Програма для житла для робітників
Програма для житла для робітників: пропозиція, зайнятість і рахунок фірмі
Для помешкань, які здають переважно будівельним і сервісним фірмам: запит на п'ять кімнат ти відповідаєш пропозицією, а рахунок для фірми пізніше створюється з того самого бронювання.
- Пропозиція на кілька кімнат, рахунок з того самого бронювання
- Знижки від певної кількості ночей
- 14 днів тесту з твоїми корпоративними клієнтами
Коротко
Програма для житла для робітників це система бронювання й обліку для помешкань, які здають переважно фірмам. STRYK в одній системі у браузері поєднує пропозицію, бронювання кількох кімнат, план зайнятості, проміжне прибирання та рахунок. До основної ціни додається фіксована сума за кімнату на місяць, незалежно від того, чи працівник залишається на три ночі або на три місяці.
Оновлено
Скільки часу забирає здавання житла робітникам сьогодні
Фірми бронюють інакше, ніж туристи: раптово, кілька кімнат одразу, з номером замовлення і на тижні. З поштовою скринькою, таблицею та шаблоном рахунку тут виникають затримки.
- Сьогодні
У понеділок о 8:10 пише будівельна фірма: п'ять кімнат з наступного тижня, імовірно на чотири тижні. Ти вносиш пропозицію в листі, шукаєш вільні кімнати в таблиці і в середу з'ясовуєш, що дві вже зайняті іншими.
З STRYKВільні кімнати перевіряєш в плані зайнятості, створюєш пропозицію, надсилаєш її і після прийняття перетворюєш на рахунок. П'ять кімнат вносиш як одне бронювання на кілька кімнат; кімнату, яка вже зайнята, не можна забронювати вдруге.
Читати далі - Сьогодні
Бухгалтерія фірми вимагає на кожному рахунку номер замовлення. Якщо його немає, рахунок повертають, і ти виписуєш його знову.
З STRYKРахунок створюється з бронювання фірми, нічого не вводиш заново. Номери замовлень і проєктів зберігаєш як примітку до бронювання, щоб вони були під рукою під час виписування. Якщо рахунок усе ж повернули, сторнуй його і вистав новий, а не перезаписуй PDF.
Читати далі - Сьогодні
Працівники залишаються три тижні. Ніде не записано, хто коли отримує свіжі рушники, а кімната 3 у другому тижні взагалі не була прибрана, бо ніхто не знав.
З STRYKПлан housekeeping для кожної зайнятої кімнати показує, чи потрібне обслуговування, і призначає роботу персоналу з прибирання. Контрольні списки за статусом підказують, що зробити під час проміжного прибирання. Денний план доступний у форматі PDF.
Читати далі
Тиждень у помешканні для робітників на 14 кімнат
Приклад помешкання на 14 кімнат, де мешкають будівельні та сервісні фірми з регіону.
Денний план у поштовій скриньці
Господиня відкриває PDF, який STRYK надсилає електронною поштою у налаштований час. Працівники о 6:15 поїхали на будмайданчик, кімнати 2, 3 і 7 мають статус «Потрібне обслуговування».
Запит фірми на п'ять кімнат
Керівник будівництва просить п'ять кімнат на чотири тижні. Ти перевіряєш план зайнятості, створюєш пропозицію і надсилаєш її до сніданку. Фірмі не доводиться чекати, поки ти ввечері сядеш за комп'ютер.
Проміжне прибирання кімнат тих, хто залишається
Один із працівників з прибирання починає кімнату 3 зі свого списку і позначає контрольний список для зайнятих кімнат. Коли закінчує, ставить кімнату в статус «Обслуговування виконано». Господиня бачить це в плані без запитань.
Прийняття і бронювання кількох кімнат
Фірма приймає пропозицію. Ти створюєш бронювання на п'ять кімнат, а STRYK пропонує для кожної вільну кімнату обраної категорії. Номер замовлення фірми вносиш як примітку.
Гості змінюються в межах замовлення
Двоє працівників виїжджають у четвер, двоє колег з тієї самої фірми приїжджають у п'ятницю. Ти змінюєш бронювання і вносиш нових гостей. Під час check-in у п'ятницю обох оформлюєш з документами.
Виїзд і рахунок фірмі
Наприкінці замовлення створюєш рахунок з бронювання і надсилаєш PDF бухгалтерії фірми. Відкриті позиції з проживання потрапляють у той самий рахунок під час check-out.
Функції, які щодня потрібні власникам житла для робітників
Що має значення для корпоративних клієнтів, бронювань на кілька кімнат і проживання протягом тижнів.
Пропозиції з шляхом до рахунку
Створюєш пропозицію, надсилаєш її фірмі, фіксуєш прийняття і перетворюєш на рахунок. Якщо фірма пізніше запитає, що було домовлено, пропозиція є в STRYK.
Читати даліКорпоративні та групові бронювання на кілька кімнат
Кілька кімнат ведуться в одному бронюванні, зокрема для корпоративних клієнтів. Кімнати можна переставляти до заїзду в межах категорії, зокрема колообміном і з попереднім переглядом.
Читати даліHousekeeping для довгого проживання
Денний план показує зайнятість, статус і завдання для кожної кімнати та призначає їх персоналу з прибирання. За бажанням щодня в заданий час надсилається PDF електронною поштою.
Читати даліРахунки у PDF і електронні рахунки-фактури
Рахунки створюються з бронювання і доступні у PDF з твоїм логотипом. Для фірм, які хочуть електронний рахунок-фактуру, STRYK формує вихідні рахунки як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою.
