In het kort: twee wegen naar een cloud-PMS
Apaleo noemt zichzelf een „API-first”-platform voor de hotellerie. De kern dekt voorraad, reserveringen, tariefplanning, boekhouding en betalingen af. Al het andere, zoals channel manager, boekingsmodule of gasten-app, kies je uit de Apaleo Store, waarin volgens de prijspagina meer dan 200 apps en integraties beschikbaar zijn. Als doelgroepen noemt Apaleo hotelketens en -groepen, onafhankelijke hotels en serviced apartments.
STRYK kiest de omgekeerde weg: de belangrijkste bouwstenen van een klein of middelgroot hotel zijn al ingebouwd en delen één kamervoorraad, één gastenbestand en één factuur. Wie weinig tijd heeft voor systeemselectie en afstemming tussen leveranciers, werkt daarmee vanaf de eerste dag in één programma.
| Criterium |  STRYK | Apaleo |
|---|---|---|
| Vestiging | Salzburg | München |
| Doelgroep | Hotels, pensions en appartementencomplexen met ongeveer 5 tot 80 kamers | Hotelketens en -groepen, onafhankelijke hotels, serviced apartments |
| Openbare prijs | € 59 basisbedrag plus € 6 per kamer per maand, excl. btw, jaarlijkse facturatie | € 8 per kamer per maand, vanaf € 400 per maand |
| Opstartkosten | Geen | Geen opstart-, licentie-, onderhouds- of integratiekosten |
| Channelmanager | Ja, in de basisprijs | Via partner-apps uit de Apaleo Store |
| Boekingsmodule | Ingebouwd, in de basisprijs | Via partner-apps uit de Apaleo Store |
| Online check-in en kiosk | Beide aparte modules, in de basisprijs inbegrepen | Via partner-apps; voor de kern niet vermeld |
| Betalingen | Online betalingen | Eigen betalingsverwerking Apaleo Pay, online vanaf 0,6 % |
| Koppelingen | Gedocumenteerde kassakoppeling, geen algemene open PMS-koppeling | Uitgebreide openbare koppelingen zonder meerprijs |
| Talen | Interface, boekingsmodule, gastpagina’s en documenten in 18 talen | Factuurtaal aanpasbaar; talen van de interface niet openbaar vermeld |
| Proefperiode en contract | 14 dagen gratis testen | Gratis proefversie zonder vermelde duur; volledige versie volgens de algemene voorwaarden minimaal 12 maanden |
Wat een hotel met 10, 25 en 50 kamers betaalt
Beide leveranciers publiceren hun prijs, dus hier valt eerlijk te rekenen. Apaleo rekent € 8 per kamer per maand, maar minimaal € 400 per maand. Het minimumbedrag geldt dus voor elk hotel tot 50 kamers. STRYK rekent € 59 basisbedrag plus € 6 per kamer per maand excl. btw bij jaarlijkse facturatie; bij maandelijkse facturatie liggen beide bedragen 20 % hoger.
Waar het om gaat, is wat het bedrag omvat. Bij STRYK zijn boekingsmodule, verkoop van cadeaubonnen en POS-koppeling inbegrepen, online check-in en kiosk als aparte modules; de channelmanager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs. Bij Apaleo komen channelmanager, boekingsmodule en gastfuncties erbij als partner-apps tegen eigen prijzen. Die prijzen staan niet op de prijspagina van Apaleo, dus nemen we ze hier niet mee en schatten we ze ook niet.
| Kamers | STRYK, jaarlijkse facturatie | STRYK, maandelijkse facturatie | Apaleo volgens prijspagina |
|---|---|---|---|
| 10 | € 119 | € 142,80 | € 400 (minimumbedrag; 10 × € 8 = € 80) |
| 25 | € 209 | € 250,80 | € 400 (minimumbedrag; 25 × € 8 = € 200) |
| 50 | € 359 | € 430,80 | € 400 (50 × € 8) |
Waar Apaleo sterk is
De grootste kracht van Apaleo is de openheid. Koppelingen voor boekingen, financiën, betalingen, distributie, profielen, voorraad en tarieven, webhooks en UI-integratie zijn volgens de prijspagina zonder meerprijs inbegrepen. Wie eigen IT of een integratiepartner heeft, kan eigen toepassingen aansluiten en voor elke taak de app kiezen die het best bevalt.
Voor groepen biedt Apaleo één login voor alle bedrijven, het aanmaken van nieuwe hotels uit sjablonen en een gezamenlijk overzicht van de gegevens van alle hotels. De boekhouding werkt volgens de leverancier realtime met dubbel boekhouden, en naast kamers kunnen ook langverblijf, vergaderzalen, bedden of parkeerplaatsen worden verkocht.
Op het gebied van AI is Apaleo er vroeg bij: de „Copilot” voert taken uit zoals aankomsten controleren, kamers toewijzen of housekeeping plannen via een chatvenster, de „Agent Hub” bundelt AI-oplossingen van partners, en een MCP-server geeft AI-agents directe toegang tot hotelgegevens. Daarbij komen een eigen betalingsverwerking en een prijsmodel zonder opstart-, licentie- of integratiekosten.
