Hoppa till innehållet
Testa STRYK

Hotellsystem för Österrike

Hotellsystem för Österrike: gästregistrering, Ortstaxe och BMD-export

STRYK bevakar 24-timmarsfristen för gästregistreringen, räknar in Ortstaxe i pris och faktura och lämnar varje månad över en journal till din redovisningsbyrå.

Testa STRYKBegär demoåtkomst
  • Leverantör: Nextpulse GmbH, Salzburg
  • Anmälningsärenden med 24-timmarsfrist och MBS-export
  • Överlämning till redovisningsbyrån som BMD, DATEV, CSV eller Excel

Kort sagt

Hotellsystem för Österrike är ett hotellprogram som följer de österrikiska rutinerna: gästregistrering, Ortstaxe (den österrikiska turistavgiften) och överlämning till redovisningsbyrån. STRYK skapar ett anmälningsärende per vistelse med en 24-timmarsfrist, exporterar som CSV eller MBS och räknar in Ortstaxen i pris och faktura. Priset består av ett grundpris plus ett belopp per rum och månad, netto exklusive moms.

Uppdaterad

Det som håller österrikiska hotell kvar vid papperet

Anmälan, Ortstaxe och den månatliga överlämningen hör till vardagen på varje hotell mellan Bodensjön och Neusiedlersjön.

  1. Idag

    Den sena gästen kommer klockan 21:40, anmälningsblanketten ligger kvar i pärmen och ingen vet längre när de 24 timmarna går ut.

    Med STRYK

    STRYK skapar anmälningsärendet vid check-in, visar fristen från det ögonblicket och varnar innan den går ut och när den har överskridits. Exporten går som CSV eller för kommunala portaler (MBS).

    Läs mer
  2. Idag

    Beloppet för Ortstaxe står i en Excel-cell, barn och lågsäsong räknar receptionen ut i huvudet, och gästerna frågar vid avresan.

    Med STRYK

    Du lägger in din kommuns Ortstaxe en gång, med beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd. Gästen ser den redan i priset på webbplatsen, receptionen i bokningsöversikten, och på fakturan står den som en egen rad.

    Läs mer
  3. Idag

    I början av månaden kopierar någon fakturor till en mapp, eftersom redovisningsbyrån använder BMD och uppgifterna annars inte kommer in i bokföringen.

    Med STRYK

    STRYK lämnar varje månad över en journal till redovisningsbyrån, som BMD, DATEV, CSV eller Excel, på begäran med ett underlagspaket.

    Läs mer

En arbetsdag med österrikiska skyldigheter

Så ser en dag ut på ett familjedrivet hotell med morgon- och kvällspass, när anmälan, Ortstaxe och faktura sköts i samma system.

  1. Avresa med Ortstaxe på fakturan

    Morgonpasset checkar ut rum 12. Minibar och frukosttillägg är redan bokförda på vistelsen. Ortstaxe visas som en egen rad på fakturan. Fakturan går till gästen som PDF.

  2. Housekeeping börjar med de tidiga ankomsterna

    Städchefen ser dagplanen med avresor, kvarboende och ankomster. Rum 12 städar hon först, eftersom en gäst kommer dit klockan 13:00. När hon markerar rummet som klart syns statusen direkt i receptionen.

  3. Gästen lämnar uppgifterna i förväg

    Två familjer har fyllt i online check-in med identitetsuppgifter och underskrift. Receptionen går igenom uppgifterna och kompletterar det saknade födelsedatumet för ett barn i den ena familjen. Vid ankomsten återstår bara nyckeln.

  4. Check-in startar de 24 timmarna

    Vid check-in skapas anmälningsärendet för vistelsen, och fristen visas. Postnummersökningen använder officiella kommundata, så att bostadsadressen stämmer och ingen behöver skriva av ortnamn.

  5. Kvällspasset ser vad som snart går ut

    Kvällspasset öppnar listan över anmälningsärenden. Ärenden där fristen snart går ut är markerade. Medarbetaren exporterar de öppna anmälningarna som CSV eller i MBS-format och lämnar dem till kommunens anmälningsportal.

  6. Dagsavslut före natten

    I dagsavslutet finns fortfarande ett fakturautkast och en ankomst utan check-in. Kontantförsäljningen registrerar kvällsmedarbetaren i hotellets kassaregister, eftersom STRYK inte ersätter det.

De österrikiska funktionerna i översikt

För den österrikiska vardagen är dessa funktioner viktigast. Anmälan till kommunen och bokföringen hos redovisningsbyrån är fortfarande uppgifter för ditt företag.

  • Anmälningsärende per vistelse

    Varje vistelse får ett anmälningsärende med en 24-timmarsfrist från check-in. STRYK varnar för frister som snart går ut eller redan har gått ut. Exporten finns som CSV och för kommunala portaler (MBS).

    Läs mer

  • Ortstaxe per person och natt

    Under Inställningar → Hotell lägger du in belopp och beräkningssätt, samt regler för barn, säsong och vistelsens längd. Avgiften visas i priset på din webbplats, i bokningsöversikten och på fakturan.

    Läs mer

  • Gästuppgifter från gästen före ankomst

    Gäster fyller i registreringsuppgifterna i förväg, med identitetsuppgifter, foto av id-handlingen, samtycke och underskrift. Inbjudan och påminnelse skickas automatiskt. Din reception kontrollerar varje uppgift.

    Läs mer

  • Månadsjournal i BMD-format

    En gång i månaden skapas en journal som BMD, DATEV, CSV eller Excel, på begäran med ett underlagspaket. Revisionsarkivet stödjer tekniskt den sjuåriga arkiveringstiden i Österrike.

