Kort samengevat
Die Ortstaxe in Wien beträgt für entgeltliche Aufenthalte vom 1. Juli 2026 bis 30. Juni 2027 fünf Prozent der Bemessungsgrundlage, danach acht Prozent. Die Bemessungsgrundlage ist das Beherbergungsentgelt ohne Umsatzsteuer und ohne das Frühstück im ortsüblichen Ausmaß. Die Unterkunft hebt die Abgabe vom Gast ein und führt sie bis zum 15. des Folgemonats an den Magistrat ab (Stand: Oktober 2026).
Het belangrijkste in het kort
- Maßgeblich ist das Datum des Aufenthalts: Bis 30. Juni 2026 gelten 3,2 %, danach 5 %, ab 1. Juli 2027 8 %, unabhängig von Buchungs- und Zahlungsdatum.
- Zur Bemessungsgrundlage zählen auch Endreinigung, Zuschläge und Plattformgebühren des Gastes; Umsatzsteuer und ortsübliches Frühstück zählen nicht dazu.
- Befreit sind nur Minderjährige in Schule, Berufsausbildung oder Jugendherberge, Studierende an Wiener Hoch- und Fachschulen und Gäste mit mehr als drei Monaten Aufenthalt.
- Abführen musst du bis zum 15. des Folgemonats, die Jahreserklärung bis 15. Februar; als Unterkunftgeber haftest du für die Zahlung der Gäste.
Wer die Ortstaxe schuldet und wer sie abführt
Rechtsgrundlage ist das Wiener Tourismusförderungsgesetz (WTFG). Es gilt für jede Unterkunft, die gegen Entgelt Gäste aufnimmt: Hotel, Pension, Appartement, Wohnung und sonstige Unterkünfte. Privatzimmervermieter und Anbieter von Kurzzeitvermietung sind gleich behandelt. Auch Studierende, die eine Wohnung vermieten, müssen die Ortstaxe abführen. Deine Befreiung gilt nur für sie als Gast.
Dieser Ratgeber bezieht sich auf Wien. Die übrigen Bundesländer haben eigene Gesetze mit anderen Bezeichnungen, Sätzen und Fristen. Einen Vergleich findest du im Ratgeber Ortstaxe in den österreichischen Bundesländern. Dieser Abschnitt gibt einen Überblick (Stand: Oktober 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindlich sind die Vorgaben der Stadt Wien.
Satz und Stichtage: 5 Prozent, ab Juli 2027 acht Prozent
Der Steuersatz richtet sich nach dem Datum des entgeltlichen Aufenthalts. Buchungsdatum und Zahlungsdatum spielen keine Rolle. Ein Gast, der im Frühjahr 2026 zum alten Satz gebucht und bezahlt hat, zahlt für eine Übernachtung im August 2026 trotzdem fünf Prozent. Die Stadt Wien bestätigt das in ihren FAQ zur Ortstaxe.
Bei einem Aufenthalt über den Stichtag 1. Juli 2027 rechnest du zwei Sätze. Reist ein Gast am 29. Juni 2027 an und am 3. Juli ab, gelten für die Nächte vom 29. auf den 30. Juni und vom 30. Juni auf den 1. Juli fünf Prozent. Für die beiden Nächte danach gelten acht Prozent. Deine Rechnung muss den Satzwechsel abbilden. In der Jahreserklärung steht trotzdem eine einzige Gesamtsumme.
| Aufenthalt | Satz | Bezugsgröße |
|---|---|---|
| bis 30. Juni 2026 | 3,2 % | Bemessungsgrundlage nach § 12 WTFG |
| 1. Juli 2026 bis 30. Juni 2027 | 5 % | Bemessungsgrundlage nach § 12 WTFG |
| ab 1. Juli 2027 | 8 % | Bemessungsgrundlage nach § 12 WTFG |
Bemessungsgrundlage: was zählt und was nicht
Die Bemessungsgrundlage ist das Beherbergungsentgelt abzüglich Umsatzsteuer und abzüglich des Entgelts für das Frühstück im ortsüblichen Ausmaß (§ 12 WTFG). Als Entgelt gilt alles, was der Gast für den Aufenthalt aufwendet. Deshalb gehören auch Zuschläge und Nebenleistungen dazu, die du dem Zimmerpreis hinzurechnen.
