Na kratko: za koga je kateri sistem zgrajen?
Enajst točk, ki jih je mogoče preveriti na spletnih straneh obeh ponudnikov.Lodgify je po lastnih pogostih vprašanjih namenjen lastnikom počitniških stanovanj, gostiteljem in najemodajalcem, ki upravljajo eno ali več nastanitev. V jedru so skupni koledar za Booking.com, Airbnb in FeWo-direkt (Vrbo), gradnik spletnih strani z rezervacijskim gradnikom in nabiralnik sporočil s podporo umetne inteligence. Na voljo so štirje paketi: „Basic“, „Starter“, „Professional“ in „Ultimate“.
STRYK je hotelski PMS za majhne in srednje velike nastanitve, ki enako dobro služi penzionom in aparthotelom. Poleg koledarja in rezervacijskega sistema standardni obseg vključuje izdajanje računov, turistično takso, prijavo gostov, housekeeping, darilne bone in vloge v ekipi. Obstaja samo ena cena, brez paketov z različnimi funkcijami.
| Merilo | Lodgify | |
|---|---|---|
| Ciljna skupina | Majhni in srednje veliki hoteli, penzioni, apartmajske hiše | Lastniki počitniških stanovanj, gostitelji in najemodajalci z eno ali več nastanitvami |
| Cenovni model | 59 € osnovne cene plus 6 € na sobo ali enoto na mesec, neto, letni obračun; mesečno 20 % več | Štirje paketi; od 13 € na mesec pri letni naročnini za eno nastanitev. Cena je odvisna od števila nastanitev in obsega funkcij, za več nastanitev fiksni znesek ni objavljen |
| Channel manager | Da, v osnovni ceni | V vseh paketih: Airbnb, Booking.com in FeWo-direkt (Vrbo); po strani channel managerja tudi Expedia; oglas v Google Vacation Rentals od „Professional“ |
| Rezervacijski sistem | V osnovni ceni, lastna poddomena ali lastna domena, dodatna prodaja, spletno plačilo | Graditelj spletnih strani in rezervacijski pripomoček od paketa „Starter“, 0 % rezervacijske pristojbine |
| Spletna prijava | Ločen modul v osnovni ceni: podatki za prijavo, osebni dokument, podpis, preverjanje s strani ekipe | Avtomatizirana prijava v paketu „Ultimate“ |
| Samoprijava na kraju samem | Kiosk kot ločen modul v osnovni ceni; prikaže številko sobe ali shranjeno kodo sefa za ključe | Kiosk ni omenjen; digitalne dostopne kode prek Lodgify Smart Locks (dodatek) |
| Račun, turistična taksa, prijava gostov | Nespremenljivi, brez vrzeli oštevilčeni računi; turistična taksa s starostnimi stopnjami in oprostitvami; prijava gostov za Avstrijo z nadzorom rokov in izvozom | Računi za goste v paketu „Ultimate“; samodejna uporaba lokalnih davkov; prijava gostov glede na regijo s posredovanjem organom |
| Plačila | Online: predplačilo, preostanek samodejno bremenjen ob roku odpovedi, vračilo ob brezplačni odpovedi | Varna plačila od paketa „Starter“; avtorizacija varščine od „Professional“ |
| Jeziki | Vmesnik, sistem za neposredne rezervacije, strani za goste in dokumenti v 18 jezikih | Platforma med drugim v nemščini, angleščini, španščini, francoščini, italijanščini in portugalščini |
| Preizkus, pogodba, vzpostavitev | Brezplačen 14-dnevni preizkus, brez pristojbine za vzpostavitev | 7-dnevni preizkus brez plačilnih podatkov, brez pristojbine za vzpostavitev, brez dolgoročne pogodbe |
| Aplikacija za pametne telefone | Aplikacija STRYK za iPhone in Android, poleg tega brskalnik | Mobilna aplikacija za rezervacije, sporočila in koledar |
Koliko stane 3, 8 in 15 enot
Izračunano le z javnimi cenami, brez pristojbin za plačila in brez dodatnih modulov.Pri STRYK je ceno mogoče izračunati za vsako število enot: 59 € osnovne cene plus 6 € na enoto na mesec brez DDV pri letnem obračunu, mesečno 20 % več. Obseg funkcij je za vsako velikost enak, uporabnikov je neomejeno.
