Prijsregels stap voor stap

Begin met een specifieke prijsbeslissing

Schrijf eerst een als-dan-zin: “Als de nacht in juli valt, moet de berekende categorieprijs met 15% stijgen.” Daarmee benoemt je de betreffende nacht, de voorwaarde en het effect. Selecteer de categorie als de regel niet voor elk kamertype geldt. Een naam als “Juli +15%” is duidelijker dan “Regel 4”. De interne naam helpt bij de controle; de regel wordt daarmee geen apart boekbaar aanbod voor gasten.

Controleer vervolgens de juiste beheerplek. Een blijvende normale prijs hoort bij de categorie; prijzen voor afzonderlijke datums bij de kalender. Diensten komen uit Instellingen → Hotel → Diensten en worden in het tarief geselecteerd. Verkoopkanalen, betaling en annulering horen ook in het tarief. Een regel past bij dezelfde terugkerende beslissing voor passende nachten. Beheer bedrijfsprijzen in de overeenkomst. Veel vergelijkbare regels wijzen vaak op beheer op de verkeerde plek.

Kies voor elke nieuwe regel een vergelijkingsverblijf. Selecteer een bekende categorie en een hoteltarief zonder eigen aanpassing, zodat het regeleffect als eerste zichtbaar is. Noteer de verwachte nachtprijzen en test vervolgens hetzelfde geval met het daadwerkelijk verkochte hoteltarief. Hiermee worden verschillen gescheiden die veroorzaakt zijn door de regel, het hoteltarief of een latere aanpassing.

Kies het regeltype op basis van de voorwaarde

Een seizoensregel heeft een beginverblijfsdatum nodig; een einde is optioneel. Het begin wordt gevuld met de huidige hoteldatum. Leeg Geldig tot betekent geen einddatum. Ingestelde grenzen tellen mee en het einde mag niet vóór het begin liggen. Weekdagregels bekijken iedere nacht: vrijdag geldt ook wanneer de boeking dinsdag werd aangemaakt. Alle zeven dagen, maandag tot zondag, zijn direct selecteerbaar. De vertrekdag is geen overnachting. Datumvoorwaarden beschrijven de nacht, niet het aanmaken van overeenkomst of boeking.

Bij vroegboeking wordt gebruik gemaakt van de minimale voorboekperiode; Last minute hanteert de maximale voorboekperiode tot aankomst. Deze dagtelling wordt gecontroleerd bij de huidige berekening. Een vroegboekprijs komt daarom mogelijk niet overeen met een latere nieuwe aanvraag. De bezetting wordt per nacht voor de betreffende categorie bepaald op basis van de actieve kamers en de desbetreffende geboekte kamernachten. Het is noch een geschat aantal gasten, noch een handmatig ingestelde bezetting in de regeleditor.

Een voorwaardelijke vaste prijs vereist minimaal één specifieke categorie en een niet-negatief nachtbedrag. Kies zo nodig meerdere categorieën; Alle categorieën is voor vaste prijzen niet toegestaan. Gebruik deze voor een bewust afwijkende prijs onder passende voorwaarden. Kies voor gewone wijzigingen het passende voorwaardelijke type. De opgeslagen categoriebasisprijs blijft. Als meerdere vaste prijzen passen, telt alleen de eerste in de volgorde; latere andere regeltypen kunnen het resultaat nog veranderen.

Categorie, prijseffect en extra voorwaarden

Naam en prijswaarde zijn verplicht. Kies één of meer categorieën. Behalve bij vaste prijzen is Alle categorieën beschikbaar en geldt dit voor iedere passende categorie. Test algemene regels met goedkopere en duurdere categorieën en hun grenzen. Percentage past bij een verschil dat met de huidige prijs groeit; bedrag bij gelijke nachtelijke verhogingen of verlagingen. Kies de eenheid naast de waarde; bedragen tonen hotelvaluta. Plus verhoogt, min verlaagt.