Das Frühstück ziehst du nur ab, wenn es im Beherbergungsentgelt enthalten ist und auch verrechnet wird. Gibt es Einzelverkaufspreise, nimm diese. Fehlen sie, setze einen ortsüblichen Betrag an. Die Wirtschaftskammer Wien nennt für den Fall ohne Einzelpreis die Aufteilung nach Buchhaltung, bei einer Kostenaufteilung von 80 zu 20 zwischen Zimmer und Frühstück.
Die Ortstaxe selbst ist umsatzsteuerfrei. Der Betrag muss für den Gast auf der Rechnung erkennbar sein, ebenso für die Gemeinde bei einer Prüfung. Ein Abzug von Betriebskosten ist nicht möglich.
| Position | Zählt dazu? | Hinweis der Stadt Wien |
|---|---|---|
| Zimmerpreis (Beherbergungsentgelt) | Ja | Basis der Berechnung |
| Zuschläge: Zusatzbett, Late Check-out, Early Check-in, Upgrade, Hund | Ja | Das Haustier selbst ist nicht ortstaxepflichtig, der Zuschlag schon |
| Endreinigung | Ja | Nebenleistung zum Aufenthalt, vom Gast getragen |
| Provision oder Servicegebühr einer Vermittlungsplattform | Ja | gilt auch, wenn die Plattform sie verrechnet |
| Frühstück im ortsüblichen Ausmaß | Nein | abziehbar, wenn enthalten und verrechnet |
| Umsatzsteuer | Nein | § 12 Abs. 2 lit. a WTFG |
| Garage, Wellness, Bar, erst vor Ort entstanden | In der Regel nein | wenn getrennt vom Beherbergungsentgelt abgerechnet |
Rechenbeispiele für Hotel und Ferienwohnung
Die Ortstaxe steckt in Wien üblicherweise im Gesamtpreis, den der Gast zahlt. Dann rechne mit einer Schlüsselzahl. Bei 10 Prozent Umsatzsteuer auf Zimmer und Frühstück ergibt sich der Faktor aus 5 geteilt durch 115, also 4,3478 Prozent vom Zimmerpreis ohne Frühstück. Ab 1. Juli 2027 sind es 8 geteilt durch 118, also 6,7797 Prozent. Diese Werte nennt die Wirtschaftskammer Wien (Stand: 6. Juli 2026).
Betriebe ohne Umsatzsteuer, etwa Kleinvermieter, nutzen laut Stadt Wien 4,7619 Prozent bei fünf Prozent Ortstaxe und 7,4074 Prozent bei acht Prozent. Beide Beispiele unten sind Annahmen, keine Preisempfehlungen. Prüfe den Umsatzsteuersatz deiner Leistung mit deiner Steuerberatung.
Weise die Ortstaxe zusätzlich zum Preis aus, enthält der Zimmerpreis keine Ortstaxe, und die Schlüsselzahl entfällt. Im Hotelbeispiel unten wären das 130,00 € geteilt durch 1,10 gleich 118,18 € und davon fünf Prozent, also 5,91 € je Nacht. Welche Preisdarstellung für dein Haus gilt, kläre mit deiner Steuerberatung oder bei der MA 6.
Hotel Nordlicht: drei Nächte im Doppelzimmer Superior
Die Rechnung des Hotels Nordlicht für drei Nächte zeigt den Ablauf. Der Zimmerpreis mit Frühstück ist als Endpreis angegeben, einschließlich Umsatzsteuer und Ortstaxe. Das Frühstück zieht die Rezeption zum Einzelverkaufspreis ab.
