Aller au contenu
AI Reception, EXTENSIONS OPTIONNELLES

Des projets de réponse tirés des informations de ton hôtel, pour que la réception ait du temps pour les clients sur place.

Les questions récurrentes des clients préparées d’avance, confirmations, prix et annulations restent la décision de ton équipe.

Guest AI, STRYK Hotel Assistant et Intelligent Pricing sont des modules facultatifs avec des frais distincts après l’essai gratuit.

AI Reception

Ne plus commencer la journée devant une boîte pleine

Les questions récurrentes des clients préparées d’avance, confirmations, prix et annulations restent la décision de ton équipe.

AI Reception
AI Reception, Au cœur de l’interface

AI Reception

01

Ne plus commencer la journée devant une boîte pleine

02

Demandes déjà triées par sujet

03

Projets de réponse dans la langue du client

04

Informations manquantes repérées avant de confirmer

05

Modifications de réservation seulement après ta validation

06

Essai gratuit de 1 mois

Comment cela fonctionne dans l’hôtel

  1. 01Avec Guest AI, reçois les messages Booking.com et réponds-y dans STRYK. Le module Guest AI et une connexion configurée pour ton hôtel sont nécessaires.
  2. 02Classement : réservation, modification, annulation, question, facture, réclamation
  3. 03Projets de réponse issus des informations validées de l’hôtel
  4. 04Rattachement de la demande à la bonne réservation
  5. 05Proposition de réservation avec contrôle de disponibilité et de prix
  6. 06Projets entièrement modifiables avant chaque envoi
  7. 07Liste de suivi des cas ouverts, en attente et traités
  8. 08Réponse automatique seulement pour les questions simples validées

Quatre tâches concrètes du quotidien hôtelier.

01

Demande pour la Pentecôte

Une famille demande deux nuits avec son chien. Le projet indique les chambres libres et le prix, demande l’âge des enfants, et tu l’envois après un rapide contrôle.

02

Annulation par e-mail

Un client veut annuler trois jours avant l’arrivée. STRYK affiche la réservation et les conditions d’annulation ; c’est te qui décide s’il y a des frais ou un geste commercial.

03

Question sur le petit-déjeuner

À 23 h, un client demande à partir de quelle heure le petit-déjeuner est servi. Le matin, le projet est prêt ; STRYK peut aussi répondre seul aux questions standard validées.

04

Réclamation après le départ

Un client écrit au sujet du bruit pendant la nuit. STRYK résume la demande et le séjour, marque le cas comme sensible et te laisse la réponse.

Questions fréquentes: AI Reception

Que prend en charge la réception IA de STRYK ?+

Elle trie les nouvelles demandes des clients, en reconnaît l’objet, les relie aux séjours existants et prépare la bonne réponse ou l’action à mener par l’hôtel. L’équipe voit immédiatement ce qui demande une décision.

Quels messages l’assistant reconnaît-il ?+

Demandes de réservation, modifications et annulations, questions sur le séjour, facturation et paiement, réclamations, demandes de groupe et messages manifestement sans rapport.

Comment STRYK aide-t-il face à une nouvelle demande de réservation ?+

STRYK extrait de la demande les dates, le nombre de personnes, la chambre souhaitée et les demandes particulières. Les informations manquantes restent visibles, et la proposition de réservation peut être vérifiée avec la réponse correspondante.

L’assistant peut-il préparer des modifications de réservation ?+

Oui. La modification demandée est rattachée au séjour existant. Nouvelles dates, autre chambre ou autre nombre de personnes apparaissent sous forme de proposition avant que l’équipe ne valide la modification.

Que se passe-t-il en cas de demande d’annulation ?+

STRYK associe le message à la bonne réservation, affiche le tarif et les conditions d’annulation, puis prépare la réponse et l’étape suivante. Toute décision ayant une incidence financière reste clairement visible.

STRYK répond-il aussi aux questions générales des clients ?+

Oui. Heure d’arrivée, parking, petit-déjeuner, animaux ou équipements : la réponse s’appuie sur les informations validées de l’hôtel. S’il manque une information fiable, le brouillon la demande ou transmet la demande à l’équipe.

Comment la réception IA traite-t-elle les questions de facturation et de paiement ?+

Elle rattache la demande au séjour concerné et à la pièce existante. Soldes restants, destinataires ou informations manquantes sont présentés pour vérification, sans jamais inventer de justificatif de paiement.

Comment STRYK traite-t-il les réclamations ?+

Une réclamation ne reçoit jamais de réponse toute faite. STRYK résume le motif et le contexte du séjour, met en évidence les points délicats et transmet un brouillon modifiable à la personne responsable.

L’assistant prend-il en charge les demandes de groupe ?+

Oui. Dates, nombre de chambres, nombre de personnes, restauration et autres souhaits sont résumés clairement. Les points en suspens restent visibles pour que le service commercial ou la réception puisse y donner suite précisément.

Que deviennent le spam et les messages sans rapport ?+

Les messages manifestement sans rapport sont mis à part, sans encombrer la boîte de réception habituelle. Les cas douteux restent consultables et ne disparaissent pas automatiquement.

