Програма для корпоративних гостей
Корпоративні тарифи в готелі та коректне виставлення рахунків
STRYK розраховує корпоративні ціни через правила знижок, готує пропозиції для проєктних бронювань і виставляє рахунок компанії. Усе в тій самій системі, що й графік заселеності та ціни.
- Корпоративні ціни як правила знижок з умовами
- Пропозиції стають рахунком без повторного введення
- Електронний рахунок компаніям як Factur-X/ZUGFeRD
Коротко
Корпоративні тарифи це ціни, які готель узгоджує з компанією для регулярного проживання. У STRYK ти відображаєш їх як правила знижок, пов'язані з умовами: корпоративне бронювання, тривалість проживання, строк до заїзду, канал або дні тижня. Пропозиції перетворюєш на рахунки. Оплата нараховується за номерами: базова ціна плюс місячна сума за номер, налаштування, перенесення даних і підтримка включені.
Оновлено
Де корпоративні ціни губляться в щоденній роботі
Корпоративні гості приносять заплановані ночі. Але їхні ціни часто живуть у таблиці Excel, шаблоні Word і в голові власниці, а саме там губляться гроші та час.
- Сьогодні
Корпоративні ціни лежать у таблиці Excel, яку веде лише власниця. У вівторок телефонує відділ закупівель постійного клієнта, колега з вечірньої зміни не знає ціни і називає звичайну. Компанія бронює через портал.
З STRYKКорпоративна ціна існує як правило знижки з умовою корпоративного бронювання. Рецепція і сторінка бронювання рахують за тими самими правилами. Ціну за період, категорію та код знижки перевіряй в калькуляторі цін, не створюючи бронювання.
Читати далі - Сьогодні
Торговий представник бронює для своєї компанії, але рахунок виписаний на його приватне ім'я. Бухгалтерія компанії його відхиляє, ти сторнуєш і виписуєш знову.
З STRYKБронювання вводиш як корпоративне, а рахунок іде компанії або приватній особі, залежно від замовлення. Виданий рахунок лишається незмінним, виправлення робляться через сторно або кредитову ноту. Тож перевір адресу перед видачею.
Читати далі - Сьогодні
Будівельна компанія питає про шість номерів на вісім тижнів. Пропозицію ввечері друкуєш у Word, а рахунок потім знову в іншій програмі.
З STRYKПропозицію створюєш в STRYK, надсилаєш її, позначаєш як прийняту і перетворюєш на рахунок. Дані вводити двічі не потрібно.
Читати далі
Один день у міському готелі з корпоративними гостями
На прикладі готелю Nordlicht: 24 номери, заїзд від 15:00, виїзд до 10:30.
Запит від компанії-планувальника
Рецепція ранкової зміни отримує лист: чотири номери, три тижні в листопаді. У калькуляторі цін перевіряє період, категорію та код знижки і може назвати ціну, не створюючи бронювання.
Виїзд і рахунок для компанії
Під час виїзду STRYK переносить відкриті позиції в рахунок. Рецепція перевіряє одержувача рахунку і виписує його. PDF іде бухгалтерії компанії.
Пропозиція для проєктного бронювання
Власниця створює пропозицію із запиту та надсилає її через STRYK. Ціна за довгий період береться з правила знижки для тривалого проживання, яке вона створила раніше.
Підтвердження і перетворення
Закупівлі підтверджують листом. Власниця позначає пропозицію як прийняту і вносить чотири номери як корпоративне бронювання. Графік заселеності показує їх із першого листопада, а рахунок пізніше створюється з пропозиції.
Заїзд постійного гостя
Консультант приїжджає, компанія відправляє його регулярно. Профіль гостя показує його попередні проживання, а ціна вже є в корпоративному бронюванні. Рецепція оформляє заїзд без запитань до власниці.
Що STRYK пропонує корпоративним гостям
Корпоративна ціна, пропозиція та рахунок використовують одні й ті самі дані бронювань. Пов'язані сторінки функцій детально описують кожну з них.
Правила знижок з умовою для компаній
Створюєш знижки і прив'язуєш їх до умов, як-от корпоративне бронювання, тривалість проживання, строк наперед, дні тижня, категорії чи канали. Так корпоративна ціна діє там, де її передбачено.
Читати даліКалькулятор цін без бронювання
Рецепція перевіряє ціну за період, категорію, тариф, канал, дорослих, вік дітей, код знижки та додаткові послуги, перш ніж щось внести. Закупівлі компанії відповідь надходить ще в тій самій телефонній розмові.
Читати даліПропозиція, рахунок, Factur-X
Надсилаєш пропозиції, приймаєш їх і перетворюєш на рахунки. Видані рахунки можна створювати як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою, для компаній з електронною обробкою рахунків.
