Kortversionen: vem är varje system byggt för?
Tio punkter som går att kontrollera på båda leverantörernas webbplatser.På sin webbplats beskriver Smoobu sig som programvara för semesterlägenheter och -hus, stugor och fjällstugor, camping och glamping samt bed & breakfast. Debiteringen sker per enhet, och man kan börja med en enda lägenhet.
STRYK är ett hotell-PMS för små och medelstora anläggningar som lika gärna betjänar pensionat och aparthotell. Utöver kalender och bokningsmotor omfattar standardutbudet fakturering, turistskatt, gästregistrering, housekeeping, presentkort och teamroller. Debiteringen är ett grundpris plus ett belopp per rum eller enhet.
| Kriterium |  STRYK | Smoobu |
|---|---|---|
| Målgrupp | Små och medelstora hotell, pensionat, aparthotell | Semesterlägenheter och -hus, stugor och fjällstugor, camping och glamping, bed & breakfast |
| Prismodell | 59 € i grundavgift plus 6 € per rum eller enhet och månad, exkl. moms, årsvis fakturering; månadsvis 20 % högre | Enligt prissidan 28 € för en enhet plus 9,60 € per ytterligare enhet och månad; abonnemangen Professional Flex (29 €, 0,9 % bokningsavgift), Professional Pre-paid (31,50 €) och Teams Pro+ (49,50 €) |
| Channel manager | Ja, i grundpriset | I alla planer: Airbnb, Booking.com, Expedia och enligt prissidan över 100 andra portaler |
| Bokningsmotor | I grundpriset, egen underdomän eller egen domän, merförsäljning, onlinebetalning | I alla planer, plus webbplatsbyggare |
| Online check-in | Separat modul i grundpriset: registreringsuppgifter, ID-handling, signatur, granskning av teamet | I alla planer: gästuppgifter, ID-uppgifter och kopia, signatur; formulär på gästens webbläsarspråk där det stöds |
| Självincheckning på plats | Kiosk som separat modul i grundpriset; visar rumsnumret eller en sparad nyckelskåpskod | Kiosk inte nämnd |
| Faktura, turistskatt, registrering | Oföränderliga fakturor med obruten numrering; turistskatt med åldersgrupper och undantag; österrikisk gästregistrering med fristbevakning och export | Gästfakturor; turistskatt som extra post som inte kan debiteras bara vuxna; registreringsblankett (Meldeschein) via koppling till Feratel MeldeClient (AT/DE); e-faktura i planen ”Teams Pro+”, annars 5,90 € per konto och månad |
| Betalningar | Online: handpenning, restbelopp automatiskt vid avbokningsfristen, återbetalning vid kostnadsfri avbokning | Bokningssystem enligt prissidan med PayPal och ytterligare en leverantör av onlinebetalning |
| Språk | Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument på 18 språk | Gränssnitt på tio språk (bland annat tyska, engelska, italienska) |
| Användare | Obegränsat | Ytterligare konton med skrivbehörighet 12 € per månad; Teams Pro+ med två konton |
| Test, avtal, uppstart | 14 dagars test, ingen uppstartsavgift | 14 dagars test utan kreditkort, ingen uppstartsavgift, uppsägningstid 30 dagar |
| Smartphone-app | STRYK-appen för iPhone och Android, plus webbläsaren | iOS- och Android-app i alla abonnemang |
Vad 10, 25 och 50 enheter kostar
Bara beräknat med offentliga priser, utan betalningsavgifter och utan tilläggsmoduler.De två prismodellerna fungerar olika. Smoobu börjar lågt och tar 9,60 € per månad för varje ytterligare enhet. STRYK har en grundavgift på 59 €, men i gengäld kostar varje enhet 6 € (belopp exkl. moms). Vid mycket små bestånd är Smoobu därför billigare: tre semesterlägenheter kostar 77 € i månaden hos STRYK och enligt prissidans värden cirka 47 € hos Smoobu. Vid cirka tio enheter ligger de nästan lika, därefter växer skillnaden för varje enhet.
För Smoobu har vi räknat med värdena från prissidans vanliga frågor (28 € för den första, 9,60 € för varje ytterligare enhet). Vilket abonnemang och vilken löptid som ligger bakom påverkar beloppet; det är Smoobus priskalkylator som gäller. Någon mängdrabatt för större bestånd anges inte på prissidan.
Två avgifter hör till en ärlig kalkyl: i Smoobus abonnemang Professional Flex tillkommer enligt prissidan en bokningsavgift på 0,9 %. Hos STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % på direktbokningar som betalas online; utan integrerad onlinebetalning bortfaller den. Ytterligare användare med skrivbehörighet kostar 12 € per månad hos Smoobu, hos STRYK är antalet användare obegränsat.
| Bestånd | STRYK, årsvis fakturering | STRYK, månadsvis fakturering | Smoobu, beräknat enligt prissidan |
|---|---|---|---|
| 10 enheter | 119 € | 142,80 € | ca 114,40 € |
| 25 enheter | 209 € | 250,80 € | ca 258,40 € |
| 50 enheter | 359 € | 430,80 € | ca 498,40 € |
Där Smoobu är starkt
Smoobu är byggt för semesteruthyrning, och det märks. Enligt prissidan kostar det 28 € per månad att börja med en enda lägenhet, och channel manager, bokningssystem, webbplatsbyggare, online check-in och digital gästguide ingår redan i den billigaste planen.
