Verkooppunten aanmaken
Maak voor elke verkoopplek een verkooppunt aan, bijvoorbeeld restaurant, bar of minibar. Zonder minstens één actief verkooppunt en geldige btw-tarieven kan niets op een kamer worden geboekt. Een gedeactiveerd verkooppunt behoudt zijn bestaande posten.
Btw-tarieven
De tarieven komen uit Instellingen › Financiën › Belastingen & kassa. Het standaardtarief van een verkooppunt is alleen een voorstel bij handmatig boeken; elke post kan een ander geldig tarief hebben. Gekoppelde kassa’s sturen hun eigen tarief mee.
Direct in STRYK op de kamer boeken
Ook zonder kassa boek je eten, drinken en andere diensten op de kamerrekening van een ingecheckte gast onder Boekhouding › Kassa. De posten komen samen op de kamerrekening en bij het uitchecken op de factuur.
Een kassa koppelen (optioneel)
Voor een gekoppelde kassa heb je de uitbreidingsmodule STRYK POS nodig. Kies onder „Kassa verbinden” eerst de manier: „Via STRYK POS Bridge” voor een kassa in het netwerk van de accommodatie (FIAS) of „Cloudkassa” voor een kassa die via internet boekt. Daarna toont STRYK alleen de stappen voor die manier.
Via de STRYK POS Bridge
Download de Bridge en installeer die op een computer in het netwerk van de accommodatie die altijd aanstaat. Maak daarna een verbindingscode aan. Die is 15 minuten geldig en werkt maar één keer. Voer de code in bij de Bridge en stel in de kassa STRYK in als hotelsysteem.
Cloudkassa
Maak een API-sleutel aan voor het verkooppunt waarop de kassa boekt. De sleutel verschijnt maar één keer. Geef hem samen met het „Adres voor de kassa” door aan je kassaleverancier; die moet de STRYK-interface ondersteunen. De technische gegevens staan ingeklapt onder „Voor de kassatechnicus”.
Status, omzet en dagelijks werk
In het blok „Status” zie je of de Bridge online is en wanneer de laatste boeking binnenkwam. Doe eerst een testboeking op een kamer. Dagelijks werk je in Boekhouding › Kassa: „Actieve accounts” toont openstaande posten per gast, „POS-posten” alle boekingen, „Verschillen” mogelijke dubbele boekingen en „Omzet” de dagomzet per verkooppunt met afstemming en export. De fiscalisering gebeurt in je kassa.
