Hoppa till innehållet
Gästresa, Incheckningskiosk

Gästerna fyller själva i registreringsuppgifter och underskrift, ditt team ser incheckningen direkt.

Sen ankomst, tom reception: Gästerna checkar in själva och ser sedan sitt rumsnummer.

Incheckningskiosk

Ta emot sena ankomster även utan bemannad reception

Sen ankomst, tom reception: Gästerna checkar in själva och ser sedan sitt rumsnummer.

Incheckningskiosk

Incheckningskiosk

01

Ta emot sena ankomster även utan bemannad reception

02

Kortare kö under ankomstrusningen

03

Registreringsuppgifter direkt från gästen

04

Gästerna ser bara sin egen bokning

05

Incheckningen syns direkt på bokningen

06

Tydligt besked när något inte stämmer

Så fungerar det på hotellet

  1. 01Egen kioskinloggning på din STRYK-adress
  2. 02Sök bokning med bokningsnummer och efternamn
  3. 03Registreringsuppgifter för huvudgäst och medresenärer
  4. 04Foto av id-handling, samtycke och digital underskrift
  5. 05Därefter rumsnummer, kod till nyckelskåp eller eget meddelande
  6. 06Självincheckning först från ankomstdagen
  7. 07Incheckning bara med kontrollerat rum, om det är inställt
  8. 08Välkomsttexter på de aktiverade gästspråken

Fyra konkreta uppgifter i hotellets vardag.

01

Ankomst klockan 23

Receptionen har varit stängd sedan klockan 21. Gästen anger bokningsnummer och efternamn, kompletterar sina uppgifter och ser sedan koden till nyckelskåpet.

02

Flera ankomster samtidigt

Medan receptionen hjälper ett par checkar två gäster in själva vid kiosken i lobbyn. Statusen syns direkt på deras bokningar.

03

Rummet är inte kontrollerat

Är rumskontroll inställd och rum 7 ännu inte kontrollerat slutför kiosken inte incheckningen och hänvisar till teamet.

04

Bokningen hittas inte

En gäst skriver fel bokningsnummer. Kiosken visar inga andras uppgifter utan ber om en ny inmatning.

Vanliga frågor: Incheckningskiosk

Vad är incheckningskiosken i STRYK?+

Kiosken är hotellets egen självbetjäning för ankomster på plats. Gästerna hittar sin bokning, fyller i de uppgifter som krävs och följer det tillåtna incheckningsflödet utan åtkomst till det interna PMS:et.

Vilka hotell har nytta av en kiosk?+

Den passar små team, lägenhetshotell, sena ankomster och högsäsong, när standarduppgifter kan fyllas i av gästen själv. Personlig service är fortfarande möjlig och ersätts inte av ett tvingande helautomatiskt koncept.

Hur öppnas hotellets kiosk?+

Varje hotell får en egen kioskåtkomst via sin STRYK-domän. Kiosken öppnas direkt i gästernas självbetjäning, utan omväg via hotellets interna administration.

Kan kiosken komma åt andra hotellets uppgifter?+

Nej. Åtkomst, bokningssökning och incheckning är begränsade till det egna hotellet. Interna listor, ekonomi, inställningar och uppgifter från andra hotell är inte åtkomliga för gäster.

Hur hittar kiosken en bokning?+

Gästerna anger boknings- och identitetsuppgifter som hotellet godkänt. STRYK kontrollerar att de hör till en aktiv, matchande vistelse innan personuppgifter eller nästa steg visas.

Vad händer om flera bokningar liknar varandra?+

En otydlig sökning leder aldrig vidare till en slumpvis vald gäst. Kiosken ber om ytterligare tillåten identifiering eller hänvisar gästen till receptionen, i stället för att visa publika listor med personliga träffar.

Vilka uppgifter fyller gästen i vid kiosken?+

Kiosken använder de uppgifter om gäst, medresenärer och registrering som godkänts för hotellet, bokningen och ankomsten. Ta bara med fält som behövs i driften och är rättsligt motiverade.

Kan kiosken hantera flera resenärer?+

Ja. Medresenärer läggs till strukturerat på vistelsen, så att uppgifterna kan kontrolleras per person. Kiosken samlar inte alla resenärer i ett okontrollerat textfält.