Bij bedragen en percentages zijn maximaal twee decimalen toegestaan. Geld gebruikt hotelvaluta, percentages gebruiken%. Voer het decimaalteken van de taal in en geen woorden of formules. Gebruik hele waarden voor nachten, dagen en bezetting. Een leeg optioneel minimum of maximum voegt geen limiet toe; 0 is een werkelijke waarde. Vul eerst de typespecifieke vereisten in en open alleen Meer instellingen voor extra beperkingen.

Extra voorwaarden gelden samen. Minimumverblijf vier betekent minstens vier nachten totaal, niet alleen de vierde. Gekozen weekdagen beperken passende nachten. Verkoopkanalen zijn optioneel: leeg betekent alle, anders Website, Kanalen, Handmatig of STRYK. Individuele verbonden portals blijven geblokkeerd omdat gedeelde prijsoverdracht die afzonderlijke regels nog niet ondersteunt. Minimum mag maximum niet overschrijden. Een onbedoelde voorwaarde kan een verder correcte seizoensregel volledig uitsluiten.

Bereken meerdere regels in de juiste volgorde

STRYK verwerkt de opgeslagen reeks van boven naar beneden. Eerder in de lijst betekent eerder in de berekening; interne prioriteitsnummers zijn geen competitie waarbij de hoogste wint. Wis lijstfilters voordat je de volgorde wijzigt. Gebruik de sleephendel of de verplaatsingsknoppen, controleer bevestigde opgeslagen configuratiewijzigingen en bereken bekende overlappingen opnieuw. Een gewijzigde volgorde kan een nieuwe prijs opleveren, zelfs als er geen regelbedrag verandert.

Percentage wordt berekend over het huidige tussenbedrag. Twee stijgingen, uitgedrukt in percentages, zijn dus niet simpelweg hun som. Ook kunnen twee kortingen afwijken van het verwachte bedrag. De volgorde is vooral van belang bij het combineren van bedrag en percentage. Er zijn meerdere overeenkomende gewone regels van toepassing; een eerdere gewone regel stopt de berekening niet. De weergegeven regelnaam alleen laat niet zien welke latere component de uiteindelijke prijs beperkt.

Vaste prijzen vormen hierop een uitzondering: alleen de eerste overeenkomende vaste prijs vervangt het tussenbedrag; latere bijpassende vaste prijzen worden niet toegevoegd. Eerdere regels kunnen dus vervangen worden; gewone regels veranderen achteraf de vaste prijs verder. Een expliciete nachtspecifieke prijs vervangt later opnieuw het categorieresultaat uit de regels. Limieten, hoteltarief en kanaal volgen dan. Controleer de hele keten in plaats van slechts twee regelwaarden te vergelijken.

Test grenzen en overlappingen met Prijs controleren

Open het rekenmachinepictogram in de kop Prijzen. Gebruik dezelfde categorie, gastenaantal, hoteltarief en route voor vergelijkingsgevallen. Wijzig eerst alleen data. Controleer voor een seizoen de avond ervoor, de eerste nacht, de laatste nacht en de nacht erna. Selecteer voor dagen van de week een hotelverblijf met geselecteerde en niet-geselecteerde dagen. Controleer elke nacht en toegepaste regelnaam, niet alleen het totaal.

Controleer bij minimumverblijf één nacht minder en precies de grens. Kies bij Vroegboeken aankomst over X−1 en X dagen; bij Lastminute over X en X+1 dagen vanaf de huidige hoteldatum. Let op hoteltijd bij dagwisselingen. Prijs controleren biedt volwassenen, kinderen en leeftijden, maar geen vrij instelbare boekingsdag of bezetting. Zakelijke vrijstelling vereist gedocumenteerd boekingsbewijs. Test bezettingsgrenzen met werkelijke categoriebezetting of een gecontroleerd testhotel, niet met verzonnen invoer.

