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AI Rezeption, OPTIONAL ERWEITERN

Guest AI für deine Gästekommunikation.

Bereite Antworten auf Basis der freigegebenen Hotelinformationen vor. Guest AI ergänzt die Kommunikationswege deines Hotels und bleibt vom Hotel Assistant für Mitarbeitende getrennt.

Guest AI, STRYK Hotel Assistant und Intelligent Pricing sind optionale Zusatzmodule mit eigenen Gebühren nach dem kostenlosen Test.

AI Rezeption

Morgens nicht vor vollem Posteingang starten

Bereite Antworten auf Basis der freigegebenen Hotelinformationen vor. Guest AI ergänzt die Kommunikationswege deines Hotels und bleibt vom Hotel Assistant für Mitarbeitende getrennt.

AI Rezeption
AI Rezeption, Einblicke in die Oberfläche

AI Rezeption

01

Morgens nicht vor vollem Posteingang starten

02

Anfragen nach Anliegen vorsortiert vorfinden

03

Antwortentwürfe in der Sprache des Gastes

04

Fehlende Angaben vor der Zusage erkennen

05

Buchungsänderungen nur nach deiner Freigabe

06

1 Monat kostenlos testen

Einfach im Alltag

  1. 01Mit Guest AI empfangen und beantworte Booking.com-Nachrichten direkt in STRYK. Dafür brauchst du das Guest-AI-Modul und eine eingerichtete Verbindung für dein Hotel.
  2. 02Einordnung: Buchung, Änderung, Storno, Frage, Rechnung, Beschwerde
  3. 03Antwortentwürfe aus freigegebenem Hotelwissen
  4. 04Zuordnung der Anfrage zur passenden Buchung
  5. 05Buchungsvorschlag mit Prüfung von Verfügbarkeit und Preis
  6. 06Vollständig bearbeitbare Entwürfe vor jedem Versand
  7. 07Prüfliste für offene, wartende und erledigte Fälle
  8. 08Autoantwort nur für freigegebene einfache Gästefragen

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Anfrage für Pfingsten

Eine Familie fragt nach zwei Nächten mit Hund. Der Entwurf nennt freie Zimmer und Preis, fragt nach dem Alter der Kinder, und du sendest nach kurzer Prüfung.

02

Stornowunsch per E-Mail

Ein Gast will drei Tage vor Anreise absagen. STRYK zeigt Buchung und Stornobedingungen; ob eine Gebühr anfällt oder du kulant sind, entscheide.

03

Frage nach dem Frühstück

Um 23 Uhr fragt ein Gast, ab wann es Frühstück gibt. Am Morgen liegt der Entwurf bereit; freigegebene Standardfragen kann STRYK auch selbst beantworten.

04

Beschwerde nach der Abreise

Ein Gast schreibt über Lärm in der Nacht. STRYK fasst Anliegen und Aufenthalt zusammen, markiert den Fall als sensibel und überlässt dir die Antwort.

Häufige Fragen: AI Rezeption

Was übernimmt die STRYK AI Rezeption?+

Sie sortiert neue Gästeanfragen, erkennt den Anlass, verbindet vorhandene Aufenthalte und bereitet eine passende Antwort oder Hotelaktion vor. Das Team sieht sofort, was entschieden werden muss.

Welche Nachrichten erkennt der Assistent?+

Dazu gehören Buchungsanfragen, Änderungs- und Stornowünsche, Fragen zum Aufenthalt, Rechnungs- und Zahlungsthemen, Beschwerden, Gruppenanfragen sowie offensichtlich irrelevante Nachrichten.

Wie hilft STRYK bei einer neuen Buchungsanfrage?+

STRYK liest Zeitraum, Personenzahl, Zimmerwunsch und besondere Anforderungen aus der Anfrage. Fehlende Angaben werden sichtbar; ein Buchungsvorschlag und eine passende Antwort können gemeinsam geprüft werden.