Kontrollerar kiosken att rummet är klart?+

Incheckningsflödet måste ta hänsyn till aktuell vistelse och godkänd rumsstatus. Ett rum som inte är klart eller som är spärrat får aldrig räknas som klart bara för att gästuppgifterna är ifyllda.

Förs incheckningsstatusen tillbaka till STRYK?+

Ja. Ett genomfört steg i kiosken syns på rätt vistelse. Reception och ledning använder sedan samma status, i stället för att stämma av en separat kiosklista.

Vad ser receptionen när ett fel uppstår?+

Saknad identifiering, fel bokning, ofullständiga obligatoriska uppgifter eller stoppad incheckning syns som konkreta statusar. Kiosken visar aldrig ett falskt lyckat resultat och erbjuder en tydlig väg till personlig hjälp.

Kan kiosken fungera utan reception?+

Den kan hantera fastställda standardankomster på egen hand. Undantag som oklar identitet, fel bokning, rum som inte är klart, utestående betalning eller behov av särskild hjälp kräver fortfarande en bestämd väg vidare till hotellteamet.

Finns kiosken på flera språk?+

Gästflödet bygger på samma flerspråkiga grund som STRYK och bokningsmotorn. Hotellet aktiverar lämpliga gästspråk och lägger in texterna för gäster oberoende av personalens språk.

Vilken utrustning kräver kiosken?+

Kiosken körs i webbläsaren, till exempel på en surfplatta eller pekskärm med stabil internetanslutning. Betalterminal, kortkodare eller andra tillbehör ansluts inte; det viktiga är en lättillgänglig plats och en lämplig skärmstorlek.

Kan kiosken ta emot betalningar?+

Nej. Vid kiosken finns ingen betalning och ingen betalterminal. Utestående belopp betalar gästerna i förväg online, till exempel som förskott eller genom automatisk dragning av restbeloppet; annars regleras de i receptionen.

Kan kiosken lämna ut ett nyckelkort?+

Nej. STRYK skapar inga nyckelkort eller digitala nycklar. Efter incheckningen visar kiosken, beroende på inställning, rumsnumret, en kod till nyckelskåpet som du lagt in eller ett eget meddelande.

Vilka låssystem har STRYK stöd för?+

STRYK är inte kopplat till några låssystem. För nyckelöverlämning utan reception använder hotellen visningen av rumsnumret eller en manuellt inlagd kod till nyckelskåpet.

Hur skyddas kiosken mot missbruk?+

Åtkomsten är knuten till hotellet, antalet inloggningsförsök är begränsat och kiosken har ingen allmän roll i PMS:et. Personliga träfflistor, intern navigering och känslig administration finns inte i självbetjäningen.

Vad händer om kiosken tappar nätverksanslutningen?+

Incheckningar kräver en bekräftad anslutning till hotellets aktuella läge. Vid ett avbrott visar kiosken ett tydligt felmeddelande och var gästen kan få hjälp, i stället för att låtsas att en osparad incheckning lyckats.

Hur bör ett hotell införa kiosken?+

Före lanseringen kontrollerar hotellet plats, enhet, domän, kioskåtkomst, språk, identifiering, fält och vägen vidare till personalen. Testerna omfattar korrekt bokning, felaktig inmatning, otydlig träff, saknat fält, rum som inte är klart och nätverksavbrott.

Vad kostar kiosken i STRYK?+

Kiosken är en egen modul som ingår i grundpriset, utan startavgift och utan tillägg. Det enda du betalar för är enheten som kiosken körs på i webbläsaren.

Kan hotellet testa kiosken först?+

Ja. Kiosken är redo för en kontrollerad pilot först när identifiering, inmatning, statusåterföring och felhantering fungerar.

Vad kan du prova med kiosken i demoåtkomsten?+

I demoåtkomsten identifierar du en ankomst, kompletterar saknade uppgifter, kontrollerar rummets status och ser hur gästen vid behov kommer direkt till personlig hjälp.

Passar Incheckningskiosk ert hotell?

14 dagar gratis. Alla STRYK-kärnappar ingår. Ingen startavgift; valfria AI-moduler separat.

Kontakt