    Läs mer

Österrikiska skyldigheter i hotellvardagen

Tabellen visar vad som ändras per uppgift när anmälan, avgift och bokföring hör till samma vistelse.

Österrikiska skyldigheter i hotellvardagen
UppgiftMed blanketter, Excel och pärmarMed STRYK
GästregistreringBlanketter och mejl skrivs in på kvällen i kommunens portal, och receptionen håller reda på fristen.Ett anmälningsärende per vistelse, fristen visas från check-in, export som CSV eller MBS.
OrtstaxeBeloppet och undantagen för barn står i Excel eller i receptionens huvud.Inlagd en gång och sedan synlig i priset på webbplatsen, i bokningsöversikten och på fakturan.
Gästens hemadressPostnummer och orter skrivs av från id-handlingen, och skrivfel blir kvar.Sök på postnummer och ort med officiella kommundata för Österrike.
Underlag till redovisningsbyrånFakturor samlas in, kopieras och skickas med mejl.Journal som BMD, DATEV, CSV eller Excel, på begäran med ett underlagspaket.
ArkiveringPärmar i källaren och filer på en enhet som ingen längre känner till.Revisionsarkiv med sju års arkiveringstid för Österrike, inte certifierat.
KontantförsäljningKassaregistret står bredvid receptionen och är skilt från bokningssystemet.Den finns kvar i ditt kassasystem. STRYK är inte ett kassasystem med egen kvittosignatur.

Ett pris som växer med ditt boende

Alla STRYK-priser gäller netto, exklusive moms. Ortstaxe är inget STRYK-pris: den tillhör kommunens avgifter och står bara på gästens faktura. Vid onlinebetalningar via STRYK tillkommer en plattformsavgift på betalningen.

Priser i detalj

59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad

Exempel med 20 rum179 €per månad

  • 14 dagars gratis provperiod
  • Ingen installationsavgift
  • Personligt stöd i starten
Testa STRYK

Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.

Så byter du till STRYK från ditt nuvarande arbetssätt

Ingenting behöver installeras. De österrikiska inställningarna gör du i testet med exempeldata. Riktiga gästuppgifter läggs in först när du har godkänt de allmänna villkoren (AGB) och personuppgiftsbiträdesavtalet (AVV).

  1. Ange delstat och antal rum

    Ange antalet rum, delstaten och hur du arbetar i dag, till exempel med anmälningsblanketter och Excel. Därefter får du din teståtkomst.

  2. Importera gästregister och rum

    Den guidade importen läser CSV, XLSX och ZIP. Den körs först som testkörning och ger en felrapport innan några riktiga data sparas.

  3. Lägg in kommunens Ortstaxe

    Du anger belopp och beräkningssätt för din kommun. Med en provbokning kontrollerar du hur avgiften visas i priset och på fakturan.

  4. Stäm av överlämningsformatet med redovisningsbyrån

    Din redovisningsbyrå säger om den behöver BMD, DATEV, CSV eller Excel. Från övergångsdatumet skapas nya bokningar och anmälningsärenden bara i STRYK.

Vanliga frågor

Hanterar STRYK gästregistreringen i min kommun?

Ja, via exporten: STRYK håller ordning på dina anmälningsärenden och exporterar dem som CSV och för kommunala portaler (MBS). Du skickar själv exportfilen till anmälningssystemet. Fristen anges i Meldegesetz 1991, § 5: anmälan utan dröjsmål, senast 24 timmar efter ankomst (per oktober 2026). Stäm av med din kommun i förväg vilket format den tar emot.

Hur beräknas Ortstaxe i respektive delstat?

Beloppet fastställs av din kommun eller delstat. I vissa delstater kallas avgiften Nächtigungsabgabe eller Aufenthaltsabgabe. Beloppet enligt förordningen anger du själv, och STRYK räknar med det. Barn, säsong och vistelsens längd kan du ställa in.

Kan min redovisningsbyrå få BMD-data?

Ja. STRYK lämnar varje månad över en journal som BMD, DATEV, CSV eller Excel, på begäran med ett underlagspaket. Vilket format redovisningsbyrån behöver stämmer du av med dem i förväg.

Behöver jag fortfarande ett kassaregister med STRYK?

Ja, så snart verksamheten överskrider gränserna: mer än 15 000 euro i årsomsättning, varav mer än 7 500 euro i kontantförsäljning (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, per oktober 2026). Kortbetalningar räknas i det fallet också som kontantförsäljning. STRYK är inte ett kassasystem med egen kvittosignatur. Om skyldigheten gäller ditt hotell klarlägger du med din redovisningsbyrå.

Hur länge sparar STRYK underlag i Österrike?

Revisionsarkivet använder en arkiveringstid på sju år för Österrike. Det stödjer arkiveringen tekniskt, med utgångspunkt i BAO, och är inte certifierat. Ansvaret för arkiveringen ligger kvar hos ditt företag.

Vem driver STRYK, och när når jag supporten?

STRYK är en produkt från Nextpulse GmbH i Salzburg. Supporten nås måndag till fredag klockan 09:00 till 17:00, med undantag för salzburgska helgdagar. Support dygnet runt finns bara efter överenskommelse.

Kan säsongsanställda använda STRYK på sitt eget språk?

Ja, gränssnittet finns på 18 språk, bland annat tyska, ungerska, kroatiska, slovakiska och tjeckiska. Varje person får ett eget konto med roll och behörigheter. Extra användare kostar ingenting.

Ställ in anmälningsärenden och Ortstaxe för din kommun

Skicka din förfrågan, ange delstat och antal rum, så ställer vi in anmälningsärenden och Ortstaxe tillsammans med dig i ett test.

Testa STRYKBegär demoåtkomst