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Viaje del invitado, Quiosco de check-in

Los clientes completan sus datos de registro y su firma, y su equipo ve el check-in al instante.

Llegada tardía, recepción vacía: los clientes hacen su propio check-in y después ven su número de habitación.

Quiosco de check-in

Recibir llegadas tardías sin recepción atendida

Llegada tardía, recepción vacía: los clientes hacen su propio check-in y después ven su número de habitación.

Quiosco de check-in

Quiosco de check-in

01

Recibir llegadas tardías sin recepción atendida

02

Colas más cortas en plena avalancha de llegadas

03

Datos de registro recogidos del propio cliente

04

Cada cliente solo ve su propia reserva

05

El check-in aparece al instante en la reserva

06

Aviso claro cuando algo no cuadra

Cómo funciona en el hotel

  1. 01Acceso de quiosco propio en su dirección de STRYK
  2. 02Búsqueda por número de reserva y apellido
  3. 03Datos de registro del titular y los acompañantes
  4. 04Foto del documento, consentimiento y firma digital
  5. 05Después, número de habitación, código del cajetín de llaves o aviso propio
  6. 06Autocheck-in solo a partir del día de llegada
  7. 07Check-in solo con la habitación revisada, si así se configura
  8. 08Textos de bienvenida en los idiomas activados para clientes

Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.

01

Llegada a las 23:00

La recepción cerró a las 21:00. El cliente introduce el número de reserva y su apellido, completa sus datos y después ve el código del cajetín de llaves.

02

Varias llegadas a la vez

Mientras recepción atiende a una pareja, dos clientes hacen su check-in en el quiosco del vestíbulo. El estado aparece al instante en sus reservas.

03

Habitación aún sin revisar

Si la revisión de habitaciones está activada y la habitación 7 aún no se ha revisado, el quiosco no completa el check-in y remite al equipo.

04

Reserva no encontrada

Un cliente se equivoca al teclear el número de reserva. El quiosco no muestra datos ajenos, sino que pide que lo introduzca de nuevo.

Preguntas frecuentes: Quiosco de check-in

¿Qué es el quiosco de check-in de STRYK?+

El quiosco es el autoservicio propio de cada hotel para las llegadas in situ. Los huéspedes identifican su reserva, completan los datos necesarios y siguen el proceso de check-in permitido sin acceder al PMS interno.

¿A qué hoteles les conviene un quiosco?+

Es adecuado para equipos pequeños, apartamentos, llegadas tardías y momentos de mucha afluencia, cuando los datos habituales se pueden recoger sin ayuda. La atención personal sigue siendo posible; no se impone una automatización total.

¿Cómo se abre el quiosco de un hotel?+

Cada hotel recibe su propio acceso al quiosco a través de su dominio de STRYK. El quiosco se abre directamente en modo autoservicio para huéspedes, sin pasar por la administración interna del hotel.

¿Puede el quiosco acceder a otros datos del hotel?+

No. El acceso, la búsqueda de reservas y el check-in se limitan al hotel correspondiente. Los huéspedes no pueden ver listas internas, facturación, configuración ni datos de otros hoteles.

¿Cómo identifica el quiosco una reserva?+

Los huéspedes usan los datos de reserva y de identidad que el hotel haya autorizado. STRYK comprueba que correspondan a una estancia activa antes de mostrar datos personales o el siguiente paso.

¿Qué ocurre si hay varias reservas parecidas?+

Una búsqueda ambigua no lleva a un huésped cualquiera. El quiosco pide una identificación adicional permitida o envía al huésped a recepción, en lugar de mostrar listas públicas con coincidencias personales.

¿Qué datos introduce el huésped en el quiosco?+

El quiosco usa los datos del huésped, de los acompañantes y de registro autorizados para el hotel, la reserva y la llegada. La configuración solo debería incluir campos necesarios para la operativa y justificados legalmente.

¿Puede el quiosco gestionar varios viajeros?+

Sí. Los acompañantes se añaden de forma estructurada a la estancia, para revisar los datos obligatorios persona por persona. El quiosco no mete a todos los viajeros en un único campo de texto sin control.

