Kort fortalt: to veje til et cloud-PMS
Apaleo betegner sig selv som en »API-first«-platform til hotelbranchen. Kernen dækker beholdning, reservationer, rateplanlægning, bogholderi og betalinger. Alt andet, fx channel manager, bookingmotor eller gæste-app, vælger du fra Apaleo Store, hvor der ifølge prissiden er over 200 apps og integrationer. Som målgrupper nævner Apaleo hotelkæder og -grupper, uafhængige hoteller og serviced apartments.
STRYK går den modsatte vej: De vigtigste byggesten til et lille eller mellemstort hotel er allerede indbygget og deler én værelsesbeholdning, ét gæstekartotek og én faktura. Har du ikke meget tid til systemvalg og koordinering mellem leverandører, arbejder du dermed i ét program fra første dag.
| Kriterium |  STRYK | Apaleo |
|---|---|---|
| Hjemsted | Salzburg | München |
| Målgruppe | Hoteller, pensionater og lejlighedshoteller med cirka 5 til 80 værelser | Hotelkæder og -grupper, uafhængige hoteller, serviced apartments |
| Offentlig pris | 59 € i grundgebyr plus 6 € pr. værelse pr. måned, ekskl. moms, årlig fakturering | 8 € pr. værelse pr. måned, fra 400 € pr. måned |
| Oprettelsesgebyr | Intet | Ingen oprettelses-, licens-, vedligeholdelses- eller integrationsgebyrer |
| Channel manager | Ja, i grundprisen | Via partnerapps fra Apaleo Store |
| Bookingmotor | Indbygget, i grundprisen | Via partnerapps fra Apaleo Store |
| Online check-in og kiosk | Begge separate moduler, med i grundprisen | Via partnerapps; ikke nævnt for kernen |
| Betalinger | Onlinebetalinger | Egen betalingsløsning Apaleo Pay, online fra 0,6 % |
| Integrationer | Dokumenteret kasseintegration, ingen generel åben PMS-integration | Omfattende offentlige integrationer uden merpris |
| Sprog | Brugerflade, bookingmotor, gæstesider og dokumenter på 18 sprog | Fakturasprog kan tilpasses; brugerfladens sprog ikke offentligt oplyst |
| Prøveperiode og kontrakt | 14 dages gratis test | Gratis prøveversion uden angivet varighed; fuld version ifølge forretningsbetingelserne mindst 12 måneder |
Hvad et hotel med 10, 25 og 50 værelser betaler
Begge leverandører offentliggør deres pris, så her kan der regnes ærligt. Apaleo opkræver 8 € pr. værelse pr. måned, dog mindst 400 € pr. måned. Minimumsbeløbet gælder altså for ethvert hotel op til 50 værelser. STRYK opkræver 59 € i grundgebyr plus 6 € pr. værelse pr. måned ekskl. moms ved årlig fakturering; ved månedlig fakturering er begge beløb 20 % højere.
Det afgørende er, hvad beløbet omfatter. Hos STRYK er bookingmotor, salg af gavekort og POS-grænseflade med, online check-in og kiosk som separate moduler; channel manageren er med i STRYK-grundprisen. Hos Apaleo kommer channel manager, bookingmotor og gæstefunktioner til som partnerapps til egne priser. De priser står ikke på Apaleos prisside, så vi medregner dem ikke her og anslår dem heller ikke.
| Værelser | STRYK, årlig fakturering | STRYK, månedlig fakturering | Apaleo ifølge prissiden |
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | 400 € (minimumsbeløb; 10 × 8 € = 80 €) |
| 25 | 209 € | 250,80 € | 400 € (minimumsbeløb; 25 × 8 € = 200 €) |
| 50 | 359 € | 430,80 € | 400 € (50 × 8 €) |
Hvor Apaleo er stærk
Apaleos største styrke er åbenheden. Integrationer til bookinger, økonomi, betalinger, distribution, profiler, beholdning og rater, webhooks og UI-integration er ifølge prissiden inkluderet uden merpris. Har du egen IT eller en integrationspartner, kan du tilslutte egne applikationer og vælge den app til hver opgave, du bedst kan lide.
Til grupper tilbyder Apaleo ét login til alle hoteller, oprettelse af nye hoteller ud fra skabeloner og et fælles overblik over data fra alle hoteller. Bogholderiet arbejder ifølge leverandøren i realtid med dobbelt bogføring, og ud over værelser kan der også sælges længerevarende ophold, mødelokaler, senge eller parkeringspladser.
På AI-området er Apaleo tidligt ude: »Copilot« klarer opgaver som at kontrollere ankomster, tildele værelser eller planlægge housekeeping via et chatvindue, »Agent Hub« samler AI-løsninger fra partnere, og en MCP-server giver AI-agenter direkte adgang til hoteldata. Dertil kommer en egen betalingsløsning og en prismodel uden oprettelses-, licens- eller integrationsgebyrer.
