Kort sagt
Ein Preis nach Aufenthaltsdauer senkt den Nachtpreis, wenn Gäste mehr Nächte buchen, zum Beispiel 5 % ab drei und 12 % ab sieben Nächten. Er lohnt sich, weil Reinigung, Wäsche und Anreise pro Aufenthalt anfallen und nicht pro Nacht. Setze den Abschlag höchstens so hoch wie diese gesparten Kosten, und gib ihn nur in Zeiten mit freien Zimmern.
Det viktigaste i korthet
- Je längerer Aufenthalt, desto weniger Aufwand fällt pro Nacht an; die Staffel gibt davon einen Teil an den Gast weiter.
- Drei bis vier Stufen genügen: etwa ab 3, 5 und 7 Nächten, mit Abschlägen zwischen 5 und 12 %.
- Lücken von ein bis drei Nächten zwischen zwei Buchungen füllst du mit einer eigenen Regel für kurze Aufenthalte, nicht mit einem allgemeinen Rabatt.
- Prüfe nach jeder Saison die durchschnittliche Aufenthaltsdauer und den Durchschnittspreis, bevor du die Staffel änderst.
Was ein Preis nach Aufenthaltsdauer festlegt
Ein Preis nach Aufenthaltsdauer koppelt den Nachtpreis an die Zahl der gebuchten Nächte. Wer länger bleibt, zahlt pro Nacht weniger. Der Gast sieht den Vorteil im Buchungsvorgang, du siehst ihn im Belegungsplan als zusammenhängende Belegung statt als Kette von Einzelnächten.
Hinter der Staffel steht eine einfache Rechnung. Eine Abreise bedeutet einmal Zimmer reinigen, Betten abziehen und Bad aufbereiten. Diesen Aufwand verteilst du bei einem Aufenthalt von sieben Nächten auf sieben Nächte, bei einer Nacht trägst du ihn allein. Dazu kommt weniger Arbeit an der Rezeption, weil Anreise und Abrechnung nur einmal anfallen.
Vier Staffelmodelle und wann sie passen
In kleinen Hotels sind vier Modelle verbreitet. Welches zu dir passt, hängt davon ab, ob du Nachfrage glätten, Stammgäste belohnen oder Lücken schließen wollen. Beginne mit einem Modell, nicht mit allen gleichzeitig, sonst erkennst du später nicht, was gewirkt hat.
| Modell | So funktioniert es | Passt, wenn | Achte auf |
|---|---|---|---|
| Prozentstaffel | Abschlag auf den Nachtpreis ab 3, 5 und 7 Nächten | Du mittlere und lange Aufenthalte gewinnen willst | Abschlag gilt für alle Nächte, auch für teure |
| Freinacht | Bei 7 Nächten zahlt der Gast 6 | Du ein einfaches Angebot für die Website suchst | Wirkt wie 14,3 % Rabatt auf die Woche |
| Wochenpreis | Fester Preis für 7 Nächte | Deine Gäste Ferienwohnungen oder Apartments buchen | Wochenpreis muss unter 7 Einzelnächten liegen |
| Lückenpreis | Kurzer Aufenthalt nur zwischen zwei Buchungen erlaubt | Ein bis drei Nächte zwischen Buchungen leer bleiben | Gilt nur für diese Termine, nie für das ganze Jahr |
Rechenbeispiel Hotel Nordlicht
Im Hotel Nordlicht kostet das Doppelzimmer Standard in einer ruhigen Woche im November 120 € pro Nacht. Das sind Beispielwerte. Die Inhaberin staffelt nach Aufenthaltsdauer und legt fest, dass sie pro Abreise 18 € für Reinigung und Wäsche rechnet. Dieser Betrag ist ebenfalls angenommen; setze deine eigenen Kosten ein.
Bei einer Nacht bleiben nach Reinigung 102 € pro Nacht. Bei sieben Nächten und 12 % Abschlag liegt der Nachtpreis bei 105,60 €, die Reinigung kostet pro Nacht nur 2,57 €. Es bleiben rund 103 €. Der Gast zahlt weniger, und dem Hotel bleibt pro Nacht etwas mehr als bei einer Einzelnacht. Die Bleiberreinigung an den Tagen dazwischen ist im Beispiel nicht gerechnet. Sie kostet weniger als eine Abreisereinigung, verkleinert den Vorteil aber.
Lücken im Belegungsplan füllen
Eine Lücke ist ein Zeitraum von ein bis drei Nächten zwischen zwei Buchungen, den kein Gast mehr buchen kann, weil die Mindestaufenthaltsdauer höher liegt. Ein Zimmer, das von Sonntag bis Mittwoch frei ist und nur ab vier Nächten buchbar wäre, bleibt leer. Die Einnahmen dieser Nächte fehlen dauerhaft.
