Software pentru camere închiriate
Software pentru cazare la particulari: ocupare, fișe și facturi
Pentru cei care închiriază trei până la cinci camere alături de un loc de muncă sau de o fermă: oaspeții își completează singuri datele de cazare, taxa Ortstaxe se calculează automat, iar seara, la masa din bucătărie, rămâne doar verificarea.
- Oaspeții completează datele de cazare înainte de sosire
- Ortstaxe pentru copii și sezon, configurată o singură dată
- 14 zile de testare alături de serviciu
Pe scurt
Software pentru cazare la particulari este un program care leagă calendarul de ocupare, fișele oaspeților, taxa Ortstaxe (taxa locală din Austria) și facturarea pentru câteva camere. STRYK rulează în browser și facturează un preț de bază plus o sumă fixă pentru fiecare cameră și lună, net. La patru camere, prețul de bază reprezintă partea cea mai mare a costului. Nu există taxă de configurare, iar partenerul tău primește acces propriu, fără costuri suplimentare.
Actualizat
Ce consumă timp în timpul închirierii
Cine închiriază trei sau cinci camere alături de un loc de muncă sau de o fermă își face administrația seara, la masa din bucătărie. Acolo rămân de regulă înregistrările, plățile și rezervările duble.
- Azi
Fișa oaspeților se completează manual după sosire, adesea abia a doua zi dimineața. Află dacă înregistrarea a plecat la timp abia când fișa ajunge din nou în mână.
Cu STRYKOaspeții completează datele online înainte de sosire, iar tu le verifici la check-in. În Austria, STRYK afișează pentru fiecare sejur termenul de 24 de ore de la check-in și avertizează când acesta se apropie sau a expirat.
Citește mai mult - Azi
La plecare trebuie căutat bilețelul cu tariful Ortstaxe. Copiii plătesc mai puțin, nopțile se numără pe degete, iar factura se întocmește după ureche.
Cu STRYKIntrodu suma și modul de calcul o singură dată, inclusiv pentru copii, sezon și durata șederii. STRYK include taxa în preț, în rezervare și în factură. Valoarea este stabilită de comună; STRYK nu o verifică față de regulament.
Citește mai mult - Azi
Solicitările sosesc prin telefon, mesaj și portal. Calendarul din bucătărie arată doar ce ai notat, iar o cameră ajunge confirmată de două ori.
Cu STRYKTelefonul, pagina ta de rezervări și portalurile conectate scriu în același calendar. Odată ce o cameră este ocupată, STRYK nu mai acceptă altă rezervare pe nicio cale; pentru portaluri, după sincronizarea reușită. Rezervările noi apar fără reîncărcarea paginii și cu notificare, chiar dacă tocmai ai sosit de la serviciu.
Citește mai mult
De vineri până duminică, într-o casă cu patru camere
Exemplu: un cuplu închiriază patru camere în casă; în timpul săptămânii amândoi lucrează în afara locuinței.
Vineri dimineața, înainte de serviciu
La masa din bucătărie deschide calendarul în browser. Două camere se eliberează astăzi, una rămâne ocupată, iar alta se ocupă după-amiaza. Se vede limpede care cameră o pregătește fiecare după program, fără să mai răsfoiești hârtii.
Solicitare în pauza de prânz
O pereche sună și întreabă despre două nopți din octombrie. În calculatorul de prețuri vezi prețul și taxa Ortstaxe pentru perioada aleasă, fără să creezi o rezervare. Apoi creezi rezervarea, iar STRYK propune camera liberă potrivită.
Sosirea oaspeților din Hamburg
Oaspeții și-au completat online datele de cazare cu o zi înainte, inclusiv datele din act și semnătura. Verifică datele la masa din bucătărie și îi conduci în cameră.
Rezervare prin propria pagină
În timp ce gătiți, pe pagina ta de rezervări ajunge o rezervare pentru iulie. Apare în calendar fără să fie recopiată de nimeni, iar a doua zi, la telefon, camera este deja ocupată.
Plecare și factură
Perechea din camera 2 pleacă. Factura se generează din rezervare, taxa Ortstaxe apare ca poziție separată, iar PDF-ul se trimite oaspeților pe e-mail. În plan, camera 2 rămâne marcată ca de curățat până o eliberezi după pregătire.
Ce ai nevoie cu adevărat pentru câteva camere
Pentru puține camere ajunge puțin, dar acel puțin trebuie să fie corect. Planul de curățenie, voucherele și rapoartele sunt disponibile și ele, atunci când le vei avea nevoie.
Calendar cu starea camerelor
Planul de ocupare arată ziua, săptămâna sau luna. Creează, modifică și anulează rezervări și înregistrează oaspeți fără rezervare prealabilă. Mai multe camere pot fi grupate într-o singură rezervare, de exemplu pentru o familie cu două camere.
Citește mai multFișe de oaspeți
Oaspeții completează online datele de înregistrare, înainte de sosire. Pentru Austria, STRYK exportă cazurile de înregistrare în CSV și pentru portalurile comunale (MBS). Înregistrările din alte țări rămân în sarcina proprietarului.
Citește mai multOrtstaxe
Suma, modul de calcul și excepțiile pentru copii, sezon și durata șederii se setează o singură dată în Setări → Hotel. Apoi taxa apare în preț pe pagina ta de rezervări și pe fiecare factură.
