Kortversionen: två vägar till ett moln-PMS
Apaleo kallar sig en ”API-first”-plattform för hotellbranschen. Kärnan täcker lager, reservationer, prisplanering, bokföring och betalningar. Allt annat, till exempel channel manager, bokningsmotor eller gästapp, väljer du i Apaleo Store, där det enligt prissidan finns över 200 appar och integrationer. Som målgrupper nämner Apaleo hotellkedjor och -grupper, oberoende hotell och serviced apartments.
STRYK går den motsatta vägen: de viktigaste byggstenarna för ett litet eller medelstort hotell är redan inbyggda och delar ett rumslager, ett gästregister och en faktura. Den som har ont om tid för systemval och samordning mellan leverantörer arbetar därmed i ett och samma program från första dagen.
| Kriterium |  STRYK | Apaleo |
|---|---|---|
| Säte | Salzburg | München |
| Målgrupp | Hotell, pensionat och lägenhetshotell med cirka 5 till 80 rum | Hotellkedjor och -grupper, oberoende hotell, serviced apartments |
| Offentligt pris | 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, exkl. moms, årsvis fakturering | 8 € per rum och månad, från 400 € per månad |
| Uppstartsavgift | Ingen | Inga uppstarts-, licens-, underhålls- eller integrationsavgifter |
| Channel manager | Ja, i grundpriset | Via partnerappar från Apaleo Store |
| Bokningsmotor | Inbyggd, i grundpriset | Via partnerappar från Apaleo Store |
| Online check-in och kiosk | Båda separata moduler, ingår i grundpriset | Via partnerappar; inte nämnt för kärnan |
| Betalningar | Onlinebetalningar | Egen betalningshantering Apaleo Pay, online från 0,6 % |
| Gränssnitt | Dokumenterat kassagränssnitt, inget allmänt öppet PMS-gränssnitt | Omfattande offentliga gränssnitt utan extra kostnad |
| Språk | Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument på 18 språk | Fakturaspråk kan anpassas; gränssnittets språk inte offentligt angivna |
| Test och avtal | 14 dagars kostnadsfritt test | Kostnadsfri testversion utan angiven längd; fullversion enligt villkoren minst 12 månader |
Vad ett hotell med 10, 25 och 50 rum betalar
Båda leverantörerna publicerar sitt pris, så här går det att räkna ärligt. Apaleo tar 8 € per rum och månad, dock minst 400 € per månad. Minimibeloppet gäller alltså för varje hotell upp till 50 rum. STRYK tar 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad exkl. moms vid årsvis fakturering; vid månadsvis fakturering är båda beloppen 20 % högre.
Det som räknas är vad beloppet omfattar. Hos STRYK ingår bokningsmotor, presentkortsförsäljning och POS-gränssnitt, online check-in och kiosk som separata moduler; channel managern ingår i STRYK:s grundpris. Hos Apaleo tillkommer channel manager, bokningsmotor och gästfunktioner som partnerappar till egna priser. De priserna finns inte på Apaleos prissida, så vi tar inte med dem här och uppskattar dem inte heller.
| Rum | STRYK, årsvis fakturering | STRYK, månadsvis fakturering | Apaleo enligt prissidan |
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | 400 € (minimibelopp; 10 × 8 € = 80 €) |
| 25 | 209 € | 250,80 € | 400 € (minimibelopp; 25 × 8 € = 200 €) |
| 50 | 359 € | 430,80 € | 400 € (50 × 8 €) |
Där Apaleo är starkt
Apaleos största styrka är öppenheten. Gränssnitt för bokningar, ekonomi, betalningar, distribution, profiler, lager och priser, webhooks och UI-integration ingår enligt prissidan utan extra kostnad. Den som har egen IT eller en integrationspartner kan ansluta egna applikationer och för varje uppgift välja den app som passar bäst.
För grupper erbjuder Apaleo en inloggning för alla anläggningar, uppläggning av nya hotell utifrån mallar och en gemensam vy över alla hotells data. Bokföringen arbetar enligt leverantören i realtid med dubbel bokföring, och utöver rum kan även långtidsvistelser, konferensrum, sängar eller parkeringsplatser säljas.
När det gäller AI är Apaleo tidigt ute: ”Copilot” sköter uppgifter som att kontrollera ankomster, tilldela rum eller planera housekeeping via ett chattfönster, ”Agent Hub” samlar AI-lösningar från partner och en MCP-server ger AI-agenter direkt åtkomst till hotelldata. Till det kommer en egen betalningshantering och en prismodell utan uppstarts-, licens- eller integrationsavgifter.