Lodgify objavlja začetno ceno od 13 € na mesec pri letni naročnini za eno nastanitev. Paket „Basic“ je po strani s cenami na voljo le za eno nastanitev, „Starter“ za največ dve. Od treh enot naprej torej potrebuješ vsaj „Professional“, za račune za goste, samodejno prijavo in upravljanje nalog pa „Ultimate“. Po pogostih vprašanjih se cena na nastanitev z rastočim številom nastanitev znižuje; fiksnega zneska za tri, osem ali 15 nastanitev pa stran s cenami ne navaja. Merodajen je cenovni kalkulator Lodgify, zato zneska ne ocenjujemo.
K poštenemu izračunu spadajo pristojbine: Lodgify po strani s cenami zaračuna 0 % rezervacijske pristojbine; pristojbine ponudnika plačil se prištejejo pri obeh sistemih. Pri STRYK se na spletno plačane neposredne rezervacije zaračuna platformna dajatev v višini 1,9 %; brez integriranega spletnega plačila odpade.
| Število enot | Lodgify po strani s cenami | ||
|---|---|---|---|
| 3 enote | 77 € | 92,40 € | Vsaj paket „Professional“; znesek le prek kalkulatorja |
| 8 enot | 107 € | 128,40 € | Znesek le prek kalkulatorja |
| 15 enot | 149 € | 178,80 € | Znesek le prek kalkulatorja |
Kje je Lodgify močan
Lodgify je zgrajen za oddajanje počitniških nastanitev, lastna spletna stran pa je pri tem v središču. Od paketa „Starter“ je na voljo gradnik spletnih strani z rezervacijskim gradnikom, od paketa „Professional“ pa je spletna stran navedena na Google Vacation Rentals. Za neposredne rezervacije Lodgify po strani s cenami ne zaračuna rezervacijske pristojbine.
Channel manager pokriva kanale, ki so za počitniška stanovanja najpomembnejši: po navedbah ponudnika prek API povezuje Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt (Vrbo) in Expedio.
K temu sodijo funkcije, ki jih STRYK nima: digitalne dostopne kode prek Lodgify Smart Locks, dinamično določanje cen od paketa „Professional“, samodejna avtorizacija varščine ter poročila, plačila in izpiski za lastnike v paketu „Ultimate“. Začetek je mogoč z eno nastanitvijo od 13 € na mesec, brez pristojbine za vzpostavitev in brez dolgoročne vezave.
Kje je STRYK močan
STRYK pokaže svoje prednosti tam, kjer penzion ali apartmajska hiša deluje kot majhen hotel. Turistična taksa se izračuna s starostnimi stopnjami in oprostitvami ter je pregledno navedena v ceni in na računu. Računi so po izdaji nespremenljivi in oštevilčeni brez vrzeli, zraven sodijo dobropisi, e-račun in paket za davčnega svetovalca za DATEV ali BMD. Za Avstrijo STRYK nadzira 24-urni rok prijave gostov in pripravi izvoz.
Spletna prijava in kiosk za samoprijavo sta ločena modula, vključena v osnovno ceno, ne glede na velikost nastanitve. Gosti vnaprej vnesejo podatke za prijavo, osebni dokument in podpis, tvoja ekipa pa podatke preveri. Na kiosku gosti vidijo številko sobe ali kodo sefa za ključe, ki si jo shranili. Integracije z elektronskimi ključavnicami in plačilnega terminala ni.
Pri vsakdanjem delu ti pomagajo načrt housekeepinga glede na dejansko zasedenost, vloge in pravice za ekipo z neomejenim številom uporabnikov, prodaja darilnih bonov prek spleta in na recepciji ter vmesnik POS, prek katerega blagajne restavracije ali bara knjižijo prodajo na sobo. STRYK ni restavracijska blagajna; za plačila na recepciji je v Avstriji in Nemčiji na voljo modul »Blagajna in fiskalizacija«. Spletna plačila potekajo prek integrirane storitve plačil, preostanek pa se samodejno bremeni ob roku odpovedi. Vmesnik, rezervacijski sistem, strani za goste in dokumenti so na voljo v 18 jezikih. Poveži Booking.com, Expedijo, Airbnb in druge portale s STRYK. Cene in razpoložljivost urejaj na enem mestu, rezervacije s portalov pa v koledarju.
