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Hotelsteuerung, Zentrale Einstellungen

Was du hier änderst, gilt überall dort, wo Team und Gäste es sehen.

Hoteldaten, Logo und Zahlarten einmal richtig hinterlegen, Rechnung, Buchungsseite und Mails stimmen dann.

Zentrale Einstellungen

Hotelangaben an einer Stelle pflegen

Hoteldaten, Logo und Zahlarten einmal richtig hinterlegen, Rechnung, Buchungsseite und Mails stimmen dann.

Zentrale Einstellungen

Zentrale Einstellungen

01

Hotelangaben an einer Stelle pflegen

02

Logo und Farben überall gleich

03

Jede Person arbeitet in ihrer Sprache

04

Zahlarten passend zur Rate steuern

05

Housekeeping-Standards einmal verbindlich festlegen

06

Nicht gespeicherte Änderungen fallen sofort auf

Einfach im Alltag

  1. 01Hotelname, Firmenanschrift und Kontaktdaten zentral pflegen
  2. 02Logo für Navigation, Rechnungen und Angebote hinterlegen
  3. 03Hotelsprache und persönliche Sprache aus 18 Sprachen
  4. 04Eigene Hoteladresse unter staystryk.com festlegen
  5. 05Zusatzleistungen wie Frühstück oder Parkplatz zentral pflegen
  6. 06Online-Zahlarten je Rate einschränken
  7. 07Farben für Kalender und Zimmerstatus festlegen
  8. 08Housekeeping-Team und Checklisten je Zimmerstatus

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Neue Bankverbindung

Dein Hotel wechselt die Bank. Du änderst die Bankangaben einmal, die nächste Rechnung zeigt die neue Verbindung.

02

Kollegin arbeitet auf Ungarisch

Die neue Kollegin arbeitet lieber auf Ungarisch. Sie stellt ihre Sprache um, Rechnungen gehen weiter auf Deutsch an die Gäste.

03

Vorauszahlungsrate nur mit Karte

Für die günstige Vorauszahlungsrate lässt du nur Kartenzahlung zu. Die flexible Rate bietet weiter alle Zahlarten deines Zahlungskontos.

04

Das Haus bekommt einen neuen Namen

Nach der Übernahme heißt das Hotel anders. Du änderst den Namen zentral, die Adresse der Buchungsseite bleibt auf Wunsch gleich.

Häufige Fragen: Zentrale Einstellungen

Was richten wir zum Start gemeinsam ein?+

Wir bereiten deinen Hotelauftritt, die wichtigsten Kontaktdaten, Sprachen, Zahlarten, Zugänge und Arbeitsweisen so vor, dass dein Team sicher starten kann.

Wie schnell lassen sich spätere Änderungen übernehmen?+

Logo, Kontaktdaten, Angebote, Mitarbeitende und viele tägliche Einstellungen kannst du selbst anpassen. Bei größeren Änderungen begleitet dich unser Support.

Woran sehe ich, dass eine Änderung übernommen wurde?+

STRYK bestätigt gespeicherte Änderungen direkt. Sollte etwas nicht übernommen werden können, bleibt der bisherige Stand erhalten und du erhältst einen klaren Hinweis.

Was passiert, wenn eine Einstellung nicht gespeichert werden kann?+

Der Fehler bleibt sichtbar und wird nicht als Erfolg dargestellt. Das Team kann die Eingabe prüfen und gezielt erneut speichern, statt später mit einem unbemerkt veralteten Stand zu arbeiten.

Welche Hotel- und Firmendaten gehören hierher?+

Hotelname, Firmenname, Anschrift und zentrale Kontaktdaten werden als gemeinsame Grundlage gepflegt. Vor dem Start prüft das Hotel diese Angaben besonders sorgfältig, weil sie in Gästekontakt und Dokumente einfließen können.

Wo wird das Hotellogo verwendet?+

Das zentral hinterlegte Logo steht unter anderem für Navigation, Dokumente, Angebote und Rechnungen bereit. Eine Änderung muss deshalb nicht an jedem Ausgabeort einzeln nachgezogen werden.

Was steuert die Standardsprache des Hotels?+

Sie legt fest, in welcher Sprache das Hotelteam und neue Ausgaben beginnen. Mitarbeiter können ihre Oberfläche anschließend persönlich anpassen; Exporte wählen bei Bedarf eine eigene Sprache.

Kann jeder Mitarbeiter STRYK in seiner Sprache nutzen?+

Ja. Die persönliche Benutzerwahl kann vom Hotelstandard abweichen. Damit arbeitet die Rezeption auf Deutsch, während eine Kollegin dieselben Hoteldaten beispielsweise auf Ungarisch oder Englisch bedient.

