Към съдържанието
Пътешествие на гости, Киоск за чекиране

Гостите сами попълват данните за регистрация и подписа, екипът ти вижда чек-ина веднага.

Късно пристигане, празна рецепция: гостите се настаняват сами и след това виждат номера на стаята си.

Киоск за чекиране

Късните пристигания, посрещнати и без рецепционист

Късно пристигане, празна рецепция: гостите се настаняват сами и след това виждат номера на стаята си.

Киоск за чекиране

Киоск за чекиране

01

Късните пристигания, посрещнати и без рецепционист

02

По-кратка опашка във вълната от пристигания

03

Данните за регистрация, директно от госта

04

Гостите виждат само собствената си резервация

05

Чек-инът се появява веднага в резервацията

06

Ясно съобщение, когато нещо не съвпада

Как работи в хотела

  1. 01Собствен достъп за киоск на твоя адрес в STRYK
  2. 02Търсене на резервация по номер и фамилия
  3. 03Данни за регистрация на основния гост и придружаващите
  4. 04Снимка на документа, съгласие и електронен подпис
  5. 05След това номер на стаята, код за кутията за ключове или собствено съобщение
  6. 06Самостоятелен чек-ин едва от деня на пристигане
  7. 07Чек-ин само с проверена стая, ако е настроено
  8. 08Приветствени текстове на активираните езици за гости

Четири конкретни задачи от ежедневната работа на хотела.

01

Пристигане в 23 ч.

Рецепцията е затворена от 21 ч. Гостът въвежда номера на резервацията и фамилията си, допълва данните си и след това вижда кода за кутията за ключове.

02

Няколко пристигания едновременно

Докато рецепцията съветва една двойка, двама гости се настаняват сами на киоска във фоайето. Статусът се появява веднага в резервациите им.

03

Стаята още не е приета

Ако е настроена проверка на стаята и стая 7 още не е проверена, киоскът не завършва чек-ина и насочва госта към екипа.

04

Резервацията не е намерена

Гост въвежда грешно номера на резервацията. Киоскът не показва чужди данни, а моли за ново въвеждане.

Често задавани въпроси: Киоск за чекиране

Какво представлява киоскът за настаняване на STRYK?+

Киоскът е място за самообслужване в хотела за пристигащите гости. Гостите намират резервацията си, попълват нужните данни и преминават през разрешеното настаняване, без достъп до вътрешната хотелска система.

За кои хотели е полезен киоскът?+

Подходящ е за малки екипи, апартаменти, късни пристигания и натоварени периоди, когато стандартните данни могат да се въведат самостоятелно. Личното обслужване остава възможно и не се заменя със задължителна пълна автоматизация.

Как се отваря киоскът на хотела?+

Всеки хотел получава собствен достъп до киоска чрез своя адрес в STRYK. Киоскът се отваря директно в режим за самообслужване на гостите, без да минава през вътрешната администрация на хотела.

Има ли киоскът достъп до други данни на хотела?+

Не. Достъпът, търсенето на резервация и настаняването са ограничени до съответния хотел. Вътрешни списъци, финанси, настройки и данни от други хотели не са достъпни за гостите.

Как киоскът намира резервацията?+

Гостите използват данни за резервацията и самоличността, одобрени от хотела. STRYK проверява дали те отговарят на активен престой, преди да се покажат лични данни или следващата стъпка.

Какво става при няколко подобни резервации?+

При неясно търсене киоскът не продължава с произволен гост. Той изисква допълнителна разрешена идентификация или насочва госта към рецепцията, вместо да показва публичен списък с лични съвпадения.

Какви данни въвежда гостът на киоска?+

Киоскът използва данните за госта, придружаващите лица и регистрацията, одобрени за хотела, резервацията и пристигането. Настройките трябва да съдържат само полета, които са нужни за работата и са законово обосновани.

Може ли киоскът да обработи няколко гости?+

Да. Придружаващите лица се добавят структурирано към престоя, така че нужните данни могат да се проверят за всеки човек. Киоскът не събира всички гости в едно неконтролирано текстово поле.

