Software til chalets
Chaletsoftware til direkte booking, skiftedag og faktura
Gæster booker dit chalet på din egen bookingside og udfylder registreringen online på forhånd. På skiftedagen ser dit team, hvilket chalet der er klar.
- Bookingside med seks designskabeloner
- Rengøringsstatus pr. chalet på skiftedagen
- Test gratis i to uger med dine chalets
Kort fortalt
Chaletsoftware er et booking- og administrationsprogram til feriechalets, der forbinder direkte booking, check-in, rengøring, turistskat og faktura. STRYK kører i browseren og afregner hvert chalet som en enhed: en grundpris plus et fast beløb pr. enhed og måned. Bookingsiden er inkluderet. STRYK tager ingen omsætningsprovision i kernepriset; ved onlinebetaling via STRYK kommer der et platformsgebyr på 1,9 % oveni betalingsudbyderens omkostninger.
Opdateret
Hvor der ved chalets i dag går penge og nerver tabt
Et chalet giver stor omsætning pr. uge og meget arbejde om lørdagen. Penge og nerver går især tabt på disse steder.
- I dag
En chaletuge er et højt bookingbeløb. Kommer bookingen via en portal, beregnes provisionen af hele beløbet. Din egen hjemmeside henviser derimod kun til en forespørgsels-e-mail, og gæsten booker helst dér, hvor bekræftelsen kommer med det samme.
Med STRYKBooking Engine viser tilgængelighed og pris for dine chalets direkte fra STRYK, med billeder og beskrivelse pr. kategori. Du vælger en af seks designskabeloner og kører siden på en STRYK-adresse eller dit eget domæne. Turistskatten indgår i den viste pris.
Læs mere - I dag
Lørdag kl. 10 rejser den ene familie, kl. 16 kommer den næste. Rengøringsmedarbejderen kører med en liste i bilen fra chalet til chalet, og om chaletet oppe ved skråningen er klar, får du at vide pr. telefon.
Med STRYKHousekeeping-planen viser for hver skiftedag afrejser, blivende gæster og ankomster med værelsesstatus og tildeling. Housekeepingchefen ser, hvilket chalet der er klar, og frigiver det. Tjeklisten for hver status ligger i planen.
Læs mere - I dag
Gæsten kommer kl. 21.40, efter at have holdt i kø på bjergvejen. Ingen er på kontoret, vejvisningen ligger i en gammel e-mail, og registreringsoplysningerne mangler stadig.
Med STRYKEn automatisering sender din besked med vejvisning og anvisninger til gæsten inden ankomsten. Gæsten udfylder registreringsoplysningerne på forhånd i online check-in, og dit team kontrollerer dem om aftenen. Hvordan gæsten kommer ind i chaletet, er din egen ordning.
Læs mere
En skiftedag i chaletbyen med STRYK
En eksempellørdag i en landsby med otte chalets, drevet af et ægtepar med housekeepingchef og to rengøringsmedarbejdere.
Plan for skiftedagen
Fem familier rejser i dag, fem ankommer, og tre bliver. Housekeepingchefen tildeler de to rengøringsmedarbejdere deres chalets og rykker de to ankomster før kl. 15 op forrest.
Afrejse og faktura
Familien fra chalet 3 rejser. Ved check-out skifter chaletet i planen til rengøring påkrævet, og fakturaen indeholder turistskatten, som allerede blev beregnet ved bookingen. PDF'en sendes pr. e-mail til familien.
Chalet klar til ankomst
Rengøringsmedarbejderen sætter chalet 3 til klar. Housekeepingchefen godkender det og frigiver det. Dit kontor ser status i planen og skal ikke råbe op til skråningen.
Kontrol af online check-in
Fire af de fem ankomster har allerede udfyldt registreringsoplysningerne online. Ejeren kontrollerer dem på kontoret og udfylder identitetsoplysningerne manuelt for den femte familie.
