Програма для сервісних апартаментів
Програма для сервісних апартаментів і довгих проживань
Для боардинг-будинків, чиї апартаменти здаються компаніям і проєктним командам: з пропозиції створюється рахунок, з рахунку, файл Factur-X. Гість, який приїжджає після робочого дня, реєструється на кіоску.
- Пропозицію можна перетворити на рахунок
- Вихідні рахунки як Factur-X/ZUGFeRD
- 14 днів з одним пробним запитом від компанії
Коротко
Програма для сервісних апартаментів це готельне програмне забезпечення, яке поєднує корпоративні бронювання, пропозиції, рахунки, реєстрацію гостей і прибирання для мебльованих апартаментів із тривалим проживанням. STRYK працює в браузері та створює рахунки у форматі Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою. Оплата проводиться як базова плата плюс сума за апартамент на місяць, незалежно від того, скільки часу гості проживають.
Оновлено
Скільки часу коштують корпоративні гості сьогодні
Компанії бронюють надовго, платять рахунком і часто приїжджають пізно. Саме тут у боардинг-будинках з'являється ручна робота.
- Сьогодні
Бухгалтерія замовника повертає рахунок, бо вимагає машинозчитуваний формат. Документ доводиться переробляти в Word, а пропозиція досі лежить окремим файлом у поштовій скриньці.
З STRYKКорпоративні та приватні бронювання ти ведеш окремо, а пропозицію створюєш в STRYK. Компанія її приймає, ти перетворюєш її на рахунок. З виставленого рахунку STRYK формує перевірений файл Factur-X/ZUGFeRD.
Читати далі - Сьогодні
Проєктний співробітник залишається на вісім тижнів і через три тижні має переїхати в тихіший апартамент. У плані зайнятості ціль виглядає вільною, поки там коротке проживання не отримало бронювання.
З STRYKКожна зміна апартаментів перевіряє доступність, перш ніж STRYK її збереже. У плані зайнятості ти бачиш для кожного апартамента, хто проживає і коли він знову звільниться.
Читати далі - Сьогодні
Гість приїжджає о 22:30, а рецепція зачинена з 18:00. Дані з документа і підпис ти вносиш наступного ранку, а код для ключа лежить у повідомленні гостю.
З STRYKГість заповнює дані для реєстрації до приїзду через захищене посилання, з документом, фото документа і підписом. На кіоску в будинку він реєструється. Твоя рецепція перевіряє дані наступного робочого дня.
Читати далі
Середа в боардинг-будинку з 20 апартаментами
Приклад дня в будинку з 20 апартаментами, де рецепція працює з 9:00 до 17:00.
Електронний рахунок для керівника проєкту
Керівник проєкту з апартамента 7 виїжджає після шести тижнів. Рахунок створюється з корпоративного бронювання, а з виставленого рахунку STRYK формує перевірений файл Factur-X. Бухгалтерія замовника отримує формат, який може зчитати.
Пропозиція для проєктної команди
Компанія з машинобудування питає шість апартаментів на десять тижнів. Ти створюєш корпоративне бронювання, з нього, пропозицію і надсилаєш її електронною поштою. Якщо компанія підтверджує, пропозицію перетворюєш на рахунок.
Зміна апартамента в будинку
Гість хоче переїхати з третього поверху на перший. Ти обираєш новий апартамент зі списку вільних, а STRYK перевіряє доступність. Керівниця housekeeping бачить зміну в плані.
Проміжне прибирання у довгострокового гостя
Апартамент 12 зайнятий уже три тижні. Керівниця housekeeping вносить туди прибирання як завдання і призначає його. Прибиральниця відмічає в чеклісті статус «Потрібна послуга».
Приїзд після робочого дня
Двоє гостей уже заповнили дані для реєстрації онлайн. На кіоску вони знаходять своє бронювання, доповнюють відсутні дані і реєструються. Код для ключа з'являється текстом на екрані. Твоя рецепція перевіряє дані наступного ранку.
Ці розділи несуть щоденну роботу в боардинг-будинку
Що вирішує для корпоративних гостей і проживань від кількох тижнів.
Корпоративні та приватні бронювання
Ти вносиш бронювання для компаній і приватних гостей, з тегами та нотатками. Кілька апартаментів можуть належати одному бронюванню, наприклад для проєктної команди.
Читати даліПропозиції з перетворенням на рахунок
Ти створюєш пропозицію, надсилаєш її, а прийняту пропозицію перетворюєш на рахунок. Жодна сума при цьому не вводиться наново.
Читати даліРахунок як Factur-X/ZUGFeRD
Вихідні рахунки створюються як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою. Вхідні рахунки у форматі Factur-X або XRechnung (UBL/CII) STRYK може отримувати. Доставки через Peppol немає.
Читати даліОнлайн-реєстрація і кіоск
Гості заповнюють дані для реєстрації до приїзду, а рецепція їх перевіряє. Кіоск у будинку працює на планшеті або терміналі. Він не приймає оплату і не відчиняє двері.
Читати даліПлан прибирання з чеклістами
План показує для кожного апартамента статус, зайнятість і призначену прибиральницю. Для кожного статусу ти задаєш завдання та чеклісти. Денний план за бажанням надсилається у форматі PDF електронною поштою.