Проверява ли киоскът дали стаята е готова?+

Настаняването трябва да отчита текущия престой и одобреното състояние на стаята. Стая, която не е готова или е блокирана, не се смята за готова само защото са въведени данните на госта.

Записва ли се статусът на настаняването обратно в STRYK?+

Да. Успешно приключената стъпка на киоска се вижда в правилния престой. Рецепцията и управата използват един и същ статус, вместо да съпоставят отделен списък от киоска.

Какво вижда рецепцията при грешка?+

Липсваща идентификация, несъответстваща резервация, непълни задължителни данни или блокирано настаняване остават видими като конкретни статуси. Киоскът не показва фалшив успех и предлага ясен път към лична помощ.

Може ли киоскът да работи без рецепция?+

Той може самостоятелно да обработва определени стандартни пристигания. Изключения като неясна самоличност, грешна резервация, неготова стая, неплатена сума или нужда от специална помощ изискват ясен път към екипа на хотела.

Многоезичен ли е киоскът?+

Процесът за госта използва многоезичната основа на STRYK и системата за онлайн резервации. Хотелът активира подходящите езици за гостите и поддържа текстовете за тях отделно от езика на служителите.

Какво оборудване е нужно за киоска?+

Киоскът работи в браузъра, например на таблет или сензорен екран със стабилна интернет връзка. Платежен терминал, енкодер за ключ-карти или други допълнителни устройства не се свързват; важни са лесно достъпното място и подходящият размер на екрана.

Може ли киоскът да приема плащания?+

Не. На киоска няма плащане и няма платежен терминал. Неплатените суми гостите плащат предварително онлайн, например като депозит или чрез автоматично събиране на остатъка, или ги уреждат на рецепцията.

Може ли киоскът да издава ключ-карти?+

Не. След настаняването киоскът показва според настройките номера на стаята, въведен от Теб код за кутията за ключове или собствен текст. STRYK не създава ключ-карти или дигитални ключове.

Какви системи за заключване поддържа STRYK?+

STRYK не е свързан със системи за заключване. За предаване на ключа без рецепция хотелите използват показването на номера на стаята или ръчно въведен код за кутията за ключове.

Как киоскът е защитен от злоупотреба?+

Достъпът е свързан с хотела, публичните опити за вход са ограничени и киоскът не получава обща роля в хотелската система. Списъци с лични резултати, вътрешна навигация и чувствителна администрация остават извън самообслужването.

Какво става, ако киоскът загуби връзка с мрежата?+

Записването на настаняване изисква потвърдена връзка с актуалното състояние на хотела. При прекъсване киоскът показва ясна грешка и път за помощ, вместо да представя незаписано настаняване като успешно.

Как хотелът да въведе киоска?+

Преди старта хотелът проверява мястото, устройството, адреса, достъпа до киоска, езиците, идентификацията, полетата и пътя за помощ. Тестовете обхващат правилна резервация, грешно въвеждане, неясен резултат, липсващо поле, неготова стая и прекъсване на мрежата.

Колко струва киоскът на STRYK?+

Киоскът е собствен модул, включен в основната цена, без такса за въвеждане и без доплащане. Разход има само за устройството, на което киоскът работи в браузъра.

Може ли хотелът първо да изпробва киоска?+

Да. Киоскът се изпробва с безопасни тестови резервации, без реален ключ и без искане за плащане. Той е готов за контролирано пилотно ползване едва когато идентификацията, въвеждането на данни, обратната връзка за статуса и пътищата при грешка работят.

Какво можеш да изпробвате при киоска в демо достъпа?+

В демо достъпа намираш пристигане, добавяш липсващи данни, проверяваш готовността и състоянието на стаята и виждаш как гостът може директно да получи лична помощ, когато е нужно.

Подходящо ли е Киоск за чекиране за вашия хотел?

14 дни безплатно. Всички основни приложения на STRYK са включени. Без такса за настройка; опционалните AI модули са отделно.

Контакт