Програма для готелів у Німеччині
Програма для готелю в Німеччині: е-рахунки, DATEV і Kurtaxe
Kurtaxe або Übernachtungsteuer автоматично потрапляють у ціну й рахунок, STRYK формує рахунки для компаній як ZUGFeRD, а твій бухгалтер щомісяця отримує журнал DATEV.
- Kurtaxe за гостя й ніч у рахунку
- Рахунки як Factur-X/ZUGFeRD, передача бухгалтеру як DATEV
- Прийом рахунків XRechnung і Factur-X
Коротко
Програма для готелю в Німеччині це готельна програма, яка, окрім плану зайнятості й рахунків, відтворює місцеві обов'язки: Kurtaxe (курортний збір) або Übernachtungsteuer (податок на проживання) у рахунку, електронні рахунки для корпоративних клієнтів і передачу даних податковому консультанту. STRYK працює в браузері. Ти сплачуєш базову ціну плюс щомісячну суму за номер, без ПДВ; налаштування, перенесення даних і підтримка входять у вартість.
Оновлено
Що сьогодні забирає час у німецьких готелях
Наприкінці місяця в німецькому готелі все залежить від трьох речей: від бухгалтерської фірми, яка чекає на дані DATEV, від корпоративних клієнтів, які вимагають структурованих рахунків, і від місцевого збору громади.
- Сьогодні
П'ятого числа бухгалтерська фірма просить проводки за минулий місяць у своїй системі DATEV. Ти шукаєш рахунки по папках, експортуєш таблицю Excel і надсилаєш її електронною поштою. Через два дні надходить запитання щодо рахунку, якого в таблиці немає.
З STRYKSTRYK щомісяця передає бухгалтерські дані твоєму податковому консультанту як журнал DATEV, журнал BMD, CSV або Excel. До журналу можна додати пакет документів із рахунками. Уточнювальні запитання все одно можливі, але всі рахунки вже додано.
Читати далі - Сьогодні
Бухгалтерія корпоративного клієнта питає, чи надходитимуть твої рахунки з 2027 року в електронному форматі, бо PDF вона більше не хоче обробляти. Твій шаблон Word цього не вміє. Водночас надходять перші рахунки постачальників як XML-вкладення, які поштова програма показує лише як файл.
З STRYKSTRYK формує вихідні рахунки у форматі Factur-X/ZUGFeRD і перевіряє їх перед виставленням. Вхідні рахунки у форматі XRechnung (UBL/CII) або Factur-X система приймає. Виставлений рахунок уже ніхто не змінює; виправлення компанія отримує як сторно або кредит-ноту.
Читати далі - Сьогодні
Громада стягує Kurtaxe, сусіднє місто, Übernachtungsteuer, і обидва збори нараховуються за гостя й ніч зі своїми правилами для дітей. У день виїзду ти рахуєш суму в умі й вписуєш її в рахунок вручну. Для сімейного номера на дев'ять ночей сума виходить неправильною.
З STRYKЗбір ти один раз задаєш в налаштуваннях готелю: суму, спосіб розрахунку, правила для дітей, сезону і тривалості проживання. Далі STRYK показує його в ціні на сайті, у бронюванні та в рахунку. Ставку визначає статут твоєї громади.
Читати далі
День у гастхофі на 18 номерів у курортному містечку
Гастхоф (сімейний готель із рестораном) на 18 номерів у курортному містечку, заїзд з 15:00, власниця на рецепції. Приклад вигаданий і показує, де в розпорядку дня з'являються німецькі обов'язки.
Дані реєстрації швейцарських гостей готові
Власниця відкриває план зайнятості й бачить шість заїздів. Двоє гостей зі Швейцарії вже передали через запрошення на онлайн check-in дані реєстрації та підпис. Рецепція перевіряє їх до приїзду, а не розпитує гостей на місці.
Виїзд із Kurtaxe у рахунку
Родина виїжджає після чотирьох ночей. Під час check-out відкриті позиції зі сніданку переходять у рахунок. Kurtaxe стоїть у рахунку окремо для дорослих і дітей, так, як її задано в налаштуваннях.
Корпоративний рахунок в електронному форматі
Ремісниче підприємство забронювало три номери для монтажної бригади, і йому потрібен рахунок у структурованому форматі. Власниця створює його з бронювання й виставляє як Factur-X. Якщо бракує обов'язкових даних, з'являється підказка.