Читати даліПрофілі гостей для постійних клієнтів
Кожен гість має профіль з проживаннями, реєстраціями та активністю. Знижки за гостем підходять для людей, яких компанія регулярно відправляє.
Читати далі
Корпоративні гості з пов'язаною системою і без неї
Різниця найочевидніша, коли дзвонять закупівлі, а власниці немає в готелі.
| Завдання | З таблицею Excel і Word | З STRYK |
|---|---|---|
| Назвати корпоративну ціну | Шукати таблицю Excel або дзвонити власниці | Калькулятор цін із кодом знижки, результат без бронювання |
| Ціна на сторінці бронювання | Звичайна ціна, корпоративна лише після погодження | Правила знижок діють і на сторінці бронювання за своїми умовами |
| Пропозиція для проєктного бронювання | Документ Word, потім новий рахунок | Пропозиція в STRYK, перетворення на рахунок |
| Одержувач рахунку | Ім'я з бронювання, адреса з пам'яті | Корпоративне і приватне бронювання введені окремо, одержувач перевіряється перед видачею |
| Рахунок після видачі | Файл Word перезаписується, стара версія зникає | Незмінний, виправлення через сторно або кредитову ноту |
| Електронний рахунок | PDF поштою, зроблений вручну | Вихідний рахунок як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Корпоративним гостям не потрібен окремого цінового рівня. Правила знижок, пропозиції, рахунки та калькулятор цін входять до основного продукту, а кількість користувачів твоєї команди необмежена.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 24 номерами203 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Як привести корпоративних гостей до STRYK
Перенесення даних супроводжуємо ми. Жодного списку не треба переписувати знову.
Збери корпоративні ціни
Запиши, яка компанія має яку ціну, яку знижку та які умови. Таблиці Excel, листи і договори слугують основою.
Створи правила знижок
Кожну корпоративну ціну вносиш як знижку з умовами і перевіряєш результат у калькуляторі цін на прикладі періоду.
Імпортуй гостей і бронювання
Гостей і бронювання можна імпортувати з CSV, XLSX або ZIP. Тестовий запуск заздалегідь показує, що буде перенесено, а звіт про помилки перелічує невідповідності.
Перевір шаблони рахунків
Перевір, як виглядають рахунки для компаній, і вистав тестовий рахунок. Після цього через систему проходять перші справжні корпоративні бронювання.
Часті запитання
Як створити корпоративну ціну?
Створюєш знижку та прив'язуєш її до умов, наприклад корпоративного бронювання, тривалості проживання, строку наперед, днів тижня, категорій або каналів. Потім у калькуляторі цін перевіряєш ціну для прикладу періоду, не створюючи бронювання.
Чи може компанія бронювати онлайн за своєю ціною?
Так, якщо правило знижки діє також на твоїй сторінці бронювання. Зазвичай ти визначаєш, для яких каналів діє знижка, наприклад лише на рецепції або також на сайті. Консультантам, яких компанія регулярно відправляє, додатково признач правило знижки для гостя.
Чи можна надсилати компаніям електронний рахунок?
Так, як Factur-X/ZUGFeRD. STRYK створює вихідні рахунки в цьому форматі та перевіряє їх. Доставка через Peppol не входить до обсягу. В Австрії для надсилання електронних рахунків поштою діють обмеження.
Чи бачу я обіг за компанією?
Так, експортом списку бронювань. Список фільтруєш за стовпцями і експортуєш як CSV або XLSX; у своїй таблиці з нього підсумовуєш ночі та обіг за компанією. Звіти за напрямами доступні додатково як PDF, Excel і CSV.
Чи можна пізніше перетворити пропозицію на рахунок?
Так. Створюєш пропозицію, надсилаєш її і після погодження позначаєш як прийняту. Потім перетворюєш на рахунок. Позиції вводити заново не потрібно.
Чи можна переписати рахунок на компанію після видачі?
Ні, виданий рахунок лишається незмінним. Виправлення робляться через сторно або кредитову ноту, після чого виписуєш новий рахунок. Тому перевіряй одержувача перед видачею.
Чи може компанія мати кілька номерів в одному бронюванні?
Так. Шість номерів будівельної компанії містяться в одному корпоративному бронюванні, а рахунок створюється з нього. Якщо монтажник перед заїздом змінює номер у межах категорії, домовлена ціна зберігається.
Розрахуй дві корпоративні ціни в STRYK
Надішли нам запит із кількістю номерів і двома корпоративними цінами. На демонстрації ми відобразимо їх як правила знижок і розрахуємо один період.