Comment STRYK trouve-t-il la bonne réservation ?+

L’expéditeur, les références de réservation, les dates de séjour et l’historique des échanges sont pris en compte ensemble. Si plusieurs réservations correspondent, l’équipe tranche avant qu’une action ne soit préparée.

Comment STRYK signale-t-il les informations manquantes ?+

Les informations manquantes apparaissent directement sur le brouillon et l’action proposée. La réception voit précisément quelle question poser avant de s’engager.

Dans quelles langues l’assistant peut-il travailler ?+

Le brouillon de réponse reprend la langue de la demande du client et s’appuie sur les informations validées de l’hôtel. L’équipe peut ajuster le ton et la formulation avant l’envoi.

La réception peut-elle modifier un brouillon ?+

Oui. Le brouillon reste entièrement modifiable. Modifications, validation et envoi restent consignés sur la demande, pour que le collègue suivant comprenne immédiatement où elle en est.

Quelle différence entre une réponse et une action de l’hôtel ?+

La réponse s’adresse au client. Une action de l’hôtel prépare en plus une demande de réservation, une modification ou l’examen d’une annulation sur le bon séjour. Les deux sont validées ensemble.

STRYK vérifie-t-il le prix et la disponibilité avant tout engagement ?+

Oui. Une proposition de réservation est contrôlée par rapport aux dates, à l’occupation demandée et aux chambres disponibles. Conflits et prix manquants sont signalés au lieu d’être confirmés en silence.

Chaque hôtel peut-il commencer avec une validation systématique ?+

Oui. En mode assistant, un collaborateur vérifie chaque brouillon et chaque action proposée. C’est la meilleure façon de définir ensemble le ton, les règles de l’hôtel et les exceptions courantes.

Existe-t-il aussi un mode automatique ?+

Oui, pour des questions clairement définies et sans risque, et uniquement pour les cas de simple réponse que l’hôtel a explicitement autorisés. Modifications de réservation, annulations, prix, paiements et réclamations restent soumis à une validation humaine.

Que se passe-t-il lorsque STRYK n’est pas sûr ?+

L’incertitude reste visible. La demande arrive dans la liste à vérifier avec ses points en suspens, au lieu de produire une réponse inventée ou une modification de réservation douteuse.

L’équipe peut-elle retracer ce qui a été proposé et envoyé ?+

Oui. Le message d’origine, le résumé, les brouillons, les modifications, la validation et le statut d’envoi restent réunis. Les questions de suivi ne repartent pas de zéro.

Comment plusieurs collaborateurs utilisent-ils la liste à vérifier ?+

Les demandes ouvertes, en attente et traitées peuvent être triées par statut. Chaque collaborateur ouvre la même demande et voit ce qui a déjà été vérifié et quelle étape reste à faire.

Combien coûte STRYK pour ton hôtel ?+

59 € de base plus 6 € par chambre ou unité et par mois. Chaque chambre compte. Avec facturation annuelle. Contrat de 12 mois, avec préavis de résiliation de trois mois avant l’échéance. Sans résiliation, il est renouvelé pour 12 mois. Le paiement mensuel est préselectionné. Le passage au prépaiement annuel prend effet à la prochaine date de facturation et ouvre une nouvelle période de 12 mois. Pour le premier contrat STRYK de l’établissement, la remise s’applique pendant douze mois uniquement au tarif de base. Les prix par chambre, modules supplémentaires, frais de transaction et coûts tiers restent inchangés. Elle n’est ni payable en espèces ni cumulable avec d’autres conditions spéciales, sauf indication contraire dans l’offre individuelle. Montants hors taxes. Modules et coûts de transaction séparés. La communication avec les clients fait partie de STRYK Guest AI. Essai gratuit de 1 mois. + 4,00 € par chambre et 6,00 € par appartement ou maison de vacances et par mois. Guest AI est facturé à l’avance ; Intelligent Pricing pour le mois précédent. Après l’essai, les deux modules peuvent être résiliés à tout moment pour la fin du mois ; le préavis de trois mois du contrat STRYK ne s’applique pas. Les périodes Guest AI expressément commandées en facturation annuelle engagent dès la commande jusqu’à la fin de la période annuelle convenue, indépendamment de l’encaissement. La résiliation à cette échéance peut être enregistrée à tout moment ; la résiliation ordinaire ne donne pas droit au remboursement proportionnel des frais annuels. Intelligent Pricing reste résiliable mensuellement même avec un paiement annuel STRYK. Les droits légaux liés aux défauts, erreurs de facturation ou à une résiliation extraordinaire justifiée restent inchangés. Contrat de 12 mois, avec préavis de résiliation de trois mois avant l’échéance. Sans résiliation, il est renouvelé pour 12 mois. Le paiement mensuel est préselectionné. Le passage au prépaiement annuel prend effet à la prochaine date de facturation et ouvre une nouvelle période de 12 mois. Payant après un mois calendaire, sauf résiliation.

Quelles décisions restent entre les mains de l’équipe ?+

Gestes commerciaux, prix, modifications de réservation, annulations, paiements et réclamations délicates restent soumis à une validation humaine. STRYK réunit le client, le séjour et les informations utiles ; ton équipe décide.

AI Reception convient-il à votre hôtel ?

14 jours gratuits. Toutes les apps essentielles STRYK incluses. Aucun frais de mise en service ; modules IA optionnels séparés.

Contact