Ny direkte booking
Via Booking Engine kommer en booking til februar. Den vises i kalenderen, uden at nogen genindlæser siden. Teamet får en besked, og depositum løber via din onlinebetalingskonto.
Sen ankomst efter passet
Den sidste familie når chalet 6 først efter køen. Vejvisning og anvisninger havde en automatisering sendt pr. e-mail dagen før, og registreringsoplysningerne er indtastet online siden onsdag. Nøgleudleveringen forløber, som du har aftalt for sene ankomster.
Det bruger en chaletudlejer i STRYK
Fra billedet på bookingsiden til chaletet, der frigives lørdag eftermiddag.
Booking Engine i din egen stil
Bookingsiden viser tilgængelighed og priser direkte fra STRYK. Du vælger en af seks designskabeloner, lægger billeder og tekster ind pr. kategori og viser Turistskatten i prisen. Forbindelsen til dit eget domæne opsætter du i STRYK med vejledning.
Læs merePriser efter sæson og ophold
I priskalenderen vedligeholder du priser pr. periode. Regler og rabatter gælder for opholdets længde, tiden til ankomst, ugedag, kategori og kanal. Før hver ændring ser du en forhåndsvisning, og prisberegneren tjekker et ophold uden booking.
Læs mereHousekeeping til skiftedagen
Dagsplanen viser status, belægning og opgaver pr. chalet og tildeler dem til rengøringsmedarbejdere. Tjeklister knyttes til status, og planen kan på ønske sendes dagligt til et fast klokkeslæt som PDF pr. e-mail.
Læs mereOnline check-in og kiosk
Gæster udfylder registreringsoplysninger før ankomsten, med identitetsoplysninger, foto af dokument, samtykke og underskrift. Dit team kontrollerer dem. Står der en tablet i huset, kan gæsten tjekke ind der og ser til sidst sin nøglekode som tekst.
Læs mere
Chaletudlejning med forespørgselsmail eller med STRYK
Hvad der ændres i de opgaver, der vender tilbage hver sæson.
| Opgave | Forespørgselsmail og liste | Med STRYK |
|---|---|---|
| Besvare forespørgsler | Gæsten skriver en e-mail, du tjekker kalenderen, regner prisen ud og svarer dagen efter. | Gæsten ser tilgængelighed og pris på din bookingside og booker selv. Bookingen havner i kalenderen. |
| Ugepris og tidligbookingrabat | Rabatterne sidder i udlejerens hoved og regnes om ved hver forespørgsel. | Rabatterne knyttes til opholdets længde, tiden til ankomst eller ugedag. Prisberegneren viser slutprisen, før du nævner den. |
| Overtage portalbookinger | Hver booking kommer pr. e-mail og indtastes manuelt i kalenderen. | Med en tilsluttet portal havner booking, ændring og annullering i belægningsplanen. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen. |
| Rengøring på skiftedagen | En papirliste, tilråb og telefonopkald mellem chalets. | En plan med tildeling og værelsesstatus, som kontor og housekeepingchef ser sammen. |
| Depositum og restbeløb | Følge overførsler manuelt og skrive påmindelser. | Med en tilsluttet onlinebetalingskonto løber onlinebetalingen via STRYK. Restbeløbet opkræves på annulleringsfristen. |
| Faktura med Turistskat | Word-skabelon, Turistskatten indtastet manuelt, rettelser overskriver originalen. | Faktura fra bookingen, Turistskatten står allerede på. En rettelse sker via kreditnota, og originalen bevares. |
En pris, der vokser med dit hus
Et chalet tæller som én enhed, ligesom et værelse, også selv om det har ti senge. Bookingsiden koster ikke noget ekstra. Opkræver du depositum online via din onlinebetalingskonto, kommer der en platformsgebyr og betalingsudbyderens gebyrer oveni på disse beløb.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 8 værelser107 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Skiftet til STRYK før vintersæsonen
Der installeres intet. Vi følger importen, og bookingsiden sætter du sammen af dine egne billeder og tekster.
