Ugrás a tartalomhoz

Direkt foglalási checklist

Ez az operatív átvételi lista a publikálás előtti utolsó munkanapra. A Hotel Nordlicht példáján ellenőrzöd a forrásokat, a desktop és mobil vendégutat, az árat és elérhetőséget, majd a teljes foglalást a PMS-ig.

Ezt tudod az útmutató után
  • Rögzített sorrendben végzed a jóváhagyást megérzés helyett.
  • Még valódi vendég vagy ár érintése előtt felismered a blokkoló hibát.
  • Teszfoglalással bizonyítod, hogy a direkt értékesítés és a működés együtt dolgozik.
Erre van szükség indulás előtt
  • Kijelölt jóváhagyó a vezetésből vagy direkt értékesítésből
  • Aktív szobakategóriák, direkt rate plan, feltételek, extrák és fizetési mód
  • Biztonságos tesztidőszak és egyértelműen jelölt tesztvendégadat
01

Határozd meg a jóváhagyó csapatot és a leállási szabályokat

Az első kattintás előtt legyen világos, ki dönt és mikor áll le a publikálás.

Jelölj ki felelőst a vendégtartalomra, az árra és a PMS-eredményre. Kis hotelben szerepek összevonhatók, de az árszámítást második személy is ellenőrizze.

Legyen kemény stop hibás kapacitásnál, hiányzó direkt rátánál, megmagyarázhatatlan összegnél, hiányos feltételnél, inaktív fizetési módnál, hibás mobilnézetnél vagy rossz PMS-foglalásnál.

Indulási szerepek kis hotelcsapatban
SzerepEllenőrziLeállíthatja, ha
VendégnézőpontSzöveg, kép, mobil használat, feltételNem világos választás vagy megjelenítési hiba
Ár és értékesítésRáta, éjszaka, extra, adó, összegBármely megmagyarázhatatlan eltérés
PMS-átvételFoglalás, vendég, szobatermék, forrásHiányzó vagy hibás foglalás
02

Minden értékesített tartalmat a forrásánál hagyj jóvá

A nyilvános oldal a központi törzsadat eredménye, nem második szerkesztési helye.

Nyisd meg a Szobák → Szobák és kategóriák részt, és ellenőrizd minden direkt értékesített kategória nevét, kapacitását, méretét, leírását, felszereltségét és képsorrendjét.

Ezután ellenőrizd a hotel nyilvános adatait a Beállításokban, a direkt rátát az Áraknál, valamint az extrák, feltételek és fizetési módok felelős területeit. Mindig a forrást javítsd.

Forrás-jóváhagyás

  • Csak aktív, valóban eladható kategória látható.
  • A kapacitás, fotó és állítás illik a szobához.
  • A hotelkapcsolat és márka aktuális.
  • A rátának, extrának, feltételnek és fizetési módnak egy felelős forrása van.
03

Ellenőrizd az előnézetet desktopon és mobilon

A mobil út kötelező eset, nem lekicsinyített kiegészítés.

Nyisd meg a belső Booking Engine előnézetet tiszta böngészőállapotban. Keresd a megállapodott időszakot két felnőttre, és ellenőrizd a teljes lépéssort.

Ismételd meg mobilon. A gomb legyen elérhető, szöveg és ár ne vágódjon le, a fordítás törjön helyesen, a párbeszédablak férjen el a billentyűzet fölött.

04

Számold újra az árat és elérhetőséget három kötelező esettel

A hihető ár nem ellenőrzött ár.

Minden keresés előtt írd le a várt számítást. Tesztelj standard tartózkodást, egy megváltozott dimenziót és egy extrás esetet, majd hasonlítsd össze minden lépés összegét.

Ellenőrizz egy elérhető és egy nem elérhető esetet. A housekeeping státusz önmagában nem készletzár; a valódi szobazár vagy üzemen kívüli állapot igen.