Check-in гостей без німецького паспорта
Приїжджає пара з Нідерландів. Для іноземних гостей реєстраційна картка (Meldeschein) лишається обов'язковою, тож рецепція дає її підписати на місці. Картотека гостей при цьому показує попередні перебування і збережені дані.
Позиція з ресторану на номер
Гості, які вечеряють у готелі, просять записати вечерю на номер. Каса ресторану через відкритий касовий інтерфейс проводить позицію на проживання, якщо для касової системи є адаптер. Під час check-out позиція з'являється в рахунку.
Журнал DATEV на початку місяця
На початку нового місяця дані йдуть податковому консультанту. Бухгалтерська фірма отримує журнал у форматі DATEV і за бажанням документи до нього. Власниці більше не треба шукати в папках.
Що STRYK дає німецьким готелям
Наведені нижче функції стосуються рахунків, зборів і бухгалтерії. Усе інше, від плану зайнятості до housekeeping, описано в розділі «Функції».
Електронний рахунок у форматі Factur-X/ZUGFeRD
Вихідні рахунки створюються з бронювання і перевіряються перед виставленням. Вхідні рахунки у форматі XRechnung (UBL/CII) і Factur-X STRYK приймає.
Читати даліЖурнал DATEV та імпорт банківських виписок
Щомісяця як журнал DATEV, журнал BMD, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів. Банківські виписки ти імпортуєш у форматі CAMT.053 або CSV, а STRYK пропонує, до яких відкритих рахунків віднести платежі.
Читати даліKurtaxe і Übernachtungsteuer
Суму, спосіб розрахунку, правило для дітей, сезон і тривалість проживання ти налаштовуєш в розділі Налаштування → Готель. Збір з'являється в ціні на сайті, в огляді бронювань і в рахунку.
Читати даліОнлайн check-in для даних реєстрації
Гості ще до приїзду заповнюють дані реєстрації: дані документа, фото документа, згоду і підпис. Рецепція переглядає їх до заїзду. Експорт реєстраційних карток (Meldeschein) для Німеччини не передбачено.
Читати далі
Німецькі обов'язки: з єдиною системою і без неї
Таблиця показує, що змінюється в щоденній роботі. Обов'язки лишаються за закладом, а STRYK бере на себе розрахунки й роботу з документами.
| Завдання | З Word, Excel і папками | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Рахунок корпоративному клієнту | Шаблон Word або PDF, помилку виправляють поверх оригіналу | Рахунок із бронювання, після виставлення незмінний, у форматі Factur-X/ZUGFeRD |
| Вхідний рахунок з XML | Вкладення не відкривається, документ передруковують вручну | Приймаються XRechnung і Factur-X, нічого не передруковується |
| Kurtaxe за гостя й ніч | Суму перераховують в умі й вписують вручну | Налаштовується один раз і з'являється в ціні, бронюванні та рахунку |
| Закриття місяця з бухгалтерською фірмою | Таблиця Excel, папки, уточнення електронною поштою | Щомісячна передача як журнал DATEV, за бажанням з пакетом документів |
| Банківська виписка і відкриті позиції | Виписку друкують і звіряють рахунок за рахунком | Імпорт у форматі CAMT.053 або CSV з пропозиціями зіставлення |
| Зберігання документів | Папки, дві версії одного рахунку | Архів для перевірок із десятирічним строком зберігання для Німеччини |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Для готелю на 18 номерів картка з цінами розраховує базову ціну і суму за номери. Комісії платіжного провайдера та порталів бронювання сюди не входять, вони лишаються за вами. У разі інтегрованої онлайн-оплати на суму, оброблену онлайн, нараховується комісія платформи.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 18 номерами167 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Перехід з попередньої програми на STRYK, узгоджений з бухгалтером
Перехід починається з наявних даних і дати переходу, яку ми визначимо разом.
Опиши готель і вимоги бухгалтерії
У запиті вкажи кількість номерів, твою нинішню програму і формат, у якому дані сьогодні отримує бухгалтерська фірма. Запит ні до чого не зобов'язує, договір укладається на основі індивідуальної пропозиції.
