Kort fortalt
Jede Unterkunft in Ungarn registriert sich vor dem Start elektronisch bei NTAK und nutzt eine Unterkunftssoftware, die zwei Datenströme sendet: anonyme Statistik an NTAK und die Ausweisdaten jedes Gastes verschlüsselt in den staatlichen Speicher (VIZA). Die Gästedaten sind seit 1. September 2021 Pflicht. Ohne Ausweis darf die Unterkunft den Gast nicht aufnehmen. Stand: Oktober 2026.
Det vigtigste i korte træk
- NTAK ist die Statistikmeldung ohne Gästenamen, VIZA ist der verschlüsselte Speicher für Ausweisdaten; beide laufen über dieselbe Unterkunftssoftware.
- Die Registrierung bei NTAK kommt vor der Tätigkeit, und Änderungen sind laut Verordnung innerhalb von 8 Tagen einzutragen.
- Erfasst werden Namen, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit und Ausweisdaten; bei Gästen aus Drittstaaten kommen Visum oder Aufenthaltstitel sowie Einreisedaten dazu.
- Der NTAK-Betreiber stellt kostenlose Software wie die VENDÉGEM-Anwendungen bereit; sie spart Kosten, befreit aber von keiner Pflicht.
NTAK und VIZA sind zwei getrennte Pflichten
Der NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) ist das nationale Datenzentrum für Tourismus in Ungarn. Er sammelt statistische Angaben ohne Personenbezug über Belegung, Buchungen und Gästestruktur. Rechtsgrundlage ist das Tourismusgesetz, Gesetz CLVI von 2016, in der Fassung vom 1. Oktober 2026.
VIZA (Vendég Információs Zárt Adatbázis, auf Deutsch „geschlossene Gästeinformationsdatenbank“) ist der gebräuchliche Name des Speichers für Gästedaten. Das Gesetz spricht von einem staatlich bestimmten Speicherdienst. Er verwahrt die Daten verschlüsselt und darf sie nicht lesen.
Dieser Ratgeber bezieht sich auf Ungarn und ungarisches Recht. Er gibt einen Überblick (Stand: Oktober 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindlich sind der Gesetzestext und die Hinweise des NTAK-Betreibers.
| Merkmal | NTAK | VIZA |
|---|---|---|
| Zweck | Statistik für Tourismusagentur, Gemeinde, Steuerbehörde und Statistikamt | Gästedaten für Sicherheitsbehörden |
| Personenbezug | Keine Gästedaten | Namen, Ausweis- und Aufenthaltsdaten |
| Wer sendet | Unterkunftssoftware, automatisch | Unterkunftssoftware, verschlüsselt, mit Dokumentenleser |
| Wer greift zu | Tourismusagentur, Gemeinde, Steuerbehörde, Statistikamt, Polizei | Die im Gesetz genannten Behörden, etwa Polizei und Grenzschutz |
| Pflicht seit | Registrierung für Altbetriebe Dezember 2019, tägliche Meldung ab Januar 2020 | 1. September 2021 |
Registrierung bei NTAK und Betreiberpflichten
Wer Gäste beherbergt, registriert sich nach dem Tourismusgesetz elektronisch bei NTAK, bevor er die Tätigkeit anzeigt. Einen Schwellenwert nach Größe oder Umsatz nennt das Gesetz dafür nicht. Die Registrierung läuft über das staatliche E-Identifizierungsverfahren; Betreiber der Plattform ist nach der Regierungsverordnung 235/2019 die Visit Hungary Nonprofit Zrt.
Der Anbieter trägt seine Firmendaten ein, die mit staatlichen Registern abgeglichen werden. Danach meldet er jede Unterkunft samt der eingesetzten Software an. NTAK vergibt pro Unterkunft eine Registrierungsnummer.
Änderungen an den hinterlegten Daten sind nach der Verordnung innerhalb von 8 Tagen einzutragen. Endet die Tätigkeit, wird die Registrierung gelöscht. Für Budapest gilt eine Sonderregel (§ 16/A der Verordnung): Privatunterkünfte und sonstige Unterkünfte, die am 31. Dezember 2024 keine Registrierungsnummer hatten, erhalten dort bis 31. Dezember 2026 keine. Hotels und Pensionen nennt die Regel nicht.
Welche Statistikdaten an NTAK gehen
Die Unterkunftssoftware sendet drei Arten von Statistikdaten an NTAK, alle ohne Gästenamen. Täglich meldet sie die Daten des Vortags innerhalb von 24 Stunden. Monatlich meldet sie bis zum 5. des Folgemonats. Ereignisbezogen sendet sie Daten, sobald Gästedaten erfasst werden.
