Landvrijgave voor facturen
Facturen voor Nederland reikt je uit zodra STRYK je hotel voor Nederland heeft vrijgegeven. Het land komt uit Instellingen → Hotel → ‘Land’; het land van het hotel, de factuurverstrekker en de boekhouding moet overeenkomen.
Hoteltarieven en rubrieken
STRYK deelt elke geboekte regel op basis van het btw-tarief in een rubriek in. Sinds 1 januari 2026 valt logies in rubriek 1a tegen 21%; ontbijt en eten vallen in 1b tegen 9%. Stem de behandeling van arrangementen en bijzondere gevallen af met je belastingadviseur.
De toeristenbelasting is geen omzet en komt in geen enkele rubriek voor. Voor Amsterdam biedt STRYK een gemeentelijk sjabloon (12,5% van de overnachtingsprijs exclusief btw en ontbijt). Je rekent af met je gemeente.
| Rubriek | Inhoud bij een hotel |
|---|---|
| 1a | Leveringen/diensten belast met hoog tarief (21%), bijv. logies |
| 1b | Leveringen/diensten belast met laag tarief (9%), bijv. ontbijt en eten |
| 1e | Leveringen/diensten belast met 0% of niet bij je belast (alleen omzet) |
| 2a | Leveringen/diensten waarbij de btw naar je bent verlegd (binnenland) |
| 4a / 4b | Leveringen/diensten uit landen buiten de EU / uit landen binnen de EU, bijv. de commissie van een boekingsplatform uit een ander EU-land |
| 5a-5g | Verschuldigde btw, voorbelasting, subtotaal en het bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt. Rubrieken 5d tot en met 5f past STRYK niet toe. |
Voorbeeld: Hotel Nordlicht Amsterdam
Periode aanmaken, berekenen en goedkeuren
Voor Nederland maakt STRYK periodes niet automatisch aan.
Periode voorbereiden
- 01Periode aanmaken
Boekhouding → Belastingen → BtwOpen het menu ⋯ boven ‘Termijnen’ en kies ‘Periode maken’. Kies bij ‘Indieningsperiode’ ‘Driemaandelijks’, het jaar en het kwartaal, overeenkomstig het aangiftetijdvak dat de Belastingdienst voor je hebt vastgesteld.
De periode staat onder ‘Termijnen’ met de status ‘Te berekenen’. - 02Berekenen
Open de periode en klik op ‘Bereken’.
De status is ‘Te controleren’ en ‘Bedragen voor je aangifte’ toont de rubrieken. - 03Openstaande punten oplossen
Onder ‘Op te lossen vóór goedkeuring’ toont STRYK documenten waarin gegevens ontbreken, bijvoorbeeld het land van de leverancier bij een factuur met verlegde btw. Vul de gegevens aan en bereken opnieuw.
Er staan geen blokkerende punten meer open. - 04Controleren en goedkeuren
Vergelijk de bedragen met je opbrengsten en klik op ‘Controleren en goedkeuren’. Keuren twee personen goed, dan klikt de eerste op ‘Beoordeling afronden’ en de tweede op ‘Goedkeuren’.
De status is ‘In te dienen’.
Btw-aangifte indienen en vastleggen
De aangifte en de betaling moeten uiterlijk aan het einde van de maand na het tijdvak binnen zijn.
Indienen en vastleggen
- 01Overzicht downloaden
Klik op ‘Verder naar indienen’ en kies ‘Downloaden als PDF’ of ‘Downloaden als Excel’.
Het bestand toont elke rubriek in hele euro’s, zoals onder ‘Over te nemen’. - 02Indienen bij de Belastingdienst
Neem de bedragen in hele euro’s over in de btw-aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of stuur het bestand naar je adviseur om de aangifte in te dienen.
Je hebt de ontvangstbevestiging van de Belastingdienst of het bericht van je adviseur. - 03Indiening vastleggen
Klik op ‘Indiening vastleggen’. Kies bij ‘Ingediend door’ ‘Zelf ingediend’ of ‘Via de belastingadviseur’, vul de ‘Datum van indiening’ in en, indien beschikbaar, ‘Referentie (optioneel)’ en ‘Bevestiging (optioneel)’. Klik op ‘Indiening opslaan’.
De periode staat in de btw-lijst op ‘Afgerond’. - 04Betalen en koppelen
Maak het bedrag uit rubriek 5g vóór de termijn over. Selecteer onder ‘Betaling koppelen’ de bankmutatie en klik op ‘Overeenkomen’.
De betaling staat op ‘Bank bevestigd’.
XAF-bestand en bewaarplicht
Voor je adviseur en voor een boekenonderzoek maak je een XAF-bestand aan onder Boekhouding → Belastingen → Belastingadviseur. Voor hotels in Nederland is ‘XAF 4.0 (Nederland)’ het standaardformaat. Klik op ‘Inhoud controleren’ en daarna op ‘Pakket downloaden’.
In het controlearchief hanteert STRYK voor Nederland de wettelijke grondslag art. 52 AWR met een bewaartermijn van 7 jaar. Laat je adviseur de eerste XAF-import testen.