Підготуй наявні дані
Експортуй гостей і бронювання з попередньої програми або таблиці у форматі CSV, XLSX або ZIP. Ми надаємо шаблони для імпорту.
Пробний імпорт
Спочатку імпорт виконується як пробний. Звіт про помилки показує, які рядки не підходять, ще до того, як щось потрапить у твою систему.
Налаштуй Kurtaxe і рахунки
Ти вносиш збір твоєї громади й налаштовуєш реквізити рахунків. З податковим консультантом узгоджуєш, у якому форматі він хоче отримувати журнал.
Дата переходу на початку місяця
Перехід із початку місяця спрощує передачу даних бухгалтерській фірмі; з цього дня ти працюєш лише в STRYK. Перед цим у тестовому запуску ти перевіряєш, чи всі гості й бронювання перенеслися повністю.
Часті запитання
Чи потрібна мені ще реєстраційна картка (Meldeschein) для німецьких гостей?
Ні, для громадян Німеччини реєстраційна картка не потрібна з 1 січня 2025 року. Для іноземних гостей вона лишається обов'язковою (§ 29 Bundesmeldegesetz, станом на жовтень 2026 р.). Чи вимагає твоя громада додаткових даних, наприклад для Kurtaxe, уточни у місцевому органі реєстрації (Meldebehörde).
Чи створює STRYK реєстраційну картку для іноземних гостей у Німеччині?
Ні, окремого експорту реєстраційних карток для Німеччини немає. Експорт реєстрацій гостей у CSV і для муніципальних порталів стосується Австрії. Гості можуть заздалегідь внести дані реєстрації під час онлайн check-in, а рецепція їх перевіряє. Чи відповідає така процедура вимогам до форми реєстраційної картки, заздалегідь уточни у відповідному органі.
Чи може STRYK формувати електронні рахунки за ZUGFeRD?
Так, вихідні рахунки STRYK формує у форматі Factur-X/ZUGFeRD і перевіряє їх перед виставленням, а вхідні приймає у форматі XRechnung (UBL/CII) або Factur-X. Приймати електронні рахунки всі компанії мають з 2025 року. Виставляти їх корпоративним клієнтам у Німеччині потрібно з 2027 року, якщо оборот за попередній рік перевищив 800 000 євро, а з 2028 року, у будь-якому разі; рахунки на дрібні суми до 250 євро звільнені (IHK Region Stuttgart, станом на липень 2026 р.).
Як моя бухгалтерська фірма отримає дані для DATEV?
Щомісяця: STRYK формує журнал у форматі DATEV, а за потреби як журнал BMD, CSV або Excel. До нього можна додати пакет документів із рахунками. Який формат потрібен твоїй бухгалтерській фірмі, уточни із нею до першого закриття місяця.
Як розраховується Kurtaxe моєї громади?
За значеннями, які ти вносиш. STRYK бере суму, спосіб розрахунку, правило для дітей, сезон і тривалість проживання з твоїх налаштувань і враховує їх у ціні, бронюванні та рахунку. Ставку зі статуту громади ти вносиш самостійно.
Чи потрібна мені разом зі STRYK і далі каса з TSE?
Так, якщо твій заклад зобов'язаний використовувати касу, це й надалі твоя каса з власним модулем безпеки (TSE). STRYK не є касовою системою з власним підписом чеків. Каса може проводити позиції на номер через відкритий інтерфейс, а закритим системам потрібен перевірений адаптер.
Скільки часу STRYK зберігає документи?
Архів для перевірок розрахований для Німеччини на десять років. За законом з 2025 року бухгалтерські документи, як-от рахунки, зберігаються вісім років, а книги та річна звітність, десять (§ 147 абз. 3 AO, станом на жовтень 2026 р.). Архів орієнтується на GoBD і не сертифікований; окремі випадки роз'яснить твій податковий консультант.
Чи можна виставляти рахунки іноземним гостям їхньою мовою?
Так. PDF-рахунок доступний 18 мовами з логотипом твого готелю, серед них англійська, нідерландська та французька. Kurtaxe вказано в ньому так само, як і в німецькому рахунку.
Розрахуй ціну для твого готелю в Німеччині
Вкажи кількість номерів і подивись, скільки коштує STRYK. Після цього ти можеш 14 днів безкоштовно тестувати систему й налаштувати Kurtaxe твоєї громади та рахунки.