Fällt die Übertragung wegen einer Störung aus, hole sie am Tag nach der Behebung nach. Fehlen Tagesmeldungen trotz Mahnung wiederholt, kann der Betreiber eine behördliche Kontrolle anfordern.
Wer auf die NTAK-Daten zugreift, regelt § 9/E des Tourismusgesetzes: die Tourismusagentur, die Gemeinde, die Steuerbehörde, das Statistikamt, die Polizei und der Betreiber. Das Statistikamt erhält die Daten für statistische Zwecke kostenlos.
Diese Gästedaten gehören in VIZA
Bei jedem Check-in erfasst die Unterkunft die Daten nach § 9/H des Tourismusgesetzes und übermittelt sie an den Speicherdienst. Der Gast muss sein Dokument vorlegen. Legt er keines vor, verweigert die Unterkunft die Beherbergung.
Erfasst werden Name und Geburtsname, Geburtsort und -datum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Geburtsname der Mutter. Dazu kommen die Angaben zum Ausweis oder Reisedokument sowie Anschrift der Unterkunft, Beginn, voraussichtliches Ende und tatsächliches Ende des Aufenthalts.
Für Gäste aus Drittstaaten erfasst die Unterkunft zusätzlich die Nummer von Visum oder Aufenthaltstitel sowie Datum und Ort der Einreise. Felder, die das Dokument nicht enthält, müssen nicht erfasst werden. Für Kinder unter 14 Jahren genügt die Erklärung der begleitenden Person, ein Dokument ist dann nicht nötig.
Das gehört beim Check-in in den Datensatz
- Familienname, Vorname und Geburtsname des Gastes
- Geburtsort und Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
- Geburtsname der Mutter, soweit das Dokument ihn enthält
- Art und Nummer des Ausweises oder Reisedokuments
- Bei Drittstaaten: Visum oder Aufenthaltstitel, Einreisedatum und Einreiseort
- Adresse der Unterkunft sowie Beginn, geplantes und tatsächliches Ende des Aufenthalts
- Bei Kindern unter 14: Erklärung der begleitenden Person statt Dokument
Pflicht zur zugelassenen Unterkunftssoftware
Eine Unterkunft in Ungarn nutzt Unterkunftssoftware, die die technischen Vorgaben der Verordnung erfüllt. Sie braucht ein Modul zum Senden der Daten, die Anbindung an einen Dokumentenleser und die Verbindung zu NTAK und zum Speicherdienst. Außerdem muss sie die Aufzeichnungen zur örtlichen Tourismussteuer (idegenforgalmi adó) führen können.
Softwarehersteller erhalten vom NTAK-Betreiber eine Bescheinigung über die technische Eignung. Der Speicherdienst bestätigt den ordnungsgemäßen Betrieb gesondert. Das Sendemodul stellt der Speicherbetreiber den Softwareherstellern kostenlos bereit.
Liest der Dokumentenleser ein Bild des Ausweises ein, muss die Software es sofort nach Übernahme der Daten löschen. Daten, die schon im Speicher liegen, müssen nicht erneut gescannt werden. Namen und Dokumentdaten speichert die Software nur, bis sie übermittelt sind (§ 9/H Abs. 3 Tourismusgesetz).
Fristen, Aufbewahrung und Folgen von Verstößen
Die Pflicht zum Senden der Gästedaten gilt seit dem 1. September 2021. Die Regeln der Verordnung zum Speicherdienst gelten seit 1. Januar 2021. Fehlt die Anbindung, wendet die Gewerbebehörde nach § 12 Abs. 7 des Tourismusgesetzes Folgen nach dem ungarischen Gewerbegesetz an (Gesetz CLXIV von 2005, § 6/D). Welche Sanktionen konkret drohen, kläre bei der zuständigen Behörde.
Der Speicherdienst hält die Daten bis zum letzten Tag des ersten Jahres nach der Erfassung für die Behörden bereit und löscht sie danach. Zugriff haben die im Gesetz genannten Stellen, etwa aus Strafverfolgung, öffentlicher Ordnung und Grenzschutz. Auskunftsrechte der Gäste laufen über diese Behörden nach Datenschutzrecht.
Das ungarische Verfassungsgericht stellte 2024 in der Entscheidung 15/2024 (AB) eine Gesetzeslücke bei § 9/H fest, unter anderem zu Auskunft, Aufbewahrungsdauer und Löschung. Die Gesetzesfassung von Oktober 2026 enthält Regeln zu Zugriff und Löschung. Ob weitere Änderungen anstehen, lies im aktuellen Gesetzestext nach.
Beispiel: Anreise einer Familie am Plattensee
Der Ablauf zeigt, wann welche Meldung ausgelöst wird. Das Beispiel ist erfunden und dient nur der Veranschaulichung.