Waar STRYK sterk is
STRYK is vanaf dag één complete hotelsoftware voor receptie, directe boekingen en facturatie. Verbind Booking.com, Expedia, Airbnb en andere boekingssites met STRYK. Beheer prijzen en beschikbaarheid op één plek en behandel portalboekingen in de kalender. Boekingen van gekoppelde OTA’s komen direct in de kalender, en de overboekingsbescherming dekt elke route waarlangs boekingen binnenkomen.
De boekingsmodule draait op je eigen subdomein of domein, met extra’s, online betalen en een bevestiging met pdf. Online inchecken en selfcheck-in-kiosk leggen registratiegegevens, identiteitsbewijs en handtekening vast; de kiosk toont het kamernummer of een vastgelegde sleutelkluiscode. Voor Oostenrijk bewaakt STRYK de termijn van 24 uur voor de gastenregistratie en maakt het de export voor het registratiesysteem.
In het financiële deel ontstaan facturen direct uit de boeking, doorlopend genummerd en na uitgifte onveranderlijk, met daarnaast creditnota’s, Ortstaxe-aangifte, e-factuur, bankimport via CAMT of CSV en een pakket voor de belastingadviseur (DATEV, BMD, CSV, Excel). Interface, boekingsmodule, gastpagina’s en documenten zijn beschikbaar in 18 talen, het aantal gebruikers is onbeperkt.
Hotelsoftware moet prettig werken. STRYK combineert een moderne, overzichtelijke interface met het dagelijkse werk aan de receptie: boekingen in de kalender bewerken, de kamerstatus controleren en gastgegevens direct openen. Dezelfde bediening voor prijzen, housekeeping en facturatie maakt het wisselen tussen werkgebieden vertrouwd.
Zo stapt je over van Apaleo naar STRYK
Een overstap is goed te plannen als je die aan een peildatum koppelt en vooraf zorgvuldig test. STRYK neemt gegevens over uit gestructureerde CSV-, Excel- of ZIP-pakketten en stelt eigen Excel-sjablonen beschikbaar. Elke import loopt eerst als proefrun met een controlerapport dat regel, veld en probleem noemt. Denk ook aan de apps die je bij Apaleo gebruikt: per app moet je nagaan of STRYK de taak zelf overneemt of dat je de app blijft nodig hebben.
Het verloop in zes stappen
- 01Inventariseren
Maak een lijst van kamers, kamertypes, tarieven, actieve portalen en alle apps uit de Apaleo Store die je nu gebruikt. Controleer de opzegtermijn van je Apaleo-contract.
- 02Gegevens exporteren
Exporteer kamers, gasten en toekomstige boekingen uit Apaleo. Bespreek daarvoor met Apaleo of je integratiepartner de beste weg, bijvoorbeeld via de koppelingen.
- 03Proefrun in STRYK
Na acceptatie van de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst importeer je de gegevens eerst in een proefrun. Het controlerapport toont dubbele records, ontbrekende velden en onvolledige boekingen voordat er iets live gaat.
- 04Parallel controleren
Doorloop tijdens de proef van 14 dagen typische gevallen met voorbeeldgegevens: aankomst, kamerwissel, factuur en dagafsluiting.
- 05Overstapdatum vastleggen
Kies een rustige dag. Op de overstapdatum worden toekomstige boekingen definitief overgenomen en worden de voor je accommodatie bevestigde boekingssites in de channelmanager van STRYK geactiveerd.
- 06Oude systeem afsluiten
Bewaar je bestaande gegevens en facturen voor de bewaarplicht en zeg apps op die je niet meer nodig heeft.
Deze vragen geven de doorslag
Uiteindelijk beslist niet de langste functielijst, maar de vraag wie je systeem bij elkaar houdt. Bij Apaleo ben je dat zelf, je IT of een partner. Bij STRYK is het de leverancier.
Geen algemene, openbaar gedocumenteerde PMS-koppeling; openbaar beschreven is de kassakoppeling voor restaurant, bar of spa
Checklist voor je beslissing
- Heb je eigen IT of een integratiepartner die apps kiest, koppelt en beheert?
- Wilt je voor channel manager, boekingsmodule en online inchecken telkens een gespecialiseerde leverancier kiezen, of alles in één systeem hebben?
- Hoeveel kamers heb je? Onder 50 kamers betaal je bij Apaleo het minimumbedrag van € 400 per maand.
- Welk deel van je omzet betalen gasten online, en welke betalingskosten gelden daarvoor telkens?
- Heb je functies nodig voor meerdere hotels met een gezamenlijk gegevensoverzicht?
- Welke contractduur en opzegtermijn passen bij je planning?
- Heb je de gastenregistratie voor Oostenrijk en een Ortstaxe-aangifte direct in het systeem nodig?