Kann der Assistent Buchungsänderungen vorbereiten?+

Ja. Der Änderungswunsch wird mit dem bestehenden Aufenthalt verbunden. Neue Daten, Zimmer- oder Personenwünsche werden als Vorschlag gezeigt, bevor das Team die Änderung freigibt.

Was passiert bei einem Stornowunsch?+

STRYK ordnet die Nachricht der richtigen Buchung zu, zeigt Tarif- und Stornobedingungen und bereitet Antwort und nächsten Schritt vor. Eine kostenrelevante Entscheidung bleibt klar erkennbar.

Beantwortet STRYK auch allgemeine Gästefragen?+

Ja. Anreisezeit, Parkplatz, Frühstück, Haustiere oder Ausstattung werden aus den freigegebenen Hotelinformationen beantwortet. Fehlt eine belastbare Angabe, fragt der Entwurf nach oder legt den Fall dem Team vor.

Wie behandelt die AI Rezeption Rechnungs- und Zahlungsfragen?+

Sie führt die Anfrage zum passenden Aufenthalt und vorhandenen Dokument. Offene Beträge, Empfänger oder fehlende Angaben werden zur Prüfung gezeigt, ohne einen Zahlungseingang zu erfinden.

Wie geht STRYK mit Beschwerden um?+

Beschwerden werden nicht mit einer Standardantwort abgefertigt. STRYK fasst Anliegen und Aufenthaltsbezug zusammen, markiert sensible Punkte und übergibt einen bearbeitbaren Entwurf an die zuständige Person.

Unterstützt der Assistent Gruppenanfragen?+

Ja. Zeitraum, Zimmeranzahl, Personen, Verpflegung und weitere Wünsche werden strukturiert zusammengefasst. Offene Punkte bleiben sichtbar, damit Verkauf oder Rezeption gezielt nachfassen können.

Was geschieht mit Spam und irrelevanten Nachrichten?+

Offensichtlich irrelevante Nachrichten werden getrennt, ohne den normalen Gästeeingang zu blockieren. Unsichere Fälle bleiben prüfbar und verschwinden nicht automatisch.

Wie findet STRYK die richtige Buchung?+

Absender, Buchungsangaben, Reisezeitraum und vorhandene Gesprächshistorie werden gemeinsam betrachtet. Bei mehreren möglichen Treffern entscheidet das Team, bevor eine Aktion vorbereitet wird.

Wie macht STRYK fehlende Angaben sichtbar?+

Fehlende Daten werden direkt beim Entwurf und beim vorgeschlagenen Vorgang genannt. Die Rezeption sieht dadurch, welche konkrete Rückfrage nötig ist, bevor sie zusagt.

In welchen Sprachen kann der Assistent arbeiten?+

Der Antwortentwurf richtet sich nach der Sprache der Gästeanfrage und den freigegebenen Hotelinformationen. Vor dem Versand kann das Team Ton und Formulierung anpassen.

Kann die Rezeption einen Entwurf bearbeiten?+

Ja. Der Entwurf bleibt vollständig bearbeitbar. Änderungen, Freigabe und Versand bleiben am Vorgang, damit die nächste Person den aktuellen Stand sofort versteht.

Was ist der Unterschied zwischen Antwort und Hotelaktion?+

Die Antwort kommuniziert mit dem Gast. Eine Hotelaktion bereitet zusätzlich eine Buchungsanfrage, Änderung oder Stornoprüfung im richtigen Aufenthalt vor. Beides wird gemeinsam kontrolliert.

Prüft STRYK Preis und Verfügbarkeit vor einer Zusage?+

Ja. Ein Buchungsvorschlag wird gegen den aktuellen Zeitraum, die gewünschte Belegung und verfügbare Zimmer geprüft. Konflikte oder fehlende Preise werden sichtbar, statt stillschweigend bestätigt.

Kann jedes Hotel mit persönlicher Freigabe starten?+

Ja. Im Assistenzmodus prüft ein Mitarbeiter jeden Entwurf und jede vorbereitete Aktion. Das ist der ideale Einstieg, um Ton, Hotelregeln und typische Sonderfälle gemeinsam einzulernen.

