Hotelsoftware voor Oostenrijk
Hotelsoftware voor Oostenrijk: gastenregistratie, Ortstaxe en BMD-export
STRYK bewaakt de termijn van 24 uur voor de gastenregistratie, rekent de Ortstaxe (de Oostenrijkse toeristenbelasting) mee in prijs en factuur en levert elke maand een journaal aan je belastingadviseur.
- Aanbieder: Nextpulse GmbH, Salzburg
- Meldingsdossiers met termijn van 24 uur en MBS-export
- Overdracht aan je belastingadviseur als BMD, DATEV, CSV of Excel
Kort samengevat
Hotelsoftware voor Oostenrijk is een hotelprogramma dat de Oostenrijkse werkwijze volgt: gastenregistratie, Ortstaxe en de overdracht aan de belastingadviseur. STRYK maakt per verblijf een meldingsdossier met een termijn van 24 uur, exporteert als CSV of MBS en rekent de Ortstaxe mee in prijs en factuur. Je betaalt een basisprijs plus een bedrag per kamer en per maand, exclusief btw.
Bijgewerkt
Wat Oostenrijkse hotels nog op papier bijhouden
Registratie, Ortstaxe en de maandelijkse overdracht horen bij het dagelijkse werk van elk hotel tussen het Bodenmeer en het Neusiedlermeer.
- Vandaag
De laatkomer arriveert om 21:40, het meldingsformulier ligt nog in de map, en niemand weet meer wanneer de 24 uur verstrijken.
Met STRYKSTRYK maakt bij de check-in het meldingsdossier aan, toont de termijn vanaf dat moment en waarschuwt vóór het verstrijken en bij overschrijding. De export loopt als CSV of voor gemeenteportalen (MBS).
Lees verder - Vandaag
Het bedrag van de Ortstaxe staat in een Excel-cel, kinderen en laagseizoen rekent de receptie uit het hoofd, en gasten vragen er bij vertrek naar.
Met STRYKJe voert de Ortstaxe van je gemeente één keer in, met rekenmethode, kinderen, seizoen en verblijfsduur. De gast ziet die al in de prijs op je website, de receptie in het boekingsoverzicht, en op de factuur staat de Ortstaxe als eigen regel.
Lees verder - Vandaag
Aan het begin van de maand kopieert iemand facturen naar een map, omdat het kantoor van de belastingadviseur BMD gebruikt en de gegevens anders niet in de boekhouding terechtkomen.
Met STRYKSTRYK levert elke maand een journaal aan je belastingadviseur, naar keuze als BMD, DATEV, CSV of Excel, desgewenst met de boekingsstukken.
Lees verder
Een werkdag met Oostenrijkse verplichtingen
Zo ziet een dag eruit in een familiehotel met vroege en late dienst, wanneer registratie, Ortstaxe en factuur in hetzelfde systeem lopen.
Vertrek met Ortstaxe op de factuur
De vroege dienst checkt kamer 12 uit. Minibar en ontbijtextra's staan al op het verblijf. De Ortstaxe is als eigen regel op de factuur vermeld. De factuur gaat als PDF naar de gast.
Housekeeping begint met de vroege aankomsten
De housekeepingleiding ziet het dagplan met vertrekkers, blijvers en aankomsten. Kamer 12 maakt zij als eerste schoon, want daar komt om 13:00 een gast aan. Zodra de kamer als klaar is gemeld, verschijnt de status direct aan de receptie.
Registratiegegevens komen vooraf van de gast
Twee gezinnen hebben de online check-in ingevuld, met identiteitsgegevens en handtekening. De receptie controleert de gegevens en vult bij één gezin de ontbrekende geboortedatum van het kind aan. Bij aankomst blijft alleen de sleutel over.
De check-in start de 24 uur
Bij de check-in ontstaat het meldingsdossier voor het verblijf, inclusief de aanduiding van de termijn. De postcodezoeker gebruikt officiële gemeentegegevens, zodat het woonadres klopt en niemand plaatsnamen hoeft over te typen.
