Een FinanzOnline-gebruiker voor de kassa aanmaken

De STRYK-kassa meldt zich met een eigen gebruiker aan bij FinanzOnline. Je maakt die eenmalig aan in FinanzOnline en vult hem in STRYK in; dat duurt ongeveer vijf minuten.

3 min leestijdInstellingen → Financiën → Belastingen & kassa

Wat je daarna veilig kunt uitvoeren

De stap ‘FinanzOnline-gebruiker voor de kassa’ toont in STRYK een vinkje en ‘Kassa instellen’ kan worden gekozen.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Toegang tot FinanzOnline met je hoofdgebruiker, dus de gebruiker die andere gebruikers mag aanmaken. Heb je die niet, dan kan je belastingadviseur de gebruiker aanmaken.
In STRYK heb je het recht nodig om de financiële instellingen te beheren; het opslaan bevestigt je met een nieuwe aanmelding.

Twee FinanzOnline-gebruikers, twee doelen

De btw-aangifte en de kassa gebruiken verschillende FinanzOnline-gebruikers. De btw-aangifte gebruikt een webservicegebruiker met de rechten ‘Fileupload’ en ‘DataBox’; die blijft zoals hij is. De kassa heeft een gebruiker van het type ‘Registrierkassen-Webservice’ nodig, die alleen kassa’s mag registreren en bonnen mag controleren.

Welke gebruiker waarvoor

Gebruikerstype	Dient voor	In STRYK ingevuld onder
Webservicegebruiker	Btw-aangifte	Kaart ‘FinanzOnline-toegang’
‘Registrierkassen-Webservice’	Kassa	Stap ‘FinanzOnline-gebruiker voor de kassa’

De gebruiker aanmaken in FinanzOnline

In FinanzOnline

01
Aanmelden met de hoofdgebruiker
Meld je in FinanzOnline aan met de gebruiker die andere gebruikers mag beheren.
Je ziet de startpagina van FinanzOnline met het menu ‘Admin’.
02
Gebruiker aanmaken
Open ‘Admin’ → ‘Benutzer anlegen’ (gebruiker aanmaken).
Het formulier voor een nieuwe gebruiker wordt geopend.
03
Gebruikerstype kiezen
Kies het gebruikerstype ‘Registrierkassen-Webservice’, vul een gebruikers-ID van 5 tot 12 letters of cijfers en een PIN in en sla op.
FinanzOnline bevestigt de nieuwe gebruiker.
04
Drie gegevens noteren
Noteer het deelnemer-ID (dat je bij elke aanmelding bij FinanzOnline gebruikt), het nieuwe gebruikers-ID en de PIN.
Deelnemer-ID, gebruikers-ID en PIN liggen klaar.

De gebruiker in STRYK invullen

In STRYK

01
De stap openenInstellingen → Financiën → Belastingen & kassa
Kies ‘Invullen’ in de stap ‘FinanzOnline-gebruiker voor de kassa’.
Het venster ‘FinanzOnline-gebruiker voor de kassa’ opent met een korte handleiding.
02
Invullen en controleren
Vul deelnemer-ID, gebruikers-ID en PIN in en kies ‘Opslaan en controleren’. De PIN dient alleen voor de aanmelding en wordt niet in STRYK opgeslagen.
De stap toont ‘Gebruiker … is ingevuld.’ en een vinkje.
03
De kassa instellen
Ga verder met ‘Kassa instellen’; STRYK regelt de handtekening, de registratie en de startbon.
De laatste stap toont ‘Kassa actief’.

Eindcontrole

De kassa kan zich aanmelden bij FinanzOnline; nu richt je haar met één klik in.

01In FinanzOnline bestaat een gebruiker van het type ‘Registrierkassen-Webservice’.
02Deelnemer-ID, gebruikers-ID en PIN zijn in STRYK ingevuld.
03De stap ‘FinanzOnline-gebruiker voor de kassa’ toont een vinkje.
04De toegang voor de btw-aangifte is ongewijzigd.

Veelgemaakte fouten en de juiste oplossing

Probleem

FinanzOnline wijst de aanmelding af.

Oplossing

Controleer of het gebruikerstype ‘Registrierkassen-Webservice’ is en of deelnemer-ID, gebruikers-ID en PIN correct zijn ingevoerd.

Probleem

De webservicegebruiker van de btw-aangifte is ingevuld.

Oplossing

Die gebruiker kan geen kassa’s registreren. Maak een aparte gebruiker van het type ‘Registrierkassen-Webservice’ aan en vul die in met ‘Wijzigen’.

Probleem

De PIN is vergeten.

Oplossing

Stel in FinanzOnline onder ‘Admin’ een nieuwe PIN in voor de gebruiker en vul die in STRYK opnieuw in met ‘Wijzigen’.

Twee FinanzOnline-gebruikers, twee doelen

De gebruiker aanmaken in FinanzOnline

In FinanzOnline

De gebruiker in STRYK invullen

In STRYK

Eindcontrole

Ontdek STRYK in de dagelijkse processen van je hotel.