Читати далі
Здавання робітникам поштою і таблицею чи зі STRYK
З корпоративними клієнтами робота подвоюється, щойно пропозиція, зайнятість і рахунок лежать у різних місцях.
| Завдання | Пошта, таблиця, шаблон | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Відповідь фірмі на запит | Вільні кімнати шукаєш в таблиці, ціну вписуєш в лист | Пропозицію надсилаєш з програми, після прийняття перетворюєш на рахунок |
| Бронювання кількох кімнат | Окремий запис на кожну кімнату, зв'язок лише в голові | Одне бронювання на фірму; зайняту кімнату не можна зайняти вдруге |
| Зміна гостей у межах замовлення | Таблицю переписуєш, ціну рахуєш наново | Кімнати міняєш до заїзду з переглядом, ціни зберігаються |
| Планування проміжного прибирання | Записка або усна домовленість, кімнати легко випадають з уваги | План зі статусом, призначенням і контрольним списком, за бажання щодня як PDF |
| Виставлення рахунку | Шаблон вписуєш вручну, версії в архіві порівнюєш | Рахунок з бронювання, після виставлення незмінний |
| Зіставлення оплати | Банківську виписку і список рахунків звіряєш вручну | Імпортуєш виписку і перевіряєш пропозиції зіставлення з відкритими рахунками |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Ціна залежить від кількості твоїх кімнат або одиниць, а не від тривалості проживання чи кількості співробітників. Квартира вважається однією одиницею. Комісії платіжних провайдерів і державних органів не входять до підписки.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 14 номерами143 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Як твоє помешкання і корпоративні клієнти потрапляють у STRYK
Не потрібно все перенести в один день. Порядок залежить від того, що ти ведеш сьогодні.
Створити кімнати й категорії
Вносиш кімнати та категорії, наприклад одномісні та двомісні кімнати і квартиру з кухнею. Кімнати можна створювати окремо або групами.
Протестувати імпорт наявних даних
Таблиці з фірмами, гостями і бронюваннями завантажуєш як CSV, XLSX або ZIP. Тестовий запуск перед справжнім імпортом показує, що проходить, а звіт про помилки називає рядки, які не підходять.
Налаштувати шаблон пропозиції і рахунку
Перевіряєш, як мають виглядати пропозиція і рахунок для твоїх корпоративних клієнтів, і задаєш логотип та тексти. Потім виставляєш першу пропозицію відомому клієнту.
Налаштувати housekeeping і запросити команду
Задаєш контрольні списки для зайнятих і вільних кімнат. Персонал з прибирання та рецепція отримують окремі доступи з ролями; кількість користувачів не обмежена.
Часті запитання
Чи можу я з STRYK надіслати пропозицію на п'ять кімнат?
Так. Створюєш пропозицію, надсилаєш її фірмі, а після прийняття перетворюєш на рахунок. Кімнати потім бронюєш як бронювання на кілька кімнат. Те, чи отримає фірма пропозицію електронною поштою чи іншим способом, вирішуєш ти.
Як номер замовлення фірми потрапляє в рахунок?
Через примітку до корпоративного бронювання, яка доступна під час виставлення рахунку. Перед першим рахунком запитай бухгалтерію свого клієнта, де має стояти номер. Якщо рахунок повернули, виправ його через сторно і новий рахунок.
Як планувати проміжне прибирання при тижневому проживанні?
Через план housekeeping. Він показує зайняті кімнати зі статусом «Потрібне обслуговування» або «Обслуговування виконано», а господиня призначає їх персоналу з прибирання. Коли міняти рушники, визначаєш самостійно, наприклад щопонеділка і щочетверга.
Чи потрібен фірмам від мене електронний рахунок-фактура?
У Німеччині дедалі частіше так: рахунки між компаніями поступово переходять на електронний формат до 2028 року (станом на жовтень 2026 року), деталі на сторінці Електронний рахунок у готелі. STRYK створює вихідні рахунки як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою. Доставки через Peppol немає, а для Австрії діють обмеження щодо надсилання електронною поштою.
Що буде, якщо працівник посеред замовлення змінює кімнату?
Ти переоформлюєш бронювання, і ця зміна кімнати також перевіряє наявність до збереження. Якщо зміна відома вже до заїзду, розподіли кімнати в межах категорії з переглядом, зокрема колообміном. Ціни при цьому зберігаються.
Чи маю я сам стежити за обов'язками реєстрації працівників?
Так, обов'язок реєстрації лежить на закладі. В Австрії STRYK показує випадки реєстрації з 24-годинним терміном від check-in і експортує їх як CSV та для міських порталів (MBS). У Німеччині й інших країнах онлайн-check-in фіксує дані реєстрації; реєстраційну картку веди за вимогами своєї країни.
Чи можна вести квартиру з кухнею як одну одиницю?
Так. STRYK рахує за кімнатою або одиницею, а квартири ти вносиш як окремі кімнати в категорії. Опис, додаткові ліжка та фото ведеш в категорії.
Чи можна задати нижчі ціни для тривалого проживання?
Так, через знижки з умовою тривалості проживання, наприклад від семи або від 28 ночей. Знижка діє для кожного відповідного бронювання, зокрема в пропозиції. За калькулятором цін перевір суму за період і категорію, перш ніж відповісти фірмі.
Домовитися про демо з реальним запитом фірми
Надішли запит із кількістю твоїх кімнат і замовленням фірми, на яке ти відповіли востаннє. На ньому покажемо пропозицію, бронювання кількох кімнат і рахунок, а потім ти самостійно тестуєш 14 днів.