Fragen an den Softwareanbieter vor dem Vertrag
Ob eine Software in Ungarn einsetzbar ist, entscheidet der Nachweis des Herstellers und nicht die Werbeaussage. Frage schriftlich nach und bewahre die Antworten bei den Betriebsunterlagen auf.
Besonders wichtig ist der Betrieb im Alltag. Eine Rezeption mit Früh- und Spätdienst braucht einen Dokumentenleser an jedem Arbeitsplatz, an dem eingecheckt wird. Fällt die Verbindung am Samstagabend aus, muss die Übertragung am Tag nach der Behebung nachgeholt werden können.
Prüfliste für die Softwarewahl in Ungarn
- Liegt die Bescheinigung des NTAK-Betreibers über die technische Eignung vor?
- Bestätigt der Speicherdienst den ordnungsgemäßen Betrieb der Software?
- Welche Dokumentenleser sind unterstützt, und wer liefert sie?
- Löscht die Software das Ausweisbild sofort nach der Datenübernahme?
- Führt sie die Aufzeichnungen zur örtlichen Tourismussteuer?
- Was passiert bei einer Störung, und wie holt sie ausgefallene Übertragungen nach?
So gehst du als neuer Betreiber vor
Wer eine Unterkunft in Ungarn eröffnet oder übernimmt, klärt die Meldepflichten vor der ersten Buchung. Die Reihenfolge folgt dem Gesetz: erst Registrierung, dann Software, dann Betrieb.
Von der Registrierung bis zum ersten Gast
Bei NTAK registrieren
Melde dich mit dem staatlichen E-Identifizierungsverfahren an, trage Firmendaten ein und melde jede Unterkunft. Du erhältst die Registrierungsnummer.
Software wählen
Verlange vom Hersteller den Nachweis der technischen Eignung durch den NTAK-Betreiber und die Bestätigung des Speicherdienstes.
Dokumentenleser anschließen
Verbinde den Leser mit der Software und teste Gäste aus Ungarn, aus der EU und aus Drittstaaten.
Einstellungen nach Leitfaden vornehmen
Die Software muss vor der ersten Übertragung nach den veröffentlichten Hinweisen eingerichtet sein.
Betrieb überwachen
Kontrolliere Tages- und Monatsmeldung im NTAK-Portal und trage Änderungen binnen 8 Tagen ein.
Denne artikel giver en orientering og erstatter ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Reglerne ændrer sig, så tjek den aktuelle situation hos de nævnte myndigheder.
Ofte stillede spørgsmål
Muss auch eine kleine Pension mit 4 Zimmern bei NTAK registriert sein?
Ja. Das Gesetz nennt für die Registrierung keinen Schwellenwert nach Größe. Kleine Betriebe können lediglich kostenlose Software des NTAK-Betreibers nutzen.
Ist VIZA dasselbe wie NTAK?
Nein. NTAK sammelt Statistik ohne Gästenamen, VIZA speichert verschlüsselt die Ausweisdaten der Gäste. Beide Meldungen sendet dieselbe Unterkunftssoftware.
Darf ich einen Gast ohne Ausweis aufnehmen?
Nein. Legt der Gast kein Dokument vor, verweigert die Unterkunft die Beherbergung. Eine Ausnahme gilt für Kinder unter 14 Jahren, für die die Erklärung der begleitenden Person genügt.
Wie lange liegen die Gästedaten im Speicher?
Bis zum letzten Tag des ersten Jahres nach der Erfassung, danach werden sie gelöscht. So nennt es § 9/H des Tourismusgesetzes in der Fassung vom 1. Oktober 2026.
Reicht ein Excel-Gästebuch in Ungarn aus?
Nein. Das Gesetz verlangt Software, die die technischen Vorgaben erfüllt und Daten an NTAK und den Speicherdienst sendet. Papier oder Tabellen genügen dafür nicht.
Gilt die Pflicht auch für Gäste aus Österreich oder Deutschland?
Ja. Die Pflicht gilt für alle Gäste. Für Gäste aus Drittstaaten kommen Visum oder Aufenthaltstitel und Einreisedaten hinzu.
Kilder
- Jogtár: 2016. évi CLVI. törvény a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól (Tourismusgesetz), §§ 9/A bis 9/K und 12, hentet 14. oktober 2026
- Jogtár: 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet (Regierungsverordnung), §§ 1, 5 bis 9, 14/C, 16/A und Anhang 6, hentet 14. oktober 2026
- Adózóna: Entscheidung 15/2024 (VI. 23.) AB zu § 9/H Tourismusgesetz, hentet 14. oktober 2026
Test STRYK med din rigtige hoteldag
14 dage gratis, uden oprettelsesgebyr. Vi sætter værelser, priser og de første arbejdsgange op sammen med dig.