Към съдържанието

Ръководство за директни резервации

Това ръководство превежда малък или среден хотел от подготовката на страницата за резервации до проверена директна резервация на живо. Hotel Nordlicht служи за пример за централното съдържание, тарифите, условията, допълнителните услуги, теста на мобилен телефон, публикуването и крайната резервация в PMS.

Какво ще можеш след това ръководство
  • Да знаете кое съдържание идва от стаите, цените и настройките.
  • Да проверите цената, наличността и условията с реални престои.
  • Да публикуваш едва когато пътят на госта и резултатът в PMS преминат теста заедно.
Какво ти е нужно преди началото
  • Пълни активни категории стаи с капацитет, описание и снимки
  • Поне една активна директна тарифа с проследимо ценообразуване
  • Одобрени условия, допълнителни услуги, начин на плащане и публичен адрес на хотела
01

Определете ясно обещание за директна резервация

Страницата за резервации трябва да улесни едно решение, а не да показва наведнъж всеки детайл за хотела.

Напишете едно изречение, което обяснява защо гостите да резервират директно. Използвай конкретно обещание, което процесът може да докаже: ясен избор на стая, разбираема обща цена, директен контакт с хотела и незабавна резервация в системата. Обещавайте най-добра цена само ако хотелът може последователно да я докаже.

Определете най-краткия пълен път на госта: търсене на дати, разбиране на категорията, избор на тарифа и условия, добавяне на допълнителни услуги, въвеждане на данните на госта, потвърждение на начина на плащане и завършване. Hotel Nordlicht започва със снимка, капацитет, кратко предимство и цена на престоя.

02

Допълнете съдържанието в отговорния източник

Booking Engine трябва да публикува, а не да се превръща във втори архив на стаи и цени.

Провери всяка активна категория стаи в раздел „Стаи и категории“. Името, капацитетът, описанията, оборудването и снимките трябва да отговарят на продавания продукт. Деактивираните стаи и реалните блокировки влияят на наличността; липсващото съдържание трябва да блокира готовността за публикуване, а не календара на хотела.

Данните за хотела идват от настройките на хотела, тарифите и цените, от раздел „Цени“, а условията, допълнителните услуги и публичните текстове остават в своите раздели. Booking Engine събира тези източници в прегледа. Промени източника и след това провери резултата.

Къде какво се поддържа
СъдържаниеОтговорен източник в STRYKПроверка в Booking Engine
Име на стаята и капацитетСтаи → Стаи и категорииБроят гости и изборът съвпадат.
Описания и оборудванеКатегория стая и удобства на хотелаЕзиковите версии и обещанията са пълни.
СнимкиКатегория стаяМотивът, подредбата и изрязването работят на мобилен телефон.
Лого, цветове и шрифтНастройки → Хотел → Корпоративен дизайнКонтрастът, четливостта и разпознаваемостта са наред.
Цени и тарифиЦениТестовият престой показва очакваната тарифа и общата сума.
Блокировки и свободни стаиКалендар и настройки на стаитеНедостъпните стаи не се предлагат.
03

Тествайте цена, тарифа, условия и допълнителни услуги като един пакет

Категорията, която може да се резервира, се нуждае от активна директна тарифа. Провери името, включените услуги, условията за анулиране и плащане и разликата между тарифите. Гъвкавата и невъзстановимата тарифа трябва да са наистина различни избори.

Преизчислете три престоя: двама гости за една нощувка, единично настаняване за две нощувки и престой с допълнителна услуга. Сравни цената на стаята, тарифата, нощувките, допълнителните услуги, показването на данъците и крайната сума. Преди завършване STRYK проверява отново текущата цена, наличността, ограниченията, приетите условия и начина на плащане.

Три ценови случая преди всяко публикуване
Тестов случайОчакване преди тестаПроверка при завършване
2 гости, 1 нощувка, стандартна тарифаБазова цена на категорията за дататаТарифа, показване на данъците и обща сума
1 гост, 2 нощувки, гъвкава тарифаИ двете нощувки и гъвкавите условия са ясни.Нощувки, срок за анулиране и обща сума
2 гости, 2 нощувки, закуска като допълнителна услугаКоличеството и изчисляването на допълнителната услуга са определени.Допълнителната услуга се показва правилно, само веднъж, и достига до PMS.
04

Одобрете черновата на компютър и смартфон

Прегледът е безопасното място за недовършено съдържание. Публичният адрес не е тестова лаборатория.

Отвори Booking Engine → Страница за резервации. STRYK показва реалната страница за резервации с данните от черновата. Прегледайте версията за компютър и за мобилен телефон като нов гост. Онлайн чек-инът и киоскът за самостоятелен чек-ин остават отделни работни области.