De late dienst ziet wat binnenkort verloopt
De late dienst opent de lijst met meldingsdossiers. Dossiers met een naderende termijn zijn gemarkeerd. De medewerker exporteert de open meldingen als CSV of in het MBS-formaat en levert ze aan het meldportaal van de gemeente.
Dagafsluiting voor de nacht
In de dagafsluiting staan nog een factuurconcept en een aankomst zonder check-in. De contante omzet boekt de medewerker van de late dienst in de kassa van het hotel, want STRYK vervangt die niet.
De Oostenrijkse functies in het kort
Voor het dagelijkse werk in Oostenrijk zijn deze functies het belangrijkst. De melding bij de gemeente en de boekhouding bij je belastingadviseur blijven taken van je bedrijf.
Meldingsdossier per verblijf
Elk verblijf krijgt een meldingsdossier met een termijn van 24 uur vanaf de check-in. STRYK wijst op naderende en overschreden termijnen. De export is beschikbaar als CSV en voor gemeenteportalen (MBS).
Lees verderOrtstaxe per persoon en nacht
Onder Instellingen → Hotel leg je het bedrag en de rekenmethode vast, samen met regels voor kinderen, seizoen en verblijfsduur. De heffing verschijnt in de prijs op je website, in het boekingsoverzicht en op de factuur.
Lees verderGastgegevens vóór aankomst
Gasten vullen hun registratiegegevens vooraf in, met identiteitsgegevens, een foto van het document, toestemming en handtekening. Uitnodiging en herinnering gaan automatisch uit. Je receptie controleert alle gegevens.
Lees verderMaandjournaal in BMD-formaat
Eén keer per maand ontstaat een journaal als BMD, DATEV, CSV of Excel, desgewenst met de boekingsstukken. Het controlearchief ondersteunt technisch de zevenjarige bewaartermijn in Oostenrijk.
Lees verder
Oostenrijkse verplichtingen in de hotelpraktijk
De tabel laat zien wat er per taak verandert wanneer registratie, heffing en administratie aan hetzelfde verblijf hangen.
| Taak | Met briefje, Excel en map | Met STRYK |
|---|---|---|
| Gastenregistratie | Briefjes en mails worden 's avonds in het gemeenteportaal getypt, en de receptie houdt de termijn bij. | Eén meldingsdossier per verblijf, aanduiding van de termijn vanaf de check-in, export als CSV of MBS. |
| Ortstaxe | Het bedrag en de uitzonderingen voor kinderen staan in Excel of in het hoofd van de receptie. | Eén keer ingesteld, daarna zichtbaar in de websiteprijs, het boekingsoverzicht en de factuur. |
| Woonadres van de gast | Postcodes en plaatsen worden van het identiteitsbewijs overgetypt, en typefouten blijven staan. | Postcode- en plaatszoeker met officiële gemeentegegevens voor Oostenrijk. |
| Gegevens voor de belastingadviseur | Facturen worden verzameld, gekopieerd en per mail verstuurd. | Journaal als BMD, DATEV, CSV of Excel, desgewenst met de boekingsstukken. |
| Bewaren | Mappen in de kelder en bestanden op een schijf die niemand meer kent. | Controlearchief met een zevenjarige bewaartermijn voor Oostenrijk, niet gecertificeerd. |
| Contante omzet | De kassa staat naast de receptie en is niet gekoppeld aan het boekingssysteem. | Contante omzet blijft in je kassasysteem. STRYK is geen kassasysteem met eigen digitale ondertekening van bonnen. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Alle STRYK-prijzen gelden netto, exclusief btw. De Ortstaxe is geen STRYK-prijs: die hoort bij de heffingen van je gemeente en staat alleen op de factuur van de gast. Bij online betalingen via STRYK komt er een platformvergoeding op de betaling.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 20 kamers€ 179per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo kom je van je huidige werkwijze naar STRYK
Er wordt niets geïnstalleerd. De Oostenrijkse instellingen richt je in een test met voorbeeldgegevens in. Echte gastgegevens volgen pas nadat je de algemene voorwaarden (AGB) en de verwerkersovereenkomst (AVV) hebt geaccepteerd.