Читати даліКалендар зайнятості з плануванням
Календар показує дні, тижні й місяці. Перед приїздом ти можеш переподілити апартаменти в межах категорії, а перегляд покаже наслідки.
Читати далі
Корпоративний бізнес із пропозицією у Word або зі STRYK
Де виникає ручна робота, коли бронювання, пропозиція і рахунок ведуться окремо.
| Завдання | Word, Excel і пошта | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Пропозиція компанії | Word-файл із власним розрахунком ціни, окремо від бронювання | Пропозиція в STRYK: створити, надіслати, прийняти і перетворити на рахунок |
| Рахунок для бухгалтерії клієнта | PDF із шаблону, формат щоразу узгоджується з бухгалтером | Виставлений рахунок як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою; після виставлення незмінний |
| Виправлення рахунку | Файл перезаписується, доказу немає | Кредитове авізо замість перезапису; у журналі активності видно, хто виправив |
| Переселення в інший апартамент | План переставляється вручну, можливе подвійне призначення | Зміна лише у вільний апартамент; бронювання в цільовому апартаменті блокує переселення |
| Приїзд після робочого дня | Дані з документа і підпис дописуються наступного дня | Онлайн-реєстрація або кіоск, перевірка рецепцією |
| Прибирання під час тривалого проживання | Усна домовленість із керівницею housekeeping, папірець на апартаменті | Завдання в плані прибирання, чекліст для кожного статусу |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Кожен апартамент рахується як одна одиниця. Проєктна команда, яка залишається на десять тижнів, у STRYK не коштує більше, ніж десять коротких проживань, бо враховується лише кількість одиниць.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 20 номерами179 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Перехід без зупинки в будинку
Твій поточний режим роботи до дати переходу залишається як є. Ми супроводжуємо впровадження.
Створення апартаментів і категорій
Апартаменти ти вносиш поодинці або пакетом і розподіляєш за категоріями. Допомагаємо із зайнятістю, додатковими ліжками та описами.
Імпорт наявних даних
Гості, компанії і поточні довгострокові бронювання надходять із CSV, XLSX або ZIP. Пробний імпорт заздалегідь показує, чи кожне бронювання прив'язане до свого апартамента.
Перевірка корпоративних клієнтів і шаблонів рахунків
Разом перевіряєш, як мають виглядати твої рахунки для компаній. Рахунки відображаються як PDF із логотипом твого готелю.
Дата переходу і навчання команди
Ти обираєш день з невеликою кількістю заїздів, з якого STRYK приймає лише нові бронювання. Рецепція і керівниця housekeeping отримують власний доступ із ролями і правами.
Часті запитання
Чи можна надіслати компанії пропозицію і створити з неї рахунок?
Так. У STRYK ти створюєш пропозицію, надсилаєш її електронною поштою і прийняту пропозицію перетворюєш на рахунок. Позиції STRYK бере з пропозиції. Виставлені рахунки залишаються незмінними.
Чи можна вести шість апартаментів для проєктної команди в одному бронюванні?
Так. Одне корпоративне бронювання може містити кілька апартаментів, а пропозиція до нього створюється з того самого бронювання. За допомогою тегів і нотаток ти фіксуєш, для якого проєкту команда в будинку.
Чи отримає бухгалтерія замовника електронний рахунок?
Так, з обмеженнями. STRYK створює вихідні рахунки як Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою та приймає Factur-X і XRechnung (UBL/CII). Доставки через Peppol немає. Який формат потрібен твоєму клієнту, краще з'ясувати до першого замовлення.
Як гість, який приїжджає після робочого дня, реєструється?
Гості заповнюють дані для реєстрації до приїзду через захищене посилання. На місці вони реєструються на кіоску. Кіоск показує код для ключа лише як текст і не підключений до жодної системи замків. Рецепція перевіряє дані.
Як планувати проміжне прибирання у довгострокових гостей?
Через план прибирання. Він показує статус і зайнятість для кожного апартамента та дозволяє призначати завдання прибиральницям. Ритм, наприклад раз на тиждень, ти визначаєш самостійно і вносиш прибирання в план як завдання.
Чи можна інакше стягувати туристичний збір (Ortstaxe) з гостей із тривалим проживанням?
Так, у межах обмежень. Для туристичного збору (Ortstaxe) ти налаштовуєш суму, спосіб розрахунку, дітей, сезон і тривалість проживання. STRYK бере значення, яке ти вводиш, і не перевіряє його щодо вимог твоєї громади.
Скільки коштує STRYK для будинку з 20 апартаментами?
Базова плата плюс фіксована сума за апартамент на місяць, нетто. Картка цін на цій сторінці розраховує приклад із 20 одиницями для річного і місячного розрахунку. Тривалість проживань і кількість співробітників суму не змінюють.
Перевір пропозицію, корпоративний рахунок і кіоск у тесті
Надішли запит і протестуй STRYK 14 днів безкоштовно. У тесті ти самостійно вносиш свої апартаменти і проходиш пропозицію, корпоративний рахунок та реєстрацію.