¿Comprueba el quiosco si la habitación está lista?+

El proceso de check-in tiene en cuenta la estancia actual y el estado aprobado de la habitación. Una habitación que no está lista o está bloqueada no se considera lista solo porque se hayan introducido los datos del huésped.

¿Se guarda el estado del check-in en STRYK?+

Sí. Un paso completado en el quiosco aparece en la estancia correcta. Recepción y dirección usan ese mismo estado, sin tener que cuadrar una lista aparte del quiosco.

¿Qué ve la recepción cuando hay un error?+

Una identificación que falta, una reserva que no coincide, datos obligatorios incompletos o un check-in bloqueado aparecen como estados concretos. El quiosco nunca muestra un falso éxito y ofrece un camino claro hacia la atención personal.

¿Puede funcionar el quiosco sin recepción?+

Puede gestionar por sí solo las llegadas estándar definidas. Las excepciones, como una identidad dudosa, una reserva equivocada, una habitación sin preparar, un pago pendiente o una necesidad especial, necesitan una vía definida hacia el equipo del hotel.

¿Es multilingüe el quiosco?+

El proceso para el huésped se basa en la estructura multilingüe de STRYK y del motor de reservas. El hotel activa los idiomas adecuados para huéspedes y mantiene los textos para huéspedes independientes del idioma del personal.

¿Qué equipo necesita el quiosco?+

El quiosco funciona en el navegador, por ejemplo en una tablet o una pantalla táctil con conexión a internet estable. No se conectan datáfonos, codificadores de tarjetas ni otros dispositivos; lo importante es una ubicación bien accesible y un tamaño de pantalla adecuado.

¿Puede el quiosco cobrar pagos?+

No. En el quiosco no hay pago ni datáfono. Los huéspedes abonan los importes pendientes por adelantado online, por ejemplo como anticipo o mediante el cobro automático del resto, o se resuelven en recepción.

¿Puede el quiosco emitir una tarjeta de acceso?+

No. STRYK no genera tarjetas ni llaves digitales. Tras el check-in, el quiosco muestra, según la configuración, el número de habitación, un código del cajetín de llaves que tú haya indicado o un texto propio.

¿Qué sistemas de cerradura admite STRYK?+

STRYK no está conectado a ningún sistema de cerraduras. Para entregar llaves sin recepción, los hoteles usan la indicación del número de habitación o un código del cajetín de llaves introducido manualmente.

¿Cómo se protege el quiosco frente a usos indebidos?+

El acceso está ligado al hotel, los intentos de acceso públicos están limitados y el quiosco no tiene ninguna función general del PMS. Las listas de resultados personales, la navegación interna y la administración delicada quedan fuera del autoservicio.

¿Qué ocurre si el quiosco pierde la conexión?+

Para guardar un check-in hace falta una conexión confirmada con el estado actual del hotel. Durante un corte, el quiosco muestra un error claro y cómo pedir ayuda, en lugar de fingir que un check-in no guardado se ha completado.

¿Cómo debería un hotel poner en marcha el quiosco?+

Antes de empezar, el hotel comprueba la ubicación, el dispositivo, el dominio, el acceso al quiosco, los idiomas, la identificación, los campos y a quién se deriva cada caso. Las pruebas incluyen una reserva correcta, datos erróneos, casos ambiguos, campos que faltan, habitaciones sin preparar y cortes de conexión.

¿Cuánto cuesta el quiosco de STRYK?+

El quiosco es un módulo propio incluido en el precio base, sin cuota de alta y sin recargo. El único coste es el dispositivo en el que el quiosco funciona en el navegador.

¿Puede el hotel probar antes el quiosco?+

Sí. Una llegada de prueba recorre la búsqueda de la reserva, la identificación, los datos que faltan, el estado de la habitación, la finalización y la atención personal. El hotel solo lo pone en marcha cuando el proceso estándar y las excepciones funcionan con claridad para huéspedes y personal.

¿Qué puede probar en el quiosco con el acceso de demostración?+

Con el acceso de demostración identifica una llegada, añade los datos que faltan, revisa el estado y la preparación de la habitación y ve cómo el huésped puede pasar directamente a la atención personal cuando lo necesite.

¿Encaja Quiosco de check-in en su hotel?

14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.

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