Hotelska programska oprema naj bo prijetna za uporabo. STRYK povezuje sodoben, pregleden vmesnik z vsakdanjimi nalogami recepcije: urejanjem rezervacij v koledarju, preverjanjem stanja sob in neposrednim odpiranjem podatkov gostov. Enotni upravljalni elementi za cene, gospodinjstvo in obračun omogočajo poznano upravljanje tudi ob menjavi področja.
Kako uspe prehod z Lodgify na STRYK
Prehod je predvsem vprašanje presečnega dne: dva channel managerja na istih portalih hitro privedeta do napačne razpoložljivosti. Če tvoja spletna stran deluje prek gradnika spletnih strani Lodgify, vnaprej načrtujte, kam bosš vključili sistem za neposredne rezervacije STRYK.
Za prevzem podatkov uporabi uvoz podatkov STRYK: goste in prihodnje rezervacije naloži kot datoteko CSV ali XLSX, dodeli stolpce, poskusni prenos pa pokaže, kaj bi bilo ustvarjeno, povezano ali preskočeno, preden se kar koli shrani. Po pogostih vprašanjih Lodgify ponuja funkcije izvoza; kateri izvozi so vključeni v tvoj paket, je najbolje razjasniti neposredno z Lodgify.
V petih korakih z Lodgify na STRYK
- 01Vnesti enote in cene
V STRYK nastaviti kategorije, sobe ali enote, cene, odpovedne pogoje in turistično takso. To gre v 14-dnevnem preizkusu, brez posega v Lodgify.
- 02Preverjanje podatkov v preizkusnem zagonu
Po sprejemu splošnih pogojev in pogodbe o obdelavi podatkov izvoziš goste in prihodnje rezervacije iz sistema Lodgify, dodeli stolpce pri uvozu podatkov in zaženi preizkusni zagon. Uvoziš šele, ko se številke in časovna obdobja ujemajo.
- 03Pripraviti spletno stran in poskusni dan
Sistem za neposredne rezervacije STRYK vključiti na svojo spletno stran in izpeljati rezervacijo, spletno prijavo in odhod z računom vključno s turistično takso.
- 04Dan prehoda in zamenjava portalov
Na dan prehoda odklopite portale v sistemu Lodgify in poveži portale, potrjene za tvojo nastanitev, v channel managerju STRYK. Nato vzorčno preveri razpoložljivost na vseh portalih.
- 05Uskladiti in odpovedati
Primerjati rezervacije za naslednje tedne v obeh sistemih. Šele nato odpovedati naročnino Lodgify; po pogostih vprašanjih ni dolgoročne pogodbene vezave.
Ta vprašanja odločajo
Najprej se odloči glede na svoj obrat, nato glede na ceno paketa, ki ga res potrebuješ.
Kontrolni seznam za tvojo odločitev
- Koliko enot imaš danes in koliko jih bosš imeli čez dve leti? Pri enem ali dveh počitniških stanovanjih je Lodgify na začetku cenejši.
- Kateri paket Lodgify potrebuješ za račune za goste, prijavo in naloge čiščenja in koliko po kalkulatorju stane za tvoje število enot?
- Ali potrebuješ turistično takso s starostnimi stopnjami in oprostitvami neposredno na računu?
- Kako danes opravljate prijavo gostov in ali naj sistem nadzira roke?
- Ali imaš zajtrk, ekipo za čiščenje ali recepcijo, ki potrebuje skupen dnevni načrt?
- Ali so zate lastna aplikacija za pametne telefone, pametne ključavnice ali obračuni za lastnike obvezni?
- Ali je Vrbo zate pomemben kanal ali prodajaš predvsem prek Booking.com, Expedie in Airbnb?