Welche Sprachen unterstützt STRYK?+

Die STRYK-Oberfläche, Dokumente wie Rechnung und Angebot sowie die Gästeseiten stehen in 18 Sprachen zur Verfügung. Die Sprache der Mitarbeitenden ist dabei unabhängig von der Sprache für Gäste und Dokumente.

Wird die öffentliche Hoteladresse aus dem Hotelnamen erzeugt?+

Nein. Die gewünschte staystryk.com-Adresse wird bewusst separat festgelegt. So kann eine kurze, verständliche Adresse bestehen bleiben, auch wenn sich die offizielle Hotel- oder Firmenbezeichnung ändert.

Wie wird eine neue Hoteladresse geprüft?+

STRYK normalisiert die Eingabe und prüft, ob die Adresse verfügbar ist. Normale Änderungen sind auf zwei pro Kalenderjahr begrenzt, damit Links, Gästekommunikation und Direktbuchungsweg nicht versehentlich ständig wechseln.

Hat die Hoteladresse Einfluss auf den E-Mail-Absender?+

Ja. Die gewählte Hoteladresse bildet zugleich die Grundlage für den STRYK Standard-Absender des Hotels. Deshalb zeigt die Einstellung verständlich, welche öffentliche Adresse und welcher Absender zusammengehören.

Wie lässt sich der Umgang mit Gästefotos steuern?+

Das Hotel entscheidet zentral, ob Gästefotos deaktiviert sind oder als echte Fotos verwendet werden dürfen. Bei deaktivierter Funktion zeigt STRYK keine künstlichen Avatar-Platzhalter als vermeintliche Gastbilder.

Wo werden Zusatzleistungen gepflegt?+

Verkaufbare Zusatzleistungen werden zentral mit ihren gültigen Angaben gepflegt und anschließend im passenden Buchungs- oder Aufenthaltskontext verwendet. Dadurch entstehen keine unterschiedlichen Nebenlisten an Rezeption und Direktbuchung.

Welche Zahlarten kann das Hotel steuern?+

Das Hotel aktiviert die tatsächlich angebotenen Zahlarten zentral. Die Freischaltung eines angebundenen Zahlungsanbieters und dessen Methoden bleiben nachvollziehbar; externe Anbieter können eigene Transaktions- oder Vertragsgebühren berechnen.

Können Zahlarten je Rate Plan eingeschränkt werden?+

Ja. Ein Rate Plan kann nur die dafür vorgesehenen verfügbaren Zahlarten zulassen. So kann eine günstige Vorauszahlungsrate anders bezahlt werden als eine flexibel stornierbare Rate.

Was lässt sich bei Kalender- und Housekeeping-Farben einstellen?+

Buchungs- und operative Zimmerstatus erhalten zentral definierte Farben für das jeweilige Hotel. Anpassungen lassen sich zurücksetzen; Kalender und Housekeeping greifen anschließend auf denselben verbindlichen Farbstand zu.

Wo werden Housekeeping-Team und Checklisten verwaltet?+

Ausschließlich im zentralen Housekeeping-Bereich der Einstellungen. Dort werden aktive Mitarbeiter und Aufgaben je Zimmerstatus gepflegt; der Tagesplan verwendet genau diesen Stand für Zuweisung, digitale Arbeit und PDF.

Welche Einstellungen gibt es für die Gästemeldung?+

Das Hotel hinterlegt die für seinen Meldeweg nötigen Angaben zentral. STRYK prüft die Gästedaten, überwacht die Meldefrist und stellt die Meldung als Export bereit; Status und Fehler bleiben am Vorgang sichtbar. Die direkte Übermittlung an Feratel folgt erst nach Abnahme.

Welche persönlichen Sicherheitsoptionen stehen bereit?+

Profil und Profilfoto pflegen Benutzer im eigenen Bereich in STRYK. Passwort und zweiten Faktor verwalten sie in ihrem Nextpulse-ID-Konto.

Welche Anzeigeeinstellung bleibt nur auf diesem Gerät?+

Der Bildschirmschoner gilt für den jeweiligen Arbeitsplatz und kann den Bildschirm zusätzlich sperren. Hotelweite Einstellungen wie Farben, Sprache oder Abläufe bleiben davon getrennt.

Wie begleitet STRYK den Wechsel aus meinem bisherigen PMS?+

Für einen Wechsel prüfen wir gemeinsam, welche Daten übernommen werden, wie sie zugeordnet werden und welche Testfälle vor dem Stichtag bestehen müssen.

Kosten zentrale Einstellungen oder die Einrichtung extra?+

Nein. Zentrale Einstellungen gehören zum gemeinsamen STRYK Angebot, ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckte STRYK Modulpreise. Für Dienste externer Zahlungs-, Melde- oder Integrationspartner können deren eigene Gebühren anfallen.

Passt Zentrale Einstellungen zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

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