Három áreset, egyértelmű jóváhagyás
EsetElőre rögzítsdAkkor sikeres, ha
A, Standard2 felnőtt, 2 éj, ráta, várt összegMinden lépés ugyanazt a logikát mutatja
B, VáltozatEgy fő vagy hétvégeAz árváltozás pontosan magyarázható
C, ExtraSzobaár plusz kiválasztott extraAz extra és végösszeg a lezárásig megmarad
05

Végezz el egy teljes mobil tesztfoglalást

Az átvétel nem a köszönőoldalon, hanem a helyes STRYK-tartózkodásnál ér véget.

Egyértelműen jelölt demó vendégadatot használj, ne valós adatot. Beküldés előtt ellenőrizd a nevet, e-mailt, dátumot, létszámot, feltételt és összeget.

Ezután nyisd meg a STRYK Foglalásokat. A foglalás pontosan egyszer jelenjen meg helyes forrással, dátummal, termékkel, rátával, létszámmal, árral, extrával és státusszal.

PMS-átvétel hat lépésben

  1. 01
    Foglalás keresése

    Pontosan egy találat legyen tesztnévvel vagy hivatkozással.

    Nincs duplikátum
  2. 02
    Tartózkodás összevetése

    Dátum, éjszaka és létszám összevetése a tesztesettel.

    Időszak egyezik
  3. 03
    Termék ellenőrzése

    Kategória, ráta és extra egyezik a választással.

    Nincs átértelmezés
  4. 04
    Ár ellenőrzése

    A végösszeg egyezik az előre számított értékkel.

    Eltérés 0 €
  5. 05
    Vendég kapcsolása

    A vendégprofil a helyes tartózkodást és kapcsolatot mutatja.

    Profil teljes
  6. 06
    Visszaigazolás olvasása

    A hivatkozás, szolgáltatás, ár és következő lépés érthető.

    Vendégkérdés megválaszolva
06

Publikálj, állíts vissza és biztosítsd az első napot

Az ellenőrzött induláshoz visszaút és rögzített megfigyelés kell.

Nyisd meg a STRYK készenléti ellenőrzést, és minden blokkolót a forrásánál javíts. Csak sikeres tesztek, teljes kötelező adatok és elérhető felelősök után publikálj.

Az első négy órában óránként, majd hét napig naponta ellenőrizd a direkt foglalásokat. Súlyos hiba esetén vond vissza a publikálást, javítsd a forrást és ismételd meg az érintett tesztet.

Megfigyelési terv indulás után
IdőpontEllenőrzésReakció
1-4. óraÚj foglalás, ár, készlet, visszaigazolásSúlyos hibát azonnal állíts le
Első esteTeljes vendégút és recepciós beérkezésKérdés és eltérés összegyűjtése
2-7. napNapi foglalás, megszakítás, kérdésCsak tesztelt változást élesíts
07

Zárd le a jóváhagyási jegyzőkönyvet

Egy oldalas jegyzőkönyvvel zárj: verzió, dátum, eszköz és nyelv, áresetek, teszthivatkozás, PMS-eredmény, nyitott nem blokkoló pont, jóváhagyó és következő ellenőrzés.

Használd újra a jegyzőkönyvet ráta, fizetési mód, feltétel, kapacitás vagy vendégút nagyobb változása után. Így a minőség ismételhető rutin marad.

Csak hét sikeres bizonyítékkal indulj

Csak akkor publikálj, ha a vendég mobilon a várt áron foglalhat, és a csapat utómunka nélkül teljesen átveszi a tartózkodást a STRYK-ban.

  1. 01A felelősök, tesztidőszak és kemény stopok rögzítve vannak.
  2. 02Minden értékesített kategória és hoteladat a forrásánál jóváhagyott.
  3. 03A desktop és mobil minden aktív nyelven megjelenítési hiba nélkül működik.
  4. 04Három áreset a lezárásig ugyanazt a magyarázható logikát adja.
  5. 05Az elérhető és nem elérhető eset egyezik a naptárral és zárakkal.
  6. 06Egy mobil tesztfoglalás pontosan egyszer és teljesen jelenik meg a PMS-ben.
  7. 07A megfigyelés, visszaállítás és következő ellenőrzés ki van osztva.

További olvasnivaló

Próbáld ki a leírt folyamatot a saját hoteledben.

14 nap ingyen. Minden alapvető STRYK app benne van; az Intelligence és a Guest AI opcionális kiegészítő.

Kapcsolat