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Rentas y finanzas, Bonos regalo para hoteles

De la venta al último canje parcial, tú sabes cuánto vale todavía un bono.

Venda bonos regalo también con la recepción cerrada, en su propia tienda online o en el mostrador.

Bonos regalo para hoteles

01

Ventas extra en Navidad y el Día de la Madre

02

Venta online sin trabajo para recepción

03

Bonos con el diseño de su casa

04

Saldos restantes sin apuntarlos en papel

05

Canje escaneando el QR, sin teclear números

06

Venta online y en efectivo en una sola lista

Cómo funciona en el hotel

  1. 01Bonos de producto fijo e importes libres
  2. 02Tienda online con pago online
  3. 03Venta en recepción con forma de pago y fecha
  4. 04PDF con logotipo, colores y código QR
  5. 05Envío por e-mail y descarga digital
  6. 06PDF del bono en 18 idiomas
  7. 07Canje parcial en la reserva o en la factura
  8. 08Bonos de uso único y de uso múltiple gestionados por separado

Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.

01

Regalo de Navidad a las 23:00

Una hija compra a sus padres un bono de 200 € en la tienda online. Tras el pago recibe por e-mail el PDF con la dedicatoria.

02

Venta en efectivo a la salida

Un cliente compra al hacer el check-out un bono para unos amigos. Recepción registra el pago en efectivo e imprime el PDF.

03

Canje en la reserva directa

El cliente introduce su código en su web. Si el saldo cubre el importe pendiente, no hace falta ningún otro pago.

04

Saldo para más adelante

De 150 € se canjean 120 € en la factura. Los 30 € restantes quedan en el mismo bono para la próxima visita.

Preguntas frecuentes: Bonos regalo para hoteles

¿Dónde se configura la tienda de bonos regalo?+

En Motor de reservas → Tienda de bonos. Productos, importes libres, textos y condiciones se preparan como borrador y se publican junto con el motor de reservas.

¿La tienda online necesita pagos online?+

Sí. Para emitir bonos online hace falta una conexión de pagos online lista para uso real. Sin un cobro confirmado no se crea ningún bono activo.

¿Puede la recepción vender bonos en efectivo?+

Sí. La recepción emite el bono con la forma de pago real, la fecha, el importe y el destinatario; el efectivo se registra como venta real.

¿Qué importes pueden tener los bonos?+

El hotel puede crear productos con importe fijo y, si lo desea, permitir importes libres dentro de sus propios límites mínimo y máximo.

¿Qué diferencia hay entre bonos de uso único y bonos polivalentes?+

En los bonos de uso único, el IVA y la cuenta de ingresos correspondientes se aplican ya al emitirlos. Los bonos polivalentes quedan como saldo pendiente y su tratamiento fiscal depende del servicio que finalmente se preste. Confirma la configuración con tu asesoría fiscal.

¿Cuándo se activa un bono comprado online?+

Solo cuando el pago online está confirmado por completo. No basta con que se haya iniciado el pago, con que el huésped vuelva a la página o con un aviso repetido del proveedor de pagos.

¿Cómo recibe el huésped el bono?+

STRYK envía el PDF con la imagen del hotel por correo electrónico mediante un envío fiable y ofrece además un acceso seguro al pedido online.

¿Qué ocurre si el correo no llega?+

El bono sigue emitido y disponible a través del acceso seguro al pedido. Si no está claro si el correo se ha entregado, el caso se marca para revisión manual y nunca se reenvía a ciegas.

¿Cómo es el PDF del bono?+

El documento A4 usa el nombre, el logotipo, los colores corporativos y la tipografía configurada del hotel, e incluye número, importe, validez, condiciones y código QR.

¿En qué idiomas se puede generar el PDF del bono?+

El PDF del bono se puede generar en cada emisión en cualquiera de los 18 idiomas de STRYK. La tienda pública sigue el idioma activo del motor de reservas.

¿Cómo funciona el código QR?+

El código QR contiene el código de bono estándar de STRYK. Tras escanearlo, STRYK comprueba hotel, estado, validez, moneda y saldo antes de canjearlo.

¿Puedo usar la cámara del dispositivo?+

Sí, si el navegador, el dispositivo y la conexión segura (HTTPS) admiten la lectura de códigos QR. STRYK solo pide permiso para la cámara al empezar a escanear.

¿Funciona un lector de QR convencional?+

Sí. Los lectores USB y Bluetooth en modo teclado introducen el código como si se tecleara y normalmente lo confirman con Intro.

¿Se puede canjear un bono en parte?+

Sí. El personal o el huésped pueden elegir un importe hasta el saldo disponible; el resto queda en el mismo bono.

¿Puede un bono pagar por completo una reserva directa?+

Sí, cuando el saldo disponible cubre el importe que vence hoy. En ese caso, STRYK no pide ninguna otra forma de pago para ese importe.

¿Dónde canjea la recepción un bono?+

En el apartado de bonos al crear una reserva manual, o en Finanzas → Pagos → Bonos para liquidar una factura.

¿Canjear un bono es un descuento?+

No. Un bono de importe es un medio de pago, un saldo que el hotel debe al cliente. STRYK registra el canje como pago, no como una rebaja posterior del precio de venta.

¿Qué pasa si se cancela una reserva?+

Un canje activo en la reserva se revierte de forma documentada si todavía no ha pasado a una factura. Las correcciones de facturas siguen el proceso de Finanzas.

¿Se puede reembolsar un bono comprado online?+

Un reembolso completo a través del proveedor de pagos puede anular un bono que no se ha usado en absoluto. Los reembolsos parciales o los bonos ya usados pasan a una revisión manual visible, por seguridad financiera.

¿Evita STRYK compras y canjes duplicados?+

Pedidos, avisos de pago, emisión y canje llevan una identificación única y se bloquean mientras se procesan. Una repetición no puede crear otro bono ni dejar un saldo negativo.

¿Quién puede gestionar los bonos?+

Permisos específicos separan la consulta de la emisión, el envío, el canje y la anulación. Las acciones relevantes quedan visibles en el registro de actividad y en el historial del bono.

¿Están separados los bonos de distintos hoteles?+

Sí. Productos, pedidos, códigos, documentos, canjes y justificantes de pago están separados por hotel. Un código de otro hotel no se puede canjear.

¿Cómo se integra la tienda en la web del hotel?+

Tras activar el dominio y publicar, STRYK facilita un código para insertar en su web, adaptable a cualquier pantalla, y un enlace directo a la tienda. Ambos muestran solo la versión publicada.

¿Encaja Bonos regalo para hoteles en su hotel?

14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.

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