Ugrás a tartalomhoz
Üzemeltetőknek és vezetőségnek

Döntsön a mai számok alapján, ne a hó végiek alapján.

A STRYK ugyanabból az adatbázisból mutatja a foglaltságot, a foglalási ütemet, a bevételt, a nyitott tételeket és a housekeeping állását. A riportok PDF, Excel és CSV formátumban érhetők el, a Pricing Intelligence pedig kívánságra a keresletére alapozva javasol árakat.

  • Riportok PDF, Excel és CSV formátumban
  • Árjavaslatok indoklással
  • Tevékenységnapló minden változásról

STRYK vezetésnek és tulajdonosnak

Napi működés megértése moduljelekből

Döntsön a mai számok alapján, ne a hó végiek alapján. Korábban reagálni, nyugodtabban dönteni, mellékszámítások nélkül.

STRYK vezetésnek és tulajdonosnak

Röviden

A STRYK olyan szállodaszoftver, amelyben a tulajdonosok és a szállodavezetés egyetlen rendszerből látják a foglaltságot, a bevételt, a nyitott tételeket, valamint a recepció és a housekeeping helyzetét. A riportok PDF, Excel és CSV formátumban érhetők el, minden változtatás bekerül a tevékenységnaplóba. A Pricing Intelligence kiegészítő modullal a foglaltságra, a pickupra és a pace-re épülő árjavaslatok is elérhetők.

Irányítani anélkül, hogy előbb össze kellene vadászni a számokat

Hétvége előtt ellenőrizheted, hány szobát foglaltak már le. A következő szezonhoz összevetheti a foglaltságot és az árakat. A kifizetetlen számlaegyenlegeket külön vizsgálhatja, mindig az adott kérdéshez illő adatokkal és időszakkal.

A STRYK egyetlen rendszerben kezeli a foglalásokat, az árakat, a számlákat, a befizetéseket és a housekeepinget. A foglaltság, a bevétel, az átlagos szobaár és a nyitott tételek így ugyanabból a forrásból származnak, mint a recepció napi munkája. Már ma látod, milyenek lesznek a következő hetek, nem csak utólag.

Közben a csapatod felett is megtartja az irányítást: a szerepkörök és jogosultságok meghatározzák, ki módosíthat árat, ki stornózhat számlát vagy ki láthat riportokat. A tevékenységnapló megmutatja, ki mit és mikor módosított. Így felelősséget adhatsz át anélkül, hogy elveszítené az áttekintést, akkor is, ha nem minden nap van a házban.

Ami a szállodavezetést akadályozza az irányításban

01

Számok öt forrásból

A foglaltság, a bevétel, a befizetések és a költségek különböző programokban vannak. Minden kimutatás exportokkal kezdődik, és egy táblázatban végződik, amelyet legközelebb újra fel kell építeni. Aki a számokat gyűjti, máshol hiányzik, a kis eltérések pedig hosszú vitákhoz vezetnek.

02

Árak hasra ütéssel

Hogy egy májusi hetet túl olcsón adnak-e el, gyakran csak akkor derül ki, amikor már telt ház van. A foglalási ütem és az előző év ismerete nélkül marad a megérzés és a szemközti hotelre vetett pillantás. Az árváltoztatások így túl későn jönnek, vagy bizonytalanságból el sem készülnek.

03

Nyitott tételek, amelyeket senki sem követ

A ki nem fizetett előlegek, nyitott céges számlák és lemondási díjak a napi munkában könnyen elsikkadnak. Ha csak a havi záráskor derülnek ki, a vendég már rég elutazott, és a behajtás fáradságos. Egy 30 szobás ház likviditásán ez érezhető lehet.

04

Felelősséget átadni anélkül, hogy vakon repülne

Aki a recepciót, a housekeepinget és a back office-t munkatársakra bízza, tudni akarja, mi történik a házban. Világos jogosultságok és napló nélkül csak a bizalom vagy az állandó kérdezősködés marad. Mindkettő időbe kerül, és egyik sem illik egy olyan házhoz, amelynek kevés emberrel kell sokat teljesítenie.

Korábban reagálni, nyugodtabban dönteni, mellékszámítások nélkül.

Üzemeltetőként tudni szeretné, hol tart ma a szálláshelye: hogyan alakul a foglaltság három hét múlva? Mely számlák vannak nyitva? Hol van szüksége támogatásra a csapatnak? A válaszok gyakran három rendszerben és egy Excel-táblában vannak szétszórva.

Ma

Látni, hol akad el

Az érkezések, a szobastátusz, a nyitott feladatok és a fizetések megmutatják, hol van szüksége a csapatának támogatásra.

A következő hetekben

Időben igazítani az árakon

A foglalási ütem és a foglaltság korán jelzi, hol érdemes árat emelni vagy akciót indítani.

Havi záráskor

A számok már megvannak

A bevételt, a foglaltságot és a nyitott tételeket öt forrásból való exportálás nélkül értékeli ki.

Egy hét szállodavezetés a STRYK-kel

Így néz ki az irányítás, amikor a napi munka és a KPI-ok ugyanabból a rendszerből származnak.

  1. Hétfő reggel: hol tartasz a ház?

    Látod a hét érkezéseit, távozásait és foglaltságát, a nyitott befizetéseket és a housekeeping állapotát. Ha szerdára 18 érkezés és csak két szintes kolléganő van beosztva, ez most feltűnik, nem csak szerdán tizenegykor. A számok ugyanazok, amelyekkel a recepció és a gondnoknő dolgozik.

  2. Kedd: a következő hetek árazása

    Az árnaptárban egymás mellett látod a díjcsomagokat és a foglaltságot. Az árszabályokat és a származtatott díjcsomagokat egy helyen igazítja a weboldalhoz és a portálokhoz. A Pricing Intelligence-szel a foglaltságra, a pickupra, a pace-re, az átlagos szobaárra és a RevPAR-ra épülő javaslatokat kapsz, és maga döntöd el, hogy egyenként hagyod jóvá őket, vagy a határaidon belül automatikusan alkalmazod.

  3. Szerda: közvetlen arány és csatornák

    A riportok megmutatják, mely csatornákon érkeztek a foglalások, és mekkora bevételt hoznak. Ha egy portál aránya nő, saját díjcsomagokkal, kedvezménykódokkal vagy extrákkal ellensúlyozhat a foglalási oldalon. Így a közvetlen értékesítés számokon alapuló döntéssé válik, nem megérzéssé.

  4. Csütörtök: csapat és felelősség

    Szerepkörökkel és jogosultságokkal határozod meg, ki módosíthat árat, ki stornózhat számlát vagy láthat riportokat. A tevékenységnapló személlyel és időponttal mutatja a foglalások, árak és számlák módosításait. Ha kérdés merül fel, egy pillantással tisztázd, ahelyett hogy a csapatot faggatná.

  5. Hónap vége: zárás mellékszámítások nélkül

    A bevétel, a foglaltság, a számlák és a befizetések egy rendszerből származnak. A riportokat PDF-ben exportálod a bankkal vagy a tulajdonostársakkal folytatott megbeszéléshez, Excelben a saját elemzéseihez vagy CSV-ben. A back office úgy adod át a könyvelői csomagot, hogy nem kell több program számait összevetnie.

Ami a szállodavezetés számára benne van

  • KPI-ok a napi munkából

    A foglaltság, a bevétel, az átlagos szobaár, a RevPAR és a nyitott tételek ugyanazokból a foglalásokból és számlákból származnak, amelyekkel a csapatod dolgozik. Nincs második számvilág, amelyet előbb egyeztetni kellene.

  • Riportok PDF-ben, Excelben és CSV-ben

    A riportokat PDF-ben adod ki megbeszélésekhez, Excelben saját elemzésekhez és CSV-ben más programokhoz. A foglalási listák ezen felül CSV-be vagy XLSX-be is exportálhatók.

  • Árnaptár és árszabályok

    A díjcsomagokat, származtatott díjcsomagokat, árszabályokat, kedvezményeket és csatornafelárakat egy helyen kezeled. A változtatások egyszerre hatnak a weboldalra, a recepcióra és a portálokra, anélkül hogy bárkinek több rendszerben kellene átvezetnie az árakat.

  • Pricing Intelligence (kiegészítő modul)

    Előrejelzések és árjavaslatok a foglaltság, a pickup, a pace, az átlagos szobaár és a RevPAR alapján. A javaslatokat egyenként hagyod jóvá, vagy rögzített határokon belül automatikusan alkalmaztatja. A modul díja a szobabevétel 1,9%-a.

  • Értékesítési limitek és szabadkapacitás-mátrix

    A szabadkapacitás-mátrix kategóriánként és naponként mutatja, mi szabad még. A kategóriánkénti értékesítési limitekkel szabályozod, hány szobát adnak el egy kategóriából, például hogy szobákat tartson fenn törzsvendégeknek vagy hosszú tartózkodásra foglalóknak.

  • Szerepkörök és jogosultságok

    Meghatározza, ki mely területeket látja, és mit módosíthat. A recepció, a housekeeping, a back office és a vezetés ugyanabban a rendszerben dolgozik, de megfelelő jogosultságokkal. A felhasználók száma nem korlátozott.

  • Tevékenységnapló

    A foglalások, árak és számlák minden módosítása személlyel és időponttal rögzítésre kerül. Így tisztázhatók a kérdések és javíthatók a folyamatok, bűnbakkeresés nélkül.

  • Biztonságos bejelentkezés kétlépcsős azonosítással

    A bejelentkezés Nextpulse ID-val, kétlépcsős azonosítással történik. Kényes műveleteknél a STRYK friss megerősítést kér. Ha valaki elhagyja a csapatot, egy helyen vonja vissza a hozzáférését.

Illik a STRYK az irányítási stílusához?

Jól illik, ha …

  • a legfontosabb számait ma több programból és Excel-listából gyűjti össze.
  • időben szeretnéd igazítani az árakat, ahelyett hogy csak akkor reagálna, amikor egy hét tele van vagy üres.
  • feladatokat szeretnél átadni a csapatának, és mégis követni, ki mit módosított.
  • rendszeresen érthető riportokra van szükséged a bank, a tulajdonostársak vagy a család számára.

Kevésbé illik, ha …

  • az árdöntéseihez a versenytársak áraidat automatikusan figyelő eszközt vár, ilyet a STRYK nem kínál.
  • a számlaegyenlegeket és a banki mozgásokat élőben szeretnéd látni a szállodaszoftverben, a banki tételek CAMT- vagy CSV-fájlokon keresztül kerülnek importálásra, nem élő kapcsolaton át.

Így indulhat el szállodavezetőként

Az irányításhoz az számít, hogy a számok az első naptól stimmeljenek. Ezért a váltás tiszta adatállapottal kezdődik.

  1. Próbafiók a saját szobáiddal

    14 napig teszteli a STRYK-et a saját szobáiddal, kategóriáival és díjcsomagjaival. Nézd meg az árnaptárat, a riportokat és a jogosultságokat, és ellenőrizd, hogy a KPI-ok úgy vannak-e feldolgozva, ahogyan szükséged van rájuk.

  2. Adatimport próbafuttatással

    A jövőbeli foglalásokat, vendégeket és díjcsomagokat próbafuttatással vesszük át. A következő hetek foglaltságát és bevételét összeveti a mostani rendszerével, mielőtt bármi véglegessé válna. Így az irányítás nem egy hézaggal indul.

  3. Élesítés és szerepkörök kiosztása

    Az élesítéskor hozzáféréseket hoz létre a csapatának, és kiosztja a szerepköröket. Az első naptól a foglalások, számlák és befizetések a STRYK-ben futnak, és velük együtt a számai is. A Pricing Intelligence-t később is hozzáveheti, amikor már elegendő saját adat áll rendelkezésre.

Amit a szállodások az indulás előtt tudni szeretnének

Milyen KPI-okat mutat a STRYK a szállodavezetésnek?+

Látod a foglaltságot, a bevételt, az átlagos szobaárat, a RevPAR-t, a nyitott tételeket, valamint az érkezések és a housekeeping állapotát. Az értékek ugyanazokból a foglalásokból és számlákból származnak, amelyekkel a recepció és a back office dolgozik. A riportokat PDF-be, Excelbe vagy CSV-be exportálod.

A Pricing Intelligence nélkülünk módosítja az árainkat?+

Csak ha így állítod be. Te döntöd el, hogy minden javaslatot egyenként kell-e jóváhagyni, vagy a javaslatok a minimális és maximális határaidon belül automatikusan érvénybe lépnek. Az alapot a saját adataid adják, például a foglaltság, a pickup és a pace. A versenytársak áraidat a modul nem olvassa ki automatikusan.

Mennyibe kerül a Pricing Intelligence?+

A Pricing Intelligence kiegészítő modul, díja a szobabevétel 1,9%-a. Az árnaptár, az árszabályok, a származtatott díjcsomagok, a kedvezmények és a csatornafelárak viszont benne vannak a STRYK árában: 59 € alapdíj plusz szobánként havi 6 €, nettó, plusz áfa, éves számlázással (12 hónap, amely mindig további 12 hónappal meghosszabbodik), havi számlázásnál 20%-kal több.

Visszakövethetjük, ki módosított egy árat vagy egy számlát?+

Igen. A tevékenységnapló rögzíti, ki és mikor módosított egy foglalást, egy árat vagy egy számlát. A kiállított számlák amúgy is módosíthatatlanok maradnak, és csak jóváírással javíthatók. Szerepkörökkel és jogosultságokkal emellett azt is meghatározza, ki végezhet egyáltalán ilyen módosításokat.

Minden további munkatársi hozzáférés külön díjba kerül?+

Nem. A STRYK szobák, nem felhasználók alapján számláz. Hogy öten vagy 25-en dolgoznak a rendszerben, az árat nem változtatja meg. Így az idénymunkásoknak, kisegítőknek és a könyvelőnek is saját, megfelelő jogosultságú hozzáférést adhat, ahelyett hogy jelszavakat osztanának meg.

Mennyibe kerül a STRYK egy 30 szobás háznak?+

Éves számlázással (12 hónap, amely mindig további 12 hónappal meghosszabbodik) nettó, plusz áfa, 59 € alapdíj plusz 30 × 6 €, azaz havi 239 €. Az első évben az alapdíj 20%-kal 47,20 €-ra csökken, ez havi 227,20 €. Havi számlázásnál 20% jön hozzá. Beállítási díj nincs, és 14 napig kipróbálhatja.

Rögzítsd első foglalásodat a STRYK-ban.

14 napig ingyenes. Minden alapalkalmazás benne van. Nincs beállítási díj.

Kapcsolat