Ferienwohnung ohne Umsatzsteuer: vier Nächte mit Endreinigung
Bei einer Ferienwohnung kommen oft Endreinigung und Plattformgebühr zur Miete hinzu. Beide zählen laut Stadt Wien zur Bemessungsgrundlage, auch wenn der Gast die Plattformgebühr an die Plattform zahlt. Rechne deshalb mit dem Gesamtbetrag, den der Gast für den Aufenthalt aufwendet.
Befreiungen, Storno und No-Show
Von der Ortstaxe befreit sind nach § 11 Abs. 3 WTFG nur drei Gruppen. Alle anderen Gäste zahlen, gleich aus welchem Grund sie in Wien sind. Das gilt auch für Kinder auf Urlaubsreise: Eine allgemeine Altersgrenze kennt das Gesetz nicht.
Wer sich auf eine Befreiung beruft, muss die Umstände nachweisen. Bewahre den Nachweis bei den Buchungsunterlagen auf. Wie du das Entgelt aufteilen, wenn ein Zimmer gemischt belegt ist, etwa mit einer befreiten Studentin und einem Besucher, regeln die Quellen dieses Ratgebers nicht. Kläre diesen Fall vorab mit der MA 6.
Ohne entgeltlichen Aufenthalt fällt keine Ortstaxe an. Stornogebühren und No-Show-Rechnungen enthalten deshalb keine Ortstaxe. Hat der Gast sie schon bezahlt, erstatte sie zurück. Hast du sie bereits abgeführt, forder den Betrag nach der Rückzahlung an den Gast mit einem Rückzahlungsantrag bei der Stadt Wien zurück. Belege das mit Rechnung, Stornounterlagen und Buchhaltungsvermerk.
| Gruppe | Voraussetzung |
|---|---|
| Minderjährige | Aufenthalt in Wien zum Schulbesuch, zur Berufsausbildung oder in Jugendherbergen |
| Studierende | an Wiener Hoch- und Fachschulen |
| Langzeitgäste | länger als drei Monate ununterbrochen in Wien |
Abfuhr, Erklärung und Aufzeichnung im Überblick
Die Unterkunft hebt die Ortstaxe gleichzeitig mit der Begleichung der Rechnung vom Gast ein. Sie führt die Summe monatlich an den Magistrat ab, und zwar bis zum 15. des Monats nach dem entgeltlichen Aufenthalt. Ein Aufenthalt vom 9. bis 12. Oktober 2026 ist demnach bis 15. November 2026 abzuführen. Die Erklärung für das gesamte Jahr 2026 reichst du bis 15. Februar 2027 ein.
Die Erklärung muss elektronisch erfolgen. Stellt die Stadt ein Online-Formular bereit, nutze dieses. Das gilt auch für Steuerberatungen, die in deinem Auftrag einreichen. Hat ein Betrieb Fristen wiederholt versäumt, darf der Magistrat kürzere Fristen setzen, bis hin zu einer täglichen Abfuhr.
| Pflicht | Frist oder Form | Grundlage |
|---|---|---|
| Ortstaxe vom Gast einheben | gleichzeitig mit der Begleichung der Rechnung | § 13 WTFG |
| Ortstaxe an den Magistrat abführen | bis zum 15. des Monats nach dem Aufenthalt | § 13 Abs. 1 WTFG |
| Abgabenerklärung für das Vorjahr | bis 15. Februar, elektronisch | § 13 Abs. 1 WTFG |
| Jede Unterkunftseinheit mit Adresse anzeigen | innerhalb von zwei Wochen nach Entstehen der Abgabenpflicht, elektronisch | § 15 Abs. 1 WTFG |
| Aufenthalte aufzeichnen | fortlaufend nummerierte Rechnungen mit Gleichschrift oder vom Magistrat vidiertes Journalbuch | § 13 WTFG; WKO Wien |
Haftung, Strafen und Vermittlungsplattformen
Als Unterkunftgeber haftest du für die Begleichung der Ortstaxe durch deine Gäste (§ 13 Abs. 1 WTFG). Zahlt ein Gast nicht, bleibt die Forderung bei dir. Wer die Abgabe verkürzt, begeht eine Verwaltungsübertretung mit einer Geldstrafe bis 21.000 €. Verstöße gegen Erklärung, Abfuhr, Anzeige und Buchführung kosten bis zu 2.100 € (§ 20 WTFG, laut FAQ der Stadt Wien).