Deelstaat en aantal kamers doorgeven
Je noemt het aantal kamers, de deelstaat en je huidige werkwijze, zoals meldbriefjes en Excel. Daarna krijg je je testtoegang.
Gastenbestand en kamers importeren
De begeleide import leest CSV, XLSX en ZIP. De import draait eerst als proefimport en levert een foutenrapport voordat echte gegevens worden opgeslagen.
Ortstaxe van de gemeente invoeren
Je legt het bedrag en de rekenmethode van je gemeente vast. Met een proefboeking controleer je hoe de heffing in de prijs en op de factuur verschijnt.
Overdrachtsformaat met de belastingadviseur afstemmen
Je belastingadviseur laat weten of BMD, DATEV, CSV of Excel nodig is. Vanaf de overstapdatum ontstaan nieuwe boekingen en meldingsdossiers alleen nog in STRYK.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt STRYK de gastenregistratie in je gemeente?
Ja, via de export: STRYK beheert je meldingsdossiers en exporteert ze als CSV en voor gemeenteportalen (MBS). Het versturen naar het registratiesysteem doe je zelf met dit exportbestand. De termijn staat in het Meldegesetz 1991, § 5: aanmelding onverwijld, uiterlijk 24 uur na aankomst (stand: oktober 2026). Welk formaat je gemeente accepteert, stem je vooraf met haar af.
Hoe wordt de Ortstaxe per deelstaat berekend?
Het bedrag wordt vastgesteld door je gemeente of deelstaat. In sommige deelstaten heet de heffing Nächtigungsabgabe of Aufenthaltsabgabe. Het bedrag uit de verordening voer je zelf in, en STRYK rekent daarmee. Kinderen, seizoen en verblijfsduur kun je instellen.
Kan mijn belastingadviseur BMD-gegevens ontvangen?
Ja. STRYK levert elke maand een journaal als BMD, DATEV, CSV of Excel, desgewenst met de boekingsstukken. Welk formaat je belastingadviseur nodig heeft, stem je vooraf met die af.
Heb ik met STRYK nog een kassa (Registrierkasse) nodig?
Ja, zodra je bedrijf de grenzen overschrijdt: meer dan 15.000 euro jaaromzet, waarvan meer dan 7.500 euro contante omzet (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, stand: oktober 2026). Ook kaartbetalingen tellen in dat geval mee als contante omzet. STRYK is geen kassasysteem met eigen digitale ondertekening van bonnen. Of de verplichting je bedrijf treft, bespreek je met je belastingadviseur.
Hoe lang bewaart STRYK boekhoudkundige documenten in Oostenrijk?
Het controlearchief werkt met een bewaartermijn van zeven jaar voor Oostenrijk. Het ondersteunt de archivering technisch, op basis van de BAO, en is niet gecertificeerd. De verantwoordelijkheid voor de bewaring blijft bij je bedrijf.
Wie staat achter STRYK, en wanneer bereik ik de support?
STRYK is een product van Nextpulse GmbH in Salzburg. De support is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur, behalve op Salzburgse feestdagen. Ondersteuning 24 uur per dag is alleen na afspraak mogelijk.
Kunnen seizoenmedewerkers STRYK in hun eigen taal gebruiken?
Ja, de interface is beschikbaar in 18 talen, waaronder Duits, Hongaars, Kroatisch, Slowaaks en Tsjechisch. Iedere medewerker krijgt een eigen account met rol en rechten. Extra gebruikers kosten niets.
Stel meldingsdossiers en Ortstaxe voor je gemeente in
Stuur je aanvraag, noem deelstaat en aantal kamers, en wij richten meldingsdossiers en Ortstaxe met je in de test in.