Hebe den Mindestaufenthalt dort gezielt auf. Biete für genau diese Nächte einen Kurzaufenthalt an, auf Wunsch mit einem kleinen Abschlag. Im Hotel Nordlicht ergibt die Lücke Sonntag bis Mittwoch drei Nächte zu 114 €. Das sind 342 € aus einem Zeitraum, der sonst nichts einbringt.
Mindestaufenthalt in nachgefragten Zeiten
An Wochenenden mit hoher Nachfrage schützt ein Mindestaufenthalt vor Einzelnächten, die deine Wochen zerstückeln. Schreibe die Regel pro Termin, etwa „Freitag bis Sonntag, mindestens zwei Nächte“, und löse sie auf, sobald zwei Wochen vor Anreise noch Zimmer frei sind.
Regeln, die eine Staffel schützen
Eine Staffel ohne Grenzen verschenkt Umsatz in Zeiten, in denen du ohnehin ausgebucht wären. Lege deshalb fest, wann der Abschlag gilt, und prüfe die Regel einmal vor der Freigabe mit einem Beispielpreis für dein teuerstes Wochenende.
Prüfliste vor dem Start einer Staffel
- Abschlag nur in Zeiträumen mit erwartbar freien Zimmern, nicht in Messe-, Ferien- oder Feiertagswochen
- Höchstens vier Stufen, damit Gäste und Rezeption die Staffel in einem Satz erklären können
- Abschlag so gewählt, dass der Betrag je Nacht nach Reinigung nicht unter dem einer Einzelnacht liegt
- Gleiche Staffel auf Website und Buchungsportalen, damit der Preis überall zusammenpasst
- Stornobedingungen der Staffel-Tarife gleich oder strenger als beim Basistarif
- Beispielpreis für eine Woche in der Hochsaison berechnet und freigegeben
Die Wirkung nach der Saison prüfen
Ob die Staffel wirkt, zeigen drei Zahlen aus dem Vorjahr und der laufenden Saison: die durchschnittliche Aufenthaltsdauer, der Durchschnittspreis pro belegtem Zimmer und die Auslastung. Steigt die Aufenthaltsdauer und fällt die Auslastung nicht, arbeitet die Staffel. Fällt der Durchschnittspreis stärker als die Kosten pro Nacht, ist der Abschlag zu hoch.
Änder pro Saison nur eine Stellschraube, entweder die Stufen oder die Höhe des Abschlags. Notiere das Datum der Änderung. Wie du diese Kennzahlen in einer festen Wochenroutine liest, beschreibt der Ratgeber Revenue Management im kleinen Hotel.
Vanliga frågor
Ab wie vielen Nächten lohnt sich ein Aufenthaltsrabatt im Hotel?
Ein üblicher Startpunkt sind drei Nächte, weil ab dort die Reinigung und die Anreise pro Nacht spürbar weniger Aufwand bedeuten. Starte mit einer Stufe ab drei Nächten und ergänze ab fünf und sieben Nächten. Prüfe nach einer Saison, ob die durchschnittliche Aufenthaltsdauer gestiegen ist.
Wie hoch darf der Rabatt für lange Aufenthalte sein?
So hoch, dass der Betrag je Nacht nach Reinigung und Wäsche nicht unter deiner Untergrenze liegt. Im Beispiel dieses Ratgebers sind das 5 % ab drei, 8 % ab fünf und 12 % ab sieben Nächten. Deine Werte hängen von deinen Kosten und deiner Nachfrage ab.
Was ist eine Gap Night oder Lücke im Belegungsplan?
Das ist ein Zeitraum von ein bis drei freien Nächten zwischen zwei Buchungen, der wegen des Mindestaufenthalts nicht buchbar ist. Du schließt die Lücke, indem du den Mindestaufenthalt für genau diese Termine senkst.
Soll ich Aufenthaltsrabatte auch auf Buchungsportalen anbieten?
Ja, wenn du die Staffel auf allen Kanälen gleich hältst. Unterschiedliche Staffeln auf Website und Portal führen dazu, dass Gäste vergleichen und die günstigere Stelle wählen. Welche Rabattarten ein Portal im Extranet zulässt, prüfe dort.
Ist ein Mindestaufenthalt dasselbe wie ein Aufenthaltsrabatt?
Nein. Ein Mindestaufenthalt ist eine Buchungsregel: Kürzere Aufenthalte sind an diesem Termin nicht möglich. Ein Aufenthaltsrabatt ist eine Preisregel: Längere Aufenthalte kosten pro Nacht weniger. Beide lassen sich kombinieren.
Testa STRYK med din riktiga hotelldag
14 dagar gratis, utan startavgift. Vi sätter upp rum, priser och de första rutinerna tillsammans med dig.