Kortversionen: vem varje system är byggt för
CASABLANCA är ett familjeägt företag från Schönwies i Tyrolen och har enligt sin webbplats funnits på marknaden sedan 1990. Programmet riktar sig till semester-, spa-, konferens- och stadshotell och ända upp till verksamheter med flera hotell. Kärnan är ett hotell-PMS med många tillägg runt omkring: gästregistrering, onlineincheckning, självbetjäningsreception, betalningar, booking engine, channel management, spa- och MICE-hantering. Enligt systemkraven körs programvaran på Windows, som server med arbetsstationer, som enskild arbetsplats eller på virtualiserade servrar.
STRYK samlar reception, direktbokning, channel management, housekeeping och fakturering i ett molnbaserat PMS från Salzburg. Det moderna, överskådliga gränssnittet är byggt för det dagliga hotellarbetet. Bokningsmotor, onlineincheckning och kiosk ingår i grundpriset; priset per rum är offentligt.
| Kriterium | CASABLANCA | |
|---|---|---|
| Målgrupp | Små och medelstora hotell, pensionat, lägenhetshotell (cirka 5 till 80 rum) | Semester-, spa-, konferens- och stadshotell, från små hotell till verksamheter med flera anläggningar |
| Drift | Moln, i webbläsaren | Windows-program som server/klient, enskild arbetsplats eller på virtualiserade servrar; Apple-enheter stöds inte för installationen |
| Pris | 59 € plus 6 € per rum och månad, exkl. moms, årsvis fakturering | Inget standardpris, individuell offert |
| Channel manager | Ja, i grundpriset | Egen channel manager med direktkopplingar till Booking.com, Expedia, HRS och Feratel; fler plattformar via partner |
| Bokningsmotor | Inbyggd, i grundpriset | Bokningsmotor som tillägg, provisionsfri |
| Online check-in | Separat modul i grundpriset, med registreringsuppgifter, ID-handling och signatur | Tillägg, med digital gästregistrering och signatur |
| Självincheckning på plats | Kiosk som separat modul i grundpriset; visar rumsnumret eller en sparad nyckelskåpskod, ingen kortterminal och ingen låsintegration | Självbetjäningsreception som tillägg; betalning online, rumskort från befintlig kodare |
| Gästregistrering och Ortstaxe | Fristbevakning, fil i MBS-format eller CSV; Ortstaxe med Ortstaxe-deklaration | Gästregistrering som tillägg med överföring till registreringsmyndigheten; Kurtaxe efter ålder |
| Kassa | Kassa för receptionen som tilläggsmodul; restaurangkassor debiterar rummet via POS-gränssnittet | Egen kassa med RKSV-aktivering av supporten |
| Betalningar | Online (handpenning, restbelopp) | Flera leverantörer direkt, bl.a. Nexi och Seekda Pay, fler via Datatrans |
| Språk | Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument på 18 språk | Inte offentligt angivet |
| Test och uppstart | Kostnadsfritt test i 14 dagar, ingen uppstartsavgift | Demo på begäran, inget kostnadsfritt test nämnt; utbildning på plats (Einschulung) planerad, kostnad inte offentlig |
Vad det kostar: räkneexempel för 10, 25 och 50 rum
För STRYK kan priset räknas ut direkt: 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, exkl. moms vid årsvis fakturering. Den som betalar månadsvis betalar 20 % mer. Under det första avtalsåret ges 20 % rabatt på grundavgiften. Någon uppstartsavgift tillkommer inte och antalet användare är obegränsat. För direktbokningar som gästerna betalar online via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 %; bokningar utan onlinebetalning berörs inte.
CASABLANCA publicerar inga priser. Enligt prisöversikten tar leverantören fram en individuell offert med de moduler, gränssnitt och tjänster som en anläggning behöver. Därför uppskattar vi inte det priset. För en rättvis jämförelse, begär en offert och se till att den innehåller samma byggstenar som ingår i STRYKs grundpris.
| Rum | CASABLANCA | ||
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | Individuell offert |
| 25 | 209 € | 250,80 € | Individuell offert |
| 50 | 359 € | 430,80 € | Individuell offert |
Dessa poster bör en offert från CASABLANCA redovisa så att du kan jämföra
- Licens eller löpande avgift för hotell-PMS:et
- Tillägg: booking engine, channel management, onlineincheckning, gästregistrering, betalningar, självbetjäningsreception
- Kassa och aktiveringen av den
- Installation, utbildning och support
- Server eller virtualiserad miljö, om du inte driver en egen server
- Avtalstid och uppsägningstid
Där CASABLANCA är starkt
CASABLANCA har en egen kassa. Enligt dokumentationen aktiverar supporten kassan enligt den österrikiska kassaförordningen (RKSV) efter utbildningen och registrerar den via FinanzOnline. Den som driver en restaurang, en bar eller en butik med mycket kontantförsäljning och absolut vill ha kassa och hotell i samma program från samma tillverkare hittar inte det hos STRYK.
Funktionsutbudet har vuxit under årtionden. Utöver PMS:et erbjuder CASABLANCA tillägg för spa- och wellnessverksamheter, konferenser och evenemang (MICE), kontingenthantering och presentkort. Enligt webbplatsen finns över 200 integrationer, bland annat ett gränssnitt till BMD. För ett semesterhotell med stort spa och konferensrum är det en verklig fördel.
