System för nyöppningar
Hotellsystem för nyöppning: från första rummet till första fakturan
STRYK vägleder dig före öppningsdagen genom rum, prisplaner, bokningssida och fakturauppgifter. Du ställer in allt innan första gästen anländer.
- Spärra rum under renovering tills de är klara
- Ingen uppstartsavgift, standarduppstart ingår
- 14 dagars test före öppningsdagen
Kort sagt
Ett hotellsystem för nyöppning är ett PMS där du ställer in rum, priser, bokningssida, gästregistrering och fakturor innan första gästen anländer. STRYK körs i webbläsaren och kräver ingen egen IT. Kostnaden består av ett grundpris och ett belopp per rum. Någon uppstartsavgift tas inte ut, och på ditt första avtal får du 20 % rabatt på grundpriset i tolv månader.
Uppdaterad
Det som äter tid före öppningsdagen
Den som öppnar ett nytt hotell eller tar över som arrendator måste fatta fler beslut på några veckor än annars på ett helt år.
- Idag
Tre veckor före öppningen ligger rumslistan i Excel, prisidéerna i en anteckningsbok och avbokningsvillkoren i en Word-fil. När en grupp ringer vet ingen vilken version som gäller.
Med STRYKKategorier, rum, prisplaner med avbokningsvillkor och Ortstaxe (en lokal gästavgift i Österrike, som inte finns i Sverige) läggs in på var sin plats. I prisräknaren kontrollerar du period, kategori och prisplan utan att skapa en bokning.
Läs mer - Idag
De första förfrågningarna kommer via e-post medan hantverkarna fortfarande är i huset. Du skriver upp dem på en lista och kontrollerar för hand om rum 7 blir klart i augusti.
Med STRYKFörbokningar hamnar i kalendern, och ett rum kan inte bokas två gånger för samma natt. Rum 7 spärrar du så länge hantverkarna är där; spärren påverkar tillgänglighet och rumsval.
Läs mer - Idag
Receptionisten börjar på öppningsdagen och har aldrig jobbat med ett PMS. Städchefen känner bara till lappar på dörrarna. Utbildning finns inte med i schemat.
Med STRYKSTRYK körs i webbläsaren, och varje person får ett eget konto med roll. Receptionen och städchefen ser samma rumsstatus. Vårt team hjälper dig med uppstarten.
Läs mer
Från uppstart till första fakturan
Exempel: en arrendator tar över ett värdshus på landsbygden med 14 rum. Tidpunkterna är ett förslag på ordning, inte en fast plan.
Skapa kategorier och rum
Arrendatorn skapar fyra kategorier med beläggning, extrasängar, foton och beskrivning. Sedan följer de 14 rummen, ett i taget eller samlat. Tre rum där det fortfarande renoveras spärrar hon tills vidare.
Sätt priser, prisplaner och Ortstaxe
Hon lägger in en prisplan med frukost och en utan, båda med avbokningsvillkor. Ortstaxe lägger hon in så som hennes kommun fastställer den. I prisräknaren kontrollerar hon en helg i familjerummet innan en gäst ser priset.
Ställ in och granska bokningssidan
Hon väljer en av sex designmallar och kontrollerar priser och tillgänglighet på bokningssidan. Texter från värdshusets befintliga webbplats tar hon över som förslag, och de sparas först efter hennes bekräftelse. Onlinebetalning går via hennes betalkonto.
Skapa teamet
Receptionen på morgon- och kvällspass, städchefen och redovisningsbyrån får egna konton med rätt behörigheter. Då behöver ingen skapa konton på öppningsdagen; inloggning sker via Nextpulse ID med en andra faktor.
Kontrollera rumsstatus och checklistor
Städchefen öppnar städplanen och fördelar rummen till de två städarna. Checklistor som sparats per status visar vad som ska göras i ett rum innan det kan tas i bruk.
Första ankomst, första faktura
Paret i rum 3 har fyllt i registreringsuppgifterna online i förväg, och receptionen kontrollerar dem. Vid check-out två dagar senare blir bokningen till fakturan; öppna poster från restaurang eller bar ingår.
Det du ställer in inför öppningen
Det som måste finnas på plats innan första gästen. Allt annat kan komma efter öppningen.
Rum och kategorier
Du skapar kategorier med foton och beskrivningar, sedan rummen. Rum under renovering spärrar du tills de är klara.
Läs merPrisplaner och prisräknare
En prisplan kopplar ihop pris, tjänster, avbokningsvillkor och betalning. Rabatter med villkor som vistelsens längd eller framförhållning lägger du upp separat.
Läs merBokningssida
Priser och tillgänglighet kommer direkt från STRYK, och Ortstaxe visas i priset. Sidan körs på en adress under staystryk.com eller på din egen domän, som du kopplar steg för steg i STRYK.
Läs merOnline-incheckning
Gästerna fyller i registreringsuppgifterna före ankomsten, med foto av legitimationen, samtycke och underskrift. Receptionen kontrollerar uppgifterna och behöver inte skriva av dem i receptionen.
Läs merFakturor och redovisningsbyrå
Fakturan skapas från bokningen och kan inte ändras när den är utfärdad. Din redovisningsbyrå får månadsöverlämningen som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal.
Läs merRoller och åtkomst
Varje medarbetare har ett eget konto med en roll; nya medarbetare kostar inget extra. Under de första veckorna ser du i aktivitetsloggen vem som skapat eller ändrat vilken bokning.