Urvalet av portaler är brett: enligt prissidan synkar Smoobu kalendrarna med Airbnb, Booking.com, Expedia och över 100 andra portaler. För värdar som även annonserar på mindre portaler för semesterboenden är det en verklig fördel.
Smoobu erbjuder en app för iOS och Android och full API-åtkomst i alla planer. Om du främst kollar och besvarar bokningar på språng är du väl rustad. För gästregistrering finns en koppling till Feratel MeldeClient för kommuner i Österrike och Tyskland, enligt hjälpcentret med en egen knapp per bokning för att uppdatera registreringsblanketten (Meldeschein). Till det kommer e-fakturor i planen ”Teams Pro+”, ett test utan kreditkort och 30 dagars uppsägningstid.
Där STRYK är starkt
STRYK kommer till sin rätt där ett pensionat eller ett lägenhetshotell arbetar som ett litet hotell. Ortstaxe beräknas med åldersgrupper och undantag och står korrekt på pris och faktura. Fakturor är oföränderliga efter utfärdandet och löpande numrerade utan luckor; kreditfakturor, e-faktura och ett paket för skatterådgivaren för DATEV eller BMD ingår. För Österrike bevakar STRYK 24-timmarsfristen för gästregistreringen och skapar exporten.
Online check-in och självincheckningskiosken är separata moduler som ingår i grundpriset. Gästerna fyller i registreringsuppgifter, ID-handling och signatur i förväg, och ditt team granskar uppgifterna. Vid kiosken ser gästerna sitt rumsnummer eller en nyckelskåpskod som du har sparat. Det finns ingen integration med elektroniska lås och ingen betalterminal.
I vardagen hjälper housekeeping-planen utifrån den faktiska beläggningen, roller och behörigheter för teamet, försäljning av presentkort online och i receptionen samt ett kassagränssnitt som låter restaurang- eller barkassor boka försäljning på rummet. STRYK är ingen restaurangkassa; för betalningar i receptionen finns i Österrike och Tyskland modulen ”Kassa & fiskalisering”. Onlinebetalningar sker via den integrerade betaltjänsten, och restbeloppet dras automatiskt vid avbokningsfristen. Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument finns på 18 språk.
Hotellprogram ska vara behagliga att arbeta i. STRYK förenar ett modernt, överskådligt gränssnitt med receptionens dagliga uppgifter: redigera bokningar i kalendern, kontrollera rumsstatus och öppna gästuppgifter direkt. Samma typ av reglage för priser, housekeeping och fakturering gör det lättare att växla mellan arbetsområden.
Så lyckas bytet från Smoobu till STRYK
Bytet handlar framför allt om brytdatumet: två channel managers på samma portaler leder snabbt till felaktig tillgänglighet.
För dataöverföringen använder du STRYKs dataimport: du laddar upp gäster och framtida bokningar som CSV- eller XLSX-fil, mappar kolumnerna, och testkörningen visar vad som skulle skapas, kopplas eller hoppas över innan något sparas. Vilka exporter Smoobu erbjuder i ditt abonnemang klargör du bäst direkt med Smoobu; enligt prissidan ingår full API-åtkomst i alla abonnemang.
I fem steg från Smoobu till STRYK
- 01Lägg upp enheter och priser
Sätt upp kategorier, rum eller enheter, prisplaner, avbokningsvillkor och Ortstaxe i STRYK. Det går under den 14 dagar långa testperioden utan att röra Smoobu.
- 02Kontrollera data i en testkörning
Efter godkännande av villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet exporterar du gäster och framtida bokningar från Smoobu, mappar kolumnerna i dataimporten och startar testkörningen. Importera först när antal och datumintervall stämmer.
- 03Spela igenom en testdag
Testa en bokning via bokningsmotorn, en onlineincheckning och en avresa med faktura inklusive Ortstaxe.
- 04Bytesdag och portalbyte
På bytesdagen kopplar du bort portalerna i Smoobu och ansluter de portaler som bekräftats för dig anläggning i STRYKs channel manager. Gör sedan stickprov på tillgängligheten på alla portaler.
- 05Stäm av och säg upp
Jämför de kommande veckornas bokningar i båda systemen. Säg först därefter upp Smoobu-abonnemanget med 30 dagars uppsägningstid.
De här frågorna avgör
Bestäm din först utifrån din verksamhet, därefter utifrån priset.
Checklista för ditt beslut
- Hur många enheter har du i dag, och hur många om två år? Under cirka tio enheter är Smoobu oftast billigare, däröver STRYK.
- Behöver du Ortstaxe med åldersgrupper och undantag direkt på fakturan?
- Hur sköter du gästregistreringen i dag, och ska systemet bevaka fristerna?
- Hur många personer arbetar i systemet, och behöver alla skrivbehörighet?
- Finns det frukost, ett städteam eller en reception som behöver en gemensam dagsplan?
- Är en egen smartphone-app ett måste för dig?
- På vilka portaler annonserar du, och finns mindre portaler för semesterboenden med?