Test dan bekende combinaties: seizoen met weekend, seizoen met vroegboeking, vaste prijs met verhoging en regel naast een nachtspecifieke prijs. Controleer ook de categorie minimum/maximum en het actuele hoteltarief. Noteer datum, categorie, hoteltarief, route, verwacht nachtbedrag en resultaat. Wijzig slechts één instelling per discrepantie. Anders zal een ogenschijnlijk correct totaal niet onthullen welke verandering heeft geholpen.

Registreer bij het vergelijken categorie, aankomst, vertrek, personen, hoteltarief en verkooproute. Gebruik aan beide kanten dezelfde ingangen. Een gewijzigd hoteltarief of een andere route kan een ander resultaat verklaren, zelfs als de geteste regel ongewijzigd blijft. Vergelijk eerst de individuele nacht en daarna het totaal van het hotelverblijf.

Isoleer fouten en controleer het opslaan van configuratiewijzigingen

Een nieuwe regel bestaat pas nadat de creatie ervan is bevestigd. Bestaande regels slaan geldige bewerkingen automatisch op. Bij een ongeldig nummer of ontbrekende vereiste voorwaarde blijft het concept zichtbaar en wordt het opslaan van configuratiewijzigingen niet als succesvol weergegeven. Controleer de eenheid, positief/negatief teken, datumgrenzen en minimum/maximum. Een opgeslagen naam bewijst niet dat de regel commercieel verstandig is of daadwerkelijk overeenkomt met het hotelverblijf.

Lees na een opslagfout de reden ervan en gebruik Opnieuw proberen. Bij een gelijktijdig bewerkingsconflict laadt je de huidige record opnieuw en vergelijk je de beoogde wijziging. Overschrijf de wijziging van een collega niet blindelings met een oud concept. Herhaalde creatie na een onduidelijke uitkomst kan een duplicaat creëren; controleer eerst de lijst en bevestigde record.

Als de prijs er verkeerd uitziet, controleer dan eerst de nachtspecifieke prijs. Bekijk vervolgens de activering, categorie, data, dag van de week, verblijfsduur, vooruitboekingsperiode, bezetting en route. Volgende controlevolgorde, hoteltarief, kanaal, korting en prijslimieten. Pauzeer alleen de verdachte regel en herhaal dezelfde casus. Als de prijs verkeerd blijft, kan een andere laag verantwoordelijk zijn. Verander niet de hele regelset in één keer.

Houd een kleine regelset begrijpelijk

Controleer de regels vóór elk nieuw seizoen en na wijzigingen in categorieën, basisprijzen, limieten, hoteltarieven of verkoopstrategie. Zoek op namen en filter bewust op status of categorie. Filters helpen bij het vinden van records, maar veranderen niets aan de zakelijke voorwaarden van de regel. Wis de filters voordat je de volgorde wijzigt, zodat je niet probeert een onvolledige subset opnieuw te ordenen.

Zoek naar dubbele regels: oude en nieuwe seizoensregels, twee weekendregels, een vroegboekkorting op het hoteltarief plus een identieke regel, of een permanente nachtspecifieke prijs. Niet elke combinatie is verkeerd, maar het moet wel opzettelijk zijn. Zonder een duidelijk doel pauzeert je de regel en controleer je het referentieverblijf. Het hernoemen van een regel verwijdert geen dubbele prijseffecten.

Laat een collega de regels gebruiken: kan die naam, voorwaarden en effect uitleggen, het seizoensbegin vinden en de weekendoverlap berekenen? Vereenvoudig anders namen en voorwaarden in plaats van intern jargon toe te voegen. Inactieve regels worden gedempt weergegeven en ondersteunen bewust hergebruik. Activeer ze niet zonder controle na veranderingen. Definitief verwijderen vereist bevestiging van de getoonde naam en verandert geen historische boekingsprijzen. Vertel het team welke verblijven geraakt worden en waar prijzen te controleren zijn.