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IVA per hotel nei Paesi Bassi

STRYK calcola la tua btw-aangifte (dichiarazione IVA olandese) a partire dalle prenotazioni. Tu o il tuo consulente fiscale la presentate in Mijn Belastingdienst Zakelijk, poi registri la presentazione in STRYK.

Cosa saprai fare in sicurezza
  • Sai da quando il tuo hotel può emettere fatture nei Paesi Bassi.
  • I valori della dichiarazione per ogni rubriek (riquadro) sono pronti in euro interi, in PDF o Excel.
  • La presentazione è registrata in STRYK e il periodo è nello stato «Completata».
Cosa serve prima di iniziare
  • La tua contabilità in STRYK è configurata per un hotel nei Paesi Bassi e conosci il periodo di dichiarazione stabilito dalla Belastingdienst (di solito trimestrale).
  • Per calcolare, approvare e registrare le presentazioni ti serve il permesso «Gestisci contabilità».
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Sblocco per paese per le fatture

Le fatture per i Paesi Bassi vengono emesse quando STRYK ha sbloccato il tuo hotel per i Paesi Bassi. Il paese deriva da Impostazioni → Albergo → «Paese»; il paese dell’hotel, dell’emittente e della contabilità devono coincidere.

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Aliquote per hotel e rubrieken

STRYK assegna ogni riga registrata a una rubriek in base alla sua aliquota. Dal 1° gennaio 2026 il pernottamento (logies) rientra nella rubriek 1a al 21%; colazione e cibo nella 1b al 9%. Concorda con il tuo consulente fiscale il trattamento di pacchetti e casi particolari.

La toeristenbelasting (imposta di soggiorno) non è fatturato e non compare nelle rubrieken. Per Amsterdam STRYK offre un modello comunale (12,5% del prezzo del pernottamento esclusi IVA e colazione). La regoli con il tuo comune (gemeente).

Cosa finisce in quale rubriek
RubriekContenuto in un hotel
1aOperazioni ad aliquota ordinaria (21%), ad es. pernottamento
1bOperazioni ad aliquota ridotta (9%), ad es. colazione e cibo
1eOperazioni allo 0% o non imponibili nei Paesi Bassi (solo fatturato)
2aPrestazioni ricevute per cui l’IVA è dovuta da te (nazionali)
4a / 4bPrestazioni ricevute da paesi extra UE / da paesi UE, ad es. la commissione di una piattaforma di prenotazione di un altro paese UE
5a-5gIVA dovuta, IVA detraibile, subtotale e importo da versare o da chiedere a rimborso. STRYK non applica le rubrieken da 5d a 5f.
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Esempio: Hotel Nordlicht Amsterdam

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Creare, calcolare e approvare il periodo

Per i Paesi Bassi STRYK non crea i periodi automaticamente.

Preparare il periodo

  1. 01
    Creare il periodoContabilità → Imposte → IVA

    Apri il menu ⋯ sopra «Scadenze» e scegli «Crea il periodo». In «Periodo di deposito» seleziona «Trimestrale», l’anno e il trimestre, come nel tuo profilo dichiarativo presso la Belastingdienst.

    Il periodo compare in «Scadenze» con lo stato «Da calcolare».
  2. 02
    Calcolare

    Apri il periodo e fai clic su «Calcola».

    Lo stato è «Da verificare» e «Valori per la sua dichiarazione» mostra le rubrieken.
  3. 03
    Risolvere i punti aperti

    In «Da chiarire prima dell’approvazione» STRYK elenca i documenti con dati mancanti, ad esempio il paese del fornitore in una fattura con inversione contabile. Completali e calcola di nuovo.

    Non restano punti bloccanti.
  4. 04
    Verificare e approvare

    Confronta i valori con i tuoi ricavi e fai clic su «Verifica e approva». Se approvano due persone, la prima fa clic su «Completa revisione» e la seconda su «Approvare».

    Lo stato è «Da presentare».
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Presentare e registrare la btw-aangifte

La dichiarazione e il pagamento scadono alla fine del mese successivo al periodo.

Presentare e registrare

  1. 01
    Scaricare il riepilogo

    Fai clic su «Continua con la presentazione» e scegli «Scarica come PDF» o «Scarica come Excel».

    Il file mostra ogni rubriek in euro interi, come in «Da riportare».
  2. 02
    Presentare alla Belastingdienst

    Riporta i valori in euro interi nella btw-aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk, oppure invia il file al tuo consulente per la presentazione.

    Hai la conferma della Belastingdienst o la comunicazione del tuo consulente.
  3. 03
    Registra la presentazione

    Fai clic su «Registra presentazione». In «Presentata da» scegli «Presentata personalmente» o «Tramite il consulente fiscale», inserisci la «Data di presentazione» e, se disponibili, «Riferimento (facoltativo)» e «Conferma (facoltativa)». Fai clic su «Salva presentazione».

    Nell’elenco IVA il periodo è nello stato «Completata».
  4. 04
    Pagare e abbinare

    Versa l’importo della rubriek 5g entro la scadenza. In «Abbina pagamento» seleziona il movimento bancario e fai clic su «Partita».

    Il pagamento risulta «Confermato dalla banca».
06

File XAF e conservazione

Per il tuo consulente e per una verifica fiscale crea un file XAF in Contabilità → Imposte → Consulente fiscale. Per gli hotel nei Paesi Bassi il formato predefinito è «XAF 4.0 (Paesi Bassi)». Fai clic su «Verifica contenuto», poi su «Scarica pacchetto».

Nell’archivio di verifica STRYK usa per i Paesi Bassi la base giuridica Art. 52 AWR con un periodo di conservazione di 7 anni. Fai testare al tuo consulente la prima importazione XAF.

Controllo finale

La tua btw-aangifte è presentata in tempo, registrata in STRYK e pagata.

  1. 01Il supporto STRYK ha confermato lo sblocco per i Paesi Bassi e le fatture ricevono un numero.
  2. 02Il periodo è creato come trimestre e calcolato.
  3. 03I valori di «Da riportare» sono stati trasferiti in euro interi.
  4. 04La presentazione è registrata con data e riferimento e il periodo è nello stato «Completata».
  5. 05L’importo della rubriek 5g è pagato e abbinato.

Errori comuni e soluzione corretta

Problema

Dopo la presentazione, il periodo risulta ancora aperto o scaduto in «Scadenze».

Soluzione

Controlla il periodo in IVA. Se è nello stato «Completata», la presentazione è registrata; l’elenco delle scadenze non chiude ancora i periodi olandesi.

Problema

I valori presso la Belastingdienst differiscono di qualche euro dalla contabilità.

Soluzione

Riporta sempre la colonna «Da riportare». STRYK l’ha già arrotondata a tuo favore.

Problema

La dichiarazione mostra operazioni allo 0% con un avviso.

Soluzione

Verifica se l’imposta di soggiorno o altre partite di giro sono state registrate come ricavi. Concorda la correzione con il tuo consulente fiscale e calcola di nuovo.

Problema

Una fattura non può essere emessa e STRYK indica che lo sblocco è ancora in sospeso.

Soluzione

Conserva la bozza e contatta il supporto STRYK.

Scopri STRYK nei processi del tuo hotel.

In una consulenza personale analizziamo insieme prenotazioni, housekeeping, prezzi e finanze.

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