Även vid självincheckning går CASABLANCA ett steg längre: enligt webbplatsen skapar gästerna själva sitt rumskort i en befintlig kodare. För betalningar är flera leverantörer anslutna direkt, fler via Datatrans. Supporten nås enligt webbplatsen 365 dagar om året, direkt via det egna teamet. Och med 35 år på marknaden har CASABLANCA en erfarenhet som en ung produkt inte kan visa upp.
Där STRYK är starkt
Priset är offentligt och förutsägbart per rum. Du vet vad din anläggning kommer att kosta före första samtalet och kan testa STRYK i 14 dagar med exempeldata, kostnadsfritt och utan uppstartsavgift. Bokningsmotor, presentkort och POS-gränssnitt ingår i grundpriset, online check-in och kiosk som separata moduler som ingår i grundpriset, inte sålda som separata tillägg.
STRYK körs helt i webbläsaren. Det finns ingen server på plats, inga uppdateringar på plats och inget beroende av Windows; reception, housekeeping och ledning arbetar från valfri behörig enhet med samma data. Skyddet mot överbokning kontrollerar varje bokning, oavsett om den kommer från receptionen, bokningsmotorn eller en ansluten OTA. Anslut Booking.com, Expedia, Airbnb och andra portaler till STRYK. Hantera priser och tillgänglighet på ett ställe och portalbokningar i kalendern.
För de österrikiska skyldigheterna har STRYK gästregistrering med bevakning av 24-timmarsfristen och fil i MBS-format eller som CSV, Ortstaxe med åldersgränser och Ortstaxe-deklaration samt ett paket för skatterådgivaren med BMD, DATEV, CSV och Excel. Fakturor numreras löpande utan luckor och kan inte ändras efter utfärdandet; e-faktura och bankimport ingår. Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument finns på 18 språk.
Hotellprogram ska vara behagliga att arbeta i. STRYK förenar ett modernt, överskådligt gränssnitt med receptionens dagliga uppgifter: redigera bokningar i kalendern, kontrollera rumsstatus och öppna gästuppgifter direkt. Samma typ av reglage för priser, housekeeping och fakturering gör det lättare att växla mellan arbetsområden.
Så ser ett byte från CASABLANCA till STRYK ut
Ett byte av hotellprogram handlar framför allt om data och tidpunkt. STRYK tar över rum, kategorier, kommande bokningar och viktiga gästuppgifter via en dataimport med testkörning: källvärden och förberedda STRYK-värden visas sida vid sida före övertagandet, och oklara uppgifter reds ut innan något tas i drift. Utfärdade fakturor och kassadata stannar som regel i det gamla systemet och säkras där för arkiveringsplikten.
Eftersom STRYK inte har någon egen restaurangkassa bestämmer du i förväg hur restaurang, bar eller spa ska redovisa framöver. Stöder din kassaleverantör STRYK-gränssnittet bokas kassaförsäljning direkt på rummet. Om du i dag använder CASABLANCAs kassa behöver du i stället ett eget kassaregister från en kassaleverantör. För betalningar i receptionen finns i Österrike och Tyskland modulen ”Kassa & fiskalisering”.
Förloppet i fem steg
- 01Kartlägg beståndet
Vilka data flyttar: rum, kategorier, priser, kommande bokningar, gäster, företag, öppna presentkort. Vad som stannar i det gamla systemet för arkivering.
- 02Planera kassa och betalningar
Bestäm kassaleverantör och gränssnitt, skapa ett betalkonto, informera bank och skatterådgivare.
- 03Testkörning före bytesdagen
Efter godkännande av villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet kontrollerar du importen i en testkörning, ställer in bokningsmotorn och mappar de kanaler som bekräftats för dig anläggning, och kontrollerar fakturor och registreringsfil med exempelbokningar. CASABLANCA fortsätter att köras under den här fasen.
- 04Bestäm bytesdagen
Välj en lugn dag. Från den dagen kommer nya bokningar bara in i STRYK; portalkopplingen flyttas till STRYK, där den bekräftats för dig anläggning, så att inget rum säljs två gånger.
- 05Avslut i det gamla systemet
Gör upp avresor fram till brytdatumet där, stäng kassan där, exportera data och säkra dem för arkivering.
De här frågorna avgör
Vilket system som är bäst beror mindre på funktionslistan än på ditt hotell. Följande frågor hjälper dig att väga.
Checklista för ditt beslut
- Måste du ha kassa och hotell i samma program? Då talar mycket för CASABLANCA.
- Har du ett stort spa eller regelbundet konferenser med kontingent? CASABLANCA har egna tillägg för det.
- Vill du slippa driva en server och arbeta utan Windows-installation, även från en Mac? Då passar ett webbläsarbaserat system som STRYK.
- Vill du veta priset före första samtalet och testa programvaran kostnadsfritt? STRYK erbjuder det.
- Ska bokningsmotor, online check-in och kiosk ingå i grundpriset?
- Behöver du gästsidor och dokument på många språk?
- Hur viktiga är många års närvaro på marknaden och många befintliga gränssnitt för dig?