Aller au contenu
Rentaux et finances, Bons cadeaux pour hôtels

De la vente à la dernière utilisation partielle, tu sais ce que vaut encore un bon.

Vendre des bons cadeaux même quand la réception est fermée, dans ton boutique en ligne ou au comptoir.

Bons cadeaux pour hôtels

01

Du chiffre d’affaires en plus à Noël et pour la fête des Mères

02

Vente en ligne sans travail pour la réception

03

Un bon aux couleurs de ta maison

04

Plus de solde noté sur un bout de papier

05

Utilisation par scan QR au lieu de saisir le numéro

06

Ventes en ligne et en espèces dans une seule liste

Comment cela fonctionne dans l’hôtel

  1. 01Bons à produit fixe et montants libres
  2. 02Boutique en ligne avec paiement en ligne
  3. 03Vente à la réception avec mode de paiement et date
  4. 04PDF avec logo, couleurs et QR code
  5. 05Envoi par e-mail et consultation en ligne
  6. 06PDF du bon en 18 langues
  7. 07Utilisation partielle sur la réservation ou la facture
  8. 08Bons à usage unique et à usages multiples gérés séparément

Quatre tâches concrètes du quotidien hôtelier.

01

Cadeau de Noël à 23 h

Une fille offre à ses parents un bon de 200 € dans la boutique en ligne. Après le paiement, le PDF avec son message arrive par e-mail.

02

Vente en espèces au départ

Au check-out, un client achète un bon pour des amis. La réception enregistre le paiement en espèces et imprime le PDF.

03

Utilisation lors d’une réservation directe

Le client saisit son code sur ton site. Si le solde couvre le montant dû, aucun autre paiement n’est nécessaire.

04

Un solde pour plus tard

Sur 150 €, 120 € sont utilisés sur la facture. Les 30 € restants restent sur le même bon pour la prochaine visite.

Questions fréquentes: Bons cadeaux pour hôtels

Où configure-t-on la boutique de bons cadeaux ?+

Dans Moteur de réservation → Boutique de bons. Produits, montants libres, textes et conditions sont préparés en brouillon et publiés avec le moteur de réservation.

La boutique en ligne nécessite-t-elle le paiement en ligne ?+

Oui. La vente en ligne exige une connexion au paiement en ligne prête pour l’exploitation. Aucun bon n’est activé sans encaissement confirmé.

La réception peut-elle vendre des bons contre espèces ?+

Oui. La réception émet le bon avec le mode de paiement réel, la date, le montant et le bénéficiaire ; le paiement en espèces est enregistré comme une vente réelle.

Quels montants de bons sont possibles ?+

L’hôtel peut créer des bons à montant fixe et, en option, autoriser des montants libres entre un minimum et un maximum qu’il définit.

Quelle différence entre bon à usage unique et bon polyvalent ?+

Le bon à usage unique exige, dès l’émission, le compte de recettes et le traitement fiscal correspondants. Le bon polyvalent reste un engagement ouvert, et la TVA suit la prestation fournie. Fais valider le paramétrage par ton conseiller fiscal.

Quand un bon acheté en ligne devient-il actif ?+

Uniquement après confirmation du paiement en ligne complet. Une demande de paiement, un retour dans le navigateur ou une notification répétée ne suffisent pas.

Comment le client reçoit-il le bon ?+

STRYK envoie le PDF aux couleurs de l’hôtel via une file d’envoi d’e-mails fiable et donne aussi un accès sécurisé à la commande en ligne.

Que se passe-t-il si l’envoi par e-mail échoue ?+

Le bon reste émis et accessible via l’accès sécurisé à la commande. Si l’issue de l’envoi est incertaine, le cas est signalé pour vérification manuelle et jamais renvoyé à l’aveugle.

Comment se présente le bon en PDF ?+

Le document A4 reprend le nom de l’hôtel, son logo, ses couleurs et la police choisie, et contient le numéro, le montant, la validité, les conditions et un QR code.

Dans quelles langues le bon en PDF est-il disponible ?+

Le bon peut être émis, à chaque fois, dans l’une des 18 langues de STRYK. La boutique en ligne suit la langue active du moteur de réservation.

Comment fonctionne le QR code ?+

Le QR code contient le code standard du bon STRYK. Après lecture, STRYK vérifie l’hôtel, le statut, la validité, la devise et le solde avant l’utilisation.

Puis-je utiliser la caméra de l’appareil ?+

Oui, si le navigateur, l’appareil et une connexion HTTPS sécurisée permettent la lecture des QR codes. STRYK ne demande l’accès à la caméra qu’au moment de la lecture.

Un lecteur de QR code classique fonctionne-t-il ?+

Oui. Les lecteurs USB et Bluetooth en mode clavier saisissent le code comme une frappe au clavier et valident généralement avec la touche Entrée.

Un bon peut-il être utilisé en partie ?+

Oui. Le personnel ou le client choisit un montant dans la limite du solde disponible ; le reste demeure sur le même bon.

Un bon peut-il régler entièrement une réservation directe ?+

Oui, si le solde disponible couvre le montant dû le jour même. STRYK ne demande alors aucun autre moyen de paiement pour ce montant.

Où la réception encaisse-t-elle un bon ?+

Dans la rubrique bons d’une nouvelle réservation saisie à la main, ou dans Finance → Paiements → Bons pour le règlement d’une facture.

L’utilisation d’un bon est-elle une remise ?+

Non. Un bon de valeur est un moyen de paiement ou un engagement. STRYK enregistre son utilisation comme un paiement, sans réduire après coup le prix de vente.

Que se passe-t-il en cas d’annulation d’une réservation ?+

Un bon utilisé sur une réservation active est restitué de façon traçable s’il n’a pas encore été reporté sur une facture. Les corrections de factures suivent la procédure de la finance.

Un achat de bon en ligne peut-il être remboursé ?+

Un remboursement intégral par le prestataire de paiement peut annuler un bon totalement inutilisé. Les remboursements partiels ou les bons déjà utilisés passent en vérification manuelle visible, par sécurité financière.

STRYK évite-t-il les achats et utilisations en double ?+

Oui. Commandes, notifications de paiement, émission et utilisation ne sont traitées qu’une seule fois et sont verrouillées pendant le traitement. Une répétition ne peut ni créer un second bon ni produire un solde négatif.

Qui peut gérer les bons ?+

Des droits dédiés séparent la consultation de l’émission, de l’envoi, de l’utilisation et de l’annulation. Les actions importantes restent visibles dans le journal d’activité et l’historique du bon.

Les bons sont-ils séparés d’un hôtel à l’autre ?+

Oui. Produits, commandes, codes, documents, utilisations et paiements sont propres à chaque hôtel. Un code d’un autre hôtel ne peut pas être utilisé.

Comment intégrer la boutique au site de l’hôtel ?+

Après activation du domaine et publication, STRYK fournit un code d’intégration adaptatif (iframe) et un lien direct vers la boutique. Les deux n’affichent que la version publiée.

Bons cadeaux pour hôtels convient-il à votre hôtel ?

14 jours gratuits. Toutes les apps essentielles STRYK incluses. Aucun frais de mise en service ; modules IA optionnels séparés.

Contact