Hvor STRYK er stærk
STRYK er fra dag ét komplet hotelsoftware til reception, direkte booking og fakturering. Forbind Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler med STRYK. Vedligehold priser og tilgængelighed ét sted, og håndter portalbookinger i kalenderen. Bookinger fra tilsluttede OTA’er lander direkte i kalenderen, og beskyttelsen mod overbooking dækker alle veje, bookinger kommer ind ad.
Bookingmotoren kører på dit eget subdomæne eller domæne, med tilkøb, onlinebetaling og bekræftelse med PDF. Online check-in og selvbetjeningskiosk registrerer registreringsdata, ID og underskrift; kiosken viser værelsesnummeret eller en gemt nøgleboks-kode. For Østrig overvåger STRYK 24-timers-fristen for gæsteregistreringen og opretter eksporten til registreringssystemet.
I økonomidelen oprettes fakturaer direkte fra bookingen, fortløbende nummererede og uforanderlige efter udstedelse, plus kreditnotaer, indberetning af turistskat, e-faktura, bankimport via CAMT eller CSV og en revisorpakke (DATEV, BMD, CSV, Excel). Brugerflade, bookingmotor, gæstesider og dokumenter findes på 18 sprog, og antallet af brugere er ubegrænset.
Hotelsoftware skal være rar at arbejde i. STRYK kombinerer en moderne, overskuelig brugerflade med receptionens daglige opgaver: at redigere bookinger i kalenderen, tjekke værelsesstatus og åbne gæsteoplysninger direkte. Ensartet betjening af priser, housekeeping og fakturering gør det velkendt at skifte mellem arbejdsområder.
Sådan skifter du fra Apaleo til STRYK
Et skift kan planlægges, når du knytter det til en skæringsdato og tester grundigt på forhånd. STRYK overtager data fra strukturerede CSV-, Excel- eller ZIP-pakker og stiller egne Excel-skabeloner til rådighed. Hver import kører først som prøvekørsel med en kontrolrapport, der angiver linje, felt og problem. Tænk også på de apps, du bruger hos Apaleo: For hver app bør du afklare, om STRYK selv overtager opgaven, eller om du stadig har brug for den.
Forløbet i seks trin
- 01Gør status
List værelser, kategorier, rater, aktive portaler og alle apps fra Apaleo Store, du bruger i dag. Tjek opsigelsesvarslet i din Apaleo-kontrakt.
- 02Eksportér data
Eksportér værelser, gæster og fremtidige bookinger fra Apaleo. Afklar den bedste vej med Apaleo eller din integrationspartner, fx via integrationerne.
- 03Testkørsel i STRYK
Efter accept af vilkårene og databehandleraftalen importerer du først data i en testkørsel. Kontrolrapporten viser dubletter, manglende felter og ufuldstændige bookinger, før noget går live.
- 04Kontroller parallelt
Gennemgå under testen på 14 dage typiske tilfælde med eksempeldata: ankomst, værelsesskift, faktura og dagsafslutning.
- 05Fastlæg skiftedagen
Vælg en rolig dag. På skiftedagen overtages fremtidige bookinger endeligt, og de portaler, der er bekræftet for dit sted, aktiveres i STRYKs channel manager.
- 06Afslut det gamle system
Sikr dine hidtidige data og fakturaer af hensyn til opbevaringspligten, og opsig apps, du ikke længere har brug for.
Disse spørgsmål afgør valget
Til sidst afgøres det ikke af den længste funktionsliste, men af spørgsmålet om, hvem der holder dit system sammen. Hos Apaleo er det dig, din IT eller en partner. Hos STRYK er det leverandøren.
Ingen generel, offentligt dokumenteret PMS-API; offentligt beskrevet er kasseintegrationen til restaurant, bar eller spa
Tjekliste til din beslutning
- Har du egen IT eller en integrationspartner, der vælger, forbinder og vedligeholder apps?
- Vil du vælge en specialiseret leverandør til hver af channel manager, bookingmotor og online check-in, eller have det hele i ét system?
- Hvor mange værelser har du? Under 50 værelser betaler du Apaleos minimumsbeløb på 400 € pr. måned.
- Hvor stor en andel af din omsætning betaler gæster online, og hvilke betalingsgebyrer gælder i hvert tilfælde?
- Har du brug for funktioner til flere hoteller med fælles dataoverblik?
- Hvilken kontraktløbetid og hvilket opsigelsesvarsel passer til din planlægning?
- Har du brug for gæsteregistrering for Østrig og indberetning af turistskat direkte i systemet?