Läs mer
Öppning med Excel och anteckningsbok eller med STRYK
Jämförelsen gäller de uppgifter som kommer före första gästen.
| Uppgift | Excel, anteckningsbok, Word | Med STRYK |
|---|---|---|
| Ställa in rum och priser | Rumslista i Excel, priser i anteckningar och på portalen | Kategorier, rum och prisplaner på ett ställe, prisräknare för kontroll |
| Bokningar före öppningen | E-postlista, tillgänglighet stämd av för hand | Kalendern kontrollerar tillgängligheten vid varje bokningsväg innan den sparas |
| Rum som inte är klara än | Lapp, påpekande i förbifarten, påminnelse från ägaren | Rumsspärr som påverkar tillgänglighet och rumsval |
| Gästernas registreringsuppgifter | Registreringsblankett i receptionen vid ankomsten | Online-incheckning före ankomsten, kontrollerad av receptionen |
| Första fakturan | Word-mall eller fakturablock | Faktura från bokningen, PDF med hotellets logotyp, oföränderlig när den är utfärdad |
| Introduktion av nya medarbetare | Muntlig genomgång första dagen | Eget konto med roll, samma rumsstatus för reception och städ |
Ett pris som växer med ditt boende
Före öppningen kommer ingen omsättning in, därför är prisets uppbyggnad det som räknas: ett grundpris, ett fast belopp per rum och månad, ingen uppstartsavgift och ingen omsättningsprovision i kärnpriset. Vid onlinebetalning via STRYK tillkommer 1,9 % plattformsavgift plus betalleverantörens kostnader. På ett hotells första STRYK-avtal gäller 20 % rabatt på grundpriset under första året; rabatten gäller inte beloppet per rum.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 14 rum143 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så går införandet före öppningen till
Stegen gäller en nyöppning. Tar du över en pågående verksamhet tillkommer ett brytdatum för befintliga bokningar.
Uppge öppningsdatum
Du uppger antalet rum och öppningsdatumet. Vi hör av oss personligen och avgör tillsammans med dig när det 14 dagar långa testet ger mest.
Skapa rum, prisplaner och Ortstaxe
Du börjar med kategorier och rum och lägger sedan in prisplaner, priser och Ortstaxe. Foton och beskrivningar kan du komplettera senare.
Ta över befintliga uppgifter
Har du gäster eller bokningar från en tidigare verksamhet tar du med dem som CSV, XLSX eller ZIP. En provkörning visar i förväg vilken bokning som hamnar på ett rum som inte längre finns.
Granska bokningssidan och skapa teamet
Du kontrollerar priser och tillgänglighet, ställer in konton och går igenom städplanen en gång med städchefen.
Vanliga frågor
När bör jag ställa in systemet före öppningen?
När antalet rum och öppningsdatumet är klara. Kategorier, prisplaner och Ortstaxe kräver beslut som tar tid, och bokningssidan bör vara klar innan de första gästerna frågar. Det 14 dagar långa testet är särskilt värdefullt när rum och priser redan är inlagda.
Kan gäster boka före öppningen?
Ja, när du har publicerat bokningssidan och rum och priser är inlagda för de önskade datumen. Före publiceringen ser gäster ingenting. Rum som inte är klara då spärrar du, så att de inte kan bokas. Onlinebetalning kräver ett betalkonto.
Hjälper STRYK till med uppstarten?
Ja. Standarduppstart och dataöverföring ingår i kärnpriset, och via förfrågan får du personlig rådgivning. Supporten nås måndag till fredag kl. 9-17 österrikisk tid (Wien), utom på helgdagar i Salzburg. Vad som ingår i ditt fall framgår av din offert.
Vad kostar STRYK fram till öppningen?
Det beror på antalet rum: ett grundpris plus ett fast belopp per rum och månad, utan uppstartsavgift. De första 14 dagarna är ett kostnadsfritt test. Öppnar ditt hotell först om några månader stämmer du av avtalsstarten i samtalet. Priset för ditt antal rum visas i prisrutan på den här sidan.
Behöver jag ett kassaregister till öppningen?
Det avgör ditt land och din redovisningsbyrå, inte STRYK. STRYK är inget kassasystem med egen kvittosignering. Registrerar du kontantförsäljning bör du reda ut kassaregisterkraven före öppningen. Fakturor från bokningar och onlinebetalningar går däremot via STRYK.
Kan jag lägga upp rum som fortfarande renoveras?
Ja. Du lägger upp alla rum och spärrar de som inte är klara. Spärren påverkar tillgängligheten och rumsvalet. När hantverkarna är klara tar du bort spärren.
Måste jag koppla bokningsportaler före öppningen?
Nej. Telefon, e-post och den egna bokningssidan räcker för start. Channel managern ingår i STRYK:s grundpris. Portalavtal och provisioner ligger hos dig.
Kan jag ta med uppgifter från en tidigare verksamhet?
Ja, som CSV, XLSX eller ZIP med mallar. En provkörning visar före den riktiga importen vad som skulle överföras, och en felrapport anger rader som inte stämmer. Kontrollera i förväg om du juridiskt får ta över gästuppgifterna från den tidigare verksamheten.
Förbered öppningen med STRYK
Skicka antalet rum och öppningsdatumet till oss. Vi bestämmer tillsammans med dig när det 14 dagar långa testet börjar, så att rum och priser finns på plats före de första förfrågningarna.