Vermittlungsplattformen müssen der Stadt monatlich die Daten registrierter Gastgeber und ihrer Wiener Unterkünfte melden (§ 15 Abs. 2 WTFG). Das ersetzt deine eigene Anzeige nicht. Die Stadt kann mit Plattformen vereinbaren, dass diese die Ortstaxe berechnen und abführen. Tun sie das, haften sie mit den Unterkunftgebern gemeinsam für den eingehobenen Betrag. Ob das für deine Einheit gilt, finde in deinem Plattformkonto oder bei der MA 6 heraus.
Dit artikel biedt een oriëntatie en vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen; controleer de actuele situatie bij de genoemde instanties.
Veelgestelde vragen
Wie hoch ist die Ortstaxe in Wien 2026?
Fünf Prozent der Bemessungsgrundlage für Aufenthalte vom 1. Juli 2026 bis 30. Juni 2027. Davor galten 3,2 Prozent, ab 1. Juli 2027 gelten acht Prozent. Bei zehn Prozent Umsatzsteuer entspricht das 4,3478 Prozent beziehungsweise 6,7797 Prozent vom Zimmerpreis ohne Frühstück.
Müssen Kinder in Wien Ortstaxe zahlen?
Ja, mit Ausnahme von Minderjährigen, die sich zum Schulbesuch, zur Berufsausbildung oder in Jugendherbergen in Wien aufhalten. Das Gesetz kennt keine allgemeine Altersgrenze. Wer eine Befreiung beansprucht, muss die Umstände nachweisen.
Bis wann muss ich die Ortstaxe an die Stadt Wien abführen?
Bis zum 15. des Monats, der auf den entgeltlichen Aufenthalt folgt. Die Jahreserklärung für das Vorjahr ist bis 15. Februar fällig. Beides geschieht elektronisch.
Fällt auf die Ortstaxe Umsatzsteuer an?
Nein, nach § 12 Abs. 2 lit. a WTFG fällt keine Umsatzsteuer auf die Ortstaxe an. Sie ist ein durchlaufender Posten und muss auf der Rechnung für den Gast erkennbar sein.
Muss ein Gast bei Storno oder No-Show Ortstaxe zahlen?
Nein, ohne entgeltlichen Aufenthalt fällt keine Ortstaxe an. Bereits gezahlte Beträge erstattest du dem Gast. Hast du die Ortstaxe schon abgeführt, kannst du sie mit einem Rückzahlungsantrag bei der Stadt Wien zurückfordern.
Gilt die Ortstaxe auch für Ferienwohnungen und Privatzimmer?
Ja, das Gesetz gilt für jede Unterkunft mit entgeltlichem Aufenthalt, auch für Privatzimmer und Kurzzeitvermietung. Die Vermieterin hebt die Ortstaxe ein, führt sie ab und zeigt die Unterkunft beim Magistrat an.
Bronnen
- Stadt Wien, MA 6: Häufig gestellte Fragen zur Ortstaxe, geraadpleegd op 13 oktober 2026
- RIS Landesrecht Wien: Wiener Tourismusförderungsgesetz (WTFG), geltende Fassung, geraadpleegd op 13 oktober 2026
- RIS Landesrecht Wien: WTFG § 13 Abgabenerklärung und Entrichtung, geraadpleegd op 13 oktober 2026
- RIS Landesrecht Wien: WTFG § 14 Steuersatz der Ortstaxe, geraadpleegd op 13 oktober 2026
- RIS Landesrecht Wien: WTFG § 15 Anzeigepflicht, geraadpleegd op 13 oktober 2026
- Wirtschaftskammer Wien: Aktuelle Wiener Ortstaxe (Stand 6. Juli 2026), geraadpleegd op 13 oktober 2026
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