляють у план зайнятості. Підключення інших порталів, наприклад Airbnb, ми не обіцяємо. Договори, доступи та комісії залишаються за вами.
Як гості отримують код доступу?
STRYK не інтегрований з електронними замками. Код ти надсилаєш текстом у повідомленні або додаєш до шаблону, який автоматизація надсилає перед приїздом. Режим кіоску показує код ключа лише як текст.
Скільки коштує STRYK для шести квартир?
Ти платиш базовий тариф плюс суму за квартиру на місяць, без ПДВ (ПДВ нараховується додатково). Точну суму для шести одиниць показує картка з цінами на цій сторінці. У разі річної оплати (12 місяців, продовження на 12 місяців) діє базовий тариф, у разі щомісячної він на 20 % вищий. Плати за підключення немає.
Чи можна виставляти рахунки на компанію?
Так. Рахунок створюється з бронювання і містить реквізити компанії гостя, наприклад монтажника, який тиждень живе в квартирі 5. Виставлений рахунок змінити не можна; помилкову адресу ти виправляєш кредит-нотою і новим рахунком.
Розрахуй ціну для своїх квартир
Вкажи кількість своїх квартир і подивись ціну без ПДВ у разі річної або щомісячної оплати. Після цього надішли запит, який ні до чого тебе не зобов'язує.