Citește mai multFactură și pagina de rezervări
Din rezervare se generează factura, care rămâne fixă după emitere. Pe propria pagină de rezervări, oaspeții rezervă direct, fără comision de portal, iar pagina nu costă nimic în plus.
Citește mai mult
Camere cu calendar de bucătărie sau cu STRYK
Cinci sarcini care revin constant la închirierea camerelor.
| Sarcină | Calendar de bucătărie și bilet | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Notarea ocupării | Calendarul din bucătărie, notițele din telefon și extranetul portalului trebuie comparate manual. | Un singur calendar pentru toate căile de rezervare. O cameră ocupată nu poate fi confirmată a doua oară. |
| Înregistrarea oaspeților | Fișa oaspeților completată manual, cu completare după sosire. | Datele de înregistrare sosesc online din timp. În Austria, STRYK afișează termenul la fiecare sejur și exportă CSV sau pentru portalurile comunale. |
| Calculul Ortstaxe | Nopțile și copiii se calculează din cap la plecare. | Odată configurată, taxa apare în preț, rezervare și factură. |
| Pregătirea camerelor | Înțelegere verbală sau bilet pe ușă. | Plan de curățenie cu starea fiecărei camere. Cine face curățenie vede ce camere trebuie pregătite astăzi. |
| Emiterea facturii | Șablon în Word sau Excel, corecțiile ulterioare suprascriu originalul. | Factură din rezervare. După emitere, se modifică doar prin storno sau notă de credit. |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Pentru patru camere contează în primul rând prețul de bază; suma pentru fiecare cameră se adaugă de patru ori. Cardul de prețuri de pe această pagină arată totalul. Dacă nu accepți plăți online prin STRYK, nu se percepe nicio taxă de platformă.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 4 camere83 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
De la bilet la program în patru pași
Nu trebuie să instalezi nimic. Implementarea este pregătită pentru case mici, cu câteva camere.
Camere și căi de rezervare
Indică numărul de camere și modul în care se face astăzi rezervarea, de exemplu prin telefon și un portal. Un scurt apel stabilește dacă STRYK se potrivește pentru câteva camere, apoi primești accesul de test.
Crearea camerelor
Camerele se creează una câte una sau în grup, cu ocupare și descriere. La patru camere, lista este scurtă.
Preluarea datelor existente
Dacă oaspeții și rezervările viitoare sunt într-un tabel, le încarci în format CSV sau XLSX. O rulare de probă arată dinainte ce s-ar prelua. Dacă ai doar un calendar pe hârtie, introdu direct câteva rezervări.
Configurarea Ortstaxe
Introdu suma stabilită de comuna ta. De atunci apare în fiecare preț. Care sumă este valabilă, află din regulamentul comunei tale.
Întrebări frecvente
Ca proprietar particular, am nevoie totuși de un software?
Nu este obligatoriu. Merită atunci când rezervările sosesc pe mai multe căi sau când fișele oaspeților și taxa Ortstaxe ocupă regulat timp. La o singură cameră și puțini oaspeți pe an, adesea este suficient un calendar. În testul de 14 zile vezi dacă munca în casa ta se reduce.
Cum gestionez înregistrarea oaspeților cu STRYK?
Oaspeții completează online datele de înregistrare înainte de sosire, iar tu le verifici la check-in. În Austria, STRYK afișează pentru fiecare sejur termenul de 24 de ore și exportă cazurile de înregistrare în CSV sau pentru portalurile comunale (MBS). Înregistrarea propriu-zisă se transmite pe calea prevăzută de comuna ta.
Cât costă STRYK pentru patru camere?
Un preț de bază plus o sumă fixă pentru fiecare cameră și lună, net, la care se adaugă TVA. Cardul de prețuri de pe această pagină calculează exact acest exemplu cu patru camere, pentru facturare anuală și lunară. Facturarea anuală durează 12 luni și se prelungește cu încă 12 luni; la facturarea lunară prețul este cu 20% mai mare. Utilizatorii și suportul nu costă nimic în plus.
Trebuie să verific STRYK în fiecare zi?
Nu. Rezervările noi apar cu notificare, iar planul zilnic poate sosi în fiecare dimineață, la o oră fixă, ca PDF pe e-mail. Invitația și reamintirea pentru check-in online ajung automat la oaspeți.
Cum intră oaspeții în casă, dacă lucrăm în timpul zilei?
Acest lucru îl organizați tău, de exemplu cu o cutie pentru chei. STRYK trimite descrierea ta ca mesaj înainte de sosire, dacă configurezi pentru aceasta o automatizare cu șablon. STRYK nu este conectat la yalele ușilor.
Pot emite facturi fără TVA?
Decizia nu aparține software-ului, ci situației tale fiscale, de exemplu dacă ai dreptul la scutire de TVA. Clarifică acest lucru cu consultantul fiscal înainte de prima factură. În timpul testului verifică împreună dacă menționarea TVA și textul facturii corespund cazului tău. La cerere, consultantul fiscal primește un jurnal lunar.
Poate partenerul meu să lucreze cu acces propriu?
Da, numărul de utilizatori nu este limitat și nu costă nimic în plus. Partenerul tău primește acces propriu și poate crea rezervări cât timp ești la serviciu. Mai târziu, în jurnalul de activitate, vezi cine a creat fiecare rezervare.
Calculează prețul pentru camerele tale
Trimite o solicitare cu numărul de camere și căile prin care oaspeții rezervă astăzi. Apoi testezi 14 zile dacă masa din bucătărie rămâne liberă seara.