Oplys chalets og skiftedage
Du oplyser antallet af chalets, dine sædvanlige skiftedage og hvordan der bookes i dag. I rådgivningssamtalen fastlægger vi, hvilken lørdag der gennemspilles i testen.
Opret chalets og priser
Du opretter dine chalets som værelser eller kategorier med billeder, beskrivelse og kapacitet. Derefter vedligeholder du sæsonpriser, rabatter og turistskatten.
Overtag eksisterende bookinger
Gæster og bookinger for den kommende vinter kommer som CSV eller XLSX. En testkørsel viser på forhånd, hvilken booking der ikke er knyttet til noget chalet.
Aktiver bookingsiden
Du vælger designskabelon, gennemgår siden og forbinder om nødvendigt dit eget domæne. Til onlinebetaling forbinder du din onlinebetalingskonto.
Fastlæg skæringsdatoen
Fra den dag tager kun STRYK imod bookinger, helst før første vinterlørdag. Housekeepingchefen og hver rengøringsmedarbejder får sin egen adgang med passende rolle.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilbyde en chaletuge til en lavere natpris end tre nætter?
Ja, med en rabat der er knyttet til opholdets længde, for eksempel fra syv nætter. Rabatter kan desuden knyttes til tiden til ankomst, ugedag, kategori og kanal, for eksempel en tidligbookingpris kun på din bookingside. Prisberegneren viser slutprisen, før du nævner den i telefonen.
Hvordan ser bookingsiden ud for et luksuschalet?
Du vælger mellem seks designskabeloner og lægger billeder og beskrivelser ind pr. kategori. Siden kører på en STRYK-adresse eller dit eget domæne, som du forbinder trin for trin i STRYK. Priser, tilgængelighed og turistskat kommer direkte fra STRYK.
Hvordan planlægger jeg rengøringen på skiftedagen?
Med housekeeping-planen, der viser dagens afrejser, blivende gæster og ankomster. Du tildeler hvert chalet til en rengøringsmedarbejder, og housekeepingchefen frigiver det efter rengøringen. På ønske sendes planen dagligt til et fast klokkeslæt som PDF pr. e-mail.
Hvordan får gæster med sen ankomst deres oplysninger?
Pr. e-mail, som en automatisering sender inden ankomsten, når du har opsat den. Teksten med vejvisning, parkering og anvisninger laver du som skabelon med pladsholdere. Hvordan gæsten kommer ind i chaletet, styrer du selv; der er ingen forbindelse til låsesystemer.
Kan jeg opkræve et depositum online?
Ja, med en tilsluttet onlinebetalingskonto. Hvilke betalingsmetoder der er tilgængelige, afhænger af, hvad der er aktiveret i kontoen. Af det beløb, der behandles online, opkræves en platformsgebyr på 1,9 % oveni betalingsudbyderens omkostninger. Uden onlinebetaling er der ingen platformsgebyr.
Erstatter STRYK Booking.com og de andre portaler?
Nej. Portaler forbliver en salgskanal, som du selv forhandler og betaler for. Booker en gæst chaletugen på din egen hjemmeside, er der ingen portalprovision, og STRYK tager ingen omsætningsprovision i kernepriset; ved onlinebetaling via STRYK kommer 1,9 % platformsgebyr oveni betalingsudbyderens omkostninger. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen.
Kan jeg spærre et chalet for en renovering?
Ja, med en værelsesspærring for perioden. Spærringen påvirker tilgængelighed og værelsesvalg, og chaletet vises dermed hverken som ledigt på bookingsiden eller hos tilsluttede portaler.
Gennemspil din chalet-skiftedag i testen
Oplys os antallet af dine chalets og dine skiftedage. I testen på 14 dage opretter du en bookingside og gennemspiller en lørdag med afrejse, rengøring og ankomst.