Gibt es auch einen automatischen Modus?+

Ja, für klar definierte, risikoarme Gästefragen und reine Antworten, die das Hotel ausdrücklich freigegeben hat. Buchungsänderungen, Stornos, Preise, Zahlungen und Beschwerden bleiben in der persönlichen Prüfung.

Was passiert, wenn STRYK unsicher ist?+

Unsicherheit wird sichtbar. Der Fall landet mit den offenen Punkten in der Prüfliste, statt eine erfundene Antwort oder unklare Buchungsänderung auszulösen.

Bleibt nachvollziehbar, was vorgeschlagen und versendet wurde?+

Ja. Originalnachricht, Zusammenfassung, Entwürfe, Überarbeitungen, Freigabe und Versandstatus bleiben zusammen. Rückfragen beginnen nicht wieder bei null.

Wie arbeiten mehrere Mitarbeiter mit der Prüfliste?+

Offene, wartende und erledigte Fälle sind nach Zustand sortierbar. Jede Person öffnet denselben Vorgang und sieht, was bereits geprüft wurde und welcher Schritt noch fehlt.

Was kostet STRYK für dein Hotel?+

59 € Grundpreis plus 6 € je Zimmer oder Einheit und Monat. Jedes Zimmer zählt. Bei jährlicher Abrechnung. 12 Monate Vertragslaufzeit, Kündigung bis drei Monate vor Laufzeitende. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um 12 Monate. Monatliche Zahlung ist voreingestellt. Der Wechsel zur jährlichen Vorauszahlung gilt ab dem nächsten Abrechnungsstichtag und beginnt eine neue zwölfmonatige Laufzeit. Beim ersten STRYK Vertrag eines Hotels gilt der Rabatt zwölf Monate lang ausschließlich auf den Grundpreis. Zimmerpreise, Zusatzmodule sowie Transaktions- und Drittkosten bleiben unberührt. Der Rabatt ist nicht bar auszahlbar und nicht mit anderen Sonderkonditionen kombinierbar, sofern das individuelle Angebot nichts anderes festlegt. Netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusatzmodule und Transaktionskosten separat. Die Gastkommunikation ist Teil von STRYK Guest AI. 1 Monat kostenlos testen. + 4,00 € je Zimmer und 6,00 € je Apartment oder Ferienhaus und Monat. Guest AI wird im Voraus, Intelligent Pricing für den Vormonat abgerechnet. Nach dem Test können beide Module jederzeit zum Monatsende gekündigt werden; die dreimonatige Kündigungsfrist des STRYK-Vertrags gilt dafür nicht. Ausdrücklich jährlich bestellte Guest-AI-Zeiträume sind ab Bestellung bis zum Ende des vereinbarten jährlichen Leistungszeitraums verbindlich, unabhängig vom Zahlungseingang. Eine Kündigung zu dessen Ende kann jederzeit vorgemerkt werden; bei ordentlicher Kündigung werden keine Jahresentgelte anteilig erstattet. Intelligent Pricing bleibt auch bei jährlicher STRYK-Zahlung monatlich kündbar. Gesetzliche Rechte wegen Mängeln, Abrechnungsfehlern oder berechtigter außerordentlicher Beendigung bleiben unberührt. 12 Monate Vertragslaufzeit, Kündigung bis drei Monate vor Laufzeitende. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um 12 Monate. Monatliche Zahlung ist voreingestellt. Der Wechsel zur jährlichen Vorauszahlung gilt ab dem nächsten Abrechnungsstichtag und beginnt eine neue zwölfmonatige Laufzeit. Ohne Kündigung nach einem Kalendermonat kostenpflichtig.

Welche Entscheidungen bleiben beim Hotelteam?+

Kulanz, Preise, Buchungsänderungen, Stornos, Zahlungen und sensible Beschwerden bleiben in persönlicher Freigabe. STRYK bringt Gast, Aufenthalt und relevante Informationen zusammen; dein Team entscheidet.

Passt AI Rezeption zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

Fragen zu STRYK?