Där STRYK är starkt
STRYK är från dag ett komplett hotellprogramvara för reception, direktbokning och fakturering. Anslut Booking.com, Expedia, Airbnb och andra portaler till STRYK. Hantera priser och tillgänglighet på ett ställe och portalbokningar i kalendern. Bokningar från anslutna OTA:din hamnar direkt i kalendern, och skyddet mot överbokning täcker varje väg som bokningar kommer in.
Bokningsmotorn körs på din egen subdomän eller domän, med tillval, onlinebetalning och bekräftelse med pdf. Onlineincheckning och självincheckningskiosk samlar in registreringsuppgifter, id-handling och underskrift; kiosken visar rumsnumret eller en sparad nyckelskåpskod. För Österrike bevakar STRYK 24-timmarsfristen för gästregistreringen och skapar exporten till registreringssystemet.
I ekonomidelen skapas fakturor direkt från bokningen, löpande numrerade utan luckor och oföränderliga efter utfärdandet, plus kreditfakturor, Ortstaxe-deklaration, e-faktura, bankimport via CAMT eller CSV och ett paket för skatterådgivaren (DATEV, BMD, CSV, Excel). Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument finns på 18 språk, och antalet användare är obegränsat.
Hotellprogram ska vara behagliga att arbeta i. STRYK förenar ett modernt, överskådligt gränssnitt med receptionens dagliga uppgifter: redigera bokningar i kalendern, kontrollera rumsstatus och öppna gästuppgifter direkt. Samma typ av reglage för priser, housekeeping och fakturering gör det lättare att växla mellan arbetsområden.
Så byter du från Apaleo till STRYK
Ett byte går att planera om du knyter det till ett brytdatum och testar noggrant i förväg. STRYK tar över data från strukturerade CSV-, Excel- eller ZIP-paket och tillhandahåller egna Excel-mallar. Varje import körs först som testkörning med en kontrollrapport som anger rad, fält och problem. Tänk också på apparna du använder hos Apaleo: för varje app bör du klargöra om STRYK själv tar över uppgiften eller om du fortfarande behöver den.
Förloppet i sex steg
- 01Inventera
Lista rum, kategorier, prisplaner, aktiva portaler och alla appar från Apaleo Store som du använder i dag. Kontrollera uppsägningstiden i ditt Apaleo-avtal.
- 02Exportera data
Exportera rum, gäster och framtida bokningar från Apaleo. Klargör det bästa tillvägagångssättet med Apaleo eller din integrationspartner, till exempel via gränssnitten.
- 03Testkörning i STRYK
Efter godkännande av villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet importerar du först data i en testkörning. Kontrollrapporten visar dubbletter, saknade fält och ofullständiga bokningar innan något går live.
- 04Kontrollera parallellt
Gå under testet på 14 dagar igenom typiska fall med exempeldata: ankomst, rumsbyte, faktura och dagsavslut.
- 05Bestäm bytesdagen
Välj en lugn dag. På bytesdagen tas framtida bokningar slutligen över och de portaler som bekräftats för dig anläggning aktiveras i STRYKs channel manager.
- 06Avsluta det gamla systemet
Säkra dina tidigare data och fakturor för arkiveringsplikten och säg upp appar som du inte längre behöver.
De här frågorna avgör
I slutändan avgörs det inte av den längsta funktionslistan, utan av frågan om vem som håller ihop ditt system. Hos Apaleo är det du själva, din IT eller en partner. Hos STRYK är det leverantören.
Inget allmänt, offentligt dokumenterat PMS-gränssnitt; offentligt beskrivet är kassagränssnittet för restaurang, bar eller spa
Checklista för ditt beslut
- Har du egen IT eller en integrationspartner som väljer, ansluter och sköter appar?
- Vill du välja en specialiserad leverantör för var och en av channel manager, bokningsmotor och onlineincheckning, eller ha allt i ett system?
- Hur många rum har du? Under 50 rum betalar du Apaleos minimibelopp på 400 € per månad.
- Hur stor andel av din omsättning betalar gästerna online, och vilka betalningsavgifter gäller i respektive fall?
- Behöver du funktioner för flera hotell med en gemensam vy över data?
- Vilken avtalstid och uppsägningstid passar din planering?
- Behöver du gästregistrering för Österrike och en Ortstaxe-deklaration direkt i systemet?
