Перейти до вмісту
Управління готелем, Міграція даних

Спершу тестовий запуск, потім день переходу: ти переходиш з перевіреними даними.

Переживаєш через перехід? Твої майбутні бронювання переносяться перевіреними ще до перемикання.

Міграція даних

01

Майбутні бронювання переносяться перевіреними

02

Дублікати гостей очищено до старту

03

Тестовий запуск показує помилки до дня переходу

04

Номери й категорії зіставлені правильно

05

Жодної плати за підключення під час переходу

06

Особистий супровід замість власного ІТ-проєкту

Як це працює в готелі

  1. 01Імпорт із файлів CSV і Excel за шаблонами
  2. 02Номери, категорії, гості, компанії й бронювання
  3. 03За бажанням, тарифи, блокування, рахунки й пропозиції
  4. 04Зіставлення колонок із підказками для твоїх старих даних
  5. 05Неоднозначні номери, категорії й статуси, цілеспрямовано з’ясувати
  6. 06Тестовий запуск перед остаточним перенесенням
  7. 07Перенесення за потреби можна скасувати
  8. 08Звіт про помилки й протокол приймання в Excel

Чотири конкретні завдання у щоденній роботі готелю.

01

Перехід посеред сезону

Наступні місяці добре заброньовані. Під час тестового запуску ти перевіряєш майбутні заїзди, перш ніж перемкнутися в день переходу.

02

Назви номерів не збігаються

У старій системі номер називається «DBL Південь 3», у STRYK, 203. Ти зіставляєш його один раз, і всі бронювання переходять слідом.

03

Постійну гостю створено тричі

Пані Гуменюк тричі є в старій системі. Перевірка показує дублікати до старту, і ти вирішуєш, який профіль залишиться.

04

День переходу, понеділок

На вихідних проходить останнє звіряння. У понеділок рецепція працює в STRYK, а протокол приймання готовий в Excel.

Поширені запитання: Міграція даних

З чого починається перенесення даних?+

З особистої зустрічі щодо перенесення. STRYK погоджує з готелем обсяг даних, дату переходу та тестові випадки, перевіряє вихідні дані й переносить їх лише після погодженого пробного запуску.

Яка мета перенесення даних?+

Контрольовано перенести номери, гостей, бронювання та інші потрібні дані зі старої системи, не записуючи неперевірений файл одразу в робочу систему.

Які файли може обробляти STRYK?+

CSV, Excel і структуровані ZIP-архіви з чітким розподілом за типами даних. Для стандартних типів даних STRYK надає власні шаблони Excel.

Які дані можна перенести?+

Зокрема номери, категорії, гостей, бронювання, історію статусів, ціни, рахунки, оплати, дані POS, ідентифікатори каналів і фото гостей, у межах спільно погодженого обсягу імпорту.

Що таке завдання імпорту?+

Окремий обмежений запуск перенесення з вихідною системою, типом даних, файлами, зіставленням, перевірками, результатом і відповідальною особою.

Що відбувається після завантаження файлів?+

STRYK розподіляє таблиці й стовпці за відповідними розділами готелю. Вихідні значення та підготовлені значення STRYK показано поруч ще до перенесення.

Що таке зіставлення полів?+

Кожен стовпець вихідних даних призначається відповідному полю STRYK. Обов’язкові поля потрібно підтвердити, перш ніж продовжиться перевірка за правилами роботи.

Чи може STRYK запропонувати зіставлення?+

Так. Для розпізнаних стовпців STRYK пропонує відповідні цільові поля. Готель підтверджує кожне зіставлення до перенесення даних.

Що перевіряє валідація?+

Обов’язкові поля, типи даних, зв’язки, дублікати, логіку дат, посилання та змістові конфлікти для відповідного типу даних.

Що відбувається, якщо є блокувальна помилка?+

Пробний запуск і робочий імпорт залишаються заблокованими, доки проблему не виправлено або свідомо не вирішено.

Чи є звіт про помилки?+

Так. Звіт у форматі, сумісному з електронними таблицями, вказує рядок, поле та конкретну проблему, щоб готель міг точно виправити помилки.

Що таке пробний запуск?+

Він моделює зіставлення та результат, не записуючи робочих даних. Готель бачить, що буде створено, оновлено, пов’язано, пропущено чи заблоковано.

Коли може розпочатися робочий імпорт?+

Лише після підтвердженого зіставлення, успішної валідації, перевіреного пробного запуску та явного погодження відповідальною особою.

Хто може керувати перенесенням даних?+

Користувачам готелю потрібне окреме право на керування; з доступом лише для перегляду можна бачити завдання, рядки й журнали, але не запускати робочий імпорт.

Чи залишаються видимими вихідні значення?+

Так. Початкове значення, підготовлене STRYK значення та статус рядка залишаються простежуваними до й після запуску.

Як запобігти дублікатам?+

Зовнішні ідентифікатори, ключові ознаки записів і перевірки конфліктів визначають, чи запис буде створено, пов’язано, оновлено чи заблоковано.

Чи можна скасувати імпорт?+

Перевірка перед скасуванням відрізняє імпортовані об’єкти, які можна безпечно видалити, від фінансових, POS-, пов’язаних чи згодом змінених даних, що потребують ручного виправлення.

Чи скасування просто видаляє все?+

Ні. STRYK видаляє лише явно безпечні об’єкти. Неоднозначні чи вже використані в роботі записи залишаються захищеними й не видаляються наосліп.

Чи фіксується імпорт?+

Так. Завдання, зіставлення, пробний запуск, перенесення, результат, збої та скасування залишаються простежуваними в межах готелю й з відповідальною особою; основні дії відображаються в журналі дій.

Чи можна імпортувати будь-які старі дані без перевірки?+

Ні. Обсяг перенесення визначається для кожного готелю. Застарілі, юридично непотрібні чи незрозумілі для роботи дані не потрапляють автоматично в нову PMS.

Як підготуватися до переходу на нову PMS?+

Обсяг даних, дата переходу, відповідальні, тестові випадки та завершальна робота в старій системі визначаються до імпорту. Цю підготовку описано в детальному посібнику з переходу.

Чи входить перенесення даних у запуск STRYK?+

Так. Безпечне перенесення даних входить до особистого планування запуску. Обсяг, вихідні дані й винятки підтверджуються заздалегідь; особлива індивідуальна підготовка даних замовляється лише за прозорою домовленістю.

Чи є приховані платежі за перенесення даних?+

У STRYK немає прихованих модулів чи плати за підключення. Будь-яка особлива індивідуальна підготовка даних або витрати зовнішнього партнера прозоро погоджуються заздалегідь.

Чи підходить Міграція даних вашому готелю?

14 днів безкоштовно. Усі основні застосунки STRYK включено. Без плати за налаштування; додаткові AI-модулі окремо.

Контакти