На мобилен телефон провери изрязването на изображенията, реда на четене, контролите, дългите имена на стаи, условията и общата цена. Hotel Nordlicht изисква страницата да не излиза хоризонтално извън екрана, цената да не е отрязана и основният бутон да е достъпен.

Визуално одобрение без извинения

  • Нито едно заглавие, тарифа или цена не е отрязано.
  • При 390 пиксела страницата не излиза хоризонтално извън екрана.
  • Снимките показват правилната стая без подвеждащо изрязване.
  • Дългите условия остават четливи и свързани с избора.
  • Фокусът, посочването с мишката и основният бутон са ясни.
05

Провери готовността за публикуване и пусни страницата обмислено

Прегледът не означава готовност. Отвори проверката на готовността и отстранете всяка пречка: активен домейн, пълни категории, капацитет, снимки, директна тарифа, цена, условия, допълнителни услуги, начин на плащане, информация за хотела и път на госта.

Публикуването запазва одобрено състояние на страницата за резервации. Гостите виждат само версията на живо на активния адрес на хотела, а промените в черновата остават в студиото. Публикуването може да бъде оттеглено, без да се изтрива черновата.

Процес на публикуване в Hotel Nordlicht

  1. 01
    Отвори проверката на готовносттаBooking Engine → Страница за резервации → Публикувай

    Прочетете всяка задължителна област и всяка пречка, а не само техния брой.

  2. 02
    Поправете източника

    Добави липсващите снимки в „Стаи“, цените в „Цени“, а данните за хотела в „Настройки“.

  3. 03
    Тествайте отново пътя на госта

    Изпълнете и трите ценови случая на компютър и на мобилен телефон.

  4. 04
    Принцип на четирите очи

    Втори човек проверява цената, условията, контакта и завършването.

  5. 05
    Публикувайте и отвори адреса

    Провери публичната страница без вътрешен вход на мобилен телефон и на компютър.

06

Проследете реална тестова резервация от мобилен телефон до PMS

Страницата за резервации е готова едва когато екипът може да работи с резултата.

След публикуването използвай ясно обозначен тестов гост и бъдещи дати. Отвори публичния адрес на хотела на телефон, потърсете престой за двама гости, избери категория и тарифа, прочетете условията, добави допълнителна услуга и завърши с активиран начин на плащане. Запиши очаквания резултат.

След това намерете резервацията в STRYK в раздел „Резервации“ и сравни госта, датите, броя лица, категорията, тарифата, цената, допълнителната услуга, условията и статуса. Не я въвеждайте отново ръчно и провери, че повторното потвърждение не създава дубликат.

Съгласуване на тестовата резервация в PMS

  • Името и контактите на госта са пълни и правилно присвоени.
  • Пристигането, заминаването и броят гости съвпадат.
  • Категорията, тарифата и цената съответстват на страницата за потвърждение.
  • Допълнителните услуги и приетите условия са проследими.
  • Създадена е точно една резервация.
07

Преглеждайте накратко всеки ден и задълбочено всеки месец

През първата седмица Hotel Nordlicht преглежда всяка директна резервация. Десет минути на ден са достатъчни, за да се потвърдят пристигането, въпросите на гостите, цената, допълнителните услуги и неочакваната липса на наличност и да се разграничат проблемите със съдържанието, цените, капацитета и използваемостта от проблемите при външния доставчик на плащания.

Веднъж месечно тествайте отново ключовите ширини на екрана, гъвкава и по-строга тарифа, една допълнителна услуга и публичните данни за контакт. Преценете дали директните резервации намаляват повторното въвеждане и въпросите. Променяйте само по едно съществено нещо наведнъж.

Одобрете директната резервация за гостите

Добрият Booking Engine завършва с гост, който е разбрал цената и условията, и с хотел, който може да обработи резервацията без допълнителна работа.

  1. 01Всички активни категории имат правилен капацитет, текстове, оборудване и снимки.
  2. 02Поне една директна тарифа е преизчислена с три престоя.
  3. 03Условията, допълнителните услуги и начинът на плащане са ясни и активни.
  4. 04Компютърът и мобилният изглед при 390 пиксела преминаха без излизане извън екрана и отрязано съдържание.
  5. 05Всички пречки за готовност са отстранени в отговорния източник.
  6. 06Една публична тестова резервация от мобилен телефон достигна до PMS пълна и точно веднъж.
  7. 07Първата работна седмица има ежедневен преглед и ясно определена отговорност.

Продължете да четете

Тествайте описания процес във твоя хотел.

14 дни безплатно. Всички основни приложения на STRYK са включени; Intelligence и Guest AI са опционални добавки.

Контакт