Перейти до вмісту
Гостьова подорож, Автоматизації готелю

Інформація про заїзд без написання кожного повідомлення заново.

У додатковому модулі STRYK Guest AI Ти налаштовуєш події, шаблони й час повторюваних повідомлень гостям. Перевір правило перед увімкненням, а потім переглянь результат у журналі виконання.

Автоматизації готелю

Інформація перед заїздом вчасно, без нагадувань на папірцях

Підтвердження, інформація перед заїздом і прохання залишити відгук надходять вчасно, нави коли на рецепції завал.

Автоматизації готелю

Автоматизації готелю

01

Інформація перед заїздом вчасно, без нагадувань на папірцях

02

Прохання про відгук після виїзду не забувається

03

Завдання для хаускіпінгу прямо з бронювання

04

До постійних гостей, інакше, ніж до нових

05

Кожне правило тестується перед запуском

06

Помилки видно раніше, ніж їх помітить гість

Як це працює в готелі

  1. 01Тригери від надходження бронювання до запиту відгуку
  2. 02Тригери: оплату отримано, оплата до сплати, рахунок створено
  3. 03Зсув у хвилинах, годинах або днях
  4. 04Умови за ночами, країною, джерелом і категорією
  5. 05Дії: повідомлення гостю, сповіщення команді, позначка, нотатка, завдання
  6. 06Частина додаткового модуля STRYK Guest AI
  7. 07Один раз на бронювання й денний ліміт для правила
  8. 08Тестовий запуск і журнал виконання з результатом

Чотири конкретні завдання у щоденній роботі готелю.

01

За три дні до заїзду

Кожен гість отримує опис дороги, підказку щодо паркування й посилання на онлайн check-in. Якщо він змінює бронювання, STRYK перераховує час надсилання за новими датами.

02

Приїжджають молодята

Бронювання з позначкою «Весілля» створюють завдання для хаускіпінгу: ігристе й пелюстки троянд у номер 21, високий пріоритет.

03

Передоплата ще не надійшла

Коли настає строк оплати, рецепція автоматично отримує сповіщення й може вчасно нагадати гостю.

04

Через два дні після виїзду

Постійні гості отримують персональне прохання про відгук, нові гості, інше. Кожне правило спрацьовує для бронювання лише один раз.

Поширені запитання: Автоматизації готелю

Що STRYK автоматизує в щоденній роботі готелю?+

STRYK реагує на реальні події, пов’язані з бронюванням, проживанням, оплатою та рахунком. Вони запускають цільові повідомлення чи внутрішні робочі кроки, а не шаблонні масові розсилки без прив’язки до бронювання.

Які події бронювання можуть запускати автоматизацію?+

Наприклад, нове чи підтверджене бронювання, зміна, скасування й неприбуття. Кожне правило також визначає, до яких джерел, категорій номерів і гостей воно застосовується.

Чи може STRYK діяти автоматично до заїзду?+

Так. Правила перед заїздом спрацьовують за визначений час до приїзду й можуть, наприклад, надіслати персональну інформацію чи нагадування про онлайн-реєстрацію.

Які події доступні під час і після проживання?+

Заселення, завершена онлайн-реєстрація, тривале проживання, виселення, час після виїзду та запит на відгук можуть запускати власні сценарії. Тож комунікація відповідає реальному етапу поїздки.

Чи може оплата чи рахунок запустити автоматизацію?+

Так. Отримана оплата, настання строку оплати та створений рахунок, окремі тригери. Правило залишається прив’язаним до правильного бронювання й фінансових даних і не може сплутатися з випадковим гостем.

Що відбувається за три дні до заїзду?+

Інформацію про приїзд отримують лише підтверджені проживання; скасовані бронювання, бронювання з невідповідними датами або вже позначені пропускаються.

Як автоматичне повідомлення залишається персональним?+

Воно використовує центральний шаблон і лише ті змінні, які справді можна заповнити даними поточного бронювання. Тему, зміст, дані гостя та спосіб доставки перевіряють перед активацією.

Як STRYK обирає правильний канал повідомлення?+

В автоматичному режимі канал визначається бронюванням: для прямих і ручних проживань, електронна пошта, для бронювань із підключених порталів, дозволений канал порталу. Команді не треба вгадувати канал для кожного гостя.

Чи може готель відкласти автоматизацію?+

Так. Можна задати хвилини, години чи дні до або після відповідної події. Час розраховується від реальних дат проживання.

Як STRYK запобігає недоречним масовим діям?+

Умови обмежують правило за тривалістю проживання, вартістю бронювання, часом до заїзду, кількістю гостей, країною, днем тижня, джерелом, категорією номера, тегом, історією візитів та іншими ознаками.

Чи може STRYK розрізняти нових і постійних гостей?+

Так. Правила можуть стосуватися лише гостей, які приїжджають уперше, постійних гостей, VIP-гостей або гостей понад певну кількість візитів чи загальну суму витрат.

Як теги використовуються в автоматизаціях?+

Правило може вимагати наявний тег, свідомо пропускати бронювання з іншим тегом або після успішного виконання додавати чи видаляти тег. Це допомагає уникати повторних чи суперечливих сценаріїв.

Чи може автоматизація створити завдання для хаускіпінгу?+

Так. Назва, опис і пріоритет створюються в контексті бронювання. Завдання доповнює роботу, але не замінює денний план хаускіпінгу, що будується на зайнятості.

Що робити, якщо тривале проживання потребує особливого завдання?+

Відповідне правило для тривалого проживання створює пріоритетне завдання з прибирання й забезпечує його відстеження в правильному проживанні.

Як працює запит на відгук після виїзду?+

Підготоване повідомлення отримують лише повністю завершені проживання, які не виключено з розсилки. Журнал чітко показує надіслані, пропущені та невдалі запити.

Як готель тестує автоматизацію перед увімкненням?+

Тестовий запуск перевіряє тригер, умови й дію на безпечних тестових даних. Результат записується як тест, а правило вмикається лише після практичної перевірки.

Які результати показує журнал виконання?+

Успішні, невдалі, пропущені й тестові запуски простежуються з часом, бронюванням, гостем, тригером, дією та деталями. Помилка не маскується під нібито успішне надсилання.

Як команда розрізняє активні та призупинені правила?+

Огляд і редактор показують, чи правило ввімкнено, коли воно спрацювало востаннє і скільки разів сьогодні. Вимкнене правило або правило поза строком дії не запускає жодних дій.

Хто може керувати автоматизаціями?+

Лише працівники з окремим правом на керування автоматизаціями. Ролі з доступом лише для перегляду чи ролі хаускіпінгу не можуть вмикати правила, які надсилають повідомлення гостям або запускають зовнішні системи.

З яких автоматизацій варто почати невеликому готелю?+

Почни із чіткого підтвердження бронювання, одного повідомлення перед заїздом і внутрішньої перевірки неоплачених сум. Три добре перевірені правила дають більше користі, ніж заплутаний ліс автоматизацій.

Як внутрішньо перевірити неоплачену суму?+

У встановлений строк відповідальна команда отримує внутрішнє сповіщення, прив’язане до бронювання, і конфіденційні платіжні дані не потрапляють до невідповідного одержувача.

Скільки коштують автоматизації готелю?+

Автоматизації, шаблони, тестові запуски та журнали входять до кожного тарифу STRYK у єдиній пропозиції, без плати за підключення чи прихованих рівнів модулів. Зовнішні партнери з доставки чи інтеграцій можуть стягувати власні комісії.

Що Ти можеш спробувати з автоматизаціями в демодоступі?+

У демодоступі Ти створюєш правило, від тригера через умови й шаблон до тестового запуску. Потім Ти точно бачиш, коли воно спрацювало і який результат дало.

Чи підходить Автоматизації готелю вашому готелю?

14 днів безкоштовно. Усі основні застосунки STRYK включено. Без плати за налаштування; додаткові AI-модулі окремо.

Контакти