Preskoči na sadržaj
AI Reception, IZBORNE NADOGRADNJE

Nacrti odgovora iz znanja o tvojem hotelu, kako bi recepcija imala vremena za goste ispred sebe.

Česta pitanja gostiju dobivaš pripremljena, o potvrdama, cijenama i otkazivanjima odlučuje tvoj tim.

Guest AI, STRYK Hotel Assistant i Intelligent Pricing dodatni su izborni moduli s vlastitim naknadama nakon besplatne probe.

AI Reception

Jutro bez prepunog pretinca

Česta pitanja gostiju dobivaš pripremljena, o potvrdama, cijenama i otkazivanjima odlučuje tvoj tim.

AI Reception
AI Reception, Pogled u sučelje

AI Reception

01

Jutro bez prepunog pretinca

02

Upiti unaprijed razvrstani po temi

03

Nacrti odgovora na jeziku gosta

04

Uočiti nedostajuće podatke prije potvrde

05

Izmjene rezervacija samo uz tvoje odobrenje

06

1 mjesec besplatne probe

Kako radi u hotelu

  1. 01Uz Guest AI primajte poruke s Booking.com-a i odgovarajte na njih u STRYK-u. Potrebni su modul Guest AI i konfigurirana veza za tvoj hotel.
  2. 02Razvrstavanje: rezervacija, izmjena, otkaz, pitanje, račun, pritužba
  3. 03Nacrti odgovora iz odobrenog znanja o hotelu
  4. 04Povezivanje upita s odgovarajućom rezervacijom
  5. 05Prijedlog rezervacije s provjerom raspoloživosti i cijene
  6. 06Nacrti potpuno uređivi prije svakog slanja
  7. 07Popis za provjeru otvorenih, čekajućih i riješenih slučajeva
  8. 08Automatski odgovor samo za odobrena jednostavna pitanja gostiju

Četiri konkretna zadatka u svakodnevnom radu hotela.

01

Upit za Tijelovo

Obitelj pita za dvije noći sa psom. Nacrt navodi slobodne sobe i cijenu, pita za dob djece, a ti ga šalješ nakon kratke provjere.

02

Zahtjev za otkazivanje e-poštom

Gost želi otkazati tri dana prije dolaska. STRYK prikazuje rezervaciju i uvjete otkazivanja; hoće li se naplatiti naknada ili ćete izaći u susret, odlučuješ ti.

03

Pitanje o doručku

U 23 sata gost pita od kada je doručak. Ujutro nacrt čeka spreman; na odobrena standardna pitanja STRYK može odgovoriti i sam.

04

Pritužba nakon odlaska

Gost piše o noćnoj buci. STRYK sažima povod i boravak, označava slučaj kao osjetljiv i odgovor prepušta tebi.

Česta pitanja: AI Reception

Što radi STRYK AI Reception?+

Razvrstava nove upite gostiju, prepoznaje o čemu je riječ, povezuje ih s postojećim boravcima i priprema odgovarajući odgovor ili radnju u hotelu. Tim odmah vidi što čeka odluku.

Koje poruke asistent prepoznaje?+

Upite za rezervaciju, izmjene i otkazivanja, pitanja o boravku, teme vezane uz račune i plaćanja, pritužbe, grupne upite i očito nevažne poruke.

Kako STRYK pomaže kod novog upita za rezervaciju?+

STRYK iz upita čita datume, broj osoba, željenu sobu i posebne zahtjeve. Podaci koji nedostaju ostaju vidljivi, a prijedlog rezervacije i odgovarajući odgovor mogu se provjeriti zajedno.

Može li asistent pripremiti izmjene rezervacije?+

Da. Tražena izmjena povezuje se s postojećim boravkom. Novi datumi, želje vezane uz sobu ili broj osoba prikazuju se kao prijedlog prije nego što tim odobri izmjenu.

Što se događa sa zahtjevom za otkazivanje?+

STRYK poruku povezuje s pravom rezervacijom, prikazuje cjenovni plan i uvjete otkazivanja te priprema odgovor i sljedeći korak. Svaka odluka koja utječe na naknade ostaje jasno vidljiva.

Odgovara li STRYK i na općenita pitanja gostiju?+

Da. Na pitanja o vremenu dolaska, parkiranju, doručku, kućnim ljubimcima ili sadržajima odgovara se iz odobrenih informacija o objektu. Ako neki pouzdan podatak nedostaje, nacrt ga traži ili slučaj prosljeđuje timu.

Kako AI Reception postupa s pitanjima o računima i plaćanju?+

Upit povezuje s odgovarajućim boravkom i postojećim dokumentom. Otvoreni iznosi, primatelji ili podaci koji nedostaju prikazuju se na provjeru, a potvrda o plaćanju nikada se ne izmišlja.

Kako STRYK postupa s pritužbama?+

Pritužbe ne dobivaju šablonski odgovor. STRYK sažima problem i podatke o boravku, ističe osjetljive točke i odgovornoj osobi predaje nacrt koji se može urediti.

Podržava li asistent grupne upite?+

Da. Datumi, broj soba, gosti, catering i ostali zahtjevi pregledno se sažimaju. Otvorena pitanja ostaju vidljiva, pa prodaja ili recepcija mogu ciljano nastaviti razgovor.

Što se događa s neželjenom poštom i nevažnim porukama?+

Očito nevažne poruke izdvajaju se, a da se pritom ne blokira uobičajeni pretinac za goste. Nejasni slučajevi ostaju dostupni za provjeru i ne nestaju automatski.

Kako STRYK pronalazi pravu rezervaciju?+

Zajedno se razmatraju pošiljatelj, podaci o rezervaciji, datumi putovanja i dosadašnja povijest razgovora. Ako odgovara više rezervacija, tim odlučuje prije nego što se pripremi radnja.

Kako STRYK prikazuje podatke koji nedostaju?+

Podaci koji nedostaju prikazuju se izravno u nacrtu i u predloženoj radnji. Recepcija vidi točno koje dodatno pitanje treba postaviti prije nego što se na nešto obveže.

Na kojim jezicima asistent može raditi?+

Nacrt odgovora prati jezik upita gosta i odobrene informacije o objektu. Tim prije slanja može prilagoditi ton i formulacije.

Može li recepcija urediti nacrt?+

Da. Nacrt se može u potpunosti urediti. Izmjene, odobrenje i slanje ostaju zabilježeni uz slučaj, pa sljedeća osoba odmah zna dokle se stiglo.

Koja je razlika između odgovora i radnje u hotelu?+

Odgovor je poruka gostu. Radnja u hotelu dodatno priprema rezervaciju, izmjenu ili provjeru otkazivanja na pravom boravku. Oboje se kontrolira zajedno.

Provjerava li STRYK cijenu i raspoloživost prije nego što se nešto obeća?+

Da. Prijedlog rezervacije provjerava se prema trenutačnim datumima, traženom broju osoba i slobodnim sobama. Sukobi ili cijene koje nedostaju prikazuju se umjesto da se neprimjetno potvrde.

Može li svaki hotel početi s osobnim odobravanjem?+

Da. U načinu rada asistenta djelatnik provjerava svaki nacrt i svaku predloženu radnju. To je najbolji način da zajedno uskladite ton, pravila objekta i česte iznimke.

Postoji li i automatski način rada?+

Da, za jasno određena pitanja gostiju s malim rizikom i slučajeve u kojima se samo odgovara, a koje je objekt izričito odobrio. Izmjene rezervacija, otkazivanja, cijene, plaćanja i pritužbe i dalje osobno provjerava djelatnik.

Što se događa kada STRYK nije siguran?+

Nesigurnost ostaje vidljiva. Slučaj s otvorenim pitanjima ulazi na popis za provjeru, umjesto da nastane izmišljen odgovor ili nejasna izmjena rezervacije.

Može li tim pratiti što je predloženo i poslano?+

Da. Izvorna poruka, sažetak, nacrti, izmjene, odobrenje i status slanja ostaju zajedno. Dodatna pitanja ne kreću od nule.

Kako više djelatnika koristi popis za provjeru?+

Otvoreni slučajevi, slučajevi na čekanju i završeni slučajevi mogu se razvrstati po stanju. Svaki djelatnik otvara isti slučaj i vidi što je već provjereno i koji je korak još otvoren.

Koliko STRYK košta tvoj hotel?+

Osnovna naknada 59 € plus 6 € po sobi ili jedinici mjesečno. Svaka soba se računa. Uz godišnji obračun. Ugovor na 12 mjeseci, uz otkaz najkasnije tri mjeseca prije isteka. Bez otkaza produljuje se za 12 mjeseci. Zadano je mjesečno plaćanje. Prijelaz na godišnje plaćanje unaprijed vrijedi od sljedećeg datuma obračuna i započinje novo razdoblje od 12 mjeseci. Za prvi STRYK ugovor hotela popust vrijedi dvanaest mjeseci isključivo na osnovnu naknadu. Naknade za sobe, dodatni moduli, transakcijski troškovi i troškovi trećih strana ostaju nepromijenjeni. Ne može se isplatiti u gotovini ni kombinirati s drugim posebnim uvjetima, osim ako pojedinačna ponuda odredi drukčije. Neto, bez PDV-a. Dodatni moduli i transakcijski troškovi odvojeno. Komunikacija s gostima dio je modula STRYK Guest AI. 1 mjesec besplatne probe. + 4,00 € po sobi i 6,00 € po apartmanu ili kući za odmor mjesečno. Guest AI obračunava se unaprijed, Intelligent Pricing za prethodni mjesec. Nakon probe oba se modula mogu otkazati u bilo kojem trenutku s učinkom na kraju mjeseca; tromjesečni otkazni rok ugovora STRYK ne primjenjuje se. Razdoblja Guest AI izričito naručena uz godišnji obračun obvezuju od narudžbe do kraja ugovorenog godišnjeg razdoblja, neovisno o primitku plaćanja. Otkaz za kraj tog razdoblja može se evidentirati bilo kada; redoviti otkaz ne daje pravo na razmjerni povrat godišnjih naknada. Intelligent Pricing ostaje mjesečno otkaziv i uz godišnje plaćanje STRYK-a. Zakonska prava zbog nedostataka, pogrešnog obračuna ili opravdanog izvanrednog raskida ostaju nepromijenjena. Ugovor na 12 mjeseci, uz otkaz najkasnije tri mjeseca prije isteka. Bez otkaza produljuje se za 12 mjeseci. Zadano je mjesečno plaćanje. Prijelaz na godišnje plaćanje unaprijed vrijedi od sljedećeg datuma obračuna i započinje novo razdoblje od 12 mjeseci. Nakon jednog kalendarskog mjeseca postaje naplatno, ako se ne otkaže.

Koje odluke ostaju hotelskom timu?+

Iznimke iz susretljivosti, cijene, izmjene rezervacija, otkazivanja, plaćanja i osjetljive pritužbe uvijek osobno odobrava djelatnik. STRYK objedinjuje gosta, boravak i relevantne informacije; odluku donosi tvoj tim.

Odgovara li AI Reception vašem hotelu?

14 dana besplatno. Sve osnovne STRYK aplikacije uključene. Bez naknade za postavljanje